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電子商務是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛,高校的學生來自全國各地,學生的學費通過網(wǎng)上銀行異地繳納,提高了效率;教師的科研經(jīng)費等經(jīng)濟往來也可以通過電子商務進行交易,電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務給高校的財務管理帶來了相應的影響。
1.電子商務引起動態(tài)財務管理
在傳統(tǒng)商務運作模式下,高校所進行的財務管理是一種靜態(tài)財務管理,管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務會計資料及其它相關(guān)部門的資料。而在電子商務環(huán)境下,通過網(wǎng)絡技術(shù)可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動,縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念,會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實時動態(tài)核算,從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環(huán)境下財務管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動態(tài)財務管理方式下,高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況,銀行的資金動態(tài),迅速而準確地作出決策,從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規(guī)范化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理,利用電子商務建立項目管理預算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網(wǎng)上,財務人員可對其預算進行審核。重組優(yōu)化工作流程,跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現(xiàn)移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監(jiān)控,實施項目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支持,有效地輔導領導運籌帷幄;信息共享,避免重復勞動,節(jié)約開支,提高設備利用率;促進項目管理的標準化和規(guī)范化。
2.電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務會計信息,在網(wǎng)上及時地作出反應,部署經(jīng)營活動和作出財務安排,從而實現(xiàn)在線財務管理。例如,如果電子商務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接,則財務管理人員可以實現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能;財務管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實現(xiàn)在線學習新的財務知識及新的財經(jīng)法規(guī)。我校財務在報銷外匯業(yè)務時,可以隨時在網(wǎng)上查詢中國銀行的外匯牌價,按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務,可做到即時匯款即時可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過查詢銀行的資金余額,隨時調(diào)度資金,方便快捷;隨著電子商務的發(fā)展,我校逐步實現(xiàn)人手一卡,正逐漸向財務POS過渡,可以省卻現(xiàn)金出納清點現(xiàn)金的程序,通過財務POS進行財務收支業(yè)務。
3.電子商務引起協(xié)同化財務管理
協(xié)同化財務管理是指在電子商務環(huán)境下單位財務管理活動與業(yè)務活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務管理是高校管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務管理成為可能。這種協(xié)同化財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使單位的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務管理平臺,老師可以隨時查詢項目余額,查清項目的資金動態(tài),同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進行固定資產(chǎn)的財務與實物的核對,時時進行調(diào)整,實現(xiàn)資源的合理配置。
4.電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前,單位的財務管理工作主要是關(guān)注整合內(nèi)部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本單位內(nèi)部的所有財務資源。如何合理配置單位內(nèi)部財務資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,這是傳統(tǒng)財務管理人員的職責。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟中的電子商務環(huán)境下,高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財務活動日益增多,例如網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納學費、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財務資源,從而實現(xiàn)財務決策最優(yōu)化,這即是外部化財務管理。
5.電子商務對會計的影響:
①.促進了會計工作規(guī)范化,提高了會計信息質(zhì)量。
②.促進了會計職能的轉(zhuǎn)變,提升了會計人員的素質(zhì)。
