歡送會策劃書

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歡送會策劃書范文第1篇

一。 活動背景

時光劃過指間，轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院，服務同學，提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐，提高社團聯合會推進校園文化的能力，增強學生學習技能，豐富課余生活，培養同學的創新精神，提高綜合素質，形成嚴肅、活潑、開放，文明的校園學生活動。

為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后背力量，能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍，保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用，為了更好的服務學生，豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。

二。 活動時間：

考慮到場地有限，也為了有組織性，將分批設定招新時間，將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19：00—21：30（如有變動另行通知）

三。 活動場地：

湖南第一師范學院中軸廣場（如當日天氣有變另行通知）

四。 招新對象：

20xx5級數學系大一新生

五。 活動主辦：

共青團湖南第一師范學院數學系委員會

活動承辦：共青團湖南第一師范學院數學系委員會

六。 活動內容

第一部分：前期準備

1。 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 。

2。 系社聯各部部長及協會會長召開會議，商議招新活動工作細節。并用以后的三天進行可行性論。

4。 由各社團制作宣傳物品（宣傳板、海報、橫幅）完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處，海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等，提前做好宣傳任務。

5。 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等。提前準備招新必須物品。

6。 由各社團制作《招新通知》，整理招新相關宣傳單和表格，制作招新時間人員安排表。

7。 各社團采購招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位。

8。 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點，

為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表。此部分所需物品：報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干

備注：各社團要安排好值班表，提前布置好招新場地。

第二部分：活動期間

1。 由各社團負責活動場地，協助各部門布置招新活動場地，展板海報的張貼放置：需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等，組織人員的安排的帶動，配合會長完成。

2。 由各社團會員部負責通訊報道，材料整理。

3。 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳

4。 參與競選的人員經過面試之后，各部門根據所需

情況招選人數，并在招新結束后將名單交于社團宣傳部。

備注：招新結束后由社團組織部清理現場，各部門將之前所借的都歸還。

第三部分：活動后期

1。 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求，確定入選名單，并上報社團聯合會審核。主要由社團聯合會會員部負責。

2。 各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費。

3。 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議，對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來。

4。 召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的

動員鼓勵工作，可激情團委老師進行相關指導。各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議，由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜（包括部門特點、工作方向與要求、職責等）并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務，為社聯進一步發展努力。

備注：

1。 此次招新活動關于我們未來的發展，各部門需積極配合。認真完成，相互協作。

2。 為應付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時待命。

3。活動期間，注意場地衛生，注意禮貌用語，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌。

七。 活動注意事項

1。 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動。

2。 由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭，不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。

3。 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進行，在撤離前需報主席團批準。

4。 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

5。 社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突，則具體招新時間另行安排，盡量在其他學生組織之前招新。

6。在招新過程中，工作人員應熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現場秩序。

八。 預期效果

1。整個活動按計劃圓滿完成，各部門配合默契，各成員積極很高。

2。在接待新會員時，熱情細心，對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3。新老會員之間相處和諧。

歡送會策劃書范文第2篇

    一年年的過去,我們又要送走一批畢業生了,在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間,而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候,沒有很高的積極性的時候,那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧!同時通過這臺歡送會,讓畢業生有種師院即我家的感覺,并邀請他們再次嘗嘗校園里的美食,讓他們記得常回家看看。

    主題:朋友,珍重!(暫定)

    時間:XXX年5月中下旬晚上7:30

    地點:美食廣場

    具體實施方案

    前期工作

    一、回憶錄

    據了解本屆畢業生非常的活躍,相信在他們的大學四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他們以班級的名義做一個flash(或學生會組織制作),如flash大學三步曲(附)。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash(或其他軟件)表現出來,同時學院可以再進行加工,填充一些內容,然后刻錄成光盤送給他們。

    同時我們可以將這個flash掛到網上,讓所有的同學點擊欣賞。

    二、只言片語

    就要走了,就要離開這生活了四年的校園,離開還一直關心著的學弟學妹們,畢業生,你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的,那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。

    實施方法:利用我們學院的錄音室,邀請一些畢業生錄下只言片語。通過廣播臺播放(或其他方式),晚會當天還可用。

    三、情溢演播

    內容:1、邀請校領導為我們的晚會致辭或題字(能來現場最好若不能來現場則將過程錄制下來當天播放);

    2、邀請老師到演播室錄制節目,請幾個老師共同回憶這群學生;

