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關(guān)鍵詞:寧夏中房集團;房地產(chǎn)行業(yè);財務(wù)管控模式
一、中房集團發(fā)展現(xiàn)狀
目前中房集團公司成立近30年,業(yè)績在本地區(qū)屬于領(lǐng)頭行業(yè),針對目前市場的變化及其集團架構(gòu)成立,成立財務(wù)管理中心。
從中房集團的其中一項新的戰(zhàn)略措施,我們可以從側(cè)面對此集團的發(fā)展方式有一定的了解。中房集團在新的思考當中認為:作為人口眾多、人均有效土地少的國家,沒有那么多可再生資源容許我們和我們的后代在居住空間上享受奢華,作為必須走向低碳時代的中國,居住的小型化是必由之路。作為一個家庭來講,居住空間的減小可以直接節(jié)省一系列的相應(yīng)費用,相應(yīng)的家庭碳排放量會大大降低。然而住房可以小,生活質(zhì)量不能低。即使我們居住的環(huán)境并不大,但是社區(qū)的綜合環(huán)境卻非常優(yōu)越,在八十平米的小空間中可以想到到八千平米的生活享受,使我們的小家被放大到了整個社區(qū)。這樣一來,實質(zhì)上為很多家庭減輕了買房和供房的負擔。
同樣,對于國家來講,這樣的小戶型,大家庭;小家具,大生活的推廣和運用也為整個社會節(jié)約了資源,促進了環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展。可見,中房集團已經(jīng)具備了一定的科學(xué)及可持續(xù)發(fā)展理念。
二、在科學(xué)的發(fā)展理念之下,擁有專業(yè)并規(guī)范的財務(wù)管控模式
(一)明確財務(wù)管控的范圍和權(quán)責。對于房地產(chǎn)集團來說,財務(wù)部門無疑是整個集團的經(jīng)濟命脈,在制定一系列的管理控制模式之前,首先必須要明確的是財務(wù)部門以及財務(wù)相關(guān)部門的結(jié)構(gòu)以及自身和相互之間的權(quán)責歸屬問題。對于一個集團公司來說,單單具備了財務(wù)管理機構(gòu)和人員是不夠的,應(yīng)當全面地包括財務(wù)會計部門,登記審核部門,質(zhì)量監(jiān)督管理部門等所有與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的部門構(gòu)建。只有在各個部門構(gòu)建全面的前提之下,才能根據(jù)構(gòu)建部門的具體結(jié)構(gòu)和經(jīng)營需要,進行制度的設(shè)定。此項制度應(yīng)當嚴謹有效,將各個財務(wù)管理部門的權(quán)責明確劃分開來,不得出現(xiàn)職權(quán)重疊的現(xiàn)象,制度一旦設(shè)立,所有工作人員都應(yīng)當嚴格遵守。
(二)財務(wù)制度以國家政策和法律法規(guī)為前提,可以加入本集團的特色和發(fā)展模式。任何企業(yè)和集團的財務(wù)制度設(shè)定,其根本前提都是不能違背國家的財政管理要求,不得違法亂紀。作為集團公司的高級管理人員,監(jiān)察人員以及財務(wù)控制人員都應(yīng)當在遵守法律的大前提下,積極完善本集團的財務(wù)管控模式,將各種富有新意,有利于本集團發(fā)展和改革的內(nèi)容加入到財務(wù)管控制度當中去。只有制度完善,方式方法正確有效,才能將寧夏中房集團的發(fā)展策略更好的實施下去。如最近著手進行的綠色低碳環(huán)保生活。
(三)明確責任,精確到人。在財務(wù)管控的過程當中,之所以要首先明確各自的權(quán)責和職能問題,歸根到底是為了將所有的工作內(nèi)容都歸屬到相關(guān)的人員之下,互相之間的工作劃分都可以清晰明朗,避免發(fā)生問題或者糾紛的時候互相推諉,無從下手。一般來說,財務(wù)的管控,需要高級領(lǐng)導(dǎo)者如董事會,總經(jīng)理以及相關(guān)監(jiān)督人員的決策和審核,而財務(wù)本部門的總負責人則要負責安排會計人員將具體的經(jīng)營收益,資金成本,資金流動狀況,信貸資金以及其他各項收入支出狀況做出數(shù)據(jù)上的匯總和報告,保證數(shù)據(jù)的真實有效,以供決策者進行參考和今后發(fā)展戰(zhàn)略的制定和調(diào)整。
