變更管理作用
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變更管理作用范文第1篇
設(shè)計(jì)變更是指按照建設(shè)單位規(guī)定設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整，或修改、完善及優(yōu)化原設(shè)計(jì)內(nèi)容。圖紙與設(shè)計(jì)變更是通知單位設(shè)計(jì)變更的主要形式，設(shè)計(jì)變更還涉及到工程施工時(shí)間、順序等內(nèi)容的改變。而相關(guān)工程價(jià)款的變更則需要通過(guò)承包人提出，在施工過(guò)程中承包人必須通過(guò)工程師同意才能對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。無(wú)論任何一方提出設(shè)計(jì)變更，都必須通過(guò)監(jiān)理部門(mén)和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施工單位進(jìn)行充分協(xié)商，設(shè)計(jì)部門(mén)在多方確認(rèn)后，才能進(jìn)行有關(guān)圖紙或說(shuō)明的發(fā)出，其簽發(fā)手續(xù)則必須由監(jiān)理工程師辦理，并向相關(guān)部門(mén)下發(fā)進(jìn)行有效實(shí)施。
2公路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更原則
1)設(shè)計(jì)變更必須符合工程建設(shè)管理體制的相關(guān)規(guī)定，并能將不同管理層次的作用充分發(fā)揮出來(lái)，將不同管理層次的責(zé)任、權(quán)力展現(xiàn)出來(lái)，將設(shè)計(jì)變更管理成本盡可能降低，只有這樣，才能對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度起到促進(jìn)作用。2)設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須對(duì)設(shè)計(jì)變更的影響作用進(jìn)行充分考慮。如對(duì)工程功能與效益、工程投資與工期、工程運(yùn)行安全與質(zhì)量等多方面的影響。一般情況下，原審查、審批機(jī)構(gòu)可對(duì)工程影響程度大的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行批復(fù);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)則可批復(fù)工程影響小的設(shè)計(jì)變更。3)根據(jù)工程建設(shè)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更界定標(biāo)準(zhǔn)的制定，如規(guī)模小的工程具有復(fù)雜的施工情況，具有多樣化的建設(shè)體制，可對(duì)大規(guī)模工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的分類原則或管理方式等加以借鑒。
3公路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更原因
作為經(jīng)濟(jì)變更的重要組成部分，設(shè)計(jì)變更是在工程項(xiàng)目簽訂施工合同后，為確保工程質(zhì)量的有效提升，而對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行完善、錯(cuò)誤糾正的工作。通過(guò)設(shè)計(jì)變更，可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工條件進(jìn)行最大限度地滿足。在工程項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更可能由多方提出，如設(shè)計(jì)單位、施工單位等。以大量實(shí)踐證明，建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的原因主要包括以下幾點(diǎn)。1)修改設(shè)計(jì)方案。按照現(xiàn)場(chǎng)勘察情況及施工情況設(shè)計(jì)單位提出方案變更等內(nèi)容，如工程建設(shè)平面、結(jié)構(gòu)、材料等，屬于強(qiáng)制性變更。2)深化設(shè)計(jì)。對(duì)于部分技術(shù)細(xì)節(jié)原設(shè)計(jì)圖紙并不明確，隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷推進(jìn)，要求設(shè)計(jì)單位必須對(duì)圖紙進(jìn)行細(xì)化及完善，并利用結(jié)構(gòu)構(gòu)件增加、內(nèi)部分隔修改及設(shè)備增加等強(qiáng)制性措施，對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)定加以滿足。3)優(yōu)化設(shè)計(jì)。對(duì)工程項(xiàng)目的美觀性、使用功能等進(jìn)行有效提升而做出的設(shè)計(jì)修改。同時(shí)，為工程建設(shè)成本進(jìn)行有效降低而進(jìn)行的方案性優(yōu)化，該類變更具有選擇性。
4提升設(shè)計(jì)變更管理水平的措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，在給公路工程行業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。為此，必須深化建設(shè)經(jīng)營(yíng)管理模式，對(duì)工程管理水平進(jìn)行有效提升，做好設(shè)計(jì)變更管理工作，建立發(fā)展目標(biāo)、健全現(xiàn)場(chǎng)施工管理體系及確保設(shè)計(jì)變更工作的科學(xué)性、有效性，才能降低建設(shè)工程項(xiàng)目的投資成本，才能提升工程項(xiàng)目的管理水平，才能為公路工程事業(yè)的發(fā)展提供有效依據(jù)。
4.1提升勘測(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量意識(shí)
作為工程建設(shè)的重要施工環(huán)節(jié)，勘測(cè)設(shè)計(jì)是確保工程質(zhì)量和安全的重要保障。為此，相關(guān)單位必須有效提升勘測(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量意識(shí)，才能確保設(shè)計(jì)變更的準(zhǔn)確性。施工前期，應(yīng)先進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)周期的合理確定，保證投入資金、技術(shù)符合施工規(guī)定，在基礎(chǔ)工作完成的前提下，對(duì)設(shè)計(jì)方案加以優(yōu)化，避免缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等情況出現(xiàn)在設(shè)計(jì)階段。其次，必須與施工各方之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，在遵循設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，提升安全、質(zhì)量意識(shí)，避免人為設(shè)計(jì)變更。
4.2制定工程設(shè)計(jì)變更管理方法
在公路工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更往往會(huì)對(duì)其質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等造成極大的影響，為此，相關(guān)單位必須遵循工程建設(shè)的具體情況，合理劃分設(shè)計(jì)變更類型，對(duì)有關(guān)管理程序進(jìn)行深入研究，在各部分責(zé)任明確的基礎(chǔ)上，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)管理辦法的提出，為提升工程建設(shè)質(zhì)量提供可靠的管理措施，只有這樣，才能確保工程項(xiàng)目的順序進(jìn)行。
5結(jié)語(yǔ)
變更管理作用范文第2篇
關(guān)鍵詞：ITIL；IT服務(wù)；變更管理；系統(tǒng)處理
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 24-0000-01
IT Service Support System Processing Analysis on ITIL Change Management
Han Bing
(Shandong Rural Credit Cooperatives,Qingdao266550,China)
Abstract:This article talked about from the introduction of ITIL,and ITIL change management module,a description of the system,and finally handling mechanism to give a detailed analysis of IT services to support ITIL change management.
