工程變更作業流程

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工程變更作業流程范文第1篇

【關鍵詞】船舶制造；項目管理；能力管理模型；能力平衡

隨著市場競爭的不斷加劇以及對信息化需求的不斷提升，船舶重工在企業管理提升方面遭遇到了信息孤島，各類資源無法共享和優化。造船產業是多工種混合型立體作業，受氣候、配套等客觀條件的影響較大。經常會受到各種因素的干擾，計劃需求變更頻繁，能否充分掌握各類資源的信息此時顯得十分重要。若各類資源無法共享，那么企業的采購、生產、質量、成本等項目管理就難以做出較為科學的優化決策，以致各項生產經營活動達不到生產要素精確配置的目的。在生產計劃編制階段，能力管理所需的基礎數據不能只能依靠經驗估計，要提高信息集成度，實現設計、建造、管理一體化的數字化造船。

一、造船企業制造能力管理現狀

目前，國內大多數中小船廠生產資源能力的分配調撥由生產計劃部門員工憑經驗手工分配排定。這種能力管理及平衡的方式存在的弊端在于：多項目資源的能力需求統計不合理；能力需求計劃變更不可追蹤；可用能力查詢不夠準確；關鍵資源能力分配計劃不符合能力平衡，容易造成窩工、缺工，不利于工時和能力平衡等等。

對關鍵資源如各工種勞動力、吊車、船臺、陸地平臺、關鍵設備等的管理過程中，以產品為中心的區域管理分不同區域和系統的產品管理。各種資源的性能指標，裝配序列一經確定后很少改變。對于結構復雜的產品，零件數量增加時，裝配序列數隨之劇增，人工生產制造過程與裝配方法形成瓶頸，而增加工人數目、自動裝配及其和機器人的數目，使費用提高。關鍵資源的控制管理仍存在以下幾方面缺點：

（一）生產管理的信息快速傳遞和快速反饋能力也差。當新品種增多的情況下，企業對生產節點的控制能力也不強。如果不靠加強生產調度，不靠加班加點，難保生產計劃的完成。

（二）形式上為完整的生產管理體系，但管理方法上仍全憑經驗，靠生產調度進行管理，缺乏以明確的物量和作業量進行科學的管理和動態的管理，缺乏優化企業現有的勞動力資源、場地、設備等生產要素，使其充分利用，達到最佳配置。

（三）能力平衡決定著計劃管理，平衡多資源約束的能力，按期安排各項目任務，達到資源優化配置和調度。

二、造船企業資源計劃調配與配置管理

資源計劃合理調度能力調配水平低、不靈活、不完整等原因，使關鍵資源如勞動力資源、船臺、陸地平臺、吊車、關鍵設備、加工車間等形成沖突，多項目計劃間的資源平衡滿足能力需求計劃，通過對整個制作過程的資源的能力管理和平衡來制定整個計劃。以往，對造船工程計劃管理的研究主要集中在分段計劃的安排上，很少從宏觀角度，特別是從多項目組織角度討論造船工程計劃管理。

考慮多船關鍵資源沖突的統計管理與平衡是在單船建造資源確定的基礎上，計劃人員通過信息化平臺綜合各船的關鍵資源的使用情況，系統使用按全廠生產過程順序，檢測沖突的方法確定沖突的關鍵資源，并按照一定的數學模型算法進行平衡。傳統的造船模式下，經常出現多項目組之間爭奪資源，資源的能力統計安排需要手動比較調整，延誤施工時間，影響正常生產。追根溯源，是計劃編制時候沒有統計出多個項目的能力總數，對多任務爭用關鍵資源能力的分配平衡。

三、總裝造船模式生產作業流程改造

（一）中間產品成品化、商品化制造的原則

傳統船舶建造過程中，各個制造級或者工藝階段所形成的零件、部件以及制成品等中間產品不具有在一個加工或制造單元內就完成圖紙所要求的技術、質量和工藝的最終形態的條件，這些未能實現成品化的零件、部件、制成品在不斷流向下一個工序的過程中，加工和制造的條件逐漸惡化，難度不斷加大，資源的消耗也逐步增大，造成加工制造成本增加，制造周期長，從而制約了船舶制造的進度和效率。船體結構、艇裝、涂裝三個主要類型的作業，隨著殼、胭、涂作業在制造級的不斷深入和工藝階段的推進過程中，中間產品會由于過多的重復性的作業，反復受到破壞，造成修復的工作量十分龐大，更加劇了船舶建造的成本增加和制造周期延長。作為生產作業流程改造的基本原則，首先要求船舶零件、部件這些中間產品要保證能夠實現一次性的完成要求的技術、質量和工藝的最終形態，以減少后續工藝階段或者制造級的工作量，實現中間產品成品化或者商品化制作。

