圖書館采編工作計劃
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圖書館采編工作計劃范文第1篇
作為圖書文獻(xiàn)信息收集、整理和數(shù)據(jù)加工的重要部門，采編部門的每一項工作都應(yīng)該全面適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐和潮流，從而積極的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，最大程度的滿足讀者對知識和信息的求知欲望。在高校圖書館所有工作中，采編工作是實現(xiàn)高校圖書、文獻(xiàn)信息資源整合和配置的重要基礎(chǔ)性工作，其工作質(zhì)量和工作效率的高低直接影響到圖書文獻(xiàn)信息的利用，關(guān)系到圖書館的服務(wù)水平。進入新世紀(jì)以后，信息化和網(wǎng)絡(luò)化不斷迅速發(fā)展開來，社會已經(jīng)逐漸進入到一個信息快速發(fā)展的新時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到圖書館采編工作中，這就給圖書館的采編工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，需要我們及時適應(yīng)這一方面的變化。
一、新形勢下高校圖書館采編工作發(fā)生的全新變化
在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用的大背景之下，高校的圖書館采編工作發(fā)生了顯著的改變。圖書館的采編工作逐漸向著社會化方向轉(zhuǎn)變，從過去的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊僮鳎芏喔咝５牟删帢I(yè)務(wù)還采用了業(yè)務(wù)外包管理，這種變化就對高校圖書館中采編工作造成了巨大的沖擊。很多高校圖書館的管理模式發(fā)生了巨大的改變，例如圖書館現(xiàn)在都在積極的建設(shè)數(shù)字圖書館平臺和電子閱覽室。總體上，高校圖書館采編工作的改變主要包括了以下幾個方面的內(nèi)容。
1.采編工作的對象發(fā)生了變化
傳統(tǒng)的采編對象主要是紙質(zhì)印刷的圖書文獻(xiàn)和少量的音像文獻(xiàn)。進入新世紀(jì)以后，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，文獻(xiàn)信息的載體發(fā)生了翻天覆地的變化，載體不再局限于紙質(zhì)圖書，而是包含了視聽、機讀、磁盤和網(wǎng)絡(luò)交互等多種類型的文獻(xiàn)信息資源，這種改變就顯著增加了圖書館采編的對象，使得高校圖書館采編部門的采編對象由過去單一采編印刷型圖書文獻(xiàn)發(fā)展成為以印刷行、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)交互信息為主的信息資源采編和管理，并且隨著時代不斷發(fā)展，電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息將會超越紙質(zhì)媒介資源，成為采編部門收集和整理的主要內(nèi)容。
2.采訪質(zhì)量和采購方式發(fā)生變化
在信息時代背景之下，文獻(xiàn)信息的種類和數(shù)量呈現(xiàn)海量激增的發(fā)展趨勢，為了進一步擴大采訪的品種和切實提升采購的質(zhì)量提供了一定的可能性。同時，隨著各種信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使得信息資源的采訪模式和采訪工具發(fā)生了巨大的改變。現(xiàn)階段，利用網(wǎng)絡(luò)以及各種交互軟件進行采訪已經(jīng)成為高校圖書館采編人員工作的主要模式，他們在信息資源供應(yīng)商網(wǎng)站中可以獲取豐富的文獻(xiàn)信息，然后再經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢查之后，通過網(wǎng)絡(luò)和交互軟件進行采訪，這種采訪方式不需要到被采訪者的所在地，通過智能設(shè)備或者電腦就能進行面對面的采訪，這樣就大大簡化了采訪的流程，切實提升了采訪的工作效率和質(zhì)量。
3.采訪工作的重點發(fā)生了變化
在新的發(fā)展背景下，電子文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息等數(shù)字化的文獻(xiàn)信息因其出版周期較短，傳播速度快，輻射面積較大等特點受到了讀者的普遍歡迎。因此，就要求高校圖書館的采編人員一方面除了繼續(xù)做好紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的采編工作之外，新型數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源的采編和組織工作已經(jīng)成為高校圖書館采編部門今后工作的重點和難點。
4.服務(wù)方式發(fā)生改變