Keywords:ITIL;IT services;Change management;System processing
一、認(rèn)識(shí)ITIL
（一）ITIL說(shuō)明。ITIL即信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)，它是在目前的國(guó)際ITSM領(lǐng)域得到成功實(shí)踐的一套知識(shí)體系，它以管理為核心，集成了IT服務(wù)提供以及IT服務(wù)支持兩大體系。其中，人們推出ITIL技術(shù)的最終目的就是要實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代背景下企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與通信技術(shù)投資的有效融合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的IT投入與產(chǎn)出的效益比。
（二）ITIL的框架。根據(jù)對(duì)當(dāng)前ITIL最新版本的說(shuō)明，當(dāng)前ITIL的框架主要包括六個(gè)功能模塊：業(yè)務(wù)管理模塊、服務(wù)管理模塊、應(yīng)用管理模塊、基礎(chǔ)設(shè)施管理模塊、安全管理模塊、服務(wù)實(shí)施管理模塊。
（三）ITIL的IT服務(wù)支持流程。ITIL的IT服務(wù)支持流程主要是面向用戶的，它主要用來(lái)確保用戶可以得到適當(dāng)?shù)姆?wù)來(lái)有效支持組織業(yè)務(wù)的處理。其中，ITIL的IT服務(wù)支持流程包括變更管理、配置管理、管理、問(wèn)題管理以及事件的處理五個(gè)主要的服務(wù)管理流程，通過(guò)實(shí)施這五個(gè)流程來(lái)有效確保IT服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。
二、ITIL的變更管理模塊說(shuō)明
ITIL的變更管理模塊的功能就是用來(lái)在最短的中斷時(shí)間內(nèi)能很好的滿足系統(tǒng)變更情況下的服務(wù)質(zhì)量需求。而變更管理具體的來(lái)講，又可以劃分為變更控制和變更處理，其最終目的就是有效降低系統(tǒng)所產(chǎn)生的變更與系統(tǒng)服務(wù)級(jí)別以及服務(wù)質(zhì)量之間的沖突。
（一）ITIL變更管理的內(nèi)容。變更管理作為ITIL的一項(xiàng)重要組成部分，其管理的內(nèi)容主要包括對(duì)相關(guān)的ITIL使用單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的變更的計(jì)劃、審批、發(fā)生、評(píng)估以及記錄等相關(guān)流程的管理。正是由于ITIL變更管理的各項(xiàng)內(nèi)容的順利實(shí)現(xiàn)，才有效確保了系統(tǒng)變更情況下的服務(wù)質(zhì)量。
（二）ITIL變更管理的流程。ITIL變更管理流程的有效實(shí)施是以CMDB即配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)、變更需求以及變更實(shí)施進(jìn)度表的設(shè)計(jì)和制定為前提的，通過(guò)有效設(shè)計(jì)配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在明確系統(tǒng)變更需求的基礎(chǔ)上，篩選出那些可以實(shí)現(xiàn)的變更需求，并結(jié)合變更需求來(lái)制定出相應(yīng)的變更實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表，進(jìn)而根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃表來(lái)處理那些緊急的變更，從而完成ITIL變更管理的各項(xiàng)流程。
三、ITIL變更管理的IT服務(wù)支持系統(tǒng)處理分析
（一）系統(tǒng)邏輯流程分析。在進(jìn)行系統(tǒng)邏輯流程分析的過(guò)程中，一定要充分考慮系統(tǒng)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)及其功能特點(diǎn)。然后將那些在需求分析階段所生成的邏輯上的功能需求以及具體的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的物理模型，具體包括系統(tǒng)工作流程的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能的明確與劃分以及系統(tǒng)的用戶界面設(shè)計(jì)等。其中ITIL變更管理的IT服務(wù)支持系統(tǒng)邏輯流程圖如下圖所示。
系統(tǒng)邏輯流程圖
（二）系統(tǒng)人工流程的分析
1.實(shí)體分析。實(shí)體分析主要包括對(duì)業(yè)務(wù)中所涉及的角色、表單信息以及處理對(duì)象等實(shí)體進(jìn)行的分析，在明確每一個(gè)實(shí)體的屬性以及實(shí)體之間的關(guān)系的情況下，以列表或E-R圖的形式來(lái)對(duì)系統(tǒng)中的實(shí)體進(jìn)行詳細(xì)的描述。
2.角色與權(quán)限分析。角色與權(quán)限分析是以實(shí)體和流程的分析為前提的，其中角色與權(quán)限分析要先進(jìn)行自然語(yǔ)言的描述，然后在充分考慮權(quán)限分配各種因素的條件下，進(jìn)行角色和權(quán)限的劃分。
其中ITIL系統(tǒng)的角色與權(quán)限的設(shè)計(jì)如下：
第一、系統(tǒng)管理員角色，具有系統(tǒng)參數(shù)修改、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)操作以及數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)優(yōu)化的權(quán)限。第二、業(yè)務(wù)管理角色，具有查看ITIL系統(tǒng)中包括客戶和員工信息在內(nèi)的所有信息的權(quán)限。第三、業(yè)務(wù)執(zhí)行角色，具有對(duì)系統(tǒng)的服務(wù)信息進(jìn)行記錄以及管理客戶和員工信息的權(quán)限。第四、任務(wù)請(qǐng)求角色，具有向系統(tǒng)提交服務(wù)請(qǐng)求以及查看本人提交服務(wù)請(qǐng)求處理狀態(tài)的權(quán)限。
3.測(cè)試用例分析。測(cè)試用例分析主要是用來(lái)檢測(cè)系統(tǒng)流程處理結(jié)果的正確與否，然后根據(jù)分析結(jié)果，進(jìn)行系統(tǒng)的分析和總結(jié)，通過(guò)重復(fù)的工作和不斷的歸納和總結(jié)來(lái)設(shè)計(jì)出系統(tǒng)規(guī)范的處理流程。
（三）系統(tǒng)關(guān)鍵處理活動(dòng)分析
1.變更請(qǐng)求的處理。變更請(qǐng)求的提出，說(shuō)明系統(tǒng)要在當(dāng)前的基礎(chǔ)框架上做出相應(yīng)的變動(dòng)，其中最重要的就是要對(duì)系統(tǒng)的變動(dòng)實(shí)施有效的控制。其中ITIL系統(tǒng)對(duì)變更請(qǐng)求的處理控制機(jī)制是這樣的，如果相應(yīng)的變更請(qǐng)求不能提供足夠的有效信息，那么審查人員有權(quán)要求拒絕處理其變更請(qǐng)求要求，直到其能提供滿足相應(yīng)條件的信息為止。
2.授權(quán)和協(xié)調(diào)變更的處理。在ITIL系統(tǒng)的變更管理中，一個(gè)得到處理的變更請(qǐng)求是需要變更管理員的授權(quán)以及必要的協(xié)調(diào)變更處理來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其中在所有的處理過(guò)程中，變更管理員一直都起著監(jiān)督的作用，變更管理員對(duì)系統(tǒng)授權(quán)和協(xié)調(diào)變更的處理起著至關(guān)重要的作用。
變更管理作用范文第3篇
作為一項(xiàng)可以促進(jìn)我國(guó)民生發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的施工內(nèi)容，水利施工在促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面具有重要意義，所以，在水利工程建設(shè)方面，我國(guó)投入了大量的物力和人力。在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員要根據(jù)工程的基本情況，從細(xì)節(jié)出發(fā)，提高對(duì)水利工程的關(guān)注度和重視度，做好各個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)變更，對(duì)水利工程設(shè)計(jì)變更的管理程序進(jìn)行規(guī)范，在保證質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上，達(dá)到工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求。不過(guò)，由于目前我國(guó)在水利工程的設(shè)計(jì)方面剛剛起步，發(fā)展還不夠成熟，相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善，這就使得在實(shí)際工程設(shè)計(jì)變更的過(guò)程充有比較多的問(wèn)題存在，對(duì)于一些大型的水利工程設(shè)計(jì)變更來(lái)說(shuō)，我國(guó)的法律法規(guī)和管理措施中沒(méi)有對(duì)相關(guān)的機(jī)制進(jìn)行設(shè)定，沒(méi)有設(shè)立明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致無(wú)法限定不同類型的水利施工設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更的權(quán)限也不夠明確，甚至還有一些工程利用這個(gè)漏洞對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行隨意減少，降低工程的施工成本，逃避水利工程設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)審核，為整個(gè)水利工程的施工建設(shè)造成了比較大的損失，水利施工設(shè)計(jì)的變更項(xiàng)目也存在一定的差距，對(duì)設(shè)計(jì)變更的約束不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致很多設(shè)計(jì)變更缺乏有效地監(jiān)督管理制度，甚至還有一些施工單位會(huì)利用設(shè)計(jì)變更不對(duì)樹(shù)立施工的審批制度進(jìn)行履行，打著先建設(shè)后審批的起好，對(duì)已定事實(shí)進(jìn)行隨意建造，對(duì)水利工程后期的施工設(shè)計(jì)造成了很大的影響［2］。此外，在水利工程的設(shè)計(jì)方面，缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，根據(jù)我國(guó)新頒布的工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例來(lái)看，在水利工程建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)工程勘察和設(shè)計(jì)內(nèi)容的變更統(tǒng)一進(jìn)行了規(guī)定，但是沒(méi)有明確規(guī)定出設(shè)計(jì)變更中一些重大范圍修改的權(quán)限以及修改的內(nèi)容，沒(méi)有具體的實(shí)施細(xì)則，這對(duì)于我國(guó)在進(jìn)一步發(fā)展水利工程施工建設(shè)造成了一定的困難。
2劃分設(shè)計(jì)變更的方法
在水利工程建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各種類型的設(shè)計(jì)變更，如此以來(lái)，工程的規(guī)模、任務(wù)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等方面因素會(huì)對(duì)工程的施工周期、工程的安全性等造成比較大的影響，對(duì)施工效益和投資力度也會(huì)有比較大的影響，這就需要進(jìn)一步提高水利施工工程設(shè)計(jì)變更的管理力度，保證工程的施工安全和施工質(zhì)量［3］。2．1劃分設(shè)計(jì)變更時(shí)需要遵循的相關(guān)原則(1)在對(duì)設(shè)計(jì)變更類型的等級(jí)進(jìn)行劃分時(shí)，需要將工程的投資、效益、功能、質(zhì)量、安全等方面的因素考慮進(jìn)來(lái)，對(duì)于一些影響比較大的施工內(nèi)容，要先經(jīng)過(guò)審批機(jī)構(gòu)審批后，如果不會(huì)對(duì)工程造成比較大的影響，才可以將相關(guān)權(quán)限提供給項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。(2)在水利工程建設(shè)過(guò)程中，施工工程建設(shè)管理和設(shè)計(jì)變更類型要一一對(duì)應(yīng)，要充分將所有管理層次的職能都發(fā)揮出來(lái)，充分將所有層次的權(quán)利和責(zé)任都體現(xiàn)出來(lái)，要盡可能減少設(shè)計(jì)變更的成本，提高工程的建設(shè)速度。(3)從設(shè)計(jì)變更的界定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，由于一些小型的水利施工單位設(shè)計(jì)變更的情況比較繁瑣，可以利用大中型施工工程的設(shè)計(jì)變更分類方法來(lái)對(duì)一些方法進(jìn)行規(guī)定。2．2重大設(shè)計(jì)變更的界定準(zhǔn)則在對(duì)一些重大設(shè)計(jì)變更進(jìn)行界定時(shí)，主要將《水利水電施工工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告編制規(guī)定》作為分級(jí)的參考依據(jù)，對(duì)于一些概念比較透明的水利工程建設(shè)，都可以將其作為參考依據(jù)，通過(guò)將規(guī)模超標(biāo)、設(shè)計(jì)超標(biāo)作為主要的考慮因素，核心建筑和關(guān)鍵部分的施工方案之間影響了施工工期和施工安全，是后期施工順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，在投資的過(guò)程中，剔除所有沒(méi)有超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物價(jià)和政策［4］。此外，還有一些其他的因素會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)變更造成影響，例如征地移民等直接影響了單獨(dú)界定的設(shè)計(jì)變更。
3提高設(shè)計(jì)變更管理的方法
3．1進(jìn)行設(shè)計(jì)變更管理措施的制定在工程設(shè)計(jì)生產(chǎn)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更對(duì)工程的施工安全和施工質(zhì)量有直接的影響，所以，政府部門(mén)要在充分考慮工程的基本情況后，開(kāi)展設(shè)計(jì)變更，制定和設(shè)計(jì)變更對(duì)應(yīng)的管理措施和管理程序，施工單位要和設(shè)計(jì)單位積極進(jìn)行溝通，確保可以嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，防止施工現(xiàn)場(chǎng)有安全隱患出現(xiàn)。于此同時(shí)，施工部門(mén)和建設(shè)單位要對(duì)自身的責(zé)任進(jìn)行明確，制定出可行的管理措施，控制好工程施工前期的質(zhì)量，開(kāi)展嚴(yán)格的基礎(chǔ)建設(shè)管理，達(dá)到工程建設(shè)的施工要求。3．2提高勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制力度在水利工程施工的過(guò)程中，勘測(cè)設(shè)計(jì)是開(kāi)展工程建筑的基礎(chǔ)，也是保證工程安全和工程質(zhì)量的基本措施，在勘測(cè)的過(guò)程中，勘察人員要提高控制質(zhì)量的意識(shí)，確保勘測(cè)資金、勘測(cè)周期、勘察技術(shù)的合理性，提高工程基礎(chǔ)工作的控制力度，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行進(jìn)一步的完善，防止在設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，業(yè)主要和設(shè)計(jì)單位積極進(jìn)行溝通，對(duì)相關(guān)的工程施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，從而更進(jìn)一步提高工程的施工安全管理力度，避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況。3．3提高中小型水利工程的管理變更力度由于水利工程設(shè)計(jì)變更在大型的水利工程建設(shè)中發(fā)展歷史比較長(zhǎng)，所以，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，管理程序和管理制度也比較健全。在實(shí)際管理的過(guò)程中，可以參考相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前的水利工程建設(shè)過(guò)程中，小型水利工程數(shù)量越來(lái)越多，但是由于管理制度不夠完善，在實(shí)際的管理過(guò)程中，對(duì)一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題往往不夠重視，所以，在開(kāi)展設(shè)計(jì)變更時(shí)，需要提高管理力度，在設(shè)計(jì)中小型水庫(kù)時(shí)，要根據(jù)施工工序?qū)ψ兏呗赃M(jìn)行設(shè)計(jì)，為了保證變更設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)性，根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行變更。
4結(jié)語(yǔ)
變更管理作用范文第4篇
【關(guān)鍵詞】石油工程 設(shè)計(jì)管理 四個(gè)控制
1 引言
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展和生存，必須要強(qiáng)化管理，管理能出效益，這對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)也是具有同樣的作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激勵(lì)，使我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)管理的重要性。在以投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)為主的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)單位、總承包工程公司的選擇，除了考慮投標(biāo)方的業(yè)績(jī)、信譽(yù)，還特別重視他的組織、管理運(yùn)行機(jī)制是否嚴(yán)格、科學(xué)和優(yōu)良，能否提供高效、優(yōu)質(zhì)和適時(shí)的服務(wù)。特別是外方業(yè)主和工程公司要與我們合作時(shí)，他們非常重視了解我們工程公司、設(shè)計(jì)單位的組織、管理手段是否先進(jìn)、合理，是否與國(guó)際接軌。科學(xué)技術(shù)越發(fā)展，越是采用先進(jìn)的管理模式與體制，分工就越精細(xì)，協(xié)作就越密切，這對(duì)管理工作也就要求更為嚴(yán)格，相應(yīng)的管理工作也就更為復(fù)雜和重要。我們常說(shuō)設(shè)計(jì)是龍頭，這就說(shuō)明了設(shè)計(jì)在項(xiàng)目中占有十分重要的地位，設(shè)計(jì)管理是海洋工程項(xiàng)目管理全過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程的管理。項(xiàng)目管理中有四個(gè)控制：質(zhì)量控制，進(jìn)度控制，費(fèi)用控制和安全控制，這四個(gè)控制分別在項(xiàng)目管理中起著至關(guān)重要的作用，在設(shè)計(jì)管理中，同時(shí)也存在這四個(gè)控制，這四個(gè)控制在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中是相互制約的，同時(shí)也是緊密聯(lián)系的。
2 設(shè)計(jì)管理中的“四個(gè)控制”
2.1 質(zhì)量控制
質(zhì)量是企業(yè)的生命。工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量不僅直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的開(kāi)展，并對(duì)投產(chǎn)后的安全、穩(wěn)定和連續(xù)生產(chǎn)都具有十分重要的影響。因此說(shuō)設(shè)計(jì)質(zhì)量是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一。設(shè)計(jì)階段是影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)，因此設(shè)計(jì)質(zhì)量會(huì)直接影響施工的質(zhì)量。為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，必須建立和健全質(zhì)量保證體系，設(shè)置質(zhì)量管理的專職機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制工作。設(shè)計(jì)質(zhì)量按質(zhì)量職責(zé)分工，由各專業(yè)設(shè)計(jì)室和設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目組共同負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施和保證。設(shè)計(jì)項(xiàng)目組編制，校對(duì)和審核人員應(yīng)按各自的職責(zé)要求各負(fù)其責(zé)，以確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量。為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，可以根據(jù)項(xiàng)目的具體需求采用文件會(huì)簽、專家會(huì)審等各種形式，以確定先進(jìn)、合理和可靠的方案。
其次設(shè)計(jì)質(zhì)量同設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)也是密切相關(guān)的。對(duì)于大型的工程項(xiàng)目，優(yōu)選設(shè)計(jì)分包隊(duì)伍是保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量的重點(diǎn)。招標(biāo)前期設(shè)計(jì)人員應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目組編制設(shè)計(jì)招標(biāo)文件，起草勘察、設(shè)計(jì)合同，協(xié)助組織設(shè)計(jì)招標(biāo)或設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽，并參加合同談判，為本項(xiàng)目選擇符合質(zhì)量控制要求的設(shè)計(jì)單位，只有這樣才能保證分包隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)性。
保證設(shè)計(jì)質(zhì)量還應(yīng)制定統(tǒng)一的質(zhì)量目標(biāo)，在項(xiàng)目結(jié)束后可通過(guò)這一質(zhì)量目標(biāo)來(lái)衡量項(xiàng)目質(zhì)量控制的成功與否。為了使質(zhì)量目標(biāo)便于實(shí)施并真正起到作用，我們制定的質(zhì)量目標(biāo)必須滿足以下要求：第一，包括滿足業(yè)主要求所需的內(nèi)容。即應(yīng)當(dāng)包括設(shè)計(jì)質(zhì)量不低于業(yè)主合同的質(zhì)量要求。第二，質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。只有這樣，質(zhì)量目標(biāo)是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評(píng)價(jià)，也才能對(duì)其完成的好壞進(jìn)行考核。例如通過(guò)對(duì)圖紙的差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)作為衡量質(zhì)量目標(biāo)的參考數(shù)據(jù)。第三，質(zhì)量目標(biāo)的挑戰(zhàn)性。輕而易舉就能達(dá)到的目標(biāo)，往往難以有激勵(lì)作用，過(guò)分保守，就失去了制定質(zhì)量目標(biāo)的意義。但是，也不能脫離項(xiàng)目實(shí)際情況，而一味定得越高越好。質(zhì)量目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性，要通過(guò)努力才能實(shí)現(xiàn)。這樣，才能使質(zhì)量目標(biāo)成為促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。
2.2 進(jìn)度控制
有效的進(jìn)度控制和良好的質(zhì)量控制是相輔相成的，一個(gè)成功的設(shè)計(jì)管理兩者缺一不可。要做好進(jìn)度控制的前提是制定合理的計(jì)劃，計(jì)劃編制的合理性直接影響著項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)度控制的有效性。編制合理的計(jì)劃應(yīng)充分考慮項(xiàng)目資源、合同要求等各項(xiàng)因素。而設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制應(yīng)該考慮輸入文件的提交時(shí)間，并且充分考慮施工計(jì)劃，合理安排輸出文件的編制和提交時(shí)間點(diǎn)，以滿足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要。
設(shè)計(jì)計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃在設(shè)計(jì)工作中的具體體現(xiàn)，是項(xiàng)目計(jì)劃的深化。編制合理的計(jì)劃是保證進(jìn)度的前提，而在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)計(jì)劃合理的控制實(shí)際的進(jìn)度才是最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。因此在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中，需要建立嚴(yán)格的進(jìn)度控制制度，只有這樣才能保證在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的進(jìn)度問(wèn)題采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。合理的計(jì)劃可以充分反映出項(xiàng)目的實(shí)際工作量與計(jì)劃工作量，通過(guò)這兩個(gè)關(guān)鍵數(shù)值的對(duì)比，可以在該計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與進(jìn)度計(jì)劃相一致，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因。一般影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的主要因素有以下幾點(diǎn)：