當然,在財務(wù)管控模式當中,除了管理人員身負重任之外,其基層的數(shù)據(jù)搜集和整理人員的工作也十分重要。因此,要將每一項數(shù)據(jù)的搜集工作明確交給固定的人員,使其更加具有工作效率,更加具有針對性的去完成數(shù)據(jù)的整理和搜集工作,一旦發(fā)生問題,可以很快地找到根源。
(四)房地產(chǎn)財務(wù)管控中材料供應(yīng)的管理和控制。在房地產(chǎn)行業(yè)當中,財務(wù)管控的很大一部分內(nèi)容是材料的購進和資金管理。在這項過程當中,每個環(huán)節(jié)的管理和細分關(guān)系著財務(wù)管控模式的整體效率性和精確性。
相關(guān)工作人員應(yīng)當在每個月的固定日期進行下一次或是下個月的材料購進計劃的制定,并將需要的資金和手續(xù)內(nèi)容詳細列出,交與財務(wù)管控部門進行審批;相關(guān)專業(yè)人員和實地調(diào)研人員根據(jù)采購和供應(yīng)的關(guān)系和需要進行實際考察,找出最為合適的供應(yīng)廠商,與其進行交談協(xié)商并簽訂具有合法效率的書面合同文件;文件簽訂完成之后,要按照既定的過程和要求,結(jié)合項目工程的實際需要和建筑進度進行材料的采購和配送,對于采購過程的每一項資金和手續(xù)都要進行一一審核和簽訂,以供財務(wù)管控部門日后的審核和賬款結(jié)算;在制定材料購進計劃以及每月報表的同時,要將相關(guān)供應(yīng)單位,合作廠商的收據(jù)或是憑證保存完整,在固定的時日之內(nèi),交至財務(wù)管控部門,以便記錄在冊,保留質(zhì)量和相關(guān)問題的追究權(quán)和審核查證的根據(jù)。
(五)注重細節(jié),避免紕漏。在寧夏中房集團公司這類的大中型企業(yè)當中,除了大量的資金流動,材料中專以及收支記錄之外,還有著非常繁瑣眾多的小型資金流動。如水費,電費,雜務(wù)費,管理費用等等,這些雖然看起來都是小賬目,小問題,但是容不得忽略。
公司對于這些雜費和小型資金流動不得有疏于管理的態(tài)度和想法,要選用專門的管理人員對這些費用的流動和審批進行掌控。每一項資金的上報可以交給專門的工作人員,最后上報給財務(wù)部門,辦理好正確的手續(xù),并要記錄在案。
任何一項小的支出,在長期以往的流動過程當中都會由小變大,成為公司的一筆不可忽視的賬目,所以要在工作的一開始,就不放過每一個具體的環(huán)節(jié),保證財務(wù)工作的精確到位。
(六)獎懲及監(jiān)督制度。對于房地產(chǎn)行業(yè)來說,要想提高自身的綜合實力在市場中立于不敗之地,就要最大限度的調(diào)動公司所有工作人員的工作積極性和創(chuàng)新能力。財務(wù)管控是非常注重嚴謹性和科學(xué)性的工作,在這項工作當中,工作人員付出的不僅是腦力和體力的雙重消耗,更有孜孜不倦的心血。
為了鼓勵財務(wù)管理工作人員能夠長久地,熱情地在公司工作下去,將公司的利益和自身的利益看成一體,積極獻計獻策,就要制定相應(yīng)的獎懲措施。對于每個月或者一年當中工作表現(xiàn)突出,工作報告成果顯著的人員給予表揚和獎勵;對于一些沒有嚴格遵守公司制度的工作人員,要給予適當?shù)呐u和實質(zhì)懲罰,讓其意識到自己犯下的錯誤對于公司整體發(fā)展的損害。
綜上所述,寧夏中房集團目前已經(jīng)走向了綠色科學(xué)發(fā)展的模式,今后應(yīng)當構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管控制度,保證各項經(jīng)營活動的順利持久進行。
參考文獻: