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      科研項目進(jìn)度計劃

      前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇科研項目進(jìn)度計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

      科研項目進(jìn)度計劃范文第1篇

      雖然橫向科研項目在實施前,要進(jìn)行細(xì)致的進(jìn)度計劃方案,但是科研工作是一項科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新活動,由于科研活動是一項新領(lǐng)域的科學(xué)探究工作,有不可估量的未知因素。以及在研究活動的過程中外部環(huán)境的變化和內(nèi)在因數(shù)的不確定性,導(dǎo)致了現(xiàn)有的研發(fā)進(jìn)度與原來制定的計劃出現(xiàn)了偏差,通常通過橫向科研項目進(jìn)度控制的檢測系統(tǒng)進(jìn)行檢測,如果出現(xiàn)的偏差需要對它采用一定的方法進(jìn)行識別,通常偏差的識別方法常用的有進(jìn)度報表比較法、進(jìn)度圖形比較法和計算機識別法等。

      橫向科研項目的進(jìn)度與原計劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差,就要進(jìn)入偏差控制流程分析出現(xiàn)進(jìn)度偏差的原因,通過具體細(xì)致的分析,估計當(dāng)前的偏差對整個進(jìn)度的影響程度,應(yīng)用恰當(dāng)?shù)淖R別方法,識別調(diào)整措施,然后制定出調(diào)整計劃方案;分析該調(diào)整是否優(yōu)化,否則就要重新分析偏差的影響、如果是優(yōu)化方案,就要觀察是否達(dá)到了里程碑的要求。

      通常都是采取繪制初始網(wǎng)絡(luò)計劃,在PERT/CPM網(wǎng)絡(luò)計劃中引入期望進(jìn)度矩陣、實際進(jìn)度矩陣、進(jìn)度偏差矩陣,對橫向科研項目計劃執(zhí)行情況是非常有用的。

      我們以C公司紡織新材料創(chuàng)新研究項目的期望矩陣為例,來說明這個方法在橫向科研項目進(jìn)度中的風(fēng)險控制的應(yīng)用。

      期望進(jìn)度矩陣[Mh]的每一列[mt]被定義在某時刻為特殊的理想進(jìn)度狀態(tài),活動[ai]在時刻的進(jìn)行狀態(tài)是由[mt]的值來表示的。

      從這個矩陣中可以看出,第三個單位活動的[a1]和[a2]提前完成了一個進(jìn)度狀態(tài),就是表示[a1]時機已經(jīng)完成了,但是它按期望進(jìn)度應(yīng)該正在進(jìn)行中,[a3]實際上已經(jīng)開始進(jìn)行,但按期望進(jìn)度還沒有開始。

      科研項目進(jìn)度計劃范文第2篇

      關(guān)鍵詞:項目管理;創(chuàng)新管理;質(zhì)量;進(jìn)度;風(fēng)險

      中圖分類號:F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      概述

      鋼鐵產(chǎn)業(yè)是我國最為重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,同時也是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),由于世界經(jīng)濟(jì)的不確定性加上我國從上世紀(jì)七十年代后期大力發(fā)展鋼鐵行業(yè),導(dǎo)致目前國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能過剩,供需矛盾突出,從2010年起,國家眾多大型鋼鐵企業(yè)逐步步入了微利時代,那么如何在鋼鐵業(yè)快速增長期的過程中,保持高產(chǎn)值、高利潤的回報,是每家鋼鐵企業(yè)擺在面前的一個課題。在融入WTO大家庭后,鋼鐵企業(yè)的科技創(chuàng)新管理也顯得日益重要,在國家“十二五”規(guī)劃綱要中,明確提出了改變經(jīng)濟(jì)增長方式,運用科技管理創(chuàng)新使我國經(jīng)濟(jì)增長模式得以改變,從粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紕?chuàng)新帶動企業(yè)高速增長的盈利模式,通過不斷探索和創(chuàng)新,建立起有效的科技管理體系,使得大型鋼鐵企業(yè)具備較強的競爭實力,逐步走上國際化的道路,依靠科技管理的力量使得市場份額逐年提高,利潤率逐步提升。

      科研項目在創(chuàng)新項目管理中的運用

      項目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)發(fā)展的重要成果,在鋼鐵行業(yè)經(jīng)過十幾年的應(yīng)用和發(fā)展,已經(jīng)滲入到了各層各業(yè)中,通過改進(jìn)運作方式和思維模式,極大的優(yōu)化了管理人員的工作流程,提高了工作效率。它的知識體系包含了九大管理領(lǐng)域,其主要是質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、采購管理、溝通管理、整體管理等。對于科研項目而言,除一般的項目管理的基本理念外,還具有自身的一些特點,如:探索性、創(chuàng)造性、不確定性、成果隱形等。

      鋼鐵企業(yè)科研項目管理模式

      目前,我單位的科研項目從項目論證、制定項目計劃、組建項目團(tuán)隊、實施節(jié)點控制、項目經(jīng)費管理、項目質(zhì)量管理、項目風(fēng)險管理、項目結(jié)題等部分組成。以某大型鋼鐵廠為例,其大多數(shù)科研項目具有項目的特征,可以利用項目管理的思路來指導(dǎo)科研活動。事實上,在許多科研項目在實施過程中,項目負(fù)責(zé)人都自覺或不自覺地利用了項目管理的一些思路和方法,以筆者從事科技管理多年總結(jié)出來的經(jīng)驗來看,目前存在的主要問題大多數(shù)是沒有上升到理論的高度,也缺少適合具體項目的、操作性比較強的方法。項目管理作為以項目為對象的系統(tǒng)集成管理方法,是一種已獲得公認(rèn)的管理項目的科學(xué)管理模式。而與項目管理的特點相對照,科研活動與之具有許多相似之處,使科研項目采用項目管理方法成為可能。

      科研項目的創(chuàng)新管理

      科研項目是一種創(chuàng)新的活動,科研項目的創(chuàng)新管理一方面是采取各種有效的措施,創(chuàng)造良好的環(huán)境,靈活的反應(yīng)機制,使創(chuàng)新在復(fù)雜的智力系統(tǒng)中達(dá)到最佳的效果,另一方面的創(chuàng)新管理是探索一種有利于目標(biāo)達(dá)成的有效管理組織形式。

      科研項目的成本管理

      隨著鋼鐵企業(yè)微利時代的來臨,要從各個方面節(jié)約成本,包括科研項目成本也要控制。科研項目成本控制并非指壓縮科研項目規(guī)模或者減少科研項目投資,而是指減少科研項目中不必要的開支,用較少的投入獲取較大的科研項目成果。科研項目成本管理要和科研項目成果收益結(jié)合起來。某大型鋼鐵企業(yè)使用成本倒逼手段來管理科研項目的成本,使產(chǎn)品在其生命周期的不同階段,所獲取的利益比例,來進(jìn)行不同的投入,比如在新產(chǎn)品開發(fā)的時候科研項目投入較大,但是科研項目收益幾乎沒有,一旦新產(chǎn)品開發(fā)出來,受到市場的歡迎,則要加大科研項目投入,改進(jìn)產(chǎn)品性能。到產(chǎn)品的成熟期,市場競爭激烈,產(chǎn)品改進(jìn)科研項目投入要收縮,直至完全取消。