（二）作業對象區域化、作業類型專業化、作業組織封閉化的原則

傳統造船是依照工藝對象專業化的方式組織生產，按不同的專業或工種進行不同制造級或工藝階段的產品制造，每一工序按專業工種或工藝對象專業的要求組成相應的生產組織，產品只能按某個工種能夠實現的工藝技術目標來完成作業，中間產品由于作業工種單一無法完成完整的技術、質量和工藝要求。要實現中間產品制造成品化，必須要在同一作業區域內，在一個統一的封閉作業組織內，實現針對產品對象專業化的生產方式，這樣的組織結構模式和作業模式是實現中間產品成品化和商品化必要的組織條件。

（三）設計流程、生產作業流程、生產管理流程的系統性與集成性原則

以中間產品成品化、商品化制造為目標的生產流程優化需要設計流程和生產管理流程的協調與配合，共同組成一個有機的生產制造體系。在進行總裝造船生產作業流程改造的過程中，必須與設計流程的改造、管理流程的改造實施整體性和系統性的綜合集成，才能得到合理有效地優化與改造方案。

總而言之，制造資源能力管理現狀和特點，抽取出適合船舶制造企業生產計劃管理中資源管理和基于項目管理的能力管理模型，在滿足任務資源需求的基礎上，使資源的分配盡量均衡，從而制定出可以下達執行的能力使用計劃，進而實現船舶制造能力管理及能力平衡系統并應用。

參考文獻：

[1]關清玉、陳寧.船舶生產設計日程管理系統研究.2005，10：34-35

工程變更作業流程范文第2篇

關鍵詞：價值鏈，項目成本管理，成本控制體系

Abstract: in this paper, the development of domestic all construction enterprise status quo with analysis, find out the construction enterprise in project cost control process prevalent problems, and put forward based on the value chain theory of cost control method to reduce the enterprise project cost idea, to be able to provide some references for similar enterprises.

Keywords: value chain, project cost management, cost control system

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

隨著國內建筑施工企業的生存環境、經營環境和管理模式翻天覆地的變化，各施工企業之間的激烈競爭在不斷加劇，產品的同質化程度較高和差異化程度不強的這一特性，決定了絕大多數施工企業不得不采取加強自身管理、優化企業價值鏈，以開源節流，加強成本控制的成本領先經營戰略，并使自己立于不敗之地。通過對建筑施工企業成本管理的研究能夠提高企業競爭力具有理論和實踐參考意義。

1、當前施工項目成本管理存在的問題

1.1企業在成本預算方面表現薄弱

長期以來，企業領導重工程輕管理、重產值輕效益的做法導致企業在成本管理上的軟弱，企業對項目預算比較粗放，在目標成本的確定上依賴于經驗而不是按照不同工程、作業進行細分，預算的粗放導致成本控制、成本分析缺乏標準。

1.2項目成本預測滯后

施工企業在報價過程中對完成該項目所需成本缺乏總體把握，項目根據預算編制完成報價以后到底能作多大幅度的讓利，只能考慮一種平均的、大概的項目成本，而工程中標后，以包代管，缺乏對目標成本進一步的細分，無法提供成本控制標準，成本分析、成本考核失去依據。

1.3成本管理方法落后

施工項目成本核算仍然采用傳統核算方法進行粗放的計算，導致成本信息失真，不利于企業對成本進行控制，成本控制手段單一，缺乏對企業的成本戰略定位和價值鏈分析，在實際操作中，大多數企業仍然將降低成本的著力點放在對施工過程中的成本控制上，沒有從項目全壽命周期的各個環節進行作業成本分析，管理人員對項目的生產周期和每一環節的控制方法缺乏充分的了解，無法實現項目全壽命周期內成本最優。

1.4成本分析、成本考核流于形式

受計劃經濟的影響，企業對項目部成本分析簡化、成本考核表面化，沒有形成有效的獎罰措施，沒有充分的調動企業員工進行成本控制的積極性。

2、價值鏈工程領域

價值鏈在工程領域的定義是指施工企業內部各個業務單元之間，企業與上下游企業之間為生產最終的產品或服務所經歷的增加價值的活動過程，它涵蓋了產品或服務在創造過程中所經歷的從原材料到最終消費品所有的階段的活動。

