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1.1安全管理措施落實(shí)不到位。在電力變電運(yùn)行中安全管理永遠(yuǎn)是工作的第一位,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)安全事故就會造成極大的甚至無法彌補(bǔ)的損失。通過分析我國的安全事故案例不難發(fā)現(xiàn)造成事故的原因絕大數(shù)是工作人員沒有落實(shí)安全管理措施,一方面現(xiàn)在變電運(yùn)行管理培訓(xùn)工作缺乏針對性,所培訓(xùn)的內(nèi)容具有普遍性但是可能和站場的實(shí)際情況不相符。另一方面盡管變電運(yùn)行管理工作中有很多安全規(guī)章制度,但是一些工作人員不能正確認(rèn)識到安全問題的重要性或者意識不到變電運(yùn)行中潛在的危險因素,不嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,致使一些安全措施未能落實(shí)。
1.2變電運(yùn)行設(shè)備巡檢中存在問題。變電運(yùn)行設(shè)備的巡檢可以說是電站工作人員的日常工作,工作人員應(yīng)該每天細(xì)致巡檢,及時排除設(shè)備中存在的缺陷和隱患,保證變電力變電的安全運(yùn)行。但是變電設(shè)備一般長期處于穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài),巡檢工作就比較枯燥單一,只是每天簡單的重復(fù)。
1.3變電運(yùn)行調(diào)度中存在誤操作行為。近幾年,我國電網(wǎng)迅猛發(fā)展,輸電網(wǎng)的規(guī)模更大結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,變電運(yùn)行人員很可能操作失誤,比方說誤拉合斷路器、帶電掛接地線、非同期并列等,這些失誤會引發(fā)很嚴(yán)重的事故或者擴(kuò)大事故。造成調(diào)度失誤的原因主要是人為因素,如果調(diào)度人員的專業(yè)素質(zhì)不硬,或者工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)。
2電力變電運(yùn)行安全管理模式的創(chuàng)新探索
由上述可知,在當(dāng)下的電力企業(yè)發(fā)展中,變電運(yùn)行管理模式無論是在管理措施方面,還是在設(shè)備巡檢方面都存在著很多的問題,并且這些問題的存在嚴(yán)重的影響了電力企業(yè)的有序發(fā)展。所以,如果電力企業(yè)要想在今后的發(fā)展道路上,更能符合時代的需求,就必須在變電管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新,摸索出一條更為有效的管理模式。在此對電力變電管理運(yùn)行模式的創(chuàng)新進(jìn)行了一定的探索,希望能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展而貢獻(xiàn)自己的一份力量。
2.1切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。保證安全是電力變電運(yùn)行的首要任務(wù),變電運(yùn)行管理模式的創(chuàng)新就要把安全放在第一位,全面落實(shí)安全管理責(zé)任。針對上述管理安全問題,應(yīng)該建議一個系統(tǒng)的安全管理責(zé)任體系,使所有的工作人員意識到自己肩負(fù)的安全責(zé)任,工作人員在工作中才能夠克服散漫,安全措施才能落實(shí)到位。
2.2完善設(shè)備巡檢維護(hù)機(jī)制。設(shè)備的巡檢維護(hù)有助于工作人員及時發(fā)現(xiàn)變電運(yùn)行設(shè)備存在的問題,從而排除變電運(yùn)行中存在的安全隱患,保障設(shè)備正常運(yùn)行。變電運(yùn)行管理模式的創(chuàng)新就要完善設(shè)備巡檢維護(hù)機(jī)制。首先,根據(jù)電站的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的巡檢路線圖,路線圖制定的原則是在巡檢設(shè)備不重不漏的基礎(chǔ)上盡量的使巡檢路線簡捷方便,要根據(jù)設(shè)備的調(diào)整及時更新巡檢路線不能存在巡檢盲區(qū)。其次,巡檢人員應(yīng)該充分意識到巡檢工作的重要性,要有細(xì)心認(rèn)真的工作態(tài)度,不能夠敷衍了事。在巡檢過程中要分清主次,做到一些負(fù)荷量大、安全要求程度高的重點(diǎn)設(shè)備重點(diǎn)檢查。
2.3規(guī)范變電運(yùn)行調(diào)度操作工作。變電運(yùn)行管理中最重要工作之一就是調(diào)度操作,電力變電運(yùn)行安全管理模式的創(chuàng)新,必須規(guī)范變電運(yùn)行調(diào)度操作工作。根據(jù)目前變電運(yùn)行調(diào)度操作中常見的問題,須從多個方面入手,宏觀來說要有科學(xué)的電網(wǎng)規(guī)劃,微觀來說有調(diào)度員的培養(yǎng)、安裝調(diào)試等幾個方面??茖W(xué)的電網(wǎng)規(guī)劃就是要根據(jù)電網(wǎng)和變電站布局的實(shí)際情況,重組集控中心和資源設(shè)立集控所,通過集控中心和集控所來實(shí)現(xiàn)整個電網(wǎng)的調(diào)度工作。調(diào)度員是調(diào)度操作執(zhí)行者與事故處理的負(fù)責(zé)人,整個電網(wǎng)發(fā)電、輸電、供配電系統(tǒng)的調(diào)度指揮工作都由他們完成,可以說是調(diào)度操作的核心,所以應(yīng)該讓調(diào)度員密切關(guān)注電網(wǎng)安全運(yùn)行問題,提高其專業(yè)素質(zhì),以此減小調(diào)度操作失誤。