      科研項目的風(fēng)險管理

      風(fēng)險一般分為靜態(tài)風(fēng)險和動態(tài)風(fēng)險。“所謂靜態(tài)風(fēng)險是社會經(jīng)濟(jì)正常情況下的風(fēng)險,”即由于人們的行為失誤造成的主觀風(fēng)險;“動態(tài)風(fēng)險是以社會經(jīng)濟(jì)的變動為直接原因的風(fēng)險,”即環(huán)境、技術(shù)、管理的因素造成的客觀因素的風(fēng)險。

      科研項目中的風(fēng)險大多是動態(tài)風(fēng)險,從宏觀的角度來講,主要的風(fēng)險因素可以歸納為兩大類:管理風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險。對于一個新的科研項目還沒有現(xiàn)成的技術(shù)風(fēng)險模式可以參考,也不能完全掌控項目實施過程所潛在的對項目不利技術(shù)事件和因素。一個科研項目的成功與否直接與風(fēng)險管理的能力及信息搜集的程度相對應(yīng),這里所指的信息包括內(nèi)部信息和外部信息兩大解,項目進(jìn)度把握不夠,不能預(yù)測成本等。外部信息包括:該科研領(lǐng)域的前沿水平,市場預(yù)測不足,外部環(huán)境的變化等。當(dāng)信息不對稱時,不確定性增加,將導(dǎo)致風(fēng)險因素的增加;當(dāng)信息能夠充分獲取時,不確定性減少,將導(dǎo)致風(fēng)險因素的減少。顯然,風(fēng)險管理的重要策略是加大信息量的搜集,以進(jìn)行有效的決策。

      科研項目的質(zhì)量控制管理

      目前某大型鋼鐵企業(yè)的質(zhì)量控制分為:質(zhì)量策劃、質(zhì)量實施、質(zhì)量檢查、質(zhì)量改進(jìn)的PDCA模式進(jìn)行。我單位的科研項目質(zhì)量是通過質(zhì)量計劃的實施所開展的質(zhì)最保障活動達(dá)到的,而不是通過質(zhì)量檢查得到的。大致步驟分為:編制一個保證科研項目質(zhì)量的規(guī)劃性的質(zhì)量計劃,隨著相應(yīng)的進(jìn)展,再編制各階段較詳細(xì)的質(zhì)量計劃;然后從計劃中明確該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的工作安排;通過這一過程,努力控制有礙科研項目總目標(biāo)實現(xiàn)的各種不利因素,最終達(dá)到質(zhì)量要求。

      同樣,科研項目按不同階段的質(zhì)量實施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,并將項目質(zhì)量的實際情況與項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相比較,確認(rèn)項目質(zhì)量誤差,采取糾編措施,以消除項目質(zhì)量問題,確保科研項目質(zhì)量達(dá)到要求。這是貫穿全過程的一項項目質(zhì)量管理工作,是直接對科研項目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的工作。

      科研項目的進(jìn)度管理

      某大型鋼鐵企業(yè)按科研項目形成過程將進(jìn)度的管理劃分為項目策劃、啟動和項目執(zhí)行、服務(wù)兩個階段。 項目策劃、啟動階段控制管理的主要任務(wù)是:保持和上級業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)常性的溝通,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢與要求,有關(guān)項目信息,對需求進(jìn)行分析,確定項目目標(biāo)和進(jìn)度要求。策劃、啟動階段控制重在立項安排。項目執(zhí)行、服務(wù)階段控制管理的任務(wù)是:編制質(zhì)量策劃書、擬定進(jìn)度計劃并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,控制相關(guān)節(jié)點質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。計劃還明確提出了人員需求、資源配置與資金預(yù)算,畢竟人、財、物的合理安排,保證進(jìn)度計劃順利執(zhí)行。項目執(zhí)行、服務(wù)階段控制是項目進(jìn)度進(jìn)行內(nèi)部控制管理的重點。

      科研項目的經(jīng)費管理

      科研經(jīng)費的科學(xué)管理,直接關(guān)系到科研項目的完成質(zhì)量和科研水平的提高,關(guān)系到員工積極性的提高和學(xué)科建設(shè)工作。加強科研經(jīng)費管理,提高資金使用效益,是科研項目正常開展的基本保證。因此對科研項目的經(jīng)費管理,是極為重要的一環(huán)。目前,某大型鋼鐵企業(yè)在項目申報的階段,就對項目實行全額預(yù)算管理,細(xì)化預(yù)算編制,實行項目預(yù)算評估評審制度,財務(wù)部門對項目經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費的來源和支出預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,一般不做調(diào)整。負(fù)責(zé)人按照項目進(jìn)度、項目需求、項目調(diào)整實行專項管理,切實有效的保證項目經(jīng)費的正常支出。

      現(xiàn)行科技管理中存在的主要問題和原因分析

      科學(xué)管理意識單薄,缺少現(xiàn)代化的項目管理手段

      目前,在我單位還存在著許多的技術(shù)人員甚至有些項目負(fù)責(zé)人認(rèn)為,科技管理工作是科研管理職能部門和領(lǐng)導(dǎo)的事,他們所從事的是具體的科研開發(fā)活動,是被管理的一方,他們的主要職責(zé)是按考核目標(biāo)完成科研任務(wù),因而他們所關(guān)注的只是所承擔(dān)項目的技術(shù)發(fā)展進(jìn)程。其實,科技管理是對整個科技開發(fā)活動的組織、協(xié)調(diào)和管理的總稱,在不同的部門或組織機構(gòu),科技管理的范圍、內(nèi)容、任務(wù)、方法和作用是不一樣的,作為科技開發(fā)活動基本組織單元的項目組,無論是項目負(fù)責(zé)人還是一般的技術(shù)人員,都有必要掌握科學(xué)的現(xiàn)代項目管理理論,利用項目管理方法和技術(shù)對項目的研究進(jìn)程進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,這樣有利于加快科研開發(fā)項目的進(jìn)度。

      缺少懂技術(shù)、善管理的復(fù)合型人才隊伍建設(shè)機制

      項目負(fù)責(zé)人(課題負(fù)責(zé)人)是科技團(tuán)隊中有決策力和影響力的人物,對科技開發(fā)項目的成功實施起著關(guān)鍵性作用。既負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊研究學(xué)術(shù)方向的確定,也負(fù)責(zé)項目的組織協(xié)調(diào)等。依照項目管理知識體系,一個有成效的項目管理者應(yīng)具備以下幾方面的技能:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、快速應(yīng)變能力、良好的人際交往能力、高效的時間管理能力、非凡的溝通能力、高效的激勵能力及其運用項目管理知識和技術(shù)的能力。因此,重視對復(fù)合型人才梯隊的建設(shè)及項目負(fù)責(zé)人員(技術(shù)人員)的培訓(xùn),是提高科研開發(fā)項目管理水平的當(dāng)務(wù)之急。要重點培訓(xùn)現(xiàn)代項目管理知識,學(xué)習(xí)項目管理的規(guī)律、計劃、控制、團(tuán)隊建設(shè)等理論知識,其次也要學(xué)習(xí)項目管理技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、進(jìn)度管理、項目預(yù)算及成本控制、合同管理、風(fēng)險管理、項目管理信息系統(tǒng)等知識,來提高復(fù)合型項目人才的科學(xué)管理能力和決策水平。