高校圖書館采編部門的主要工作目的是為了將相應(yīng)的文獻(xiàn)信息更好的傳遞給師生，從而更好的滿足教師和學(xué)生的教學(xué)和科研需求。如今，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在高校圖書館工作中快速的發(fā)展，文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、種類、來源呈現(xiàn)多樣化發(fā)展的趨勢，采編人員要想做好讀者服務(wù)工作，必須及時的改變過去的服務(wù)模式，保證工作能夠深入讀者群體中，及時地了解讀者的需求，從而搜集和整理能夠滿足讀者需求的各類信息資源。
5.采編人員的工作職能發(fā)生相應(yīng)變化
新時期，高校圖書館采編部門的采編對象、內(nèi)容、采訪和服務(wù)方式都會發(fā)生顯著的改變，這就使得采編工作的職能也需要發(fā)生相應(yīng)的改變。在傳統(tǒng)采編職能的基礎(chǔ)上，采編人員還必須承擔(dān)起信息資源管理、規(guī)章制度建設(shè)以及數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫維護工作等。
二、高校圖書館采編工作變化的利與弊分析
現(xiàn)如今很多高校圖書館采編部門的業(yè)務(wù)都開始進行業(yè)務(wù)外包，這樣尤顯自身的優(yōu)點，它能夠降低成本，解決人力資源問題，同時還能夠利用承包商的編目隊伍為自己圖書館采編業(yè)務(wù)服務(wù)。高校圖書館采編工作進行業(yè)務(wù)外包的形成和發(fā)展改變了圖書館內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)，這種改變既存在有利的一方面，又存在不利的一方面。這具體表現(xiàn)在：首先，有利的一方面是實施業(yè)務(wù)外包之后，能夠降低圖書館采編人員的工作任務(wù)，圖書館在進行圖書購進主要會通過招標(biāo)的方式進行，這樣能夠切實降低高校圖書館的采購成本，同時還能夠大大節(jié)省人力資源，保證圖書館的編目得到合理的簡化，使圖書館工作不斷適應(yīng)時展的需求;其次，不利的方面主要表現(xiàn)在，一些外包中行為都具有短期性的特點，會引起圖書館采編人員在進行外包過程中的質(zhì)量問題，同時，由于承包商的編目隊伍對學(xué)校圖書館的歷史問題不了解，也會嚴(yán)重影響到高校圖書館采編工作的質(zhì)量。比如，在進行外包業(yè)務(wù)中，如果制定的合同是短期性的，將會導(dǎo)致了合同到期之后，出現(xiàn)頻繁的更換承包商的現(xiàn)象，這種問題的存在一方面會導(dǎo)致業(yè)務(wù)在交接過程中出現(xiàn)各種問題，另一方面頻繁的更換承包商，還需要不斷對外包人員進行重新的考核和專業(yè)培訓(xùn)，這樣就會造成嚴(yán)重的人力資源浪費現(xiàn)象。
三、新形勢下高校圖書館采編工作的發(fā)展趨勢分析
1.文獻(xiàn)信息的類型呈現(xiàn)多樣化發(fā)展
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷應(yīng)用到高校圖書館采編工作中，過去傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為載體的訂購方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書館采訪的需求。在圖書館發(fā)展過程中，各種電子型、網(wǎng)絡(luò)型和數(shù)字型的文獻(xiàn)信息的出現(xiàn)，使得數(shù)字化信息資源建設(shè)的地位越來越重要。各種電子出版物和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)在圖書館文獻(xiàn)信息收集和整理過程中占據(jù)的比例越來越大。在這種情形之下，高校圖書館的采編人員除了要做好日常傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)的收集和整理工作之外，還要更加重視強化對其他載體和文獻(xiàn)信息的收藏和編目工作。在采編過程中，只有全面做好紙質(zhì)資源館藏建設(shè)和數(shù)字文獻(xiàn)資源的館藏建設(shè)，才能保證高校圖書館實現(xiàn)圖書館之間的聯(lián)合信息共享提供無限的發(fā)展空間。高校圖書館之間實行館際圖書文獻(xiàn)資源共享可以切實提升圖書館資源的利用效率，切實提升高校圖書館的讀者服務(wù)能力，發(fā)揮好圖書館的各種職能作用。因此，對于高校圖書館的采編部門來說，以及紙質(zhì)文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ)，積極發(fā)展多種數(shù)字化的信息資源是現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。