精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,供電企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,精細(xì)化管理是一道必須要邁過的坎。精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對其生產(chǎn)流程、管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程,以實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、員工職業(yè)化。
二、供電企業(yè)推行精細(xì)化營銷管理的重要意義
作為供電企業(yè),推行精細(xì)化管理有著特別重要的現(xiàn)實(shí)意義。“精”是精確,是高水平的工作標(biāo)準(zhǔn)要求;“細(xì)”是細(xì)節(jié),是管理的過程和措施。其實(shí)質(zhì)是在“精”字上提要求,在“細(xì)”字上下功夫,在“實(shí)”字上做文章,將管理目標(biāo)具體化,責(zé)任明確化,人人在管理,處處有管理,事事見管理,時時都管理。
(一)推行精細(xì)化管理有利于供電企業(yè)持續(xù)和諧發(fā)展。
從我們地方電力系統(tǒng)的實(shí)際情況看,員工總量有余,而人才的有效需求不足;安全生產(chǎn)依然存在薄弱環(huán)節(jié),安全意識達(dá)不到安全生產(chǎn)狀況的需要,生產(chǎn)經(jīng)營形勢十分嚴(yán)峻。而陳舊的思想觀念和管理方式,則是影響供電企業(yè)深化管理、加快發(fā)展的主要問題。客觀上就要求供電企業(yè)必須推行精細(xì)化管理,加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度,解決思想認(rèn)識問題,提高全員管理意識,想得周到,做得細(xì)致,才能不斷地推動供電企業(yè)持續(xù)和諧向前發(fā)展。
(二)推行精細(xì)化管理有利于提高供電企業(yè)整體執(zhí)行能力。
要做強(qiáng)企業(yè),推進(jìn)企業(yè)節(jié)約和諧發(fā)展,必須做到規(guī)范企業(yè)運(yùn)作、明確管理目標(biāo)、細(xì)化管理單元、改進(jìn)管理方式,確保管理高效到位,提升企業(yè)運(yùn)作的效率和效益。離開企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,沒有較強(qiáng)的執(zhí)行力,精細(xì)化管理的效果會大打折扣。因此,推行精細(xì)化管理必須強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),必然要提高企業(yè)整體的執(zhí)行能力。
(三)推行精細(xì)化管理有利于提高供電企業(yè)市場競爭力。
目前全國電力市場正在逐步建立,電力體制改革將不斷深化,對供電企業(yè)來說,在激烈的電力市場競爭面前,需要大力推行精細(xì)化管理,堵塞管理漏洞,從生產(chǎn)和營銷各環(huán)節(jié)的細(xì)微之處入手,通過全過程、全員、全部要素的控制,建設(shè)資源節(jié)約型供電企業(yè),提升企業(yè)的市場競爭能力。
三、供電企業(yè)開展精細(xì)化營銷管理的對策
(一)樹立企業(yè)形象。
隨著新能源的不斷開發(fā)和應(yīng)用,供電企業(yè)要在能源市場上捍衛(wèi)自己的一席之地,首先要樹立以形象開拓市場的觀念,與客戶建立并保持共同發(fā)展的新型供用電關(guān)系,努力餞行“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針。
(1)提高電能質(zhì)量。如果商品沒有好的質(zhì)量,供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)及樹立企業(yè)形象更無從談起。所以,電能質(zhì)量的好壞是對外樹立企業(yè)良好形象的前提條件。(2)追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個系統(tǒng)工程,這個系統(tǒng)中不僅包括直接面對客戶的營業(yè)窗口,還包括電網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、故障搶修等一系列環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量。(3)提升企業(yè)形象。引導(dǎo)廣大電力職工進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識、市場意識、競爭意識,逐步完善各項(xiàng)便民措施,給客戶發(fā)自內(nèi)心的真誠服務(wù),多渠道地提高客戶對電能的認(rèn)識和對供電企業(yè)的了解,不斷提升供電企業(yè)服務(wù)形象。
(二)精細(xì)化管理要重點(diǎn)抓好班組管理。