由于建筑行業自身的特點決定了其價值鏈成本控制的空間范疇不僅僅限于施工項目本身，還包括企業所在的整個價值鏈，包括與項目密切相關的業主、供應商、分包商等，價值鏈成本控制強調與供應商、業主、分包商的交流合作，倡導建立戰略伙伴關系，共同致力于企業價值鏈的優化，實現項目供應鏈成本最小。

3、成本控制體系的構建

對于建筑施工企業來說，其成本構成主要發生企業本部和項目經理部兩個層次。從成本發生的時段來劃分，施工企業的成本控制包括承攬項目階段的成本預測、施工階段的成本控制以及收尾階段的資金回收三個階段。

3.1項目承攬階段的成本控制

要解決項目承攬中存在的問題，建議公司按區域劃分經營開發區，由所在區域的項目部和分管區域的辦事處負責片區的經營開發工作，公司成立專家組根據業主發的招標文件和該地區該行業的市場情況，分析編制合理的投標資料，以保證項目在承攬階段就有利潤，同時采用分區域經營可以經營資源的區域相對穩定以降低經營成本。

3.2項目實施階段成本控制

3.2.1進行過程設計，實施流程再造

進行過程設計的目的是通過系統分析，優化施工作業流程，實現施工作業流程標準化，減少項目風險。在實際操作中，根據成本效益原則，成本控制團隊可以先選擇比較重要的、重復率高的、新設置的、容易出錯的、比較危險的、成本比例大的一些過程進行設計，然后逐漸推進實現所有施工流程標準化。實施過程設計的主要步驟：

1）根據作業分析結果，對施工作業進行相應的消除、簡化、合并、重排和增設等操作，優化過程結構，盡量消除或減少非增值活動。

2）進行現場模擬，對設計出來的施工流程進行成本估算，判斷是否滿足成本、進度、安全、質量等標準，滿足則設定為標準流程；不滿足則對其進行再設計。

3）繪制詳細的未來價值流圖予以推廣。未來價值流圖包括精益化的施工流程、操作標準、作業時間、質量要求、目標成本、資源耗費以及相關注意事項等，未來價值流圖的設定必須具有可操作性、明白易懂，并能夠不斷更新完善。

3.2.2實施過程差異控制，進行持續改進

主要是對施工過程中成本控制以及對標準成本差異控制的改進，其具體做法為：

1）樹立全面質量管理思想，賦予施工人員充分的自和自動權。現場施工人員按照過程標準組織施工，并進行自檢，一旦發現與過程標準不符，有權直接予以糾正；必要時可以停止施工，絕對不讓有問題的分部分項工程流入下道工序。

2）及時根據成本差異修正整個成本管理系統，使成本控制系統富有彈性，并采用調節措施達到既定的成本目標，避免識別差異、等待指令、返工、糾錯等成本。

3）根據反饋的過程差異，結合進度、質量等其他管理情況，進行綜合的差異分析，確定差異發生原因和責任歸屬，并將差異原因反饋給過程設計，以便在下一次的過程設計中考慮這些原因，達到持續改進的目的。

3.3項目交工后的成本控制

加強竣工交驗階段的管理。國內建筑行業普遍存在的問題是項目施工過程中對項目的變更索賠、合同談判和工程款項的清算都比工程項目施工滯后，一般都是業主方拖欠施工企業、施工企業拖欠材料供應商，項目竣工交驗后還存在很多的債務。因此，施工企業在項目實施過程中就應注意變更索賠、工程款項的清理等。

4、展望

運用價值鏈理論找出施工企業的價值環節，優化企業價值鏈將是一種改變施工企業過去粗放型管理向精細化管理、提高成本控制的有效方法。根據市場的發展形勢，施工企業加強成本控制，實行精細化管理將是大勢所趨，是施工企業求得長遠生存的必由之路。

參考文獻

工程變更作業流程范文第3篇

關鍵詞：數字測繪技術；地籍測量；界址；圖形

Abstract: along with the digital mapping of the theory and practice of progress, digital surveying and mapping technology is gradually applied in the cadastral survey, this is the digital cadastral survey. Its essence is a kind of full analytical, machine help mapping method, is a melting cadastral survey field, in the industry in an integrated operation system, its biggest advantage is complete cadastral survey at the same time can be set up cadastral graphics database, so as to achieve modernization cadastral management laid a foundation. In this paper, at first the digital cadastral surveying and mapping technology are reviewed, and the analysis of its meaning, then lists the advantages of digital surveying and mapping technology, and then the digital cadastral survey of the main content and the working principle of instructions, the cadastral survey work flow to do the detailed elaboration, finally the application direction illustrated.

