集中采購的好處

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集中采購的好處范文第1篇

關(guān)鍵詞 縣區(qū) 圖書館 文獻(xiàn)資源

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 制定縣區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)采訪條例

縣區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的采購一直是各自為政的。業(yè)內(nèi)人士對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設(shè)中幾次反復(fù)而形成的文獻(xiàn)資源混亂局面記憶猶新，因此近些年來有許多單位在試行統(tǒng)籌縣區(qū)圖書館的文獻(xiàn)采購。確實，規(guī)范管理縣區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)十分重要。縣區(qū)“天高皇帝遠(yuǎn)”，加上管理權(quán)限長年來沒有理清，讓讀者看什么書一般是沒有人來管的。農(nóng)村公共文化服務(wù)體系的建設(shè)也是要解決這個問題。所以，縣區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的采購規(guī)范化管理就提上了日程。

文獻(xiàn)采購規(guī)范管理的目的，是要摸索并形成適應(yīng)農(nóng)民現(xiàn)代生存需要的文獻(xiàn)資源體系。農(nóng)民群眾從比較落后的生產(chǎn)力狀態(tài)中走出，要進(jìn)入正在跨越式發(fā)展的現(xiàn)代社會，進(jìn)入城鄉(xiāng)一體化的生活環(huán)境，進(jìn)入現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的良性循環(huán)中，沒有與之相適應(yīng)的知識和能力就無法自在的生存，這是一。中國農(nóng)民受中國傳統(tǒng)文化幾千年的影響，從個體到社會已經(jīng)形成了自己的“文化語言”，這是內(nèi)心的根，需要不斷用傳統(tǒng)文化滋潤，這是二。從這兩點出發(fā)，農(nóng)村文獻(xiàn)信息資源應(yīng)該具備的范圍和特點就一目了然了。

要建立中國農(nóng)村所需要和獨有的文獻(xiàn)信息資源體系，首先就要制訂縣區(qū)圖書館文獻(xiàn)采訪條例，條例制定的前提應(yīng)該是全面的農(nóng)村文化現(xiàn)狀調(diào)查，基點是從實際出發(fā)。條例既要顧及農(nóng)村各類人員的文獻(xiàn)信息需求，又要考慮各文獻(xiàn)種類的相對均衡的分布，還要照顧特定人群的特定需要。對于農(nóng)村流行的武打、言情、“口袋”之類的書要有恰當(dāng)?shù)亩ㄎ唬瑢τ诒I版書的嚴(yán)格把關(guān)也應(yīng)該是重要內(nèi)容。同時，也要注重提高圖書利用率的問題，要讓業(yè)內(nèi)資深人士參與把關(guān)采購書目，避免盲目性；要在有限的途徑里充分吸收讀者對選書的意見；對連續(xù)性出版物盡量延長它的有效服務(wù)時間；注意控制電子文獻(xiàn)與印刷文獻(xiàn)的重復(fù)建設(shè)，總之，要在文獻(xiàn)建設(shè)中真正貫徹建設(shè)節(jié)約型圖書館的原則。條例初稿出臺后要進(jìn)行試點推行，然后匯總意見修改后正式下達(dá)。要按條例來設(shè)計采訪工作的秩序，把程序環(huán)節(jié)規(guī)范起來，保證條例的暢行無阻。

2 創(chuàng)造條件建立圖書資源集中采購、總館配送的物流體系

在國家《“十一五”文化發(fā)展綱要》中關(guān)于總分館制的論述，主要內(nèi)容就是文獻(xiàn)資源的集中配置，可見國家對于這個問題的重視程度。文獻(xiàn)資源集中采購配送，是發(fā)達(dá)國家和地區(qū)圖書館早就實施的一個力針，而且長期運作的經(jīng)驗表明它能產(chǎn)生很好的效益。集中采購的基掣是相對充足的經(jīng)費，可是據(jù)統(tǒng)計，目前全國2200多個縣級圖書館中有720家沒有購書經(jīng)費，年購書量為零。我們堅信，隨著社會進(jìn)步和發(fā)展，隨著圖書館法制建設(shè)的強化，此類狀況終消失。但我們在談?wù)撐墨I(xiàn)資源集中采購配送的問題時，就必須從現(xiàn)實情況出發(fā)，從全國農(nóng)村的是可行性出發(fā)。因此，我們姑且先不講實行總分館制。如果把經(jīng)費從基層集中上來，采取江西南昌縣書館的集中采購，中心調(diào)度的方法進(jìn)行資源建設(shè)，其好處有以下幾點：（1）比例占一的經(jīng)費可以換得比例是十或者更多的經(jīng)費購買資源的使用權(quán)，彌補了各網(wǎng)點因為經(jīng)費問題造成資源短缺的不足，解決基層辦圖書館的最大困難。（2）節(jié)約人力，大量減少基層圖書館的書刊整序的用工量，從而把精力轉(zhuǎn)移到服務(wù)上去。（3）大量的集中采購，降低單位成本，也降低了國家撥款的總成本，數(shù)字不可小覷。（4）資源集中采購配送，強化了縣市圖書館的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)地位，形成了“以資源帶管理”的良好模式。（5）如果調(diào)度配置物流遵守定時定點的安排，讀者就每天都能借到新書。（6）整個地域的圖書館實行統(tǒng)一的管理模式，去除了交流的障礙，形成了“大圖書館”理念，共建共享、通借通還變成了事實。上述好處足以證明，文獻(xiàn)資源集中采購配送，是建設(shè)基層圖書館網(wǎng)扎實有效的途徑。

各地總分館制的嘗試和實踐正在逐步進(jìn)行，但規(guī)模化地鋪開還有待時日。政府沒有啟動這項工程，不等于民間不可以嘗試。長春市的“圖書館聯(lián)盟”和佛山禪城的“聯(lián)合圖書館”等，盡管形式略有差別，其實質(zhì)是一樣的，就是讓資源達(dá)到共享。總分館制不在名字，在于實質(zhì)，它的主要體現(xiàn)形式就是文獻(xiàn)資源的集中采購配送，因此，各地在公共文化服務(wù)政策的支持下，應(yīng)該盡早啟動共享文獻(xiàn)資源的試點工作，縣市館自身在采編、物流方面首先要做足人力和物力準(zhǔn)備，然后將較有條件的一些館的資源購置費集中起來進(jìn)行采購，建立文獻(xiàn)的周期交換制，開始共享式的集中配置。在經(jīng)過一個階段的磨合后，就可以建章立制，正式運行。當(dāng)然，畢竟是公共文化服務(wù)，國家有責(zé)任要按政策進(jìn)行投入，所以各地要明確，先走一步實際上是推動政府介入的一個前提，當(dāng)然也是手段。在試點過程中，要一方面及時糾錯補缺；另一方面則及時的、經(jīng)常的向政府和主管部門匯報。如果政府在看到實際效果后介入，把財力支持的政策明確下來，把縣市館和基層館之間的人事關(guān)系理順了，那就是名副其實的總分館制了。從這點上講，縣市館資源集中配置先走一步的結(jié)果就肯定是總分館制。這應(yīng)該說也是先打球，再被正式承認(rèn)的一種改革。