    3、采用訪談等形式,記錄學生代表的大學生活(如李娜)。

    主題晚會

    形式:娛樂晚會+自助餐

    參加人員:畢業生+部分非畢業生(他們通過畢業生抽取的幸運人)=200左右

    第一部分:晚會

    主持人:胡丹紅、姜光遠、楊明麗

    節目來源:1、情溢演播

    2、回憶錄(可以對作品進行評比,比出優勝者)

    3、只言片語

    4、XXX獨唱

    5、游戲

    6、幸運抽獎

    7、院隊舞蹈

    8、非畢業升對他們的祝福

    表演時間:一小時左右

    第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)

    我想離開校園后你最難忘的,除了生活趣事外,恐怕還有校園的食堂吧,記得在某某食堂為某個同學慶祝過生日,為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃,那么在你們即將離開的時候,讓我們再次嘗嘗校園的“美食“,舉杯相約下一次的聚會(主題升華)。

    實施方案:我們可以聘請美食廣場的廚師為他們精心準備美食(特別是南溪第一樓的特色菜肴)。

    菜單:蛋糕、水果、特色小吃等

    后續

    《朋友,珍重!》

    今天,我們相聚在一起;

    明天,你們將要各奔南北東西;

    伸出手握住我們所有相識的日子;

    人生不長;相逢不易;要好好把握;應輕輕珍惜;四年不長;

    辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯;

    今天,知識之樹枝繁葉茂;

    明天,必將挺拔成祖國的棟梁;

    不要說別時容易見時難;

    不要說前路漫漫坎坷悠長;

    是駱駝就該踩響孤寂的旅途;

    是風帆就該踏破千層惡浪;

    無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝愿;

歡送會策劃書范文第3篇

－－經驗交流會策劃書

活動背景

“檢驗我們進步的標準，不是看我們是否為那些綽綽有余者錦上添花，而是看我們能否使得那些缺衣少吃者豐衣足食”——[美]羅斯福，1937

活動意義：

“弘揚志愿者精神，共享優秀經驗”，為了推動志愿事業的發展，提高__x學院青年志愿隊的服務水平和服務意識，打造“我們不求前進道路上留下多少掌聲與喝彩，但求留下踏實的足跡……”的服務理念。本著“立足校園、走向社會、以校際合作、校外連手共同推動社會的和諧”，邀請__青年志愿者協會__服務總隊與__x學院青年志愿隊經驗交流會，使我們青年志愿隊對社會更理解、服務水平和服務意識的更全面。

活動目的：

為了促進__服務總隊與__青年志愿隊的相互了解，增進友誼，加強__服務總隊與__青年志愿隊交流與合作。

雙方就各自在志愿者組織、管理及宣傳等方面工作中的經驗和不足展開了交流，并展望了探討本校青年志愿者工作的發展方向和前景，交換對青年志愿者協會前進方向和機制探索方面的意見。增進交流、加強聯系。

推動我校青年志愿者工作健康、有序的開展有著重要的意義。

__青年志愿協會__服務總隊：

__服務總隊是__青年志愿者協會下屬的分支總隊。屬__市共青團委員會管理。成立于1995年6月6日，是一個非宗教、非政治、非牟利的公益慈善團體。

__服務總隊主要的服務對象是智力障礙的兒童、福利院的孤兒和其他需要幫助的兒童。通過志愿者上門探訪的形式，讓受助兒童在志愿者的幫助下，得到較好的教育、訓練和照顧。服務內容主要有技能訓練、功課輔導、心理輔導、康復訓練、社會交往等方面。總隊目前注冊會員超過10000人，活躍會員約為800人。每周提供超過300個志愿服務崗位供志愿者網上報名參加活動。

__服務總隊隊長簡介：

__

__自20__年加入__青年志愿者協會以來，一直無間斷地參加志愿服務和組織志愿者活動，無私地幫助孤兒、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱勢群體，其累計志愿服務時間達8000小時以上。

作為__青年志愿者協會__服務總隊隊長，他吸引了越來越多的__市民報名加入志愿者隊伍當中。他堅持帶領著數千名志愿者為福利院的小朋友、腦癱兒童等提供服務。為了更好地服務，他學習各類專業醫療知識，向專家醫師請教，手把手地輔導志愿者為腦癱孩子進行康復理療、手工制作，教福利院的小朋友畫畫寫字。同時，他還創辦了__青年志愿網站和志愿者電子網絡雜志《__x》。

20__年，__被__省社會學會志愿服務研究專業委員會聘為特約副主任，協助中國著名志愿服務研究專家__x教授編輯出版了《與志愿者__》、《中國志愿服務__》等書籍，在社會上進一步傳播志愿精神和志愿文化，為營造__和諧之城、魅力之城、活力之城作出貢獻。

__的事跡得到了社會的認同，他先后獲得了“20__年度__志愿服務金獎獎章”、“__x省五四青年獎章”、“__十大慈善人士”、“__十大助殘先進個人”、“__公德公益百星”等榮譽和稱號。

相關單位:

主辦單位：__x學院團委__青年志愿者協會

承辦單位：__服務總隊

__青年志愿者服務隊

聯系人：行政部--__x

咨詢電話：1589955____

活動對象、時間、地點：

參加對象：__x學院領導

__服務總隊代表

__青年志愿者服務隊代表

活動時間：初定20__年5月7日（周三下午）

活動地點：bg06學術報告廳

活動主題：

1、共同努力，為社會和諧貢獻力量

2、經驗的交流

3、改進社團管理

4、推動和諧社會的發展

5、加強溝通與合作

活動內容：

1、院領導致開幕詞

2、__服務總隊代表講話

3、院團委領導講話

4、__青年志愿隊隊長講話

5、__青年志愿向__服務總隊贈送紀念品

6、觀看__服務總隊表演

7、__服務總隊代表經驗的講解

8、觀看__志愿的表演

10、對我們志愿者作個簡單的培訓

11、三大部門的和__服務總隊代表交流（提高__志愿隊的服務能力、管理能力和組織能力）

13、由學院領導帶領代表參觀學校美麗的校園

14、交流會結束合影留念

活動宣傳方式：

1、由宣傳部出海報進行宣傳；

2、聯系廣播臺發廣播；

3、在教學區、宿舍區公告欄貼公告。

活動規劃：

第一階段：與__服務總隊進行活動項目確定。

第二階段：進行活動前期籌備、宣傳、由學院提供一定經費。

第三階段：活動結束以后進行宣傳報道。

費用預算

活動議程

5月7日

2：00-2：25全體人員進入會場

2：30大會開始，嘉賓介紹

2：33-2：40院領導

致開幕詞2：40-2：50__服務總隊代表講話

2：50-2：55院團委領導講話

2：55-3：00__青年志愿隊隊長講話

3：00-3：10__青年志愿向__服務總隊贈送紀念品

3：10-3：20觀看__服務總隊表演

3：20-3：30__服務總隊代表經驗的講解

3：30-3：40觀看__志愿的表演

3：40-4：00三大部門的和__服務總隊代表交流（提高__志愿隊的服務能力、管理能力和組織能力）

4：00-4：30由學院領導帶領代表參觀學校美麗的校園

4：00-5：00交流會結束合影留念

附：

解讀__服務總隊（值得義工學習）

解讀__服務總隊

文：__

作為__服務總隊的隊長，五年的志愿者生活，有著太多太多的感受和回憶，__服務總隊可以發展到今天，是一群志愿者骨干互相努力的成果。“我見到我們成功,我見到我們失敗,但我從沒有見到我們放棄”，這是我們志愿者之間互相鼓勵而常說的一句話。就是這一群沒有想過放棄的志愿者，向著他們理想中的烏托邦，一次又一次地嘗試，一次又一次地努力！

a、溝通

20__年7月，一個很偶然的機會，在網友的介紹下，我報名參加了__青年志愿者協會，當時我的工作是去探訪幾個孤寡老人，開展探訪服務一段時期，我發覺我們組員之間的溝通很不足夠，組員的參與志愿的熱情下降得很快，我想到了建立一個網絡的溝通平臺，讓會員之間可以分享感受，互相交流心得。于是，我就利用自己僅有的一點網絡知識，自己出錢租用了一間網絡公司的服務器空間，注冊了域名，建立起志愿者網絡論壇。

b、開拓

20__年10月，前任__隊長正式把所有的工作交給我，她退出__總隊管理工作的時候，對我說了一句話：我知道我的退出，會造就更多的骨干。此刻，我感到了沉重的壓力。同時，前任組長的一句話，也激勵著我去努力。

為了提供更多的服務機會給我們的志愿者參與。我們決心開拓更多的服務點，而不只是局限在福利院的志愿服務。我們不斷地尋找和服務機構的合作機會，與服務機構溝通磋商，用一份份的活動方案，甚至細化到每一周的活動方案，爭取到服務機構的信任，開展志愿活動。__福利院、____社會服務中心、____特殊孩子家長俱樂部、__區殘疾人康復中心、__聾人協會、__殘聯……我們與眾多的服務機構建立了互信合作的關系，并在一部分機構開展了長期合作的志愿服務，每周六日，我們的志愿者風雨不改，去到各個服務點開展服務。

c、放權

有一段時間，我感到很孤獨，因為，身邊可以幫忙的骨干志愿者很少，同時，身邊卻有很多志愿者責怪的聲音，叫我把工作分配安排給志愿者，不應該一個人承擔那么多的工作。那個時候，我才感受到啞巴吃黃蓮的感受，如果有志愿者可以承擔那些工作，我還會一個人發愁嗎？

我曾經講過，我們志愿者協會沒有什么資源，唯一的資源就是人力。幸好，在活動的過程中，一批有能力，有責任感的骨干會員逐漸發掘出來，他們承擔了更重的工作。服務點的開拓、溝通，每周活動策劃、組織、管理，他們都一力承擔。

有時候，我在想，是志愿服務給他們提供了一個施展的舞臺，還是他們創造了志愿服務施展的舞臺呢？

d、交流

一個發展中的團體更渴望了解同類團體的發展的情況，很幸運，我們在不斷發展的過程中認識了很多與我們一樣在默默努力的團體，我們相互鼓勵，相互支持。我們與__、__、__、__、__等__x的志愿者團體進行了交流，并建立了深厚的友誼，我們通過華南民間組織研究中心開展的培訓活動認識了各類型的ngo機構，通過合作交流，我們認識到本地志愿團體，__ymca、____義工隊、__街義工隊、燈塔計劃、木棉花開……

除了與外界的交流，我們的內部交流也未曾停止過，每個服務點活動后的分享會，每個界別每月的例會，志愿者骨干每月的例會，面對面的例會交流，qq群、論壇上的內部交流，未曾停止過。

d、宣傳

__服務總隊發展到今天，很多人認識到__服務總隊的服務，很大程度是網絡的宣傳優勢，__服務總隊從一開始，就非常注重外界宣傳，__服務總隊除了自身宣傳外，更注重的是一種志愿文化的宣傳，希望通過自身的宣傳，讓外界認識到志愿者是一種很平凡的身份，志愿服務是一件很快樂的事情，而不是媒體把志愿者塑造成高、大、全那樣的英雄角色。有一段時間，媒體經常報道我們協會的一位人物，把他參加志愿服務而頃盡家財，頃盡業余時間，連半夜電話響起后就跑出家做志愿服務助人的細節描寫得感人肺腑。我不明白，這樣的媒體宣傳，除了給市民談資外，能讓他們有興趣參與志愿服務嗎？

對媒體感到失望后，想到的只有自力更新，想到的唯有用自己的能力，通過網絡傳播，我們的網站，啟用了“志愿__的傳播者！”的口號，20__年2月，我們召集了一群志愿者骨干，想到了創辦我們自己的志愿者網絡雜志《__x》。這份雜志，大家投入了眾多的精力，欄目的制訂、文章的采訪、我們反復推敲，到最后稿件的校對，平面的設計，電子書的制作，我不清楚志愿者無私地奉獻了多少，為了最初的夢想，為了志愿文化的推廣，我們一直在努力。

e、管理

服務點不斷開拓、每周的志愿服務吸引了越來越多志愿者的參與，我們也在不斷探索志愿者的管理模式，我們按照屆別來區分會員，每個月加入到__服務總隊的會員自動組成屆，按年月四位數字區分，并在當屆的會員中選出屆長，屆長擔任會員的管理和活動通知的職責。由于屆長起著凝聚整個小屆別成員的作用，所以，屆長的人選確定，對這個屆別，乃至整個__隊的發展，起著重要的作用。最早期，我們是在一月一次的招募會當天馬上由會員投票選出屆長，后來，我們改為會員參加一個月活動后再選屆長，最后，我們決定安排資深志愿者骨干擔任屆長，引導志愿者參加活動。

志愿者的管理模式，不斷摸索，不斷實踐。

f、維系

我們志愿者骨干常常討論一個問題，對志愿者的管理，放松型的管理好還嚴謹型的管理合適？志愿者無任何約束性條約要求志愿者參與服務和提供良好的服務效果，如何讓志愿者之間有一個強的凝聚力維系在一起，常常困擾著我們的志愿者骨干。