      缺少多項目協(xié)同管理的機制

      鋼鐵企業(yè)所涉及的較多的各類科技項目,有些項目需要同時使用企業(yè)的各種資源,例如:人員、資金、設(shè)備、儀器等。各業(yè)務(wù)、職能部門協(xié)同管理機制下建立一個特殊的群體:科研團(tuán)隊,根據(jù)項目需要,將來自不同專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)人員組成。優(yōu)秀的項目團(tuán)隊具有技能互補、個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致性高、在解決問題的方案上容易達(dá)成共識、高度的合作互助、高度信任等特點,在運作上具有高效率。但是,高效率的科研團(tuán)隊不是一開始就能形成的,任何團(tuán)隊從建立到有效運作都有一個過程。優(yōu)秀科研團(tuán)隊的建設(shè)是一個持續(xù)的過程,它是管理層和技術(shù)人員的共同職責(zé)。其中,團(tuán)隊成員間的良好溝通與信息交流是建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊的重要途徑,它有助于解決分歧、促進(jìn)合作,提高團(tuán)隊效能。因此,搭建協(xié)同管理平臺是不可或缺的。

      結(jié)束語

      實踐證明,對鋼鐵企業(yè)來說只有創(chuàng)新才能得到發(fā)展,面對經(jīng)濟(jì)全球化急速發(fā)展與鋼鐵企業(yè)間競爭日益激烈的今天,鋼鐵行業(yè)對科技投入的力度正在逐年加大,支持了很多科技項目,取得了很多高水平的科研成果。鋼鐵企業(yè)之間的競爭也越來越依賴于科技的力量,越來越依賴于研究與發(fā)展工作。由此可見,要提高鋼鐵企業(yè)科技競爭力與綜合實力及創(chuàng)新效益,就必須大力加強科技科研項目的管理工作。

      現(xiàn)今,科研項目日趨復(fù)雜,實踐范圍日益廣泛,鋼鐵企業(yè)中科研項目管理實踐的深入發(fā)展又急需一套管理方法保駕護(hù)航,而且應(yīng)該是綜合了多個領(lǐng)域的管理方法。而項目管理必將對鋼鐵企業(yè)的科研項目管理提供一種有力的組織管理方法,以改善人們對各種資源的利用效率,提高企業(yè)的科研項目的成功率。綜上所述,筆者認(rèn)為應(yīng)用項目管理的理論和方法,可以為解決上述問題提供一條新思路。

      參考文獻(xiàn):

      [1]趙清.科研單位項目管理模式淺析[J].科技資訊,2006(5):218.219

      科研項目進(jìn)度計劃范文第3篇

      關(guān)鍵詞:科研項目任務(wù)書;項目檔案;完整;準(zhǔn)確;系統(tǒng)

      《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定:科技檔案是企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。一般情況下,科研項目檔案是在項目結(jié)束并完成成果鑒定后歸檔,也有研究周期長的,可階段歸檔或按年度歸檔。基層檔案人員如果在項目進(jìn)行過程中,沒有參與項目工作的開展,在對項目檔案整理時,面對成堆的文件,會有無從下手的感覺,且檔案材料是否準(zhǔn)確、是否完整是心里沒底,一片茫然的,怎樣準(zhǔn)確有序地完成項目檔案的整理歸檔,是檔案人員必須要解決的一個問題。

      解決這個問題,一個簡單有效的方法就是認(rèn)真解讀項目任務(wù)書,充分了解項目開展的工作內(nèi)容,把握任務(wù)書為我們提供的檔案信息,掌握所要產(chǎn)生的檔案材料,從而高質(zhì)量地完成檔案的收集、整理、歸檔。科研項目任務(wù)書一般包含幾個方面的內(nèi)容:項目目標(biāo)及工作內(nèi)容、計劃進(jìn)度要求、任務(wù)完成形式、主要完成單位及人員、經(jīng)費概算等,我們檔案人員只要對這幾個方面的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,充分了解本項目要開展的工作,完成的內(nèi)容,達(dá)到的指標(biāo),并據(jù)此對收集來的檔案文件進(jìn)行整理核對,保證項目檔案的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性是沒有問題的。

      一、目標(biāo)及內(nèi)容

      1、在此項內(nèi)容中,對項目開展的目標(biāo)、工作內(nèi)容、實施方案進(jìn)行了詳盡的規(guī)定:通過開展某某方面的工藝研究,進(jìn)行某些功能的設(shè)備研發(fā)或設(shè)備改造,解決實際工作中存在的某些問題,滿足特定領(lǐng)域的需求。其中要開展的工作可能有研究方面的、工藝實驗方面的、試驗測試方面的、設(shè)備采購方面的,……,那么針對每個方面的工作內(nèi)容,應(yīng)該產(chǎn)生的檔案材料,我們就有了宏觀的概念,能夠從管理角度把握項目檔案的完整性。

      研究方面的工作,應(yīng)該產(chǎn)生研究方案、開題報告、調(diào)研報告、科技報告、年度報告、階段報告、總結(jié)報告等;

      工藝實驗方面的工作,應(yīng)該產(chǎn)生工藝方案,工藝設(shè)計、工藝規(guī)范、工藝報告,以及相應(yīng)的檢驗規(guī)范、實驗記錄、檢測報告等;

      試驗測試方面:應(yīng)該產(chǎn)生試驗大綱、試驗方案、試驗記錄,試驗報告等;

      設(shè)備采購方面的工作,應(yīng)該包括相應(yīng)的采購文件:計劃審批、采購技術(shù)條件,調(diào)試記錄、調(diào)試驗收報告,設(shè)備、配件的材質(zhì)證明、交貨清單等。

      任務(wù)書中涉及到的工作內(nèi)容提示了我們應(yīng)該產(chǎn)生的檔案材料,我們在對項目檔案的收集過程中就能夠做到有的放矢,目標(biāo)明確,如有欠缺,就能夠及時質(zhì)詢相關(guān)部門,確認(rèn)材料的齊全。

      2、工作內(nèi)容及要求中,有些任務(wù)書還詳細(xì)規(guī)定了各項工作應(yīng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo),那么我們在收集到的文件材料中,還應(yīng)開展對相應(yīng)工作的核對,是否開展了相關(guān)工作,產(chǎn)生了相應(yīng)的支持文件,完成了任務(wù)書的內(nèi)容。