2.文獻(xiàn)信息的采訪形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面滲透的大背景之下，圖書館的出版制度由過去的計劃經(jīng)濟模式向著市場經(jīng)濟體制過度和發(fā)展，文獻(xiàn)信息發(fā)行逐漸呈現(xiàn)多樣化和多途徑變化。圖書文獻(xiàn)的信息來源途徑更加的復(fù)雜化和廣泛性，因此，就要求圖書館的采編人員通過多種途徑進行全面的采購才能保證完成相應(yīng)的工作任務(wù)。在工作過程中，首先，要始終堅持進行傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的采訪地位，到出版社、圖書市場和書店以及各種圖書上市會現(xiàn)場采購圖書;其次，在全面保證圖書質(zhì)量的前提下，還應(yīng)該選擇一些大型的、出版實力雄厚和能夠提供數(shù)字化圖書數(shù)據(jù)資源的圖書商或者出版社，將其作為高校圖書館圖書文獻(xiàn)采訪和收集的主要場所;最后，還要積極建設(shè)本校圖書館采訪信息系統(tǒng)，并要建立完善的讀者需求信息資源數(shù)據(jù)庫，根據(jù)讀者的需求進行采訪，這樣就能夠避免采訪過程中的隨意性、重復(fù)性和盲目性。圖書館的采編人員可以通過現(xiàn)場訪問，問卷調(diào)查以及設(shè)置建議箱等方式向進行讀者調(diào)研，然后將讀者反饋的信息通過整理、研究和分析建立完善的讀者信息資源需求數(shù)據(jù)庫，并動態(tài)的改變數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)信息。同時，在工作過程中，還要全面利用好網(wǎng)絡(luò)和交互軟件交互性特點，通過在網(wǎng)上數(shù)據(jù)，讓讀者通過聊天軟件、微博、微信等方式直接參與到圖書文獻(xiàn)的選擇和決定中，方便采編人員針對性的進行采訪。
圖書館采編工作計劃范文第2篇
關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；采訪工作；方法策略
中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）26-0172-02
地方文獻(xiàn)是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)，是反映某一地區(qū)政治沿革、經(jīng)濟發(fā)展、自然環(huán)境、風(fēng)俗民情等各種類型的文獻(xiàn)資料的總和。它能為人們研究和探索特定區(qū)域的歷史和未來提供翔實的信息，對本地科學(xué)研究、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展有舉足輕重的作用。公共圖書館作為本地的中心圖書館，應(yīng)該擔(dān)負(fù)起征集并開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的社會義務(wù)。因此，提高對地方文獻(xiàn)的認(rèn)識，掌握地方文獻(xiàn)征集方法，是非常必要的。本文將以天津圖書館為例，通過多年從事地方文獻(xiàn)采訪工作的實踐經(jīng)歷，結(jié)合相關(guān)案例，探討地方文獻(xiàn)采訪工作的方法與策略。
一、掌握出版信息，靈活運用采集方式
地方文獻(xiàn)征集是一項煩瑣細(xì)致的工作，涉及面很廣。搞好這項工作的前提是要充分掌握征集的線索，即掌握信息，主動征集，開辟多種多樣的征集渠道，采用靈活多變的收集方式。天津圖書館的具體做法是：一方面對重點單位進行上門采訪，由專職人員到市志辦公室、政協(xié)委員會、文聯(lián)、新聞出版等職能部門進行上門征集，并且長期與他們保持密切聯(lián)系，及時了解本市有關(guān)地方志和專業(yè)志編寫出版信息與動態(tài)。另一方面通過瀏覽本地有關(guān)報紙，一旦發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)出版信息，積極與采編部門核實是否已經(jīng)訂購，并且做好地方文獻(xiàn)采訪目錄進行征集。同時，專職人員還密切關(guān)注全市重大會議的動態(tài)，進行追蹤搜集。
天津圖書館對天津歷史照片的靈活采集可以作為一個成功的范例。1939年8月發(fā)生的罕見水災(zāi)，淹沒天津整個市區(qū)，許多地方水深約2米。當(dāng)時中國攝影公司派人在天津各重要街區(qū)進行拍攝，并制成印刷版照片，數(shù)量達(dá)130余張。這些照片不僅充分反映了水災(zāi)的真實情況，同時也反映了現(xiàn)已大部分消失的重要歷史建筑景觀。無論從建筑學(xué)、天津地方史，還是氣象災(zāi)害史的角度來說，其文獻(xiàn)價值不言而喻。但這些資料流落民間，很難探尋。直到2000年前后，這些珍貴的照片出現(xiàn)在天津沈陽道舊貨市場上，由一位書商持有。天津圖書館歷史文獻(xiàn)部民國文獻(xiàn)研究史的同志得知此信息后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，與書商多次商談，最終使資料收藏于天津圖書館，這為今后研究天津的歷史保存了一套完整的資料。
地方文獻(xiàn)在采訪過程中，會遇到各種不同于采訪一般文獻(xiàn)的情況。主要反映在：一是采訪民間收藏；二是定價問題；三是手續(xù)問題。
首先，對于采訪民間收藏，采訪人員應(yīng)主動走出館門，通過各種渠道探詢地方文獻(xiàn)下落。經(jīng)書市、拍賣會、舊書市場等活動場所，掌握地方文獻(xiàn)交流市場的行情，做到大致了解本地區(qū)的地方文獻(xiàn)分布、流落情況、及時收集流落在民間的地方文獻(xiàn)。