往往能維系著我們志愿者繼續參加志愿服務，是我們情感化的維系，而不是硬邦邦的制度。

志愿者之間，產生了各類型的情感，有感情、有友情、有愛情。有志愿者要離開__，大家會自發舉辦歡送會，雙擁而泣。

志愿者與服務對象之間，

也產生了親人般的感情。志愿者去到福利院，小朋友會馬上叫著哥哥姐姐的名字，撲向我們的志愿者。志愿者去到老人院，并不覺得是做志愿者，只是覺得探望一位親人，拉拉家常。

維系著一群志同道合的朋友，除了志愿服務，還有彼此的情感，彼此的愛心。g、激勵

除了感情維系，我們一直在思考，如何建立起一個完善的激勵制度，讓志愿者的工作得到肯定。04年開始，我們每年進行一次內部表彰，同時，也建立起星級會員制度，在會員證后面填寫服務時數記錄，滿50小時為一星級，滿100小時為二星級，200小時為三星級，一個分為七個星級，由志愿者設計師自行設計了星級會員卡。

今后，我們將打算設計星級網頁模板，讓更多的志愿者通過網絡了解我們的星級會員事跡。

h、培訓

我們深知培訓對新會員的重要性，但很多時候，我們很無奈，我們不知道我們算否是一個合格的志愿者團體，因為我們沒有能力為新會員提供固定的培訓機會。沒有培訓的場地，我們東奔西撲，甚至租用社區居委會的場地，一天的時間300元。我們沒有培訓的師資，資深的志愿者擔當起導師的角色，通過服務機構為我們聯系香港的社工。盡管如此，我們還不能保證定期開展培訓。

我們只能把一些文字性的培訓資料、培訓視頻放在網絡上，制作成光碟提供給我們的會員參考。

i、獲獎

20__年3月獲得了__x頒發的“20__年度__青年志愿服務金獎獎章”。喜悅并不是因為個人獲得了榮譽，而是看到了__服務總隊更廣闊的發展空間，看到了認同，這個獎并不是我個人的，而是全體__青年志愿者的。這個獎一直鞭策著我繼續努力，因為我曾經說過：如果我所獲得的獎項不能推動志愿服務的發展，那么我所獲得的獎項將毫無意義。

j、積累

如何把志愿者的資料、經驗積累起來，留給我們的后來人，是一直困擾著我的問題，因為看到很多高校的志愿者協會，會長每年更換一次，剛剛建立起來的一點成績，沒有進行積累流傳，后一屆的會長一切又要重頭開始，一年的時間很短，許許多多高校的志愿者協會就不斷地摸索和停滯。__青年志愿者協會的骨干更換不算頻繁，但是，總有一天，管理者需要交替，我們總是希望后來者少走彎路。

經過與骨干達成共識，我們每一次活動的流程方案、活動后的心得分享總結都要求會員放上網絡，并每季度每個服務點根據相關資料匯總成一份電子版的季報。仿效外國的公益機構每年出一份詳細的__服務總隊年報。

同時，利用家里的資源（擁有10m的小區光纖網絡、固定ip地址），我購買了一臺dell服務器，建立了一個后備論壇，志愿者可以把所有的資料上傳備份在服務器上，24小時開機，可以隨時查看，網絡空間160g，彌補現在志愿者網站論壇的空間緊張。

k、資金

資金運作是一個最敏感的話題，往往與香港、澳門的團體或者關心志愿事業的朋友交流，他們第一句就會問，你們的資金來自那里？當得到我們的資金情況是零資金運作的時候，他們往往會驚訝于我們這個團體是如何生存的。據了解，外國慈善機構的會長、理事長的首要工作任務是籌集資金，其他可以什么也不做，有了資金，這個慈善團體就有了生存的空間。以前的__服務總隊，組織活動的骨干者既要出力，也要出錢，雖然很多活動要求會員aa分攤，但往往一次活動下來的缺口都是骨干自己掏錢。

作為__服務總隊的隊長，我想，我要承擔起創造資金來源的任務。如果一個團體的運作*的是幾個成員資金補貼支撐運作，那么，這個團體是失敗的。

慶幸的是，通過摸索，我們找到了生存的方式。目前__服務總隊的資金運作已經走上正軌，不但可以支付一些日常運作，包括會員交流場所的租金，還可以讓各服務點每月申請一定的資金用于日常運作。

l、目標