      二、項目進(jìn)度計劃

      在本項內(nèi)容中,規(guī)定了項目每項工作開展的節(jié)點,那么我們在對項目檔案進(jìn)行收集時,就有了相應(yīng)的時間節(jié)點,哪個時間段該完成哪些工作、提交哪些報告、產(chǎn)生哪些記錄,便于我們向相關(guān)部門進(jìn)行索取,這是檔案工作的一個重要環(huán)節(jié),也是對項目工作開展的督促。同時,在過程中對檔案進(jìn)行控制,還有利于把握檔案材料的質(zhì)量,對于有缺頁、錯頁、簽署不全等問題的材料責(zé)成相關(guān)責(zé)任單位及時進(jìn)行整改,對測試數(shù)據(jù)與任務(wù)書目標(biāo)值有差異的與責(zé)任單位進(jìn)行確認(rèn),從而避免檔案材料的質(zhì)量問題,影響日后的驗收,甚至利用。幫助項目管理部門推進(jìn)項目進(jìn)度,實現(xiàn)了檔案管理部門的主觀能動性,保證了檔案的準(zhǔn)確性。

      三、項目達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)及成果

      在本項內(nèi)容中,確定了項目內(nèi)容中必須達(dá)到的技術(shù)的量化指標(biāo),對項目應(yīng)該產(chǎn)生的成果形式也作了具體的規(guī)定,比方有些項目就具體到研究報告多少篇,GF報告多少篇,實物樣件多少件、樣品幾批,甚至還有專利申請、成果申報方面的規(guī)定,那么我們在整理項目檔案時,就能夠據(jù)此對檔案材料的完整性進(jìn)行核對,在工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)中是否對成果完成有所描述,專利、成果的申報、獲批、授權(quán)資料是否齊全,樣品、樣件的照片、圖片檔案是否豐富完整,多角度收集檔案材料,從而有效的控制項目檔案的系統(tǒng)性、完整性。

      四、主要完成單位及人員

      這里的單位和人員,是項目檔案的產(chǎn)生主體,他們才是實現(xiàn)整個項目檔案的完整、準(zhǔn)確的責(zé)任者,在我們收集、整理檔案過程中,遇到問題、疑問需要求助,在對檔案材料的內(nèi)容、數(shù)據(jù)需要確認(rèn),在根據(jù)工作內(nèi)容,有所欠缺,需要補充時,他們就是檔案人員索取的對象。也就是說,與項目完成人員保持緊密的聯(lián)系,是我們高質(zhì)量的完成項目檔案的歸檔工作的保證。

      五、經(jīng)費概算

      科研項目進(jìn)度計劃范文第4篇

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) 關(guān)鍵路線法 建筑工程 應(yīng)用

      項目的存在已有久遠(yuǎn)的歷史。隨著人類社會的發(fā)展,社會的各方面如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、生活、軍事對某些工程產(chǎn)生需要,同時當(dāng)社會生產(chǎn)力的發(fā)展水平又能實現(xiàn)這需要時,就出現(xiàn)了工程項目。因此,項目管理是古老的人類生產(chǎn)實踐活動。然而,項目管理形成一門學(xué)科卻是70世紀(jì)60年代以后的事情。當(dāng)時,大型建設(shè)項目,復(fù)雜的科研項目、軍事項目和航天項目大量出現(xiàn),國際承包事業(yè)大發(fā)展,競爭非常激烈,使人們認(rèn)識到,由于項目的一次性和約束條件的確定性,要取得成功,必須加強管理,引進(jìn)科學(xué)的管理方法,于是項目管理學(xué)科作為一種客觀需要被提出來了。

      隨著科技的進(jìn)步和社會的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的日益增長,建設(shè)事業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,因此進(jìn)行了數(shù)量更多、規(guī)模更大、成就更輝煌的工程項目管理實踐活動。如第一個五年計劃的56項重點工程項目管理的實踐;第二個五年計劃十大國慶工程項目管理的實踐;大慶建設(shè)的實踐;長江葛洲壩水電站工程項目管理的實踐等。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類從事的建筑工程活動越來越復(fù)雜。工程建設(shè)中的許多弊端逐漸顯露出來,并影響著投資效益的發(fā)揮和建設(shè)業(yè)的發(fā)展。如何在即定的時間期限內(nèi),按預(yù)定的目標(biāo),保質(zhì)保量地完成某項任務(wù),以獲取投資最大的經(jīng)濟(jì)效益,就成為人們?nèi)找骊P(guān)注和重視的問題,這就促進(jìn)了項目管理這一學(xué)科的建立和發(fā)展。一個建筑工程項目的進(jìn)度如不進(jìn)行科學(xué)管理,任其自由發(fā)展,勢必處長工期,造成人力、物力的浪費;如若盲目追求進(jìn)度,不顧一切地趕工期,搶進(jìn)度,又勢必加大成本,影響質(zhì)量,給項目留下無窮隱患。為此,必須以科學(xué)的態(tài)度來對待進(jìn)度問題。用科學(xué)的方法對項目進(jìn)行分解、合理組織、有序?qū)嵤瑥亩@取最好的效益。如何合理而有效地把人力、物力和財力組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個建筑項目,就成為一個突出的問題。即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項目中各項時間參數(shù),確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線,利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得最短工期。

      網(wǎng)絡(luò)計劃方法因控制項目的進(jìn)度而產(chǎn)生,是進(jìn)度控制的主要方法,已成功地進(jìn)行了無數(shù)重大而復(fù)雜項目的進(jìn)度控制,并取得了良好的效益。現(xiàn)在,在建筑行業(yè)里主方的項目招標(biāo),監(jiān)理方的進(jìn)度控制,承包方的投標(biāo)及進(jìn)度控制,都離不開網(wǎng)絡(luò)計劃,網(wǎng)絡(luò)計劃已被公認(rèn)為進(jìn)度控制的最有效方法。隨著網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)用全過程計算機化的普及,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在項目管理的進(jìn)度控制中將發(fā)揮越來越大的作用。

      網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)于1958年產(chǎn)生于美國,雖然是適應(yīng)生產(chǎn)的需要而研制成功的,但有美國網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的起源其中有一個是“關(guān)鍵線路法”,是由美國的杜邦化學(xué)工業(yè)公司發(fā)明的。早在1952年,杜邦公司即注意到數(shù)學(xué)家在網(wǎng)絡(luò)分析計算上的成就,認(rèn)為可以在工程規(guī)劃方面加以應(yīng)用。1955年,杜邦公司設(shè)想將每一工作規(guī)起迄時間并按工作順序繪制成網(wǎng)狀圖形以指導(dǎo)生產(chǎn)。1956年他們設(shè)計了電子計算機程序,用計算機編制出計劃。1957年,他們將此法應(yīng)用于新工廠建設(shè)的研究工作,形成了“關(guān)鍵線路法”。1958年初,他們把關(guān)鍵線路法應(yīng)用于價值1000萬美元的建廠工作計劃安排。接著又用此法編制了一個200萬美元的施工計劃。由于認(rèn)識到了關(guān)鍵線路法的潛力,便把此法應(yīng)用于設(shè)備檢修工程,使設(shè)備因維修而停產(chǎn)的時間從過去125小時縮短到74小時。僅一年時間就用此法節(jié)約了近100萬美元。