要想啟動文獻(xiàn)資源集中采購配送，縣市圖書館就應(yīng)該認(rèn)真做好預(yù)案，解決三大問題。一是強化力量形成快速高效的采編機制。文獻(xiàn)資源的數(shù)量增加，種類繁多、載體復(fù)雜，而且因為面對基層館，采編流程必須高效，因此人員隊伍一定要素質(zhì)強，要求要高。二是要建立總館配送的物流體系。這個體系有一個相對復(fù)雜的調(diào)度運行機制，A館的x部分書調(diào)往B館，而B館的Y部分書調(diào)往C館，C館的z部分書調(diào)往A館，這是三點之間的調(diào)度，那么四點之間，五點之間呢，并且中間一般不能有重復(fù)進(jìn)入的書。這說明這個物流體系除了物質(zhì)條件（汽車、書箱等）之外，還須有物流調(diào)度的智力核心。三是要建章立制，如經(jīng)費集中的原則、方法的確定，各分館圖書的周期交換機制，統(tǒng)一排架、統(tǒng)一標(biāo)志、統(tǒng)一管理的規(guī)定等。這些問題如何因地制宜去解決，都是需要縣市館的同志認(rèn)真籌劃的。

3 關(guān)注數(shù)字資源建設(shè)

數(shù)字資源對于農(nóng)民來說，現(xiàn)在也是越來越熟悉了。DVD的普及已經(jīng)讓農(nóng)民群眾對于數(shù)字資源的需求越來越迫切。所以，在農(nóng)村的文獻(xiàn)資源置備方面，我們絕不能讓數(shù)字資源缺位。困難在于數(shù)字資源的管理比較復(fù)雜，其載體容易損傷卻很難檢查，不過特殊資源也可以采取特殊管理，比如不出借只閱覽，比如對有DVD播放機的讀者一次出借一天等。但是我們不能因噎廢食不買這些資源，把群眾拒之于門外不符合公共文化服務(wù)精神。除了部分?jǐn)?shù)字音像資源的其他數(shù)字資源，如文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫等，我們應(yīng)該主要依靠全國文化信息資源共享工程的力量來開展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 高凡.信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與趨勢[M].圖書情報工作，2004.48（4）：1-10.

集中采購的好處范文第2篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理 采購策略 庫存策略 作業(yè)流程

采購的重要性與目標(biāo)

（一）采購的重要性

采購對于組織的重要性源于兩個方面：費用效益和作業(yè)效力。具有采購談判技巧和良好供應(yīng)商關(guān)系的經(jīng)理會為他們的組織節(jié)省大量的資金。良好的采購實踐也避免了作業(yè)中出現(xiàn)的問題。

（二）采購的目標(biāo)

1.采購中應(yīng)考慮組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。高級管理人員在采購中應(yīng)考慮長遠(yuǎn)的利益，而不僅僅是減少費用。采購與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān)，否則客戶服務(wù)水平就可能下降。

2.采購的九項細(xì)化目標(biāo)。其分別為：提供一個不中斷的原料流、供給流和服務(wù)流；使庫存投資和損失達(dá)到最小；維持適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；發(fā)現(xiàn)或培養(yǎng)合格的供應(yīng)商；無論何時何地，只要可能，對購買的東西要求標(biāo)準(zhǔn)化；以最低的價格購買必要的物品和服務(wù)；改進(jìn)組織的競爭地位；采購工作應(yīng)該與組織的其他部門相協(xié)調(diào)；以盡可能低的管理費用實現(xiàn)采購的目標(biāo)。

采購過程

（一）識別需求

識別需求可能是物料需求計劃系統(tǒng)提出的設(shè)備訂購要求，也可能是通過EDI（電子數(shù)據(jù)交換）系統(tǒng)簽定的，并經(jīng)過了供需系統(tǒng)的評價。一旦啟動了采購需求，其他步驟則緊隨其后。

（二）鑒別供應(yīng)商

鑒別供應(yīng)商的復(fù)雜性依賴于采購的類型—新的購買、簡單的重新購買或者部分重新購買，也依賴于購買的產(chǎn)品和服務(wù)。

（三）鑒定和簽署訂單

該階段的工作要求是確定訂貨單是否填寫正確、是否滿足合同條款、貨物是否符合標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商的工作是否令人滿意等。

（四）監(jiān)視和管理交貨過程

采購活動要保證以正確的價格和正確的數(shù)量得到正確的貨物。否則，就要采取措施以彌補。

（五）評價采購活動和供應(yīng)商

當(dāng)一次交易完成后采購者應(yīng)該與供應(yīng)商協(xié)商以避免以后出現(xiàn)同樣的問題。當(dāng)多次交易不能滿足要求時，采購者應(yīng)該尋求新的供應(yīng)商。

選擇供應(yīng)商的步驟

（一）分析市場競爭環(huán)境

分析市場競爭環(huán)境的目的在于找到合適的產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商，并尋找產(chǎn)品的需求，以確認(rèn)客戶的需求；確認(rèn)是否建立供應(yīng)商合作關(guān)系，根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)商合作關(guān)系變化；同時分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀，分析、總結(jié)企業(yè)存在的問題。

（二）建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)

企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價流程，明確實施的環(huán)節(jié)、信息流程，以及各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人。供應(yīng)商評價、選擇過程，也是一次業(yè)務(wù)流程重組過程，可以為企業(yè)帶來一系列利益。

（三）建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)

評價標(biāo)準(zhǔn)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、風(fēng)險管理和客戶滿意度等可能影響供應(yīng)商合作關(guān)系的內(nèi)容。

（四）成立評價小組

評價小組的成員主要來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應(yīng)商密切合作的部門；每位成員必須具有團(tuán)隊合作精神，具有一定的專業(yè)技能；組建的評價小組必須能夠同時獲得制造商和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