（1）輸入文件即業(yè)主提供的基礎(chǔ)文件提供不及時(shí)，導(dǎo)致輸出文件無(wú)法進(jìn)行編制和提交，導(dǎo)致進(jìn)度落后。
（2）由于人是設(shè)計(jì)階段的主要資源，因此人力投入不足也是可能影響設(shè)計(jì)度的主要因素。
（3）對(duì)于涉外項(xiàng)目，設(shè)計(jì)文件一般需要由業(yè)主審批，因此業(yè)主的審批時(shí)間也是影響設(shè)計(jì)進(jìn)度一個(gè)因素。
做好進(jìn)度控制，除了要根據(jù)問(wèn)題的根源來(lái)采取必要的相應(yīng)補(bǔ)救措施，例如加大投入人力，編制趕工計(jì)劃等，還需要在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中做好以下幾點(diǎn)工作：
（1）充分利用合同的約束力，保證業(yè)主方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提交，從而有效控制設(shè)計(jì)要求的頻繁變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的影響。
（2）與業(yè)主，施工，分包商等建立順暢的溝通機(jī)制，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，將問(wèn)題對(duì)進(jìn)度的影響降至最低。
（3）關(guān)于業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)文件的審批時(shí)間，應(yīng)在項(xiàng)目前期做好嚴(yán)格的規(guī)定，可以根據(jù)文件的類型和重要性，例如方案，圖紙和料單等的審批時(shí)間分別定義審批周期。
2.3 費(fèi)用控制
設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用控制主要有兩個(gè)方面，一是控制設(shè)計(jì)的投資和費(fèi)用。設(shè)計(jì)費(fèi)用的主要組成部分是設(shè)計(jì)人工時(shí)費(fèi)用，因此，設(shè)計(jì)費(fèi)用的控制主要是設(shè)計(jì)人工時(shí)控制。二是設(shè)計(jì)過(guò)程中的變更控制。變更控制在設(shè)計(jì)管理中扮演著重要的角色，是影響設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的關(guān)鍵因素，是衡量一個(gè)項(xiàng)目的成功與否的風(fēng)向標(biāo)。費(fèi)用控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對(duì)變更進(jìn)行管理，確保變更有序進(jìn)行。
變更控制不能僅在過(guò)程中靠流程控制，最重要的一點(diǎn)就是在事前明確定義。事前控制的一種方法是在項(xiàng)目開(kāi)始前明確定義，否則“變化”也無(wú)從談起。這就要求變更的范圍和定義需要在合同中明確要求，不能夠有模糊的定義，這也是為做好后續(xù)的變更控制奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也避免了業(yè)主和分包商在變更過(guò)程中出現(xiàn)分歧。一般工程項(xiàng)目的合同中對(duì)設(shè)計(jì)變更有如下定義：
（1）合同規(guī)定內(nèi)的設(shè)計(jì)工作范圍及設(shè)計(jì)深度變化引起的設(shè)計(jì)變更
（2）在合同規(guī)定的工作范圍及設(shè)計(jì)深度下，設(shè)計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)業(yè)主提供或確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)資料和依據(jù)完成方案性工作，在設(shè)計(jì)主計(jì)劃表上標(biāo)明不能修改的時(shí)間點(diǎn)，即在設(shè)計(jì)凍結(jié)點(diǎn)日期之后，來(lái)自重大設(shè)計(jì)方案，關(guān)鍵數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的改變而引起的設(shè)計(jì)工作較大修改或重新設(shè)計(jì)。
（3）文件圖紙批準(zhǔn)后，即文件版次達(dá)到IFC狀態(tài)，詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙升1版，2版…而導(dǎo)致加設(shè)相關(guān)圖紙文件的升版。
為了加強(qiáng)變更工作的執(zhí)行力，還應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目組各部門(mén)員工的變更意識(shí)。無(wú)論是設(shè)計(jì)員還是管理人員，施工人員都應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)變更意識(shí)。項(xiàng)目自始至終都應(yīng)該貫徹變更的理念，也只有這樣，才能將所發(fā)生的變更費(fèi)用能夠最大限度進(jìn)行索回。其次應(yīng)制定清晰可行的變更執(zhí)行流程及執(zhí)行人的職責(zé)。變更流程這樣有助于變更可以流暢的執(zhí)行。加強(qiáng)項(xiàng)目組各成員之間在變更流程中的合作關(guān)系。變更流程應(yīng)是貫通整個(gè)項(xiàng)目，從設(shè)計(jì)到施工，變更流程執(zhí)行應(yīng)該具有連續(xù)性。
在變更執(zhí)行過(guò)程中，還應(yīng)注意提高變更確認(rèn)的時(shí)效性。變更確認(rèn)應(yīng)具有時(shí)效性，時(shí)效性一方面體現(xiàn)在變更提交是否及時(shí)，另外一方面還體現(xiàn)在業(yè)主確認(rèn)是否及時(shí)。我們能夠直接控制的就是變更的提交時(shí)效性，最好做到時(shí)時(shí)發(fā)生時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)并提交，也只有這樣才能夠把變更的工作落到實(shí)處。這樣做會(huì)使變更數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確，便于甲乙雙方能夠?qū)ψ兏鼉?nèi)容進(jìn)行及時(shí)有效的確認(rèn)。此外，時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)可以是變更執(zhí)行流程更為順暢，避免不必要的積累。此外變更工時(shí)的最終確認(rèn)是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，由于工時(shí)直接與費(fèi)用直接掛鉤，因此業(yè)主對(duì)變更工時(shí)也是相當(dāng)敏感。如何在變更工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上與業(yè)主達(dá)成共識(shí)，縮短確認(rèn)時(shí)間，這就首先要求變更的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)且實(shí)際。在進(jìn)行變更統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)基于實(shí)際發(fā)生的變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不應(yīng)有夸大及捏造的成分，也只有這樣才能夠以實(shí)事求是的態(tài)度與業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)。