其次，定價問題。有許多內(nèi)部資料，特別是民間私人手中的歷史文獻(xiàn)（家譜、老照片）等，它們不像現(xiàn)今出版物有明碼標(biāo)價。即使有的有標(biāo)價，但因文獻(xiàn)印數(shù)少，史料價值高，以及時代因素，其開價已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般標(biāo)價。目前，全國收購這類文獻(xiàn)又無統(tǒng)一的規(guī)定，一般以現(xiàn)行市場時價為準(zhǔn)。因此，在采訪的具體交涉中，采訪人員應(yīng)認(rèn)真鑒別文獻(xiàn)質(zhì)量，確認(rèn)文獻(xiàn)無誤后，再與出售人員商談價格。收購文獻(xiàn)價格一般應(yīng)低于市場時價為宜。如果死搬教條，堅持按文獻(xiàn)標(biāo)價收購，就很可能錯過收購機會。因此在定價問題上應(yīng)靈活把握，確為珍品的，高價收入也值得，盡可能使民間散落的珍貴地方文獻(xiàn)歸公所用。
再次，手續(xù)問題。圖書館購入圖書資料，書店等必須出示正式發(fā)票，才能入賬。但民間及社會團體收藏的地方文獻(xiàn)很難提供正式發(fā)票，給入賬造成困難。在這一問題上既要慎重遵守制度，又要靈活、變通。可向有關(guān)主管部門及財務(wù)管理部門上交專題報告說明情況，請他們批準(zhǔn)實行專用憑據(jù)作為購入文獻(xiàn)的依據(jù)。
二、建立成員館共享方式，實現(xiàn)數(shù)字化管理
文獻(xiàn)的資源共享是圖書館工作的一項重要內(nèi)容，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)著眼于全地區(qū)。公共圖書館要利用區(qū)、縣圖書館的協(xié)作關(guān)系，建立“公共圖書館地方文獻(xiàn)共享協(xié)作網(wǎng)”，進行聯(lián)合征集、互相征集、各館確立各自專題的地方特藏，分配文獻(xiàn)資源復(fù)本，既防止資源重復(fù)建設(shè)，又達(dá)到資源合作共享的目的。
天津圖書館采編中心積極與各高校和科研機構(gòu)圖書館、天津市檔案館、史志辦、歷史博物館等單位合作，在全市開展地方文獻(xiàn)資源的調(diào)查、核實、編目等工作。利用UACN軟件編制“采編中心”成員館的聯(lián)合目錄，將天津80余家地方成員館納入資源共享的范圍中。該中心通過建立天津地方文獻(xiàn)書目聯(lián)合檢索數(shù)據(jù)庫，根據(jù)與“國家圖書館聯(lián)合編目中心”的協(xié)議，為各成員館提供館藏文獻(xiàn)的書目信息資源，實現(xiàn)本地區(qū)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享，有效擴大了信息的覆蓋范圍和共享空間，起到了區(qū)域聯(lián)合編目中心的作用。
2002年，在天津市新聞出版局的支持下，天津圖書館又加入“全國圖書館聯(lián)合編目中心”。后又參與發(fā)起建立“深圳地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)”。通過與天津市13家出版社簽訂合作協(xié)議，為其最新出版的文獻(xiàn)編制原始書目數(shù)據(jù)，并上傳至“全國圖書館聯(lián)合編目中心”和“深圳地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)”，實現(xiàn)津版出版物書目數(shù)據(jù)資源的全國共享。此外，天津圖書館還建立了本館回溯書目數(shù)據(jù)庫和音像電子出版物數(shù)據(jù)庫，并利用該數(shù)據(jù)庫協(xié)助成員館完成回溯和音像電子出版物的建庫工作，為成員館提供數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)資源共享。
在采訪過程中，我們還發(fā)現(xiàn)很多文獻(xiàn)已嚴(yán)重自然老化，裝訂已散或紙質(zhì)脆化是普遍現(xiàn)象，甚至有些民國文獻(xiàn)孤本，輕輕觸摸紙張就會有碎屑掉落。對于這類文獻(xiàn)，搶救保護是當(dāng)務(wù)之急。其中，進行數(shù)字化搶救管理是有效手段之一。通過現(xiàn)代的掃描手段，可以對文獻(xiàn)資源進行數(shù)字化處理。掃描前可先將圖書和期刊進行了分類，針對孤本的書籍做無邊距掃描，即不拆開、折疊書脊，每次只掃描一頁內(nèi)容；針對有多本的書籍選擇其中一本拆開做分頁掃描，掃描后再重新裝訂，用黃表紙把書脊貼好。通過這一手段，使瀕危文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子讀物，既可以減少翻閱的次數(shù)從而得到有效保護，又可以實現(xiàn)文獻(xiàn)共享的初衷。
通過天津圖書館的案例可見網(wǎng)絡(luò)對于地方文獻(xiàn)資源的共享有著功不可沒的作用。現(xiàn)代的科技手段也已完全有能力實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的保護和共享。因此，我們必須努力建立和發(fā)展完善網(wǎng)絡(luò)資源，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的巨大能量。
三、爭取政府支持，建立地方呈繳制度
國家頒布的省、市、自治區(qū)圖書館工作條例曾規(guī)定地方出版物的征集和保存是地方圖書館的重要職能之一。爭取政府和行政主管部門的支持，依靠行政手段，實行“呈繳”制度一直是地方文獻(xiàn)征集的一種重要保障。
早在1979年國家出版局就以193號文件的形式規(guī)范了各出版單位的樣本繳送工作。這份題為《關(guān)于征集圖書、雜志、報紙樣本辦法的通知》，明確規(guī)定出版社、雜志社要向國家及地方省（市）圖書館繳送樣本。但在市場經(jīng)濟條件下，各出版單位繳送樣本工作的積極性由于這項工作的無償性質(zhì)而一直不高。面對這種情況，天津圖書館適時地調(diào)整制定了征集地方出版物的方案。1989年，天津圖書館起草了“關(guān)于征集天津地方出版物的通知”，其內(nèi)容包括征集地方文獻(xiàn)的宗旨、意義、呈繳與接收的辦法等。該“通知”取得了天津市文化局、天津市新聞出版局的支持。依靠主管部分下發(fā)的正式文件和新聞出版局提供的天津出版單位名稱，僅1989年一年，天津圖書館就與市120家雜志社及百花、教育、科技等7家正式出版單位建立了繳送樣本的關(guān)系，取得了可喜成效。此方案實際上從過去計劃經(jīng)濟條件下一廂情愿的征集方式，變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟條件下可操作的做法，對于提高征集的數(shù)量和質(zhì)量都起到了促進的作用。通過總結(jié)，我們得出了以下經(jīng)驗。
一是爭取得到相關(guān)部門的支持，地方文獻(xiàn)采訪工作帶有一定的政府行為色彩，更有利于文獻(xiàn)的征集工作的廣泛開展；二是改無償呈繳為有償征集，經(jīng)與新聞出版管理業(yè)務(wù)部門及出版社商議，各出版社愿以很低的優(yōu)惠價格向圖書館提供樣書，結(jié)算時間及方式尊重出版社的意見，這樣有效調(diào)動了各出版單位的繳送積極性；三是本著互利互惠的精神，天津圖書館采編中心編制的天津地方出版物計算機數(shù)據(jù)無償?shù)叵虺霭嫔缣峁瑸槌霭嫔缭谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編發(fā)銷售目錄、新書推廣宣傳品提供方便，實現(xiàn)雙贏。
四、建立圖書館內(nèi)部地方文獻(xiàn)的制度保障
由于地方文獻(xiàn)的形式多樣，在實際采訪工作中，勢必會和圖書館原有的采訪工作發(fā)生交叉現(xiàn)象。漏采和重采都是不允許的，所以必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度來解決這些問題。
例如：2002年10月，經(jīng)天津圖書館藏書建設(shè)委員會討論通過，館長辦公會審核批準(zhǔn)實施了《天津圖書館文獻(xiàn)資源采集條例》。
在該條例中，除了提出了實用性、系統(tǒng)性原則外，還特別提出了地方性原則。對反映本市歷史和現(xiàn)實發(fā)展，具有天津地方特色的文獻(xiàn)資源應(yīng)全面采集；對經(jīng)過歷史積淀形成的館藏特色地方文獻(xiàn)資源，要努力補充、完善和發(fā)展；要努力建設(shè)具有一定地方特色的文獻(xiàn)資源體系。天津圖書館文獻(xiàn)資源采集方針的制定及工作計劃與管理由天津圖書館藏書建設(shè)委員會全面負(fù)責(zé)。文獻(xiàn)資源采集的日常工作依照職能分工由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織實施。文獻(xiàn)采集的專門經(jīng)費由藏書建設(shè)委員會提出年度使用安排計劃草案，經(jīng)館長辦公會審核批準(zhǔn)后實施。此《條例》是搞好館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要依據(jù)，也是建立圖書館內(nèi)制度的重要保障。
綜上所述，地方文獻(xiàn)工作是地方公共圖書館工作的組成部分之一，通過天津圖書館在此項工作的實例分析，我們可以得出一些具有參考價值的經(jīng)驗：靈活的采集方式，全面的資源共享、數(shù)字化手段的應(yīng)用、堅實的制度保障，再加上政府部門的大力支持，是搞好地方文獻(xiàn)征集工作的基本方法與策略。
參考文獻(xiàn)：
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圖書館采編工作計劃范文第3篇
【關(guān)鍵詞】 引領(lǐng) 自愿者 圖書館工作 實踐探索
PRACTICAL EXPLORATION OF ASSISTANTS GUIDING VOLUNTEERS TO PARTICIPATE THE LIBRARY WORK
LIU Ya-na
Jinzhong Vocational and Technical College
【Abstract】 It is inseparable between the library work involved with students and assistants’concrete instruction. The students’ participation builds a communicative and understanding bridge between libraries and students， and forms a totally new relationship between teachers and students. Common work and cooperation have developed the students’ studying interest， including reading and loving books， and have also promoted the development of library work.
【Key words】 guide volunteer library work practical exploration
大學(xué)生參與圖書館工作建設(shè)在高職類院校大量推廣可以說是近幾年的事。我認(rèn)為，大學(xué)生參與圖書館工作是圖書館教育職能延伸的體現(xiàn)，圖書館的具體工作由于自愿者的加入，有利于師生間的溝通，把學(xué)生對圖書館的意見和建議反饋回來，促進了圖書館的各項管理工作，進一步更好地為廣大師生服務(wù)。同時也緩解了館員的工作壓力，達(dá)到雙贏。下面我就館員在引領(lǐng)大學(xué)生自愿者參與圖書館工作中所做的一些具體工作展開探討。
1 組織學(xué)生參與圖書館的工作
1.1 大學(xué)生參與圖書館管理的意義
大學(xué)生參與圖書管理有它的現(xiàn)實意義：首先，充當(dāng)與讀者交流的橋梁。作為既是讀者主體又是管理人員雙重身份的自愿者，他們能夠進一步了解圖書館的服務(wù)理念、館藏資源分配及設(shè)置；同時也能為我們館員提供反饋意見，使圖書館更好地改進工作。其次，緩解館員的工作壓力。隨著我館圖書采購量的增加、接待讀者人數(shù)的不斷增長，有了自愿者的加入就可以延長開放時間、擴大閱覽面積、增加閱覽桌椅，最大限度的提高了圖書館的利用率；第三，監(jiān)督館員的日常工作。有了大學(xué)生參與圖書館管理，使我們?nèi)w館員的日常工作時刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下，所以，作為老師必須以身作則、言傳身教，以此來培養(yǎng)大學(xué)生對今后工作的責(zé)任心和進取心。同時也能促使館員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)水平，使圖書館的工作再上新臺階。
1.2 組織對學(xué)生進行崗前培訓(xùn)
“學(xué)生自愿者”的錄用主要由“報名—面試—培訓(xùn)—考核—錄用”這幾個環(huán)節(jié)組成。對考核合格的自愿者進行工作程序和要求的培訓(xùn)，幫助自愿者熟悉館藏，了解業(yè)務(wù)，能夠隨問隨答，介紹館藏布局、藏書范圍、各種規(guī)章制度；如：外借規(guī)則、閱覽規(guī)則、圖書分配原則、入庫規(guī)則、崗位責(zé)任制度等等。崗前培訓(xùn)不但能使學(xué)生在短時間內(nèi)熟悉知識和掌握業(yè)務(wù)技能，進而提高工作效率和工作質(zhì)量，而且還能培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識、團隊精神、協(xié)作能力等。目前，我們所做的崗前培訓(xùn)主要涉及圖書專業(yè)技能、圖書館知識、圖書館職業(yè)道德、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)紀(jì)律以及安全教育等。
2 安排學(xué)生參與圖書館的工作
目前， 我館共有16名大學(xué)生自愿者學(xué)生， 安排在圖書館的各樓層工作。通常，學(xué)生參與圖書館工作的內(nèi)容是從事簡單數(shù)據(jù)的維護、圖書數(shù)據(jù)錄入、新進書的拆包和分包、書庫圖書上架與整理、各閱覽室圖書期刊報紙的整理、讀者服務(wù)、庫室衛(wèi)生等工作。學(xué)生所參加的各庫的具體工作安排如下：
技術(shù)部：在老師的指導(dǎo)下做一些簡單數(shù)據(jù)的維護；維護學(xué)習(xí)軟件的正常使用；維護授課和上機的正常需求。
流通部：協(xié)助借閱部老師進行圖書上架、整架工作；要求工作細(xì)心，保證上架圖書的準(zhǔn)確率；巡查圖書排架情況，及時糾正錯架，亂架現(xiàn)象；宣傳如何利用圖書以及愛護圖書、防止圖書丟失與損壞等。
閱覽部：協(xié)助期刊部的老師進行報紙、刊物的登錄、上架、貼刊架號；過刊整理、合訂加工；參與閱覽部圖書的整理、上架；架位的調(diào)整；更換破損的書標(biāo)；加蓋館藏章等。
采編部：驗收新書、貼條碼、貼書標(biāo)、貼透明膠、蓋章、加工數(shù)據(jù)、典藏等日常工作。
3 充當(dāng)圖書館與學(xué)生讀者溝通的橋梁
學(xué)生自愿者經(jīng)常在圖書館工作，熟悉和了解圖書館，回到學(xué)生中時可以給學(xué)生宣傳圖書館，也可以把學(xué)生對圖書館的要求和學(xué)生需要的圖書反饋給圖書館，以便圖書館更好地為學(xué)生服務(wù)。另外，學(xué)生自愿者也是讀者，能站在讀者的角度，發(fā)現(xiàn)問題和有什么需求也會及時反饋給館員，從而更進一步推動了圖書館工作的發(fā)展。
4 管理學(xué)生自愿者在圖書館的日常工作
學(xué)生參與圖書館工作作為高職人才培養(yǎng)的一種思路，必須有一套行之有效的管理辦法才能收到良好的效果。要把對自愿者的管理納入到圖書館管理中來。經(jīng)過一段時間的摸索，我館逐步形成了自己的一套管理辦法。
4.1 制定志愿者工作計劃
每學(xué)期伊始，都要召集學(xué)生自愿者協(xié)會開例會，總結(jié)上一學(xué)期的工作，制定下一學(xué)期的工作計劃。然后，各小組再制定小組工作計劃。從而，使圖書館志愿者有計劃有序地為圖書館工作服務(wù)。
4.2 安排好自愿者工作時間和工作內(nèi)容
首先，我院圖書館建立了崗位簽到、崗位考核制度。在時間上首先考慮到學(xué)生的課程安排，根據(jù)學(xué)生的時間空擋合理安排每位志愿者的工作流程。其次，館員要根據(jù)工作的輕重緩急，安排好學(xué)生工作的先后順序，做到有條不紊。第三，在工作安排上，根據(jù)學(xué)生的偏好和所學(xué)專業(yè)相結(jié)合，使學(xué)生在時間活動中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，學(xué)以致用。如我院五系、精品課程的專業(yè)閱覽室需要各專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生代表來為學(xué)生進行導(dǎo)讀。
4.3 實行激勵制
建立激勵機制的主要目的是充分發(fā)揮志愿者的潛能，有效調(diào)動他們的積極性。肯定他們的工作成績，要定期開展志愿者內(nèi)部活動，多進行交流溝通。讓志愿者自我管理、自我約束、自我服務(wù)、增加他們內(nèi)部的凝聚力、向心力和自信力。在參與圖書館工作的學(xué)生中主要提倡以奉獻(xiàn)為榮，以思想激勵、精神鼓勵的表彰為主，物質(zhì)獎勵為輔。使學(xué)生在激勵中盡最大努力把工作做得更好。
4.4 建立新型師生關(guān)系的探索
在圖書館的工作中，圖書館老師事事帶頭苦干，處處以身作則的工作態(tài)度和服務(wù)行為，會感染著學(xué)生。圖書館是師生學(xué)習(xí)的公共場所，志愿者可以通過參與圖書館的服務(wù)和管理活動，結(jié)合不同層次不同年齡段的人，在交往過程中，拓展自己的生活空間，開闊自己的思維層面，建立與人交往的關(guān)系。在志愿活動的過程中，服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系無形地把志愿者和師生組成了一個團體，他們之間的溝通交流更是提供了可以獲得與人相交、與人相處的經(jīng)歷和經(jīng)驗，習(xí)得一些交往的藝術(shù)。
實踐證明，館員帶領(lǐng)學(xué)生參與圖書館工作，把自己的服務(wù)與自己的專業(yè)知識結(jié)合起來，實現(xiàn)目標(biāo)追求和自我價值。在大學(xué)階段，學(xué)生希望通過取得成就鼓舞自己、展示自己、而圖書館志愿者實踐活動恰好為他們提供了一個獲得成就的平臺。有助于大學(xué)生盡快成熟起來，從而提高了他們在社會上的競爭能力。
參考文獻(xiàn)：
圖書館采編工作計劃范文第4篇
一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)