（五）供應(yīng)商參與評價

企業(yè)應(yīng)盡早讓關(guān)鍵的供應(yīng)商參與到評價程序的設(shè)計過程中來，保持緊密的合作關(guān)系。

（六）評價供應(yīng)商

評價供應(yīng)商主要是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運營等方面的信息，然后進(jìn)行選擇決策，從而與合格的供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。

（七）實施供應(yīng)商合作關(guān)系

在實施供應(yīng)商合作關(guān)系過程中，根據(jù)實際需要及時修改或重新開始供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)。

采購模式

企業(yè)中的采購部門的角色已轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)整體戰(zhàn)略的發(fā)展。在實際的購買過程中，采購參與了產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)決策以及企業(yè)運營的其他方面。如何組織采購才能最好地服務(wù)于企業(yè)，取決于公司性質(zhì)、行業(yè)特點和許多其他因素（如市場狀況和需求物資的類型）。采購體系可以被視為兩個極端：即集中采購與分散采購的組合。很少有公司會采用絕對的集中采購或分散采購。近來的趨勢是對主要物資采用集中采購，這樣采購企業(yè)可以從經(jīng)濟(jì)規(guī)模和其他方面受益。

（一）集中采購的優(yōu)點

1.集中數(shù)量。集中采購的一個顯而易見的好處就是得到數(shù)量折扣、較低的運輸成本和其他一些有利的采購條款。這通常被稱為采購量杠桿。集中采購能夠給采購部門更多的議價能力，供應(yīng)商則因為大批的購買量而更愿意協(xié)商、提供更好的產(chǎn)品。

2.避免重復(fù)。因為采購人員集中辦公，公司級買家可以在調(diào)研之后提交一個匯總所有業(yè)務(wù)單元相同物料需求的大訂單，減少許多重復(fù)的工作。這也可以減少買家的數(shù)量，降低勞動力成本。

3.專業(yè)化。集中化之后的買家可以專注于某組商品而不是所有的商品和服務(wù)，這樣買家可以投入更多的時間和精力去研究它們所負(fù)責(zé)的物料，成為更專業(yè)化的買家。

4.較低的運輸成本。集中采購可以享受大批量整車運輸?shù)膬?yōu)惠，小批量的運輸也可以安排直接從供應(yīng)商送到使用地。

5.業(yè)務(wù)單元之間沒有競爭。在分散采購情況下，當(dāng)不同部門采購相同物料且這種物料很少時，會出現(xiàn)內(nèi)部競爭的情況。集中采購則避免了該問題。

6.公用公共供應(yīng)基礎(chǔ)。公共供應(yīng)基礎(chǔ)的使用，使管理和協(xié)商都變得更加容易。

（二）分散采購的優(yōu)點

1.更加了解需求。在基層單元里的買家顯然要比總部中心采購人員更了解自己的需要。

2.當(dāng)?shù)夭少彙Ｈ绻局С之?dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)，那么顯然當(dāng)?shù)氐馁I家會更了解當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商。使用當(dāng)?shù)毓?yīng)商還會帶來更快和更加頻繁的運輸并由此產(chǎn)生更密切的供應(yīng)商關(guān)系。

3.較少的。分散采購帶來更快的響應(yīng)、較少的以及購買者和使用者之間緊密的聯(lián)系。與運營部門和其他部門的合作與溝通也更加有效。

綜上，雖然集中采購會帶來更低的采購成本和更強的談判能力，但這種模式對于那些業(yè)務(wù)互不相干的大企業(yè)而言，可能過于嚴(yán)格而無法實行。因此，一種混合采購組織，即在公司層面是分散采購而在業(yè)務(wù)單元層面是集中采購，可能會更有保障。這種混合的采購模式使得企業(yè)能夠發(fā)揮集中采購和分散采購各自的優(yōu)勢。

采購決策

企業(yè)是自己生產(chǎn)還是采購物料、部件或服務(wù)，是一項影響企業(yè)競爭地位的戰(zhàn)略決策。傳統(tǒng)上，成本是影響采購決策的主要因素，而如今企業(yè)則從戰(zhàn)略的角度來考慮采購決策對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響。

（一）購買或外包的原因

1.成本優(yōu)勢。對許多企業(yè)而言，成本因素是決定購買或外包的主要因素，特別是購買或外包的部件對于企業(yè)的運營和競爭優(yōu)勢并不重要時。供應(yīng)商因為擁有標(biāo)準(zhǔn)化的或一般的供應(yīng)物料而具有規(guī)模化的競爭優(yōu)勢，它們將相同的物品賣給不同的用戶。在許多外包的案例中，企業(yè)需求的產(chǎn)品數(shù)量非常少，不足以支持它們?nèi)ネ顿Y設(shè)備自己生產(chǎn)。一些外國的供應(yīng)商還因為勞動力成本和物料成本低而享有價格優(yōu)勢。

2.產(chǎn)能不足。由于企業(yè)的生產(chǎn)能力有限，它不可能再自己生產(chǎn)零部件。這種情況發(fā)生在需求增長超過預(yù)期，或者擴(kuò)張戰(zhàn)略無法滿足需求。企業(yè)短期內(nèi)從外部采購零部件，留出產(chǎn)能繼續(xù)關(guān)注主要運營。企業(yè)甚至可以在一些非常嚴(yán)格的條款下外包一些核心部件來滿足需求。如果管理得當(dāng)，外包是短期內(nèi)擴(kuò)張生產(chǎn)能力的有效方法。

3.缺乏專門技術(shù)。有些企業(yè)缺乏必要的技術(shù)和專家進(jìn)行生產(chǎn)。在一些非核心業(yè)務(wù)上保持長期的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的能力會影響企業(yè)在核心競爭力上的投入。供應(yīng)商擁有產(chǎn)品或加工的專利，而買家不能達(dá)到環(huán)境和安全標(biāo)準(zhǔn)的要求，所以排除了自己生產(chǎn)的選擇。

4.質(zhì)量更優(yōu)。采購的部件可能在質(zhì)量上更優(yōu)，因為供應(yīng)商有更好的技術(shù)、方法、熟練的工人和規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢。供應(yīng)商可以在研發(fā)投入更多的資金。供應(yīng)商的高質(zhì)量可以幫助采購企業(yè)居于產(chǎn)品和加工技術(shù)的領(lǐng)先位置，特別是在革新迅速的高科技領(lǐng)域。

（二）自己生產(chǎn)的原因

1.保護(hù)私有技術(shù)。為了保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)開發(fā)的某種設(shè)備、產(chǎn)品和方法需要保護(hù)。即使是一項專利，企業(yè)可以讓供應(yīng)商生產(chǎn)某項產(chǎn)品但不公開技術(shù)。不公開技術(shù)的好處是讓對手出乎意外并在競爭對手之前推出新產(chǎn)品，可以使企業(yè)獲得超額利潤。例如，英特爾和AMD公司不愿意讓供應(yīng)商生產(chǎn)它們的中央處理器。

2.沒有合格的供應(yīng)商。如果市場上沒有所需的零部件，或者供應(yīng)商沒有生產(chǎn)此類產(chǎn)品的技術(shù)和能力，則買家在短期只能自己生產(chǎn)。作為一項長期戰(zhàn)略，企業(yè)可以采用供應(yīng)商開發(fā)戰(zhàn)略，與新的或已經(jīng)存在的供應(yīng)商一起生產(chǎn)部件。

3.更好的質(zhì)量控制。如果條件允許，企業(yè)自己生產(chǎn)可以直接控制設(shè)計、生產(chǎn)流程、人力和其他投入以確保高質(zhì)量的部件生產(chǎn)。企業(yè)自己生產(chǎn)部件會更有經(jīng)驗和有效率，而供應(yīng)商可能難以滿足精確的規(guī)格要求。如果供應(yīng)商能應(yīng)用更好的技術(shù)和方法生產(chǎn)更高質(zhì)量的部件，那么買家就要決定是否外包以確保一個更高的質(zhì)量水平。

4.使用空閑的生產(chǎn)能力。對于企業(yè)剩余的生產(chǎn)能力，最好的短期解決方案就是生產(chǎn)部分零部件。 這種戰(zhàn)略對于生產(chǎn)季節(jié)性產(chǎn)品的企業(yè)是有價值的。這樣可以避免解雇熟練工人，在旺季的時候可以很快滿足生產(chǎn)需求。

5.控制提前期、運輸和倉儲成本。自己生產(chǎn)可以更好地控制提前期和物流成本，因為各個階段的設(shè)計、生產(chǎn)和運送都在管理控制之內(nèi)。雖然原材料必須要運輸，但成品可以在靠近使用地生產(chǎn)，這樣可以減少倉儲維護(hù)成本。

6.降低成本。如果技術(shù)、產(chǎn)能、管理和勞動技能都允許的話，那么面對長期的大量零部件的需求，自己生產(chǎn)更為經(jīng)濟(jì)。雖然由于資金的投入，自己生產(chǎn)會面臨較高的固定成本，但可變成本比較低，因為其中剔除了供應(yīng)商的利潤。

參考文獻(xiàn)：

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集中采購的好處范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)集團(tuán);子公司; 行為控制;研究

子公司的某項重大舉動,很可能直接對母公司產(chǎn)生重大影響,給集團(tuán)公司帶來不可估量的風(fēng)險。在經(jīng)濟(jì)全球化、競爭國際化的大背景下,企業(yè)集團(tuán)要增強自身實力,提高參與競爭和抵御市場風(fēng)險的能力,從而在未來激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展, 使得企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展具有可控性。因此,必須對子公司的一些重大舉措采取控制,如子公司的投資行為、籌資行為、采購行為和擔(dān)保行為等(如圖1所示)。

一、資金的集中控制

集團(tuán)公司之所以要進(jìn)行資金管控,目的是要了解下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況,控制財務(wù)風(fēng)險,提高資金的使用效率。實行資金集中管理,有利于保證集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致;有利于投資方向的調(diào)整,使其能集中進(jìn)行戰(zhàn)略方向的調(diào)整;有利于樹立“整體利益觀”,實現(xiàn)集團(tuán)公司整體利益的最大化。集團(tuán)型企業(yè)資金集中管理是實現(xiàn)企業(yè)資金高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)效率與成本最優(yōu)的有效途徑,是實現(xiàn)財務(wù)資金管理成為集團(tuán)型企業(yè)管理核心的有效方式(傅麗娟,2005)。資金分散管理的弊病是:下屬企業(yè)多頭開戶,銀行存款過于分散,形不成規(guī)模,影響貸款力度;各子公司分別與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,造成攻關(guān)費用、財務(wù)費用的增加;子公司之間資金使用效率不高,貧富不均,有的子公司有大量存款閑置不用,有的子公司又不得不向銀行借款。因此,集團(tuán)公司有必要對子公司進(jìn)行嚴(yán)格的資金監(jiān)督和調(diào)控。

根據(jù)集團(tuán)公司與子公司的控制方式,行業(yè)的特點,以及集團(tuán)公司的控制能力,集團(tuán)公司對子公司的資金管控主要有如下四種模式(如圖2所示)。

(一)統(tǒng)收統(tǒng)支模式

指下屬企業(yè)不單獨設(shè)立賬號,一切現(xiàn)金收付活動均由集團(tuán)公司的財務(wù)部門統(tǒng)一管理。這種高度集權(quán)的資金管理體制,對于資金的有效利用,降低財務(wù)成本,防范財務(wù)風(fēng)險有較大的好處。但是,如果對于資金占用不能有效控制的話,各子公司可能爭奪資金使用量,不利于增強企業(yè)節(jié)省資金的意識。為了防止各企業(yè)對資金占用量的無限要求,有的集團(tuán)公司在統(tǒng)收統(tǒng)支的基礎(chǔ)上,按下屬企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和資金使用情況,建立了備用金制度,使企業(yè)在備用金的限額范圍內(nèi)有了一定的自主決策權(quán)。

統(tǒng)收統(tǒng)支模式的運行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)是交通或通訊十分發(fā)達(dá),信息溝通非常便捷,業(yè)務(wù)比較單一,業(yè)務(wù)經(jīng)營活動對資金的要求比較規(guī)范的企業(yè)。

(二)結(jié)算中心模式

“結(jié)算中心”是集團(tuán)公司辦理各子公司現(xiàn)金收付和往來結(jié)算的專門機構(gòu)。它和統(tǒng)收統(tǒng)支的區(qū)別在于:各子公司有自己的財務(wù)部門和在結(jié)算中心開立的獨立賬號,進(jìn)行獨立的財務(wù)核算;子公司有一定的財務(wù)決策權(quán)限,在限額以內(nèi)的資金子公司可以支配使用,但超出規(guī)定額的現(xiàn)金使用要經(jīng)審批;各子公司的現(xiàn)金收入要存于結(jié)算中心,進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配;結(jié)算中心負(fù)責(zé)辦理各子公司的往來結(jié)賬。

結(jié)算中心模式給了企業(yè)更大的自,在整個公司形成了一個資金使用和控制的網(wǎng)絡(luò),而結(jié)算中心就處在網(wǎng)絡(luò)的中心,對資金進(jìn)行合理有效地調(diào)節(jié)。