在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,班組精細(xì)化管理是供電企業(yè)管理的重點(diǎn)。首先減負(fù)增責(zé),一是優(yōu)化班組的工作流程,二是精簡工作內(nèi)容,突出主要責(zé)任。其次,供電企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要經(jīng)常深入基層班組,詳細(xì)了解班組的實(shí)際工作情況,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理,代替手工報表、臺賬、記錄;另一方面,通過對不同類型的班組作業(yè)流程進(jìn)行跟蹤研究,優(yōu)化作業(yè)流程,提高班組工作效率。再次,供電企業(yè)還要制定長期的職工培訓(xùn)計(jì)劃,對班組長進(jìn)行以提高溝通能力、班組管理能力和業(yè)務(wù)技能為主要內(nèi)容的培訓(xùn)。同時,對生產(chǎn)崗位一線員工,按照考試和考核相結(jié)合的原則,進(jìn)行中等職業(yè)技術(shù)水平考試和崗位綜合能力評價。
(三)開拓用電市場。
(1)通過采用先進(jìn)的科技手段,提高終端客戶用電效率,提高電力系統(tǒng)設(shè)備利用率,落實(shí)電力節(jié)能減排等,做到節(jié)約用電、合理用電、經(jīng)濟(jì)用電,取得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。(2)抓住重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)新的用電增長點(diǎn),實(shí)施可替代能源競爭,加大對電能安全、潔凈、便利、經(jīng)濟(jì)等優(yōu)勢的宣傳。(3)加強(qiáng)電力需求側(cè)管理,提高市場預(yù)測的及時性和準(zhǔn)確性。電力需求側(cè)管理工作是平衡電力供需的重要途徑,可以有效優(yōu)化電網(wǎng)運(yùn)行方式,轉(zhuǎn)移用電負(fù)荷,提高電能使用效率,是電力工業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
(四)加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)。
電能質(zhì)量是電力營銷的基礎(chǔ)保證。要以用電需求為基礎(chǔ),適度超前發(fā)展電網(wǎng),滿足客戶對供電質(zhì)量、供電可靠性不斷提高的要求。
充分利用市政建設(shè)、電網(wǎng)建設(shè)和業(yè)擴(kuò)工程等契機(jī),加快電網(wǎng)建設(shè)步伐,做好配電網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備治理的整體規(guī)劃,例如,近年城網(wǎng)改造和戶表輪換,改善了電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高了供電可靠性和電能質(zhì)量。
(五)利用價格政策。
(1)加強(qiáng)用電業(yè)務(wù)管理,正確劃分用電性質(zhì)。以業(yè)擴(kuò)工作為營業(yè)工作的龍頭,保證電價分類準(zhǔn)確、電量收費(fèi)正確無誤,做好各專業(yè)之間基礎(chǔ)資料的銜接工作,嚴(yán)格執(zhí)行電價政策。(2)充分發(fā)揮價格的杠桿調(diào)節(jié)作用,實(shí)行分時電價移峰填谷,鼓勵督促大工業(yè)用戶利用分時電價的優(yōu)惠政策發(fā)展生產(chǎn)。(3)采用有效手段,保證電費(fèi)回收。加大電力法律法規(guī)的宣傳力度,積極依靠各級政府、上級有關(guān)部門的支持回收電費(fèi)。
(六)提高營銷管理。
(1)以利潤為中心,推進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)程。在營銷工作中量化經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高供售電量、降低線損率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一年上一個臺階。(2)加強(qiáng)績效考核,完善并推廣考核機(jī)制,推進(jìn)管理創(chuàng)新。通過實(shí)施分級管理,達(dá)到各司其職,各負(fù)其責(zé)。在完善考核體系的同時,要使各專業(yè)與之有機(jī)的結(jié)合起來,帶動公司各層次考核機(jī)制的完善。
(七)引進(jìn)高新技術(shù)。
在營銷系統(tǒng)推廣新技術(shù)、新概念,提高營銷管理現(xiàn)代化水平。在推廣的過程中要積極穩(wěn)妥,以先進(jìn)實(shí)用為準(zhǔn)則。要充分利用當(dāng)前成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),建設(shè)和完善電力營銷管理系統(tǒng),做到?jīng)Q策科學(xué)化、繳費(fèi)銀行化、管理集中化和考核制度化。以科技為先導(dǎo),積極推進(jìn)營銷管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
四、結(jié)束語
隨著市場形勢的變化和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,運(yùn)用現(xiàn)代精細(xì)化管理替代粗放式的管理已是大勢所趨。電力營銷的開展應(yīng)立足于“電網(wǎng)是基礎(chǔ),技術(shù)是支撐,服務(wù)和管理是保障”的原則,建立起適應(yīng)買方市場需要的新型電力營銷理念,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制及項(xiàng)目經(jīng)理工程質(zhì)量終身制嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