      關(guān)鍵路徑就是項目網(wǎng)絡(luò)中由一系列工作活動構(gòu)成的工期最長的那條路徑,該路徑上的工作為關(guān)鍵工作。任何一項關(guān)鍵工作活動不能按時完成,所有處于其后的工作活動都要往后拖延。當(dāng)關(guān)鍵線路上某些工作的作業(yè)時間縮短了,則有可能出現(xiàn)關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移;關(guān)鍵路線的性質(zhì)為:關(guān)鍵路徑的線路時間代表整個網(wǎng)絡(luò)圖的計算總工期;關(guān)鍵路線上的工作均為關(guān)鍵工作;關(guān)鍵工作均沒有時間儲備;同一網(wǎng)絡(luò)計劃圖中,關(guān)鍵路線至少有一條;如果縮短某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,關(guān)鍵路線可能化為非關(guān)鍵路線。因此,必須集中精力抓關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作,經(jīng)常分析和研究這些線路和工作是否有可能提前或拖期,并找出原因,采取對策。

      關(guān)鍵路線計劃具有深入徹底的研究,這可以讓建筑團(tuán)隊對工程要求有一個深入的理解和評估。在建筑工程領(lǐng)域里利用關(guān)鍵線路法可以做以下內(nèi)容:

      1.活動的歷時估算可以準(zhǔn)確估算整個建筑工程項目的歷時。實際上,項目的歷時可能還會更長,不會比關(guān)鍵路徑法估算出的時間短。如果項目有嚴(yán)格的最終期限,你就必須把這個時間期限加入到關(guān)鍵路么進(jìn)度計劃中,并滿足這個期限要求。

      2.為優(yōu)化工程項目進(jìn)度提供數(shù)據(jù)。不要指望通過猜測和某種意愿,而要通過活動的先后關(guān)系和真實的數(shù)據(jù)使項目的進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)。

      3.為工程項目的每個活動確定進(jìn)度計劃。這一點非常重要。如果我們知道每個活動在什么時候開始,我們就可以為該活動合理分配資源,可以在活動需要資源的時候分配它們所需的資源。當(dāng)然,我們最好提前雇用工人并對他們進(jìn)行培訓(xùn),否則就不可能在項目需要資源的時候提供有用的資源,甚至還會導(dǎo)致該活動進(jìn)度延誤。這種延誤最終也將導(dǎo)致項目的失敗或者項目失去價值。在某些情況下,如果我們確定該項目不會有結(jié)果,就應(yīng)取消該項目,以避免浪費資源和成本。

      4.能為負(fù)責(zé)工程的項目經(jīng)理、每個活動經(jīng)理和每個人提供一個“美妙的樂譜”,顯示什么時候人們?nèi)绾慰焖俚貙嵤┗顒印3四茉谫Y源的進(jìn)度計劃方面提供幫助外,還能節(jié)省人們工作交接的時間。在復(fù)雜的項目中,每個活動之間的工作交接都會浪費大量的時間,延誤后續(xù)活動的開始。在很多組織中,項目的資源總是同時工作在不同的項目中,這些資源都處于多任務(wù)的壓力之下。由于項目之間的工作交接效率低、浪費時間,很容易導(dǎo)致項目的歷時雙倍增加。我們強烈推薦應(yīng)該將項目進(jìn)度計劃、項目的網(wǎng)絡(luò)圖貼在公司墻上,包括每個活動的負(fù)責(zé)人和時間進(jìn)度,以便人們時刻查看項目信息,并指明誰對下述工作負(fù)責(zé)。

      活動開始時,在活動節(jié)點上標(biāo)記每個活動的開始時間。

      通知所有后續(xù)活動的活動經(jīng)理,前導(dǎo)活動要結(jié)束(或滿足SS活動關(guān)系的時間點)。

      在結(jié)束時,在活動節(jié)點上標(biāo)記每個活動的結(jié)束時間。

      5.通過削減非關(guān)鍵路徑上活動的資源,也有可能降低項目的成本,節(jié)省資源。在分配資源時,要優(yōu)先滿足關(guān)鍵路徑上的活動,對于非關(guān)鍵路徑上的活動,只要在該活動允許的時間內(nèi)滿足該活動的資源分配即可。

      6.一旦項目開始實施后能為項目提供早期的預(yù)警。如在一個為期6個月的項目中,如果第一個活動的實際完成時間是4周,而不是計劃的3周,那么活動時間的先后關(guān)系將立刻提示項目負(fù)責(zé)人,在目前這種情況下,關(guān)鍵路徑上每個后續(xù)活動都將會延后一周開始,并且項目至少會推遲一周才結(jié)束。如果沒有關(guān)鍵路徑,人們很難會察覺到一個活動的延誤會對項目剩余活動的影響。

      7.當(dāng)項目負(fù)現(xiàn)人察覺到項目進(jìn)度有延誤的時候,關(guān)鍵路徑可作為一個工具,告訴負(fù)責(zé)人該如何壓縮關(guān)鍵路徑上活動的歷時或者應(yīng)該為哪些活動增加額外的資源。此時,負(fù)責(zé)人必須調(diào)整項目的進(jìn)度,讓它回到計劃的進(jìn)度上來。

      8.借用計算機的幫助,關(guān)鍵路徑法允許通過“如果—那么”的情況來分析項目的計劃。如果項目負(fù)責(zé)人知道活動之間的先后關(guān)系,則可以嘗試將一些假設(shè)加入以項目計劃中,并評估因此而產(chǎn)生的影響。當(dāng)進(jìn)度延誤或影響項目進(jìn)度的不可預(yù)見的危險因素出現(xiàn)時,可以通過關(guān)鍵路徑模型法來測試負(fù)責(zé)人提出的應(yīng)急措施是否可行。如果沒有關(guān)鍵路徑,這種假設(shè)的影響也就不存在,因為人們不知道活動之間的先后關(guān)系。

      9.關(guān)鍵路徑進(jìn)度計劃可以幫助項目負(fù)責(zé)人區(qū)別,項目的延誤是由于工作本身的特點還是由于活動之間的邏輯先后關(guān)系引起的,或者是由于資源的利用率低而造成的。

      關(guān)鍵路徑進(jìn)度計劃還有很多優(yōu)點,但是很多公司都無法體會到。對于一些很小,很簡單的項目來說,人們常常不采用關(guān)鍵路徑法,也可以制定項目的進(jìn)度計劃。但毫無疑問的是,一旦公司中某個項目需要500人/小時 ,或者該項目歷時為兩個月時,都應(yīng)該采用關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法有三個步驟:計劃、時間安排和時間監(jiān)控。建筑作業(yè)的計劃包括確定必須做什么、如何做和做的先后順序。時間安排是確定項目各部分開工和完工的日程。時間監(jiān)控是實際作業(yè)進(jìn)程與設(shè)計好的時間進(jìn)度進(jìn)行比較的過程。

      針對不同情況可選用下列不同的方法來調(diào)整關(guān)鍵線路的長度:

      (1)關(guān)鍵線路提前。當(dāng)關(guān)鍵線路的實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度提前時,首先要確定是否對原計劃工期予以縮短,可分兩種情況進(jìn)行:

      A.如果不想縮短原計劃工期,則可利用這個機會降低資源強度和費用,方法是選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源占用量大的或直接費用高的關(guān)鍵工作予以適當(dāng)延長,延長時間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的時間量。

      B.如果要使提前完成的關(guān)鍵線路的效果變成整個計劃工期的提前完成,則應(yīng)將進(jìn)度計劃的未完成部分做一個新的進(jìn)度計劃,重新計算與調(diào)整。按新的進(jìn)度計劃執(zhí)行,并保證新的關(guān)鍵工作按新計算的時間完成。

      (2)關(guān)鍵線路滯后。當(dāng)關(guān)鍵線路的實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度落后時,進(jìn)度計劃調(diào)整落后時,進(jìn)度計劃調(diào)整的任務(wù)是采取措施把落后的時間搶回來。于是應(yīng)在未完成的關(guān)鍵線路中選擇資源強度小的關(guān)鍵工作予以縮短,重新計算未完成部分的時間參數(shù),按新參數(shù)執(zhí)行,這樣做有利于減少趕工費用。

      利用關(guān)鍵路徑法優(yōu)化項目的進(jìn)度計劃:

      當(dāng)我們借用計算機來制定項目的關(guān)鍵路徑時,正推法和倒推法是兩種非常精確的方法。項目經(jīng)理一般第一步要做的是制定進(jìn)度計劃,接下來要做的是為項目活動分配資源。一旦項目的進(jìn)度計劃確定后,項目經(jīng)理就可以利用關(guān)鍵路徑法來縮短活動的歷時和削減活動的成本。

      如果你想要縮短項目歷時,就必須從關(guān)鍵路徑入手:

      兩種縮短項目歷時的方法:

      1.將某些活動從關(guān)鍵路徑上移走。例如,在一個建筑施工項目中,我們發(fā)現(xiàn)活動E可以沒有后續(xù)活動B,我們就可以將活動B從關(guān)鍵路徑上移走,從而縮短項目歷時。

      2.縮短關(guān)鍵路徑上每個活動的歷時,有三種不同的方法:

      增加資源(工作時間)

      使用不同類型的資源(例如用大型攪拌機代替小型攪拌機)

      削減項目范圍(這是最常見的方式)

      網(wǎng)絡(luò)計劃也存在一些缺點:如果不利用電子計算機進(jìn)行計劃的時間參數(shù)計算,優(yōu)化和調(diào)整,基實際計算量大,調(diào)整復(fù)雜;對于無時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,繪制勞動力、資源需要量曲線較困難;此外,也不像橫道圖易學(xué)易懂,它對計劃人員的素質(zhì)要求高。關(guān)鍵路線法的關(guān)鍵是確定項目網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線,這一工作需要依賴于活動清單、項目網(wǎng)絡(luò)圖及活動持續(xù)時間估計等,如果這些文檔已具備,借助于項目管理軟件,關(guān)鍵路線的計算可以自動完成,如果采用手工計算,可以遵循以下步驟:

      (1)把所有的項目活動及活動的持續(xù)時間估計反映到一張工作表中。

      (2)計算每項活動的最早開始時間和最早結(jié)束時間,計算公式為EF=ES+活動持續(xù)時間估計。

      (3)計算每項活動的最遲結(jié)束時間和最遲開始時間,計算公式為LS=LF-活動持續(xù)時間估計。

      (4)計算每項活動的總時差,計算公式為TS=LS-ES=LF-EF.

      (5)找出總時差最小的活動,這些活動就構(gòu)成關(guān)鍵路線。

      四、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用中的一些建議

      (1)編寫材,制定有關(guān)規(guī)程,加強標(biāo)準(zhǔn)化工作。

      編寫建筑業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用教材,編制國內(nèi)通用網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)圖,以及網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制和管理規(guī)程,統(tǒng)一畫法、術(shù)語和 各種素型的網(wǎng)絡(luò)模式。在網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)方法上結(jié)合我省情況和行業(yè)特點,研究應(yīng)用日歷網(wǎng)絡(luò)、分級網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)、流水網(wǎng)絡(luò)等新的 方法,并逐步將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用于編制企業(yè)年、季、月計劃。

      (2)組織經(jīng)驗交流,努力開發(fā)管理軟件系統(tǒng)。

      定期組織各種形式的研究班和經(jīng)驗交流活動,必要時組織現(xiàn)場交流會,推動現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展,組織科研單位、高等院校 與生產(chǎn)單位共同研究、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的通用電算程序,培養(yǎng)專業(yè)軟件人員。

      (3)大規(guī)模培養(yǎng)人才,適應(yīng)科學(xué)管理的需要。

      對現(xiàn)有的工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行在職短期培訓(xùn),通過學(xué)會、研究會和地區(qū)有關(guān)管理部門,組織網(wǎng)絡(luò)計劃與電子計算機培訓(xùn)班。 對施工企業(yè)在職技術(shù)人員和管理人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)和掌握網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),以期能初步掌握現(xiàn)代管理技術(shù)。

      (4)建立健全組織機構(gòu)和約束機制,加強對工程建設(shè)項目全過程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的控制。

      要提高網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用水平,必須在建筑工程招投標(biāo)及合同管理中設(shè)立準(zhǔn)入制度。并且在工程的策劃、設(shè)計及施工 全過程管理中加以實施和應(yīng)用,同時,還可以設(shè)立建筑管理技術(shù)咨詢服務(wù)機構(gòu),由該機構(gòu)組織編制網(wǎng)絡(luò)計劃,由施工企業(yè)定期報告執(zhí) 行情況,須調(diào)整的,由咨詢機構(gòu)及時加以調(diào)整,并提出有效控制工期、資源、成本等措施。

      網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它在工程項目計劃管理中的使用價值已得到了各國的認(rèn)可。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)以縮短工期、提高生產(chǎn)力、降低消耗為目標(biāo)。它可以為項目管理提供許多信息,有利于加強項目管理。它既是一種編制計劃的方法,又是一種科學(xué)的管理方法。它有助于管理人員全面了解、重點掌握、靈活安排、合理組織,經(jīng)濟(jì)有效完成項目目標(biāo)。因此,實踐證明網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是很值得在工程實踐中得到大力推廣的實用型技術(shù)。

      參考文選:

      1.《項目進(jìn)度管理》朱寵亮編著,清化大學(xué)出版社出版,2002.2

      2.《項目管理精要》畢星編著,化學(xué)工業(yè)出版社出版,2002.7

      3.《全面項目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯編著,張莉譯,人民郵電出版社出版,2004.5

      4.《建設(shè)工程項目管理》鄭梅編著,中國計劃出版社出版,2004.6

      科研項目進(jìn)度計劃范文第5篇

      關(guān)鍵詞:項目管理;信息系統(tǒng);實現(xiàn)