(三)內(nèi)部銀行模式

內(nèi)部銀行是將銀行的管理模式引入企業(yè)財務(wù)管理的一種方式。集團(tuán)公司財務(wù)部下設(shè)企業(yè)內(nèi)部銀行。主要職責(zé)有如下幾個方面:每個子公司都在內(nèi)部銀行開設(shè)賬戶,企業(yè)一切經(jīng)營活動中的資金通過內(nèi)部銀行來進(jìn)行往來結(jié)算;集團(tuán)公司內(nèi)部可以發(fā)行支票和貨幣,支票和貨幣僅供集團(tuán)公司內(nèi)部流通使用;內(nèi)部企業(yè)需要用款采取貸款方式,并收取一定的利息,同時子公司的資金存放在內(nèi)部銀行也可獲得存款利息,資金的有償占用可提高資金的使用效率;子公司不能對外借款,子公司也不能相互拆借資金,一切資金由內(nèi)部銀行進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)度和結(jié)算。

(四)財務(wù)公司模式

財務(wù)公司與前面幾種方式最大的不同點就是財務(wù)公司是獨立的法人,它不僅具有集團(tuán)內(nèi)部的結(jié)算中心、信貸中心、融資中心功能,還具備了對外的投資中心功能。

財務(wù)公司是由中國人民銀行批準(zhǔn)的,其資金來源主要是吸收集團(tuán)公司各下屬子公司的出資和部分金融機構(gòu)的參股。中國人民銀行對財務(wù)公司業(yè)務(wù)有一定的限制,比如,財務(wù)公司不能吸收社會公眾的資金,不能對外開展存貸業(yè)務(wù),財務(wù)公司主要功能是為本集團(tuán)的資金管理和投融資服務(wù)。但是財務(wù)公司經(jīng)批準(zhǔn)可以向社會發(fā)行公司債券,還可以進(jìn)行同行拆借資金,這樣就拓寬了財務(wù)公司的融資渠道。

財務(wù)公司將內(nèi)部資金管理和對外投資相結(jié)合,將自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧相結(jié)合,是集團(tuán)型企業(yè)進(jìn)行資金管理的最具活力的形式。但是集團(tuán)財務(wù)公司要建立嚴(yán)格的投資審批程序,防范金融風(fēng)險,以免因財務(wù)公司的投資失誤,造成整個集團(tuán)資金鏈的斷裂,使集團(tuán)公司陷入滅頂之災(zāi)。

此外,段然(2008)提出企業(yè)集團(tuán)公司與所屬子公司直接對接的資金扁平化管理方式,通過嚴(yán)格劃分各級次的職責(zé)權(quán)限,強調(diào)資金管理部門資源配調(diào)的權(quán)威性,采取高度的集中化管理和完全的收支兩條線,以實現(xiàn)資金來源、使用、去向的統(tǒng)一籌劃、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一運作,實現(xiàn)高度集約化,充分發(fā)揮資金作為企業(yè)集團(tuán)公司運行和發(fā)展資源的規(guī)模效應(yīng),保持企業(yè)集團(tuán)公司現(xiàn)金流在嚴(yán)格監(jiān)控下均衡有效。

二、子公司籌資行為控制

如果子公司的籌資系以其自身的資產(chǎn)向銀行擔(dān)保而取得,則從法律實體上看,子公司籌資風(fēng)險(主要表現(xiàn)為到期不能還未付息的風(fēng)險)則由其自身承擔(dān)。在這種情況下,其風(fēng)險損失不會直接影響母公司損益。但是,子公司的籌資行為從兩方面影響母公司的財務(wù)實力或資本擴(kuò)張實力:一是子公司的債務(wù)最終通過清算資產(chǎn)來解決。由“資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益”的平衡關(guān)系,使得母公司在子公司的投資(在子公司賬面上/表現(xiàn)為實收資本或股本)不但不能增值,反而減值或最終承擔(dān)有限責(zé)任(以其投資額為限),因此會對母公司財務(wù)實力產(chǎn)生不良的影響;二是子公司由于借款產(chǎn)生的實際籌資風(fēng)險,在一定程度上會通過市場而影響母公司的市場形象,從而間接提高了再籌資的難度和再籌資成本,這顯然也不利于母公司資本擴(kuò)張和實力的增強。

如果子公司的籌資系以母公司的資信或財務(wù)做抵押或擔(dān)保,在這種情形下,子公司的債務(wù)危機直接危及母公司的財務(wù)狀況,嚴(yán)重的情況下會使母公司大廈毀于一旦(這種例子實在不是少數(shù))。由此可以看出,母公司除了加強對子公司的投資(資本投入)及其權(quán)益管理外,為了真正落實其資本保值增值的初衷,還必須對子公司的籌資行為加以規(guī)范。規(guī)范的重點主要包括以下方面:一是凡是子公司以母公司為擔(dān)保或以母公司資產(chǎn)作抵押的貨款,不論數(shù)額大小,均由母公司管理部門審批,禁止任何以母公司名義而未經(jīng)母公司審批的貸款行為。二是總量控制,即對那些母子公司實行分權(quán)模式的集團(tuán),作為母公司應(yīng)保留對子公司負(fù)債額度(或比率)的控制,限額(比率)以內(nèi)的貸款由子公司自行決策,超過限額(比率)的則由母公司審批。這里的限額是指子公司總的對外負(fù)債額度,比率則指由母公司核對的安全的資產(chǎn)負(fù)債率。

三、子公司投資行為控制

子公司可通過以下投資行為削弱集團(tuán)公司對其的控制,損害集團(tuán)公司的利益:一是子公司通過投資設(shè)立孫公司,通過建立“多級法人”,拉長鏈條,削弱集團(tuán)公司的控制。二是子公司轉(zhuǎn)投資活躍,導(dǎo)致資本大量虛增,削弱了母公司對其的控制。這種經(jīng)濟(jì)假象,理論上可以無限膨脹。反映到集團(tuán)母公司財務(wù)數(shù)據(jù)上,就會使得管理層的決策失誤且對子公司的資產(chǎn)難以控制。三是子公司董事還會可利用轉(zhuǎn)投資來控制本公司股東會,對抗母公司的控制。如甲公司中母公司占一定股份比例,乙公司中母公司占一定股份比例。甲、乙兩子公司為逃脫母公司的控制,就相互進(jìn)行轉(zhuǎn)投資。甲、乙公司的董事可事前相互約定,在乙公司進(jìn)行重大人事選舉或表決其它重要議案時,甲公司所持有的表決權(quán),依據(jù)乙公司董事的意愿行使。反之亦然。這樣,董事就架空了母公司對其的實際控制,使股東會喪失了應(yīng)有的權(quán)力,導(dǎo)致了董事、操縱公司事務(wù)的局面出現(xiàn)。