配電工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理制和項(xiàng)目經(jīng)理工程質(zhì)量終身制,首先各業(yè)主項(xiàng)目單位要配足配強(qiáng)工程項(xiàng)目管理經(jīng)理,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的考核培訓(xùn),賦予項(xiàng)目經(jīng)理相應(yīng)的管理權(quán)利,同時實(shí)行工程質(zhì)量業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理終身負(fù)責(zé)制。
每個項(xiàng)目立項(xiàng)后,馬上指定一名項(xiàng)目經(jīng)理,加強(qiáng)對該項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等全過程的控制和管理,層層把關(guān),對配網(wǎng)項(xiàng)目的質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。
(1)施工圖設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):從工程的第一環(huán)節(jié)開始把好質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)必須以《配電網(wǎng)現(xiàn)場規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及國家頒布的相關(guān)的規(guī)程規(guī)范作為配網(wǎng)設(shè)計(jì)的依據(jù);積極在配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)中應(yīng)用《省公司的10kV配網(wǎng)典型設(shè)計(jì)》成果,從源頭上將配電網(wǎng)規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)納入設(shè)計(jì)。
(2)設(shè)備采購環(huán)節(jié):把好設(shè)備質(zhì)量關(guān)。配網(wǎng)工程的物質(zhì)采購嚴(yán)格執(zhí)行省公司有關(guān)的招投標(biāo)文件規(guī)定。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)設(shè)計(jì)單位開具的設(shè)備材料清冊及時上報工程物資需求。通過統(tǒng)一物質(zhì)招投標(biāo)選用安全可靠,性能優(yōu)良的設(shè)備。
(3)配網(wǎng)施工環(huán)節(jié):在施工過程嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。工程項(xiàng)目責(zé)任單位必須對施工隊(duì)伍進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、裝備水平、工程業(yè)績、企業(yè)信譽(yù)等全面考查,通過招投標(biāo)選出業(yè)績優(yōu)良的施工單位。在施工合同簽訂中應(yīng)明確安全、質(zhì)量、進(jìn)度等相關(guān)責(zé)任,并簽訂安全協(xié)議。項(xiàng)目經(jīng)理密切跟蹤工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及資金使用情況。組織協(xié)調(diào)工程中間驗(yàn)收,配合工程階段質(zhì)量監(jiān)督檢查活動,及時收集隱蔽工程簽證和驗(yàn)收資料,做好工程缺陷記錄并督促整改。
全國首創(chuàng)推行電纜施工人員資格認(rèn)定和作業(yè)計(jì)分制,確保電纜施工質(zhì)量。工程施工的安裝人員均要經(jīng)過新設(shè)備的安裝和使用培訓(xùn),重要設(shè)備由專業(yè)廠家人員進(jìn)行安裝,確保安裝的工藝標(biāo)準(zhǔn)。
(4)驗(yàn)收環(huán)節(jié):是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。配網(wǎng)工程強(qiáng)化工程質(zhì)量管理,實(shí)行三級驗(yàn)收制度。城市配電網(wǎng)建設(shè)改造工程項(xiàng)目的驗(yàn)收必須以國家現(xiàn)行的《施工驗(yàn)收規(guī)范》和《配電網(wǎng)現(xiàn)場規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)。項(xiàng)目完工后,由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起,業(yè)主項(xiàng)目單位組織工程驗(yàn)收,由設(shè)備主人(運(yùn)行接受單位)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工等單位參與,現(xiàn)場對土建及電氣部分進(jìn)行驗(yàn)收,施工單位準(zhǔn)備驗(yàn)收報告,征求各驗(yàn)收部門意見,并一次性提出整改要求,同時各方應(yīng)在驗(yàn)收表上簽字以示負(fù)責(zé)。