在這一年中，我館繼續(xù)把讀者至上，服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1、滿足讀者需求，增加開放時間。隨著學(xué)校的發(fā)展，師資隊伍壯大，學(xué)生人數(shù)增多，使圖書館直接面對的讀者對象達(dá)到2400余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時間，如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度，電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度，此外，還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊，接待師生借閱數(shù)為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2、完善排架，更新導(dǎo)引標(biāo)識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規(guī)則，對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架，實現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手，我館還對全館書架進行了重新標(biāo)識，設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種，使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上，我館及時調(diào)整建設(shè)思路，把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè)，明確發(fā)展目標(biāo)，健全各項制度，優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1、遵循館章制度，明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館XX年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規(guī)范服務(wù)行為，減少工作盲點，做到“人人有責(zé)任，事事有程序，科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前，我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達(dá)34884條，即有60086冊圖書，為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范，我們采取必要措施，對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護，同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外，我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段，為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù)，并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁，建立信息服務(wù)平臺，實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化，是當(dāng)前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1、開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進行入館教育；組織學(xué)生圖管員，開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn)；參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究；開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育，吸引了更多學(xué)生走進圖書館、利用圖書館。
2、開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次，主題是：《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計參與學(xué)生達(dá)313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團刊物比賽，我校xxXX年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動，如《紀(jì)念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作，參加學(xué)生30人，其中1人獲得二等獎，7人獲得三等獎，我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎。
3、開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進行課外閱讀調(diào)查，了解學(xué)生閱讀需求，定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架，向?qū)W生報道圖書館動態(tài)，新書通報，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。
4、開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘，開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù)，為學(xué)校《城郊新建寄宿制高中“和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求，學(xué)校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員，充實了圖書館的技術(shù)力量，同時也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時間，積極進行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年，我館人員參加各類學(xué)習(xí)有：《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn)，全年參加培訓(xùn)有5人次，累計培訓(xùn)時數(shù)達(dá)245學(xué)時。
圖書館采編工作計劃范文第5篇
關(guān)鍵詞：圖書館；圖書管理；素質(zhì)
Abstract: At present, people have a misunderstanding on the library work, that this work is insignificant, the impact of the commodity economy at the present stage, the library has played a growing role of small. This paper described the aspects that need to be strengthened, to improve the quality of library management work all aspects.Key words: library; library management; quality
中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）04-0020-0
前言
有很多人認(rèn)為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書，近似于簡單體力勞動，毫無技術(shù)性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書館（室）管理工作的正常開展，直接影響到圖書館（室）的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。圖書管理事業(yè)是建設(shè)社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分，而做好這項工作的關(guān)鍵，還是一個素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)問題。培養(yǎng)圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì)，以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。