因此,必須對子公司的資產(chǎn)經(jīng)營活動方面實行嚴(yán)格的產(chǎn)權(quán)控制,規(guī)定各子公司在進(jìn)行下述經(jīng)營決策時,必須事前向母公司報告并求得批準(zhǔn):有關(guān)公司資本的增加和減少;設(shè)立子公司和向其他公司投資;新的事業(yè)計劃和設(shè)備投資;年度預(yù)算和決算;公司章程變更;重大合同簽訂、重大擔(dān)保;董事的變動等。如德國奔馳公司就明確規(guī)定,子公司無權(quán)向銀行貸款,更不能自行決定發(fā)行股票和債券,一切籌資和重大投資活動都由母公司負(fù)責(zé)。

四、子公司擔(dān)保行為控制

子公司為孫公司和其它公司的亂擔(dān)保行為,使子公司背上了沉重的債務(wù)包袱,以至影響了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。子公司的亂擔(dān)保行為,究其原因,有兩個因素值得注意:一是對國營背景的企業(yè)而言,企業(yè)負(fù)責(zé)人,為與企業(yè)毫不相關(guān)的債務(wù)作擔(dān)保;二是我國公司法規(guī)定的漏洞導(dǎo)致無法約束這種嚴(yán)重危及企業(yè)生存行為的出現(xiàn)。我國《公司法》第60條第3款規(guī)定:“董事、經(jīng)理不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或其他個人債務(wù)提供擔(dān)保。”但沒有限制董事、經(jīng)理為其他公司及其法人股東作擔(dān)保,也沒有限制公司本身的擔(dān)保行為能力。同時,對亂擔(dān)保行為的事后懲罰措施不力或者法規(guī)沒有明確也是引發(fā)亂擔(dān)保行為的重要因素。《新的擔(dān)保法司法解釋》第四條規(guī)定:“董事、經(jīng)理違反《公司法》第六十條的規(guī)定,以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保的,擔(dān)保合同無效。除債權(quán)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道的外,債務(wù)人、擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)對債權(quán)人的損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”但對董事、經(jīng)理越權(quán)或擅自對其它公司擔(dān)保產(chǎn)生的消極影響如何處罰并沒有明確的規(guī)定。因此,企業(yè)集團(tuán)必須制定出一套周密、完整的公司對外擔(dān)保制度。從我國當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)運行機制來看,禁止和限制子公司對外擔(dān)保不失為防止資產(chǎn)流失的一種有效措施。

五、子公司采購行為控制

集團(tuán)公司對下屬子公司的物資采購是關(guān)系公司運作成本和運行效率的大事。縱觀中國企業(yè)成敗的歷史,許多大的企業(yè)集團(tuán)都是因為子公司在物資采購上的失控而導(dǎo)致公司經(jīng)營的失敗。一般來說,物資采購管理模式主要有兩種,一是分散采購,二是集中采購。分散采購是指子公司自行決定采購價格、數(shù)量,自行選擇供貨廠家的一種采購方式。集中采購是指集團(tuán)公司通過建立統(tǒng)一的采購中心來實行采購控制。高現(xiàn)昌(2009)通過對煤炭企業(yè)采購模式研究發(fā)現(xiàn),原有的分散采購模式使煤炭企業(yè)物資管理工作多頭松懈,采購成本非常高,影響了煤炭企業(yè)整體管理水平的提升和經(jīng)濟(jì)效益的提高。而集中采購的好處是可以通過大批量的集中進(jìn)貨來壓低采購價格、控制采購成本,并能有效防止下屬企業(yè)管理人員采購中的腐敗行為。集中采購有以下模式。

(一)完全集權(quán)模式

所有物資由母公司采購中心負(fù)責(zé)采購,并負(fù)責(zé)配送。這種方式比較適合子公司大都分布在同一個城市和原材料品種使用比較少,并且原材料的來源地也比較單一的企業(yè)。如統(tǒng)一由母公司從國外進(jìn)口,并且從單一港口報關(guān)的原輔材料,這樣在運輸配送上就不會額外增加成本。采購中心代表集團(tuán)公司按不同的市場主體與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

完全集權(quán)模式可以有效地控制采購成本和原輔材料的質(zhì)量,但是由于集中采購不便于及時反映企業(yè)的需求情況,如果控制不好,有可能因為集中采購沒有及時供貨而延誤企業(yè)的生產(chǎn),也可能因為供貨太多,造成企業(yè)原材料庫存積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。所以集中采購一定要建立好計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),或者是反應(yīng)靈敏的報表系統(tǒng),隨時掌握下屬企業(yè)的生產(chǎn)和銷售動態(tài)。另外,如果集團(tuán)的采購中心與企業(yè)按同等市場主體運作,會增加結(jié)算層次,可能會引進(jìn)稅費上的增加。

(二)集中定價模式

原輔材料的采購指導(dǎo)價格由集團(tuán)采購中心根據(jù)國內(nèi)外市場行情統(tǒng)一下達(dá),下屬企業(yè)可以根據(jù)本公司的實際生產(chǎn)情況自主選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購,采購中心只進(jìn)行價格監(jiān)督。集中定價模式適合那些原輔材料品種稍多,原輔材料的供貨來源渠道較廣的生產(chǎn)企業(yè)。

集中定價能對企業(yè)的采購提出合理的指導(dǎo)和監(jiān)控,并且采購中心不承擔(dān)企業(yè)生產(chǎn)過程中及時供貨的責(zé)任,對于發(fā)揮企業(yè)在采購中的自,減少庫存,加快資金和存貨周轉(zhuǎn)有好處,是一種比較可取的集團(tuán)型公司對原材料采購進(jìn)行有效管理的模式。

(三)指定供應(yīng)商模式

指定供應(yīng)商模式是一種由集團(tuán)公司指定供應(yīng)商的采購管理辦法。它適合對質(zhì)量要求較嚴(yán)格,價格波動較大的原輔材料的采購監(jiān)控。首先,由集團(tuán)公司對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的考察,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有一定的保障;其次,集團(tuán)公司對供應(yīng)商的產(chǎn)品價格的波動可以隨時掌握;最后,集團(tuán)公司指定供應(yīng)商在對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控的同時,又給了企業(yè)更大的自,企業(yè)可以在原輔材料的定價上有一定上下浮動的空間,在采購量上可根據(jù)生產(chǎn)需要自行決定,這樣就能靈活地適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)和市場銷售的變化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]傅麗娟. 集團(tuán)型企業(yè)資金集中管理與企業(yè)銀行[J]. 海南金融, 2005(9).