2.實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制強(qiáng)化施工質(zhì)量管理
所有配網(wǎng)工程都應(yīng)由項(xiàng)目責(zé)任部門負(fù)責(zé)委托監(jiān)理。在配網(wǎng)工程中做到“強(qiáng)勢監(jiān)理”,充分發(fā)揮監(jiān)理在配網(wǎng)工程中的作用。各配電工程監(jiān)理項(xiàng)目部嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求,對施工質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督管理。項(xiàng)目監(jiān)理的狠抓施工質(zhì)量的舉措如下
(1)、監(jiān)理人員對施工過程進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進(jìn)行整改,對需要監(jiān)理旁站部位進(jìn)行旁站,并作好旁站紀(jì)錄,同時每天做好監(jiān)理日記。
(2)、對各分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量簽證;
(3)、遇到問題,及時通知業(yè)主和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場解決,確保工程順利完成;
(4)、對鋼筋、接地體預(yù)埋件等分項(xiàng)工程進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收檢查。隱蔽工程監(jiān)理必須到位并拍攝照片作為工程資料予以存檔。
(5)、嚴(yán)格工序管理,對于每一道工序的驗(yàn)收,監(jiān)理都直接參與到施工全過程,采取見證、旁站、巡視或平行檢驗(yàn)等工作。堅(jiān)持對工程實(shí)行全方位監(jiān)理。堅(jiān)持上道工序未完成不得進(jìn)行下一道工序施工。
(6)、施工中要求施工方填寫分項(xiàng)質(zhì)量評定表,記錄應(yīng)該實(shí)事求是,數(shù)據(jù)真實(shí)。對于中間驗(yàn)評表格,要求施工單位在施工過程中報審簽認(rèn)。
(7)、對于施工過程中圖紙存在的疑問,要求施工隊(duì)會同各方確認(rèn)后再施工,不可擅自改變設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工。
3.積極開展達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檢查,全面提升配網(wǎng)工程質(zhì)量
(一)電力工程信息管理現(xiàn)狀分析
在電力工程的信息管理過程中,自我國21世紀(jì)開始,隨著我國建設(shè)電力工程中信息管理體統(tǒng)的腳步明顯加快,逐步涌現(xiàn)出了大量的信息化管理產(chǎn)品。然而,現(xiàn)階段我國大力建設(shè)電力工程所涉及的面很廣,相關(guān)研究人員的專業(yè)能力較強(qiáng),能將電力工程建設(shè)管理系統(tǒng)的每個層面覆蓋較少,每個電力工程項(xiàng)目所針對的不同的研究內(nèi)容,主要采用個性化的信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品,并且能借助于建立系統(tǒng)間接口,大力搭建電力工程建設(shè)全過程的管理平臺。這樣的管理平臺很可能缺少相應(yīng)的管理思想,雖然積攢了一部分信息,但是依然不能對信息進(jìn)行有效分析,從而很難為管理人員提供一些幫助。同時,工作進(jìn)度是工程中的主要部分,而工作進(jìn)度管理更是電力工程管理的重中之重。只有在電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度主脈有了相應(yīng)的框架之后,才能配置相應(yīng)的信息資源。以致能創(chuàng)建一個以工作進(jìn)度作為主線絡(luò)的工程信息整合分析系統(tǒng),將各個電力工程信息和電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度相互關(guān)聯(lián)在一起,最終而成為一個相輔相成的管理平臺,從而大幅度提高了信息管理的工作效率,很好的為決策提供了合理、科學(xué)的依據(jù)。
(二)深入剖析信息管理系統(tǒng)
在工程中的設(shè)想主要以信息管理系統(tǒng)作為主要的電力平臺,創(chuàng)建新型的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,把電力工程進(jìn)度管理數(shù)據(jù)和多種信息數(shù)據(jù)有效聯(lián)結(jié)在一起,讓安全管理和進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量管理、檔案信息管理等多項(xiàng)內(nèi)容建立聯(lián)系,同時將各電力工程信息有效的進(jìn)行管理,綜合理念。在分析電力工程的工作進(jìn)度信息關(guān)聯(lián)后,能夠較為準(zhǔn)確的了解目前電力工程整體的形勢。隨著國內(nèi)電力工程項(xiàng)目的招標(biāo)、項(xiàng)目籌劃、工程運(yùn)行、工程施工、工程設(shè)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容逐步展開,同時伴隨著電力工程項(xiàng)目相關(guān)的報告、文件、圖紙、照片、合同、錄像等多個信息,同時也包含了與工程相關(guān)的各種產(chǎn)品中大量信息。因此,在電力工程運(yùn)用中,極力采取可行的措施對電力工程中的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的整理??偟膩碚f,具體的處理方式主要包括收集、儲存、分類、歸檔、加工、過濾等多種,在以上活動的前提條件上,能夠進(jìn)一步提煉出更具有價值含量的信息內(nèi)容,用來輔助開展國家工程項(xiàng)目的信息管理、質(zhì)量控制。