      1、項目管理系統(tǒng)簡介

      項目管理信息系統(tǒng),即project management information system, 簡稱PMIS,它主要是以工程或科研項目為目標(biāo),利用計算機輔助項目管理的信息系統(tǒng)。它是基于項目運行信息的管理分析,為項目管理提供信息服務(wù)與決策支持的工具。PMIS 不但包含了辦公自動化等常規(guī)的靜態(tài)管理信息,同時也包含了生產(chǎn)建設(shè)過程中的實時動態(tài)的控制信息,主要通過大量的圖表、項目執(zhí)行過程記錄、計劃調(diào)整等信息,對企業(yè)啟動和執(zhí)行項目管理起到綜合集成、信息實時共享等重要作用。它涉及項目總體的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和評價等各個方面,具體包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實施動態(tài)管理和控制。

      2、項目管理系統(tǒng)的特點及其分類

      近幾年來,隨著我國企業(yè)對工程建設(shè)成本控制、工程質(zhì)量以及項目后期運作和管理等方面要求日益嚴(yán)格,為了增強企業(yè)競爭力,真正實現(xiàn)羨慕工程的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理,達(dá)到項目“高質(zhì)量、高水平、高效益、高速度”的目標(biāo)。項目管理信息系統(tǒng)受到了越來越多企業(yè)的關(guān)注,并在實踐應(yīng)用中也獲得了非常好的效果。結(jié)合項目工程施工難、戰(zhàn)線長、程序復(fù)雜等特點,PMIS系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)等靜態(tài)的辦公輔助系統(tǒng)相比具有以下特點:

      首先、項目管理系統(tǒng)具備標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性

      PIMS涵蓋了大量有關(guān)項目申報、審批、執(zhí)行、驗收、評定等不同階段的相關(guān)國家部門的政策、規(guī)定和辦法,從項目申報階段開始就要求所要執(zhí)行的項目按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可以幫助用戶認(rèn)識和執(zhí)行項目的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),同時,系統(tǒng)的設(shè)置通過歸納整理項目管理的工作流程,提供用戶清晰的管理方法,使管理業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)化和規(guī)范化。從這兩點可以看出項目管理系統(tǒng)具備標(biāo)準(zhǔn)型和規(guī)范性。

      其次、項目管理系統(tǒng)具有易操作性

      項目管理系統(tǒng)為項目進(jìn)展的不同階段提供不同的操作細(xì)則和模板,特別是涉及審批、報備等環(huán)節(jié)時,通過提供文書模板、傳遞平臺幫助操作者省去大量的時間和精力,提高了項目的進(jìn)展效率。同時,該系統(tǒng)采用B/S 多層結(jié)構(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)相連,過去在進(jìn)行項目相關(guān)業(yè)務(wù)操作時,往往會受到業(yè)務(wù)受理部門的工作時間和地點的限制,現(xiàn)在使用者可以通過IE瀏覽器就能完成系統(tǒng)登錄并開始業(yè)務(wù)操作,不再受到時間和空間的限制。這大大提高了項目管理系統(tǒng)的可操作性。

      再次、項目管理系統(tǒng)具備復(fù)雜性

      項目管理系統(tǒng)的復(fù)雜性主要是由其內(nèi)容決定的,它涵蓋了項目申報、項目執(zhí)行、項目驗收以及項目評定的全過程,每個階段又涉及到圖文、表單、說明、相關(guān)法律法規(guī)、操作要求等具體內(nèi)容,因此,PIMS具有其復(fù)雜性,但是系統(tǒng)本身的復(fù)雜性并不會造成使用者操作上的不便,相反系統(tǒng)在設(shè)計上的復(fù)雜將會簡化操作者在相應(yīng)區(qū)域的制作和思考,給使用者帶來操作上的便利。

      最后、項目管理系統(tǒng)具備擴(kuò)展性

      項目管理系統(tǒng)在規(guī)劃設(shè)計時,充分考慮到項目執(zhí)行機構(gòu)在工作中可能遇到多種突況或原計劃變動的情況等,針對這些緊急或臨時變更的操作,PMIS采用采用模塊化和組建化的設(shè)計模式,這樣,使用者可以根據(jù)實際操作需要自主地對系統(tǒng)進(jìn)行模塊的創(chuàng)建和刪除,輕松達(dá)到對系統(tǒng)進(jìn)行升級擴(kuò)展。

      3、項目管理系統(tǒng)的各功能模塊

      項目管理系統(tǒng)由全程動態(tài)管理和后臺管理兩個子系統(tǒng)組成,具體包含項目基礎(chǔ)信息、項目執(zhí)行操作和項目相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,項目管理系統(tǒng)支持項目信息門戶網(wǎng)的在線應(yīng)用等部分,不同的操作部分具有不同的操作界面,系統(tǒng)總體的框架設(shè)計可參考下圖。

      3.1項目申報和審批模塊

      該系統(tǒng)模塊主要是為了實現(xiàn)項目申報單位進(jìn)行項目申報錄入并幫助受理單位完成對該申報項目進(jìn)行受理和審核。由此可見,該模塊實際上是獨立的兩個部分,不同的部分具有不同的操作界面和操作權(quán)限。

      在項目申報部分中,對項目申報信息的錄入首先選擇單位,單位的選擇是在系統(tǒng)中設(shè)有一個專門的單位信息表,包括單位的名稱和法人等信息,不在單位數(shù)據(jù)表里的不能進(jìn)行申報,這樣就可以達(dá)到驗證申報單位的合法性,然后申報人通過本系統(tǒng)輸入各個申報信息,同時可以將已經(jīng)制作好的項目申報表上傳到服務(wù)器中。在項目審批模塊中,該系統(tǒng)在被審核資料的由具體的主管科室來完成的,各主管科室分別具有對不同領(lǐng)域項目的管理權(quán)限,各主管科室用自己的用戶名和密碼登陸系統(tǒng)然后對申報的項目進(jìn)行審閱,審閱完成合格后,系統(tǒng)會自動生成項目任務(wù)書,項目任務(wù)書在生成時有些項目根據(jù)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系自動生成而不用手工操作這樣既提高了效率又減少了錯誤出現(xiàn),例如:各種經(jīng)費來源的計算等。

      3.2項目進(jìn)度分析模塊

      這一模塊主要是使用者根據(jù)實際的項目進(jìn)度情況,及時將相關(guān)的進(jìn)度計劃、實際進(jìn)度情況。工程量等填入系統(tǒng),系統(tǒng)會根據(jù)所填的項目名稱或子項目名稱將所錄入的信息自動進(jìn)行歸類,這樣可以將項目進(jìn)度情況通過系統(tǒng)平臺傳遞至相關(guān)部門和個人,另外,系統(tǒng)還可以根據(jù)使用者設(shè)定的時間區(qū)域來對該時間區(qū)域內(nèi)錄入的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)項目名稱來自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,生成該時間區(qū)域內(nèi)的項目進(jìn)度曲線表,為企業(yè)管理層做出決策或判斷提供幫助。