集中采購的好處范文第4篇

【關(guān)鍵詞】博弈論；利益；雙方；電力；招標(biāo)采購；合作

在電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，物資采購成為一項重要的工作，成為提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和保證電力企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的重要途徑。當(dāng)前，電力企業(yè)的物資采購逐漸向著集中招標(biāo)采購的方向發(fā)展，同時在集中招標(biāo)采購中涉及到多個利益方，這就需要結(jié)合博弈論建立完善的電力集中招標(biāo)采購機制，為保證物資采購的質(zhì)量、優(yōu)化物資采購的價格創(chuàng)造有利的條件。

一、博弈理論在電力采購中的應(yīng)用

電力企業(yè)的物資采購是一個綜合性的過程，不僅關(guān)系到電力企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高，還涉及到多個利益方，這就需要結(jié)合博弈論對物資集中采購機制進(jìn)行研究，為順利推動電力企業(yè)的物資集中采購提供參考和借鑒。

（一）一次采購過程中交易雙方的博弈

在電力企業(yè)的采購中，經(jīng)常會遇到與不熟悉的供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行交易，這種情況下發(fā)生的采購一般被認(rèn)為是一次采購，并且企業(yè)的行為具有明顯的不確定性，即兩個利益方可能會進(jìn)行積極的合作，也可能是進(jìn)行假合作，并且利益雙方是以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

這時就需要結(jié)合博弈論對一次采購進(jìn)行分析：在兩者進(jìn)行合作時，如果供應(yīng)商通過隱瞞能夠得到更多的好處，供應(yīng)商會選擇隱瞞，這就會對電力企業(yè)帶來相應(yīng)的風(fēng)險和損失，同時電力企業(yè)給供應(yīng)商的信息越多，就會增加供應(yīng)商的籌碼，這也就在一定程度上為電力企業(yè)帶來了不利。因此為了保護(hù)自身的利益，合作雙方在初次合作時，總會想方設(shè)法的保留自己的信息，因此兩個利益方是否相互合作信任是一個囚徒困境的博弈。如果雙方是進(jìn)行積極合作，雙方都會獲得十個單位的收益，但是如果電力企業(yè)選擇積極合作，而物資供應(yīng)商選擇隱瞞自己的信息，供應(yīng)商就會得到12個單位的收益，而電力企業(yè)指得到5個單位的收益，反之亦然；如果雙方都選擇隱瞞，雙方只會得到8個單位的收益。因此在電力企業(yè)的一次采購過程中，雙方的博弈反應(yīng)出了一個較為深刻的問題，即個體理性與集體理性之間存在著較大的矛盾，只有兩者采取積極的合作，不去隱瞞各自的信息，就會獲得最大限度的收益。

（二）無限次采購過程中交易雙方的博弈

在電力企業(yè)的物資采購發(fā)展中，必然會與部分供應(yīng)商建立長久的合作關(guān)系，即那么兩者的采購就成為無限次采購，這樣雙方的博弈就變?yōu)榱藷o限次的重復(fù)博弈問題，這是以第一次的采購為基礎(chǔ)的。如果二者的初期的合作中選擇積極的合作，二者在重復(fù)博弈中一般就會遵循該原則，若是采用隱瞞，就會加大二者合作的困難，如果是一方選擇隱瞞，另一方選擇合作，在后期的合作中，另一方就會采用報復(fù)的手段進(jìn)行信息的隱瞞，不利于電力物資采購的順利進(jìn)行。

二、電力集中招標(biāo)采購機制的研究

在博弈論的基礎(chǔ)上，電力集中招標(biāo)采購機制包含了多個環(huán)節(jié)的工作，需要從招標(biāo)人、評標(biāo)人、投標(biāo)人和招標(biāo)人等多個方面研究。

（一）基于博弈論的招標(biāo)人激勵、約束和監(jiān)督機制的研究

在電力集中招標(biāo)過程中，需要借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展電子商務(wù)，這樣不僅可以降低招標(biāo)人的服務(wù)成本，還可以增加了招標(biāo)的規(guī)模，對激勵招標(biāo)人積極的參與到集中招標(biāo)采購中起到了激勵作用，實現(xiàn)了集中招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化。

除了要對電力集中招標(biāo)人進(jìn)行激勵以外，還需要建立相應(yīng)的約束機制和監(jiān)督機制，這就需要綜合考慮集中招標(biāo)中各個環(huán)節(jié)的花費，建立相應(yīng)的標(biāo)的物成本構(gòu)成模型，并對各個驅(qū)動因素的變動情況進(jìn)行監(jiān)督，同時還要對招標(biāo)人的工作績效、工作能力以及工作態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督。

（二）基于博弈論的評標(biāo)人激勵、約束和監(jiān)督機制的研究

評標(biāo)就是對投標(biāo)方的各個因素進(jìn)行審核，主要包括其技術(shù)、商務(wù)、信用等，這是進(jìn)行定標(biāo)的基礎(chǔ)和前提，在這一過程中，評標(biāo)人對評標(biāo)的結(jié)果起著至關(guān)重要的作用。這就需要對評標(biāo)人進(jìn)行激勵、約束和監(jiān)督，保證集中招標(biāo)結(jié)果的公平、公正和合理。

（三）基于博弈論的投標(biāo)人激勵、約束和監(jiān)督機制的研究

電力企業(yè)通過集中招標(biāo)，可以吸納那些交易成本低的供應(yīng)商，并且可以最大限度的降低供應(yīng)商的生產(chǎn)成本和交易成本，這就有效的增加了中標(biāo)人和投標(biāo)人的實際效用，便于激勵投標(biāo)人積極的參與到集中招標(biāo)中。同時，增加投標(biāo)者數(shù)目，有利于降低采購價格。集中招標(biāo)采購很明顯能夠吸引更多的、來自更大范圍的投標(biāo)人加入投標(biāo)，并逼追投標(biāo)人在合法狀態(tài)下出底價，從而建立了集中招標(biāo)采購對合法投標(biāo)人的約束機制，確保招標(biāo)人能夠用盡可能低的價格購入所需設(shè)備。此外，還需要對投標(biāo)人進(jìn)行監(jiān)督機制，保證其各項工作都符合法律和合作的要求，保證集中招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