二、信息管理系統(tǒng)在電力工程中的手段與應(yīng)用分析
(一)電力信息管理的主要手段
隨著我國電力工程管理項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展,其各項(xiàng)管理信息也逐步增多。針對電力工程信息的管理問題,從我國電力工程信息中的管理方面而言,一般應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的電力工程以及電力計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),分別對電力工程的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。目前,從信息管理職能和概念兩個角度進(jìn)行分析,用以幫助與提高電力工程信息的管理水平。從信息管理職能來看,我國當(dāng)前主要職能基本可以搜集和處理電力工程項(xiàng)目的信息,以及使用電力工程項(xiàng)目的信息管理化服務(wù);從信息管理概念來看,主要系統(tǒng)是由電力工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)人員并提供服務(wù)[3]。而相關(guān)人員指的是電力工程相關(guān)的組織、電力工程內(nèi)部的各級主管部門人員以及外部人員。值得注意的是,開發(fā)系統(tǒng)管理思想的信息管理平臺以及專業(yè)模快的開發(fā)是提高電力工程信息管理水平的最基本的方式,近而促進(jìn)電力工程信息管理的發(fā)展
(二)電力工程信息管理的應(yīng)用
當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢是信息化時代,它是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。信息是主體對物質(zhì)運(yùn)動的本質(zhì)特征及運(yùn)動方式,是事物之間相互作用、相互聯(lián)系的狀態(tài)。信息管理是一門科學(xué),它有著自己的理論、思想基礎(chǔ)和管理手段。信息管理的理論基礎(chǔ)是管理科學(xué),充分運(yùn)用管理科學(xué)的內(nèi)在實(shí)質(zhì)來對信息進(jìn)行管理?,F(xiàn)代管理科學(xué)的基本思想符合現(xiàn)實(shí)的要求,適應(yīng)現(xiàn)代信息的管理。本文以電力工程進(jìn)度為例,影響工程進(jìn)度的因素有專業(yè)技術(shù)水平、人為操作不當(dāng)、電力設(shè)備和配件、水文地質(zhì)條件及社會因素和難以預(yù)料的因素等。同時,學(xué)會正確應(yīng)用微軟的處理方式,利于理解電力信息之間的邏輯關(guān)系與所限定的實(shí)際條件。通過進(jìn)度計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度的制訂、調(diào)整以及跟蹤。正因?yàn)槲④浀膒roject、office并不是專門為電力信息管理而服務(wù),所以,在綜合加強(qiáng)相關(guān)微軟的操作性以及項(xiàng)目適應(yīng)性方面,還仍需進(jìn)一步擴(kuò)大大工作的進(jìn)度。
三、結(jié)語
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類,缺少規(guī)格型號的物資返回二級單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研,對資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善,最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》。《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān),公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)(BFS++)作為ERP的子系統(tǒng),主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報、審核、編碼,以及集中采購物資價格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級監(jiān)控的流程化管理,在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入,確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計(jì)劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端,建