Keywords: digital surveying and mapping technology; Cadastral survey; Property; graphics

中圖分類號：P25 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）

地籍數字化測繪概述

地籍，主要是指由國家監管的、以土地權屬為核心、以地塊為基礎的土地及其附著物的權屬、位置、數量、質量和用途（如利用現狀）等土地基本信息的集合，用數據、文件、表冊和圖件等形式表示出來。地籍測繪則是為獲取和表達地籍信息所進行的一系列測繪活動，地籍測繪是一種政府行為，是測量技術與土地法學的綜合應用，即涉及土地及其附著物權利的測繪，是一種法定的行為，區別于普通測繪，其包括：地籍控制、地籍要素測繪、地籍調查、動態監測與更新等，而要素測繪往往包括界址點等細部測量和地物點的碎部測量，并繪制地籍圖和土地的面積量算。城鎮地籍數字化測繪技術無非就是通過數字化測繪從事一系列關于城鎮地籍測繪活動的技術。

二、數字化測繪的優越性

與傳統的測繪技術相比，數字化測繪技術的優越性體現在以下幾個方面：

（一）更直觀生動

它改變和彌補了傳統測繪方法中線條、符號、數字和文字等信息揉雜在一起，必須具有一定專業知識的人才能讀懂的缺陷。通過計算機摸擬，可以在屏幕上直觀生動地分層反映出地形、地貌特征以及地籍要素，一目了然。

（二）圖形獲取更加方便

通過對數字化測繪各種技術要素進行不同的組合，可以得到不同用途的圖件。此外，還可以隨意對圖形進行縮放、拼接以滿足不同用戶更為廣泛的需求。

（三）精度高

由于計算機的應用，測繪生產作業的自動化、科學化、規范化程度被大大提升，數字化測繪的應用水平也達到了新的高度。如土地資源開發規劃和城市道路網的設計等就可以利用數字化地形、地籍測繪成果在計算機上進行各種規劃與設計，還可以方便地進行許多方案的設計與比選，對各種要素的統計、匯總、疊加、分析也方便、準確。

（四）更加經濟實惠

數字化測繪還能通過計算機的儲存與管理來實現即時打印服務，其在使用、維護和更新上非常方便與快捷，而且經濟實惠。

數字化地籍測量的主要內容及工作原理

（一）數字化地籍測量的主要內容

數字化地籍測量的目的是建立各城鎮的數據庫及地籍管理系統，舍掉浩繁的宗地圖件、表冊，實現地籍管理的自動化。數字化地籍測量的主要工作內容包括地籍圖根控制測量和地籍勘丈（宗地權屬界址點及其它地物要素平面位置的測定）；地籍調查表的輸入、輸出；土地證、歸戶卡和土地申請書的生成和輸出；基本地籍圖、宗地圖、圖幅結合表、控制點網圖的生成與輸出；面積量算、匯總與統計等。

（二）數字化地籍測量的工作原理

外業數據采集利用全站儀記錄的方法或利用全站儀連接便攜式計算機直接記錄的方法；數據傳輸用標準的數據傳輸線連接全站儀和計算機，利用windows下的超級終端完成數據的傳輸；數據的處理采用C語言編制的數據轉換程序進行處理；圖形的編輯利用RDMS、EPSW等一些軟件根據草圖編繪圖形，再轉換至Auto CAD進行細部的編輯和處理，或使用MAPSUV、Walk field等一些較成熟的軟件直接編輯和處理；出圖采用數字化地籍圖和繪圖儀繪圖兩種形式，以適應不同需要。