一、正視圖書管理工作，熱愛本職工作 資料室的藏書量與日俱增，沒有一套科學(xué)的管理程序、科學(xué)的管理方法是不可能管理好的，因為圖書管理所包含的技術(shù)含量也非常高。新舊更替更加頻繁，各種專業(yè)分工越來越精細(xì)化，圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋，掌握它、發(fā)揮它的作用是一項復(fù)雜而艱巨的工作，而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點，認(rèn)識到圖書管理的重要性，正視圖書管理事業(yè)。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當(dāng)作自己的事業(yè)一樣精心經(jīng)營。熱愛本職工作是空口而談，要能夠主動地去學(xué)習(xí)、去思考、去研究，積極地開展工作，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使圖書資源能夠得到有效地利用，從而推動圖書管理事業(yè)的發(fā)展。
二、注意加強圖書館工作人員的知識素質(zhì) 知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是：知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本，在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置，其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長，因此，知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應(yīng)用，知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。 隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，圖書館學(xué)逐漸走向社會科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透、相互交叉、彼此結(jié)合的綜合性科學(xué)。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求。 圖書館是人類智力資源中心和文獻(xiàn)信息交流的重要渠道，因此，圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎(chǔ)知識的程度，一般與所受教育的程度相適應(yīng)。文化基礎(chǔ)知識是指自然科學(xué)和社會科學(xué)兩個方面，也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎(chǔ)知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累，還要具備一定的語文知識和寫作能力，能夠親自寫工作計劃和總結(jié)，起草報告、文件等，提高工作效率，同時提高學(xué)術(shù)研究著述能力。 專業(yè)素質(zhì)：既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識，熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點，熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務(wù)技術(shù)，對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。 圖書館業(yè)務(wù)是一項知識性、技術(shù)性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性很強的工作，對圖書館人員的知識素質(zhì)要求較高，還要有遠(yuǎn)見能力、綜合、歸納能力，單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻(xiàn)服務(wù)，培養(yǎng)全方位的“復(fù)合型人才”，是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當(dāng)務(wù)之急。 報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質(zhì)。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的，包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴(yán)格的時間要求，采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙，要有很高的時效性、知識性、可觀性、準(zhǔn)確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質(zhì)、讀者服務(wù)工作提出了很高的要求，要求圖書管理人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力，勇于吃苦，無私的奉獻(xiàn)才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門，館員沒有培訓(xùn)機會，只有靠自學(xué)，使自己的業(yè)務(wù)知識不斷的自我更新，工作能力不斷提高，才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余，并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展，使學(xué)術(shù)水平不斷提高。不然就不能適應(yīng)社會發(fā)展的，要求就會被時代拋棄，成為圖書管理工作的落伍者。
三、對政治思想素質(zhì)的教育 圖書管理人員素質(zhì)中，政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和說明地位。沒有良好的政治思想素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質(zhì)包括：具有一定的理論水平和政策水平，時刻關(guān)注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責(zé)任感，正義感，原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。 很多人對圖書管理人員的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認(rèn)為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情，無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務(wù)工作，誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例：以前都是照顧對象的工作基地，如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來的關(guān)系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學(xué)圖書館專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門，服務(wù)性工作，收入比別的部門少很多（獎金是一線部門的七折），工作一輩子，到頂也就是科級，沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務(wù)手段也不夠先進，工作煩瑣、無彈性，時間長了年輕人就沒了工作熱情，沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上，是一些非圖書館專業(yè)出生的，耐得住寂寞的，而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關(guān)系。