集中采購的好處范文第5篇

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng) 降本增效 采購模式 成本構(gòu)成分

有計劃的商品流通，是物資供應(yīng)方式的基本特征。它的表現(xiàn)形式有兩種：①由生產(chǎn)企業(yè)或物資供銷企業(yè)根據(jù)國家下達(dá)的指令性物資分配指標(biāo)向需用單位供應(yīng)物資的方式。這種供應(yīng)方式，可以是定點定量，即固定供應(yīng)企業(yè)和供應(yīng)數(shù)量；也可以是定點不定量，即固定供應(yīng)企業(yè)，而不固定供應(yīng)數(shù)量。②在國家計劃的組織和協(xié)調(diào)下，由生產(chǎn)企業(yè)或物資供銷企業(yè)向需用單位配套承包供應(yīng)物資的方式。上述兩種供應(yīng)方式，都稱為“計劃供應(yīng)”。除了計劃供應(yīng)的方式外，其他大量的一般性物資（包括允許生產(chǎn)企業(yè)自銷的那一部分計劃分配的物資），則實行非計劃供應(yīng)的方式，即由供需雙方自由購銷。這種方式對補充計劃供應(yīng)的不足，搞活物資流通，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同樣有著積極的作用。

隨著市場競爭的日益激烈，世界先進(jìn)企業(yè)早將目光注視到最具有增值潛力的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)已演變成為企業(yè)成本控制的核心環(huán)節(jié)，成為企業(yè)新的效益增長點。目前油田企業(yè)物資供應(yīng)管理已被納入企業(yè)資源管理范疇，發(fā)揮著獲取資源、控制成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的核心功能。兵馬未動，糧草先行，把物資供應(yīng)工作做在勘探項目施工前面，把好生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)“源頭”關(guān) ，努力提升“源頭”效益，降低生產(chǎn)運營成本，是行使物資保障職能的供應(yīng)人責(zé)無旁貸的使命。

一、抓好生產(chǎn)物資需求計劃“源頭”，建立形成施工設(shè)計引導(dǎo)采購模式

物資供應(yīng)始于需求的產(chǎn)生，終于需求的滿足。物資需求計劃準(zhǔn)確對降低物資供應(yīng)成本起著關(guān)鍵作用。準(zhǔn)確、及時的物資需求計劃，可以有充足時間尋找資源、做到合理利用資源、降低儲備規(guī)模，增加詢比價的空間，降低采購成本。

為準(zhǔn)確把握生產(chǎn)物資需求計劃，提前介入需求計劃的形成過程，近年來，物資供應(yīng)部門經(jīng)過不斷的保供實踐，逐步建立起項目設(shè)計引導(dǎo)采購模式。所謂項目設(shè)計引導(dǎo)采購模式，就是提前介入項目施工設(shè)計方案，根據(jù)施工設(shè)計對所需生產(chǎn)物資要素進(jìn)行分析匯總，編制物資需求計劃。對生產(chǎn)重點物資，供應(yīng)部門采取了“早介入、早預(yù)警”措施，保證了生產(chǎn)物資安全、及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。項目設(shè)計引導(dǎo)采購模式另一個作用是：及時應(yīng)對生產(chǎn)施工方法改變，調(diào)整生產(chǎn)物資要素需求，確保開發(fā)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。某開發(fā)鉆井費用最初預(yù)計占到了項目總投資的一半以上，加上各項費用，項目生產(chǎn)成本超過了總投資。如果按照這一方法施工，勢必造成虧損。面對這一實際問題。項目組改用了多井面積組合激發(fā)。施工方法的改變，意味著生產(chǎn)物資要素需求的改變。物資供應(yīng)人員組積極配合項目組參與成本預(yù)算，為施工方法的改變提供了可靠的材料成本決策依據(jù)。

二、抓好物資采購“源頭”，防止利潤隱形流失

物資采購是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防項目利潤隱形流失的需要。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，而且創(chuàng)造了降低產(chǎn)品售價以增強市場竟?fàn)幜Φ臋C會。據(jù)法國埃爾夫石化公司測算，節(jié)約5%的采購成本相當(dāng)于增加25%的銷售所獲得的利潤，可見重視物資采購工作價值地位，對企業(yè)增加利潤具有舉足輕重的作用。

（一）抓好物資采購集中管理，利用集中采購規(guī)模效應(yīng)降低采購成本

近年來，按照中石化和油田加強物資集中管理的要求，在分公司層面，供應(yīng)部門明確了多項生產(chǎn)物資的統(tǒng)一集中權(quán)限，實行 “歸口管理、集中采購”，使過去分散的資金得到統(tǒng)一使用，充分利用集中采購規(guī)模效應(yīng)降低采購成本。在采購過程中，依照“性價比最優(yōu)”原則，做到采購價格在全油田最低，性價比在歷年采購中最優(yōu)。

（二）著力培育主力供應(yīng)商，形成穩(wěn)定的供貨渠道

隨著供應(yīng)鏈管理思想的發(fā)展，企業(yè)已將供應(yīng)商作為企業(yè)的外部資源，通過與主力供應(yīng)商建立長期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上的共贏。近年來，分公司供應(yīng)部門把培育主力供應(yīng)商，形成穩(wěn)定的供貨渠道作為一項重要工作來抓，進(jìn)而達(dá)到安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的目的。特別是在遇到保供難題的時候，注重發(fā)揮主力供應(yīng)商作用，讓他們幫助解決工作中遇到的實際難題。

三、強化物資成本構(gòu)成分析，努力提升“源頭”效益

近年來，物資供應(yīng)部門緊密結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營形勢，積極響應(yīng)集團(tuán)公司“經(jīng)營一元錢，節(jié)約一分錢”的號召，牢固樹立“少花錢就是多掙錢”的理念，變革思維，精打細(xì)算，在保供過程中強化物資成本構(gòu)成分析、時刻關(guān)注降本效果，努力提升“源頭”效益。

（一）重點對大宗物資成本構(gòu)成分析和供應(yīng)渠道上下功夫、做文章

對消耗約占生產(chǎn)成本12%生產(chǎn)物資，在生產(chǎn)主要物資成本構(gòu)成分析和供應(yīng)渠道上精打細(xì)算是降本增效的一項重要手段，對比分析附加在產(chǎn)品成本之外的非成本因素就占采購成本20%左右。為凈化采購渠道，規(guī)范市場行為，形成以主渠道為主的采購方式，供應(yīng)人員通過做大量扎實細(xì)致的工作，實現(xiàn)了生產(chǎn)所需產(chǎn)品直供。