數字化測繪技術測量地籍的作業流程

（一）作業流程圖

作業流程的科學化是數字測量的關鍵所在，結合測區已有的資料，以有關規程、規范為依據，設計作業流程，數字地籍測量的作業流程見下圖：

數字化測繪技術測量地籍的作業流程圖

（二）收集相關資料

這一階段的主要任務是實地踏勘，編寫技術設計書。

（三）測設首級控制點與圖根控制點

大部分測區主要街道一般都較寬闊，次要街道較窄，所以首級控制采用GPS靜態方法施測，點位一般選在高層建筑物上或城市主干道上，并避開15°以上天空的障礙物及電磁波干擾源，在建筑物密集地區還要用二級導線進行加密，所有點位均要穩固可靠，且GPS點至少與周圍一點通視。內業計算均采用嚴密平差程序進行平差。圖根控制采用GPSRTK技術與全站儀導線測量相結合的方法施測，在較開闊的地區可用RTK技術布設圖根控制網，在一般的街道、巷道及建筑密集區適宜用全站儀布設圖根網。

（四）外業數據采集

數據采集和數據處理。房角、陽臺角、圍墻角及能夠封閉為1個權屬單位的拐點，均以測界址點的方法施測，其余地物用測量地形點的方法施測。測繪小組基本上由兩人組成，一人觀測并在全站儀上作記錄和編碼，一人跑尺并內業繪圖。目前測繪軟件也較多，有清華山維公司與清華大學土木系聯合開發的測霸EPSM ( Electronic Plane - ta2ble Surveying andMapp ing system) 系列，武漢瑞得測繪自動化公司的RDMS系列，廣州南方測繪儀器公司與廣州開思公司的CASS系列與SCS系列等。

（五）外業調繪

當完成初編地籍圖工作后，再把這些圖拿到實地對照，量取實地沒有測到的各種數據，再在計算機上進行交互編緝，繪成最終的地籍圖。

（六）內業數據處理

每天外業結束后，及時把電子手簿中的數據傳送到微機中，利用大比例尺繪圖軟件進行編輯。繪圖員根據外業繪制的草圖，對各類型的點在不同的圖層中進行繪制編輯。在編輯過程中，繪圖員應對草圖中的標注和微機中的標注進行校核以保證準確無誤。連圖過程中需對地物編碼準確應用。由于顯示器屏幕的限制，地物密集等情況，使得錯連、漏連、漏測現象在所難免，連圖過程中應隨時進行檢查，并在后期到實地進行查圖和補測。實地校核地籍圖繪成后，組成兩人一組的作業組，帶著作業原圖和調查成果，走家串戶，一宗地一宗地的進行核實，做到實地、調查表、地籍圖三對照。

數字化測繪技術在進行地籍測量時應注意的問題

（一）界址線的設定問題

在地籍測繪中，界址線是至關重要的一個因素。因此，想要提高地籍測繪的效率，就應該設定合理的界址線。對于初始的地籍測繪來說，在以前許多的宗地界址線都設置在圍墻以內，這樣就給測繪界址點帶來了相應的麻煩，所以要減少這樣的事情發生，就應該對界址點進行準確的設置。

（二）街坊線、圖斑、控制點繪制

在繪制出地籍圖以后只是得到了一個基本的“毛地籍圖”，因此，這就需要再增加相應的內容來進行完善，包括街坊線、圖斑、控制點等。在進行實際作業的時候，應該在“毛地籍圖”上進行統一的繪制，從而單獨形成一個圖形文件。再制作成為街坊線圖塊，并把這些圖塊插入相應的街坊地籍圖中去。

（三）街坊劃分

在進行作業的時候，應該以街坊作為單位來進行地籍調查，來繪制相應的地籍圖，并且來管理地籍繪制的成果和地籍調查表。在針對一個街坊的地籍圖繪制和地籍權屬調查的時候，應該由一個人或者兩個人來完成，在設置分界線的時候，不應該設置在圍墻以內，而應 用，但是隨著時代的變化，現在數字化測繪技術也應該不斷發展和更該設置在空閑的地方。

（四）控制外業測量精度的方法

在進行野外作業的時候，要求作業人員能夠總結相應的經驗，從而有效的提高測量的精度，在摔制外業測量精度的時候，首先應該嚴格控制的就是轉站，在一般的情況下，連續的轉站不應該超過3次以上。另外，在碎部測量的時候，測量的立鏡一定要到位，對于一些困難的地區，應該先測量，再利用制高點來向內部多打散點，再用邊長交會和丈量等一些方法進行有效的測量。作業人員在設計的時候，應全面統計好相鄰界址點之間和相鄰界址點地物點之間的精度檢查表，以及了解界址點精度檢查表，這樣的二種表格可以供工程的負責人進行檢查，并且做好精度的統計。