2.4 安全控制
設(shè)計(jì)的安全控制是整個(gè)項(xiàng)目的安全控制的源頭，設(shè)計(jì)的安全控制主要包含兩個(gè)方面，一方面是設(shè)計(jì)的安全性，在設(shè)計(jì)階段就要從生產(chǎn)工藝，防火防爆等各方面充分考慮到施工階段操作的安全性和可靠性，根據(jù)生產(chǎn)危險(xiǎn)場(chǎng)所的特性和要求，對(duì)總圖、設(shè)備、管道、電氣、儀表的設(shè)計(jì)與選型，應(yīng)滿足防火、防爆、防雷、防靜電等設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。在設(shè)計(jì)上要兼顧生產(chǎn)和檢修，設(shè)計(jì)符合安全的最佳方案。同時(shí)還要確保工程的設(shè)計(jì)能夠滿足環(huán)境保護(hù)的要求，通過(guò)無(wú)害或少害的工藝流程，完善工業(yè)生產(chǎn)中的有害氣體、污水和固體廢棄物的治理措施。另外一方面，就是對(duì)設(shè)計(jì)人員本身的安全管理控制，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境，提高設(shè)計(jì)人員的安全意識(shí)，并通過(guò)定期組織安全培訓(xùn)，確保設(shè)計(jì)人員在工作期間受到不必要的損傷。
3 結(jié)束語(yǔ)
設(shè)計(jì)是龍頭，成功的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目順利運(yùn)行的重要因素。尤其是在大型的涉外項(xiàng)目中，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制，費(fèi)用控制和安全控制這四個(gè)控制尤其是體現(xiàn)公司實(shí)力的重要指標(biāo)。希望本文能夠給從事設(shè)計(jì)管理的人們提供一些借鑒。
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變更管理作用范文第5篇
【關(guān)鍵詞】 IT項(xiàng)目 管理計(jì)劃 變更 風(fēng)險(xiǎn)控制 技術(shù)策略
一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目成功的基準(zhǔn)就是滿足項(xiàng)目規(guī)定要求，并同時(shí)滿足附加獲取期望要求。在這里，IT項(xiàng)目管理的計(jì)劃、變更與風(fēng)險(xiǎn)控制就起到關(guān)鍵作用，它們會(huì)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程給出有針對(duì)性的參考建議與技術(shù)指導(dǎo)。
一、IT項(xiàng)目管理的計(jì)劃
在IT項(xiàng)目管理中，計(jì)劃編制最為復(fù)雜，將其運(yùn)用于實(shí)際項(xiàng)目操作中才能起到一定作用，但在計(jì)劃編制過(guò)程中需要投入大量的人力物力和時(shí)間，所以對(duì)于某些較復(fù)雜的IT項(xiàng)目管理而言，應(yīng)該編制一些有彈性的計(jì)劃方法，本文所介紹的是滾動(dòng)漸進(jìn)式計(jì)劃法。滾動(dòng)漸進(jìn)式計(jì)劃法（Rolling Wave Planning）可以實(shí)現(xiàn)對(duì)IT項(xiàng)目未來(lái)計(jì)劃的定期修訂，它的基本原則是希望在較短時(shí)段內(nèi)完成“近細(xì)遠(yuǎn)粗”計(jì)劃制定，并按照計(jì)劃執(zhí)行狀況與環(huán)境變化來(lái)實(shí)施計(jì)劃修訂調(diào)整，給出新計(jì)劃方案。滾動(dòng)漸進(jìn)式計(jì)劃主要依據(jù)項(xiàng)目環(huán)境變化來(lái)做出應(yīng)對(duì)性調(diào)整措施及修正計(jì)劃，所它在一定程度上能充分體現(xiàn)某些復(fù)雜IT項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)適應(yīng)特性。打個(gè)比方，滾動(dòng)式漸進(jìn)計(jì)劃就好比IT項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的監(jiān)督者，其項(xiàng)目本身是伴隨滾動(dòng)漸進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施推進(jìn)而被限制于一定規(guī)劃范圍內(nèi)的。所以該計(jì)劃方法可以將復(fù)雜IT項(xiàng)目中的不確定性化繁為簡(jiǎn)，起到降低風(fēng)險(xiǎn)的作用，使IT項(xiàng)目管理更利于輕松應(yīng)對(duì)[1]。
二、IT項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
對(duì)IT項(xiàng)目管理進(jìn)程來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)控制就是有效調(diào)動(dòng)項(xiàng)目資源用以應(yīng)對(duì)各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，確保管理計(jì)劃穩(wěn)步實(shí)施。通常情況下，IT項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制包含4個(gè)基本要點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與風(fēng)險(xiǎn)接受。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能夠基于項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中所總結(jié)的原因來(lái)對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)事件實(shí)施清除；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移則主要以分散手段來(lái)最大限度削弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后可能帶來(lái)的巨大損失；風(fēng)險(xiǎn)減輕則是通過(guò)減少風(fēng)險(xiǎn)事件來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)影響；風(fēng)險(xiǎn)接受則指IT項(xiàng)目可能會(huì)接受某些風(fēng)險(xiǎn)事件所帶來(lái)的既定事實(shí)與所產(chǎn)生的后果。