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購的有機(jī)結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃,不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購、核算的三級統(tǒng)一,還做到了合理分配資源,有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系,最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個整體,使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購申請管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時點(diǎn),通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃,如果物資需要入庫,則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留,從而通過運(yùn)行MRP(物資需求計(jì)劃)平衡利庫,自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬,則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報價等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況,需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后,需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門,如果物資需要入庫,物資部門對應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留,經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫,自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬,物資部門對應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報價等后續(xù)工作。
4.采購管理
采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統(tǒng)中,采購訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ),并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同(協(xié)議)。采購合同(協(xié)議)依據(jù)公司集中采購目錄,統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,規(guī)定物資采購價格和數(shù)量等條款,做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購的基礎(chǔ),參照公司創(chuàng)建的合同(協(xié)議)在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購訂單。
5.庫存管理
北方公司庫存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統(tǒng)計(jì);對庫存日常業(yè)務(wù)實(shí)時記錄;統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動歸集每個物資的庫存信息,為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫存地和存儲倉位的設(shè)置,提高了物品收、發(fā)效率,減少串號和錯發(fā);有利于倉儲物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì),賬頁、編號相結(jié)合,確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規(guī)模為3.4億,到2008年底已增加到了5.76億,借助ERP系統(tǒng)的有效管控,2010年底全公司系統(tǒng)的庫存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報表管理
結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能,公司開發(fā)了ERP報表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后,隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前,ERP報表系統(tǒng)涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報表等各個方面,為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。
7.變革與提升
電力服務(wù) 電力 電力線路 電力工程 電力安全 電力技術(shù) 電力管理 電力實(shí)訓(xùn)報告 電力營銷 電力畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