數字化測繪技術在地籍測繪中的應用方向

數字化測繪技術能使地籍信息完整地覆蓋每一個區域，在所形成的數字圖形上詳細記載每塊土地及其附著物的基本情況，包括權屬、數量、質量、權利、用途、性質等基本信息及其空間分布情況。它不但為實現土地的經濟價值、保護使用者的合法權益服務，還為政府部門制定經濟發展目標、土地管理政策、環境保護政策、深化土地使用制度的改革等宏觀決策提供基礎資料和科學依據。綜合起來有以下幾方面的應用方向：

（一）應用于地籍圖的修補和變更

由于界址點和地物點（如房角點）均是用全站儀直接采集其坐標值，所以其精度相同，在日常地籍的修測、補測中，即使沒有控制點，也可以利用界址點、地物點的坐標值后方交會測站點，從而保證了地籍圖修測、補測的精度，同時也提高了工作效率，減少補測控制點的麻煩。

（二）應用于地理信息系統的建立

由于應用現代測量技術，其既包含圖形信息，又包含屬性信息，精確表達了某一地塊（或宗地）和建筑物、構筑物的位置、面積、質量和權屬界限在空間上的相互關系，為地理信息系統的建立奠定了基礎。

（三）應用于土地經濟活動

利用地籍圖提供的土地及附著物的質量評價數據和圖形信息，結合國家和地方的有關法律、法規，使地塊及其建筑物的評估更加合理，為有償出讓和轉讓、征收稅費等以土地及附著物為主體的經濟活動提供準確、可靠的資料，洞察房地產市場狀況，有助于經濟的穩定。

結語

綜上，采用數字化測繪技術進行地形地籍的測量，與傳統的方法相比，具有工作效率高、勞動強度低、人力及物力資源消耗少、成圖美觀、精度高、數據量豐富、易于修改等優點，且存儲形式為計算機存儲的矢量圖，便于利用、管理和共享，能夠為整個城市范圍內提供統一的基礎地理空間信息框架。基于以上優點，其應用前景必然廣闊。

參考文獻

[1]劉茂華.數字化地籍測量開展過程中應該注意的問題[J].江西測繪，2009.1.

[2]唐東躍，張品超.數字化測繪技術在南昌市城區地籍測量中的應用[J].科技廣場，2007.6.

[3]韓曉娜.數字化地籍測量在城鎮地籍調查中的應用探討[J].測繪通報，2006.6.

[4]姜法明．數字化測繪技術在城鎮地籍測量中的應用[J].資源與產業，2007.3.

工程變更作業流程范文第4篇

企業內部的溝通不良，除了上司及部屬之間的溝通問題，大部分還是在于跨部門的溝通與互動。要使企業內跨部門溝通良好，的確不是一件容易的事，有賴各部門同仁共識的建立。舉一個例子來看：由于市場競爭激烈，營業單位面對的是多種少量、交期短的競爭態勢；而生產單位為了生產績效，則往往堅持大量生產，以及早安排生產的作業方式。因此，營業與制造的爭執鏡頭不斷在企業內上演。

為避免這些情況發生，下面提出幾點增進跨部門溝通的方式。

一、工作職能明確化，作業流程合理化

由于企業環境急速改變，各部門的工作職能及流程運作一段時間后都會變化，哪些作業由哪個部門負責，某項流程發生問題時該歸責哪個單位，都應有明確的規定，即建立明確的組織、職責、工作說明書、作業流程。這種做法，目的在避免相關部門互相推諉卸責，權責分明是管理的基礎工作。

二、管理資訊系統的發揮

一個架構完整的管理資訊系統，事實上即為跨部門的系統，自然具備解決跨部門問題的能力。以下以采購庫存管理系統為例，說明資訊系統如何扮演跨部門“問題終結者”的角色。

狀況一：用料單位急需用料，問倉管人員是否料已進庫，倉管人員查看后發現料尚未入庫，電詢采購部門，請其催促供應商盡快進貨。采購部門查閱請購單檔案，發現沒有收到請購單，連采購的動作都沒發生，當然談不上進料了。事件發展的結果是生產部門停工待料，采購人員和倉管人員則為了一張請購單的失蹤，彼此互責。