一般在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，都會(huì)利用相應(yīng)的應(yīng)急資源儲(chǔ)備或相關(guān)計(jì)劃來(lái)緩解危機(jī)。基于上述理論，本文介紹一種圍繞關(guān)鍵鏈方法所展開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。關(guān)鍵鏈法（CCM）是圍繞緩沖區(qū)設(shè)置所展開(kāi)的項(xiàng)目管理內(nèi)容。它的核心理念就在于設(shè)置緩沖區(qū)來(lái)應(yīng)對(duì)IT項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種不確定因素，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控控制與處理。關(guān)鍵鏈法所設(shè)置的緩沖區(qū)管理通常采用最直觀的“三色”管理方法，該方法主要將緩沖區(qū)設(shè)置為3個(gè)不同色區(qū)，在IT項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)緩沖區(qū)使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。如果緩沖區(qū)IT項(xiàng)目?jī)?nèi)容使用量處于綠色區(qū)域就代表其風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別是安全的，可以不采取任何措施僅僅保持實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)。如果緩沖區(qū)使用量處于黃色區(qū)域，就證明風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別已經(jīng)進(jìn)入注意狀態(tài)，此時(shí)就意味風(fēng)險(xiǎn)事件隨時(shí)有可能發(fā)生或正在發(fā)生過(guò)程中。此時(shí)的IT項(xiàng)目是存在超支和延期可能的，應(yīng)該按照既定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃來(lái)實(shí)施相應(yīng)處置，使IT項(xiàng)目處于穩(wěn)定的管理計(jì)劃進(jìn)程中。如果IT項(xiàng)目在緩沖區(qū)使用量已經(jīng)進(jìn)入紅色區(qū)域，則說(shuō)明該項(xiàng)目已經(jīng)處于危險(xiǎn)級(jí)別，已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件，此時(shí)就一定要對(duì)IT項(xiàng)目作出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃調(diào)整修訂，根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)決定是否馬上啟動(dòng)應(yīng)急資源和相關(guān)應(yīng)急措施。
三、IT項(xiàng)目管理的變更控制
首先是變更申請(qǐng)，在某些較為復(fù)雜的IT項(xiàng)目啟動(dòng)階段，會(huì)存在某些不可避免的項(xiàng)目變更，此時(shí)應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表來(lái)提出變更需求。在變更申請(qǐng)中必須要陳述變更會(huì)為IT項(xiàng)目所帶來(lái)的可能存在的影響，包括對(duì)任務(wù)工期、對(duì)成本、對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃所帶來(lái)的影響等等，然后等待審批人員參考審批。變更申請(qǐng)會(huì)在WBS所對(duì)應(yīng)的工作子任務(wù)中記錄標(biāo)記并實(shí)現(xiàn)實(shí)際變更與變更申請(qǐng)表、WBS工作子任務(wù)能夠相互對(duì)應(yīng)。其次是變更審批，變更審批有變更顧問(wèn)委員壞來(lái)操作，在IT項(xiàng)目中，如果變更審批結(jié)果為接受，則需要立刻修改WBS中所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，更新變更影響范圍和工作任務(wù)計(jì)劃，確定變更實(shí)施工期與相應(yīng)的資源調(diào)配計(jì)劃；如果審批結(jié)果為拒絕，則必須要向IT項(xiàng)目變更者提出拒絕申請(qǐng)并同時(shí)說(shuō)明原因，同時(shí)在變更申請(qǐng)中提出后續(xù)變更管理工作內(nèi)容，將新的變更工作申請(qǐng)表存檔管理。最后是變更實(shí)施，當(dāng)IT項(xiàng)目變更批準(zhǔn)以后，就要基于新修訂的WBS工作任務(wù)、時(shí)間、資源計(jì)劃與成本來(lái)實(shí)施IT項(xiàng)目新內(nèi)容方案，同時(shí)在變更實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，以做到對(duì)可能存在的意外狀況報(bào)告，特別要注意是否存在某些高風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn)。如果變更實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)意外中斷狀況無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，則要重新返更審批環(huán)節(jié)重新開(kāi)始[3]。
總結(jié)：本文圍繞IT項(xiàng)目管理的計(jì)劃、變更與風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)試圖解決這一難題，規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn)，規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理方法及相應(yīng)流程，形成企業(yè)一套合格的內(nèi)部項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，從而為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)作降低風(fēng)險(xiǎn)，提升IT項(xiàng)目管理水平。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 王蘊(yùn).復(fù)雜IT項(xiàng)目管理的計(jì)劃、變更、風(fēng)險(xiǎn)控制[D].上海交通大學(xué)，2013.38-41.