      3.3質(zhì)量管理模塊

      質(zhì)量管理模塊主要包括項目進(jìn)度質(zhì)量報驗情況和無損檢測情況兩大部分。它是項目管理系統(tǒng)的核心模塊。

      質(zhì)量報檢部分:根據(jù)企業(yè)項目質(zhì)量管理流程,質(zhì)量管理部門會在項目施工過程中進(jìn)行質(zhì)量檢測并報送相關(guān)部門核實。以建筑工程項目應(yīng)用質(zhì)量管理模塊為例:承包商質(zhì)量檢查人員焊縫表面質(zhì)量檢查合格, 并由總承包商現(xiàn)場代表和現(xiàn)場經(jīng)監(jiān)理人員確認(rèn)后,上網(wǎng)提出無損檢測申請,監(jiān)理部無損檢測工程師網(wǎng)上復(fù)核焊縫表面質(zhì)量檢驗記錄和現(xiàn)場監(jiān)理人員確認(rèn)記錄后,予以審批,無損檢測承包商網(wǎng)上下載,并按要求進(jìn)行檢測。

      無損檢測部分:在質(zhì)量管理人員進(jìn)行檢測工作時,一般流程應(yīng)要記錄檢測現(xiàn)場全景和重點作業(yè)情況,通過口頭講述、攝像或是拍照等形式記錄相關(guān)過程和數(shù)據(jù),然后通過INTER NET 將這些圖文資料上傳至系統(tǒng)服務(wù)器,這樣企業(yè)總部或相關(guān)部門可以在第一時間獲取無損檢測的相關(guān)信息,并及時最無損檢測 做出評定,并可以通過上網(wǎng)及時相關(guān)結(jié)果,做到消息傳遞的及時性和透明性,對保證項目質(zhì)量具有重要作用。

      3.4不合格項管理模塊

      不合格管理模塊是項目管理系統(tǒng)中非常重要的一塊,對促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步具有非常重要的作用。它主要是針對項目進(jìn)程中出現(xiàn)的管理不符合要求或?qū)嶓w不合格的情況。這一模塊與系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平系緊密,若在工程進(jìn)度中出現(xiàn)了不合格項,再經(jīng)過審批部門的確認(rèn)后,系統(tǒng)就會將不合格項的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺,這樣就增加了企業(yè)管理中漏洞管理或錯誤管理的曝光率,有助于企業(yè)高層清晰認(rèn)識項目進(jìn)程中的問題和風(fēng)險,及時糾正和改革,確保項目的按時按質(zhì)完成。并且系統(tǒng)會將已上傳不合格項的信息資料自動保存至這一模塊的數(shù)據(jù)庫中,以便今后的查找和校對,對企業(yè)今后的項目管理具有一定的借鑒作用。不合格項模塊的運作流程可見下圖

      3.5成果管理模塊

      成果管理模塊是針對項目進(jìn)程中所涉及的研究報告、專利設(shè)計、產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)、論文著作等項目,這一模塊通過網(wǎng)絡(luò)可以及時更新這些涉及知識產(chǎn)權(quán)等信息,在應(yīng)用者輸入相關(guān)信息時,可以提醒應(yīng)用者進(jìn)行申報和注冊,及時建立相關(guān)檔案并進(jìn)行保存。

      4、項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用案例及其效果解析

      根據(jù)適用對象的規(guī)模和信息化程度的不同,項目管理系統(tǒng)可以分為三類:一是針對中小型企業(yè)的“監(jiān)管版”項目管理系統(tǒng);二是針對大型企業(yè)的“執(zhí)行版”項目管理系統(tǒng);三是針對超級大企業(yè)或國家級別的高科技研發(fā)機構(gòu)或相關(guān)單位的“控制版”項目管理系統(tǒng)。本文主要例舉“執(zhí)行版”項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用案例來進(jìn)行簡要解析說明。

      應(yīng)用單位:本市級某天然氣液化制造有限公司

      應(yīng)用系統(tǒng):LNG項目管理信息系統(tǒng)

      應(yīng)用時間:2009年10月15日至今

      已適用項目:**市1號井區(qū)及13號井區(qū)天然氣液化廠及地面集輸工程

      應(yīng)用過程:LNG系統(tǒng)和我省天然氣工程項目管理系統(tǒng)相連,從項目的可行性分析階段開始,該系統(tǒng)幫助項目申報人員完成相關(guān)可行性分析,主要是數(shù)據(jù)類的校對,生成本項目的可行性數(shù)據(jù);在項目申報階段,執(zhí)行人員通過該系統(tǒng)進(jìn)行了完善的申報工作,使得申報資料和相關(guān)手續(xù)的準(zhǔn)備完備,幫助工作人員規(guī)范操作,節(jié)省了大量的時間和人員;項目經(jīng)過審批后,在對工程承包上的資質(zhì)審核方面,項目進(jìn)行到管道鋪設(shè)過程時,通過系統(tǒng)的質(zhì)量管理模塊及時進(jìn)行了質(zhì)量監(jiān)控,并及時發(fā)現(xiàn)了小唐西區(qū)部分管道接縫不密的問題,通過網(wǎng)絡(luò)及時將所發(fā)現(xiàn)問題的圖文信息上傳至服務(wù)器,要求公司總部集合項目工程師以及監(jiān)理的工程師進(jìn)行集中探討,最終得出治理和改進(jìn)的結(jié)論。在這件事情上,LNG系統(tǒng)幫助企業(yè)節(jié)省了大量信息傳遞、匯總、說明的時間,讓企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理人員以及監(jiān)理部門的質(zhì)量控制人員在第一時間得到了第一手資料,并且讓項目進(jìn)行小組在工程師們集體探討并得出結(jié)論后,非常快速地獲取相關(guān)信息,較少了人力和時間的耗費。對保證工程質(zhì)量起到非常重要的作用。最后,系統(tǒng)將工程項目中出現(xiàn)的所有問題按照子項目工程名稱進(jìn)行歸類,并存儲于數(shù)據(jù)庫內(nèi),為后期工程的審核工作提供了可靠的數(shù)據(jù),也為公司今后的項目工程提供了可靠的參數(shù),以防類似問題再次出現(xiàn)。

      應(yīng)用效果:LNG項目管理系統(tǒng)應(yīng)用于本項目工程,增強了企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通和聯(lián)系,為項目管理提供了及時、有效、透明、公平的交流平臺,解決了實際問題。不但促使本工程如期成功完成,并且在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部的項目管理水平。

      5、結(jié)語

      項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè),幫助企業(yè)解決了項目管理業(yè)務(wù)量大、信息密集、知識密集、工作政策性強、程序化要求高、應(yīng)急事務(wù)多和強調(diào)效率優(yōu)先等“難題”。實現(xiàn)了項目建設(shè)的全程動態(tài)管理,幫助企業(yè)提高了自身項目管理水平,并讓項目管理真正實現(xiàn)了數(shù)字化、信息化、動態(tài)化和精細(xì)化。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李慧玲.施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用案例[J].建筑科學(xué).2009(03)

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