狀況二：現場請購單位根據產銷計劃中下個月預計的成品生產量，計算出應采購的材料項目及數量，依此提出請購。一直到現場需要用料，至倉庫領用，才發現所需應為材料A，請購單位買的卻是材料B。花了很多時間，才發現問題在于研發部門最近修改產品，將產品料件表（即某產品包括哪些材料項目及數量的明細資料）中的材料B改為材料A，但忘了將新的料件表告之生產部門。最后已購買的材料B只好當作呆滯料，再緊急請購材料A，以供現場使用。另外，現場單位與研發人員則為了料件表的“失誤”，鬧得不歡而散。

事實上，上面兩個案例中的問題，一個規劃良好的采購庫存系統及材料需求計劃系統即可輕易地解決。

狀況一中，資料系統提供功能讓倉管單位輸入請購單（當然相關主管的簽核仍是必要的），采購部門則可自電腦中查出已輸入的請購單，并自動轉換為訂購資料，自然能避免單據失蹤的現象。

狀況二中，產品料件資料變更，研發部門立刻在電腦中更改資料檔，計算出所需用料，根本不需要書面傳達。

資料系統的有效發揮，有賴電腦人員和電腦使用者之間良好的溝通，可多利用屏幕查詢取代報表列印，并以系統資料的共用及整合取代部門間的口頭或書面溝通。

三、增進部門間的互相了解

部門之間如能對彼此的作業方式、工作瓶頸及困難點有基本的認識，自然有助于相互溝通。例如采購人員如果了解財務資料的處理是采用月結方式，而且涉及報稅問題，單據具有時效性，就會即時將發票、驗收單、訂購單等請款資料于適當時機完整交付財務部門，方便會計帳務處理。

增進部門間相互了解，可透過企業內多重管道，如內部刊物、看板公布、內部會議、電子信箱……等等。如能從下列二項著手，相信對企業內溝通更有助益。

第一，人員輪調。藉由人員在部門間的輪調，由工作中了解其他部門的作業，久而久之，思考問題自然能考慮其他部門的狀況。另外，要培訓主管人員全方位的思考眼光，人員輪調也是一種好方法。一般而言，外資公司多半建立不錯的輪調制度，輪調成為常態；而本土企業對輪調的精神一知半解，輪調時機多半發生于因某人離職，職位空缺無人接替，才不得已自其他部門調派，此種被動的方式，使輪調的效果大打折扣。

第二，部門職能訓練。人員輪調無法慮及企業全體員工，故輔以部門職能訓練，能協助員工了解整體的企業運作方式。部門職能訓練應與企業教育訓練體系相結合，由部門主管或資深人員編制以本部門職能為主的訓練教材（最好配合實際例證），并排定時程，對其他部門相關人員實施訓練。

四、建立“內部顧客”的觀念

部門與部門之間，有如顧客和供應商的關系，企業員工對“下一個工程即是我的顧客”要有正確的認識，絕不因自己的疏忽，帶給其他部門困擾。部門之間的問題少，自然溝通障礙也會降低。

除了上述四種改善部跨部門溝通的技法，另外如重視非正式組織的溝通、注重“聽”的技巧、多體會了解對方的想法、尊重他人的專業領域、改善會議溝通方式等，也都是減少跨部門溝通障礙的良方。

工程變更作業流程范文第5篇

關鍵詞：電力配網；工程建設；工程管理；運行安全

近年來，我國科技取得了較大的進步，電力事業也得到了一定的發展，并在推動社會經濟的發展方面作出了巨大的貢獻。在電力系統中，電力配網工程占有十分重要的位置，有必要確保配網運行的安全性和穩定性。隨著電力配網工程項目的實施，我國電力配網技術明顯提升，對配網工程項目的數量和質量的要求也越來越高。當下，需要有效管理配網工程項目建設的實施。只有這樣，才能保障工程項目的質量和取得的經濟效益，才能促進電力配網工程的建設和發展。

1加強電力配網工程建設及管理的意義

1.1提高管理質量

電力配網工程建設需要結合工程量進行項目設計和施工，項目起步時，需要管理項目的生命周期。項目工程量管理的目的是有效控制項目工程量，可以憑借科學的管理實施合理的舉措，從而保證項目工程的質量和施工效率，同時，實現對工程成本的有效控制。為了確保項目建設資金充足，需要為電力配網工程建設進行長遠的財務預算，綜合考慮各方面的因素。在設計階段，要控制好工程量，避免由于設計變更而影響工程進度。在電力配網工程發展的同時，越來越能體現出管理工作的重要性。

1.2實施針對性管理

在電力配網工程建設的過程中，有必要對其實施有針對性的管理。這是因為，電力配網工程項目實施起來比較復雜，施工成本高，施工難度大，施工時間長等。在項目開始實施時，需要按照項目的工程設計制訂相應的施工計劃，為工程設計作出合理的決策，精確、有效地控制工程量。如果項目管理過程中存在疏漏，將有可能導致項目預期和決策目標難以實現，進而降低企業的經濟效益。因此，要重視對電力配網工程設計階段的管理，有效保障各作業階段的工程量，有效控制作業流程的工作量。

1.3使電力配網工程的實行更加合理

在我國，很多電力配網工程都不重視建設與管理方面的工作，沒有嚴格審核建設初期的圖紙，使得項目工程中出現比較多的變故，工程量不能滿足設計的要求。因此，應嚴格審核項目建設初期的設計，確保項目工程量和建設管理更加合理。然而，在工程項目實施過程中，工程質量問題是難以避免的，對后期項目產業的建設和運行會產生不良影響，也不利于項目的投資與發展。因為我國電力配網項目的建設管理涉及到的環節比較多，所以，必須在建設過程中科學規劃。換言之，在工程項目運行的過程中，需要與工程管理、控制緊密結合，從而解決項目中存在的問題。

2加強電力配網工程建設和管理的措施

2.1有效規劃和管理電力配網的實施

電力配網工程管理需要做好工程設計、施工監理、工程驗收和結算幾方面的工作。它是工程規劃的科學流程，在工程建設前，需要科學地設計施工圖紙，設計人員要優化配網結構，確保配網運行的穩定性。在設計時，擇優錄取方案，確保設計的完善度和合理性，避免后期不必要的更改耽誤施工工期。

2.2提高電力配網的技術水平

在電力配電工程中，配電網受配電技術的影響比較大。只有確保配電技術的先進性，才能保證配電網運行的穩定性。帶電技術在配電網中的應用是比較常見的，技術人員需要優化該技術，做好安全防護措施，確保在配電網不斷電的前提下作業，減小企業和用戶的損失。帶電作業能夠提高工作效率，具有較強的靈活性，時間方面也相對比較自由，維修方便，能及時解決故障問題，以保證配網運行的穩定性和安全性。鑒于此，必須提高電力配網技術水平，有效避免安全事故的發生。

2.3控制電力配電工程的造價

電力配電工程需要將工程造價控制工作落到實處，將工程成本控制在合理范圍內，從而提高企業的經濟效益。電力配網工程具有數量多、規模小的特點，受市政的干擾比較多，施工環節也比較復雜，在造價控制方面難度比較大。要想有效控制電力配電工程造價，應做好以下工作：①優化工程設計。在設計中，應選擇合適的施工技術，不僅要保證工程質量，還要考慮技術使用的經濟性。在設計時，應考慮全面，確定設計方案后不輕易變更，確保資金在設計的各環節中運用到位。②及時發現變更的設計，并及時處置，最好避免發生不必要的變更。同時，要做好設計的審查、技術交底和變更管理等工作，確保施工的規范性和有序性，從而保證施工效率和質量。

2.4加強過程管理

在電力配網工程實施的工程中，應注重建設各環節的過程管理，要求各部門人員按部就班，做好自己的本職工作，把好技術和質量關。在建設過程中，應進行有效的監督和管理，監管內容包括施工進度和施工人員的上崗情況，以確保能夠按時實現施工目標。對電力配電工程實施全過程管理，這對于提高工程質量、保證施工安全有積極的意義。

2.5做好配電網維護工作

電力配網工程中涉及到的電力設備比較多，只有確保設備的正常運行，才能保證配網的正常運行。就配電網維護而言，應對電力設備實施有規律的維修，落實養護管理，做好線路安全和設備參數的檢測。針對其中存在的問題，應做到及時發現及時處理，從而保證系統運行的穩定性和安全性。

3結束語

電力事業的發展關系著社會經濟的發展，它對人們的工作和生活也有重大的影響。電力配網工程的建設質量對供電安全和質量有較大的影響。在建設管理過程中，要求企業人員按部就班，做好電力配網工程建設各個環節的工作，綜合考慮技術、質量、安全和經濟等各方面的因素，確保工程建設能夠達到預期的效益，從而促進電力企業更好的發展。

參考文獻

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