③.為學校財務管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式方法,促進了會計自身的發(fā)展。
⑤.減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率。
由于Internet本身的開放性,使電子商務系統(tǒng)面臨著各種各樣的安全威脅。目前,電子商務主要存在的安全隱患有以下幾個方面。
1.身份冒充問題
攻擊者通過非法手段盜用合法用戶的身份信息,仿冒合法用戶的身份與他人進行交易,進行信息欺詐與信息破壞,從而獲得非法利益。主要表現(xiàn)有:冒充他人身份;冒充他人消費、栽贓;冒充主機欺騙合法主機及合法用戶等。
2.網(wǎng)絡信息安全問題
主要表現(xiàn)在攻擊者在網(wǎng)絡的傳輸信道上,通過物理或邏輯的手段,進行信息截獲、篡改、刪除、插入。截獲,攻擊者可能通過分析網(wǎng)絡物理線路傳輸時的各種特征,截獲機密信息或有用信息,如消費者的賬號、密碼等。篡改,即改變信息流的次序,更改信息的內(nèi)容;刪除,即刪除某個信息或信息的某些部分;插入,即在信息中插入一些信息,讓收方讀不懂或接受錯誤的信息。
3.拒絕服務問題
攻擊者使合法接入的信息、業(yè)務或其他資源受阻。主要表現(xiàn)為散布虛假資訊,擾亂正常的資訊通道。包括:虛開網(wǎng)站和商店,給用戶發(fā)電子郵件,收訂貨單;偽造大量用戶,發(fā)電子郵件,窮盡商家資源,使合法用戶不能正常訪問網(wǎng)絡資源,使有嚴格時間要求的服務不能及時得到響應。
4.交易雙方抵賴問題
某些用戶可能對自己發(fā)出的信息進行惡意的否認,以推卸自己應承擔的責任。如:者事后否認曾經(jīng)發(fā)送過某條信息或內(nèi)容;收信者事后否認曾經(jīng)收到過某條信息或內(nèi)容;購買者做了訂貨單不承認;商家賣出的商品質(zhì)量差但不承認原有的交易。在網(wǎng)絡世界里誰為交易雙方的糾紛進行公證、仲裁。
5.計算機系統(tǒng)安全問題
計算機系統(tǒng)是進行電子商務的基本設備,如果不注意安全問題,它一樣會威脅到電子商務的信息安全。計算機設備本身存在物理損壞,數(shù)據(jù)丟失,信息泄露等問題。計算機系統(tǒng)也經(jīng)常會遭受非法的入侵攻擊以及計算機病毒的破壞。同時,計算機系統(tǒng)存在工作人員管理的問題,如果職責不清,權(quán)限不明同樣會影響計算機系統(tǒng)的安全。
二、電子商務安全機制
1.加密和隱藏機制
加密使信息改變,攻擊者無法讀懂信息的內(nèi)容從而保護信息;而隱藏則是將有用的信息隱藏在其他信息中,使攻擊者無法發(fā)現(xiàn),不僅實現(xiàn)了信息的保密,也保護了通信本身。
2.認證機制
網(wǎng)絡安全的基本機制,網(wǎng)絡設備之間應互相認證對方身份,以保證正確的操作權(quán)力賦予和數(shù)據(jù)的存取控制。網(wǎng)絡也必須認證用戶的身份,以保證正確的用戶進行正確的操作并進行正確的審計。
3.審計機制
審計是防止內(nèi)部犯罪和事故后調(diào)查取證的基礎,通過對一些重要的事件進行記錄,從而在系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)錯誤或受到攻擊時能定位錯誤和找到攻擊成功的原因。審計信息應具有防止非法刪除和修改的措施。
4.完整性保護機制
用于防止非法篡改,利用密碼理論的完整性保護能夠很好地對付非法篡改。完整性的另一用途是提供不可抵賴服務,當信息源的完整性可以被驗證卻無法模仿時,收到信息的一方可以認定信息的發(fā)送者,數(shù)字簽名就可以提供這種手段。
5.權(quán)力控制和存取控制機制
主機系統(tǒng)必備的安全手段,系統(tǒng)根據(jù)正確的認證,賦予某用戶適當?shù)牟僮鳈?quán)力,使其不能進行越權(quán)的操作。該機制一般采用角色管理辦法,針對系統(tǒng)需要定義各種角色,如經(jīng)理、會計等,然后對他們賦予不同的執(zhí)行權(quán)利。
6.業(yè)務填充機制
在業(yè)務閑時發(fā)送無用的隨機數(shù)據(jù),增加攻擊者通過通信流量獲得信息的困難。同時,也增加了密碼通信的破譯難度。發(fā)送的隨機數(shù)據(jù)應具有良好模擬性能,能夠以假亂真。
三、電子商務安全關(guān)鍵技術(shù)
安全問題是電子商務的核心,為了滿足安全服務方面的要求,除了網(wǎng)絡本身運行的安全外,電子商務系統(tǒng)還必須利用各種安全技術(shù)保證整個電子商務過程的安全與完整,并實現(xiàn)交易的防抵賴性等,綜合起來主要有以下幾種技術(shù)。
1.防火墻技術(shù)
現(xiàn)有的防火墻技術(shù)包括兩大類:數(shù)據(jù)包過濾和服務技術(shù)。其中最簡單和最常用的是包過濾防火墻,它檢查接受到的每個數(shù)據(jù)包的頭,以決定該數(shù)據(jù)包是否發(fā)送到目的地。由于防火墻能夠?qū)M出的數(shù)據(jù)進行有選擇的過濾,所以可以有效地避免對其進行的有意或無意的攻擊,從而保證了專用私有網(wǎng)的安全。將包過濾防火墻與服務器結(jié)合起來使用是解決網(wǎng)絡安全問題的一種非常有效的策略。防火墻技術(shù)的局限性主要在于:防火墻技術(shù)只能防止經(jīng)由防火墻的攻擊,不能防止網(wǎng)絡內(nèi)部用戶對于網(wǎng)絡的攻擊;防火墻不能保證數(shù)據(jù)的秘密性,也不能保證網(wǎng)絡不受病毒的攻擊,它只能有效地保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡不受主動攻擊和入侵。
2.虛擬專網(wǎng)技術(shù)(VPN)
VPN的實現(xiàn)過程使用了安全隧道技術(shù)、信息加密技術(shù)、用戶認證技術(shù)、訪問控制技術(shù)等。VPN具投資小、易管理、適應性強等優(yōu)點。VPN可幫助遠程用戶、公司分支機構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應商與公司的內(nèi)部網(wǎng)之間建立可信的安全連接,并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸,以此達到在公共的Internet上或企業(yè)局域網(wǎng)之間實現(xiàn)完全的電子交易的目的。
3.數(shù)據(jù)加密技術(shù)
加密技術(shù)是保證電子商務系統(tǒng)安全所采用的最基本的安全措施,它用于滿足電子商務對保密性的需求。加密技術(shù)分為常規(guī)密鑰密碼體系和公開密鑰密碼體系兩大類。如果進行通信的交易各方能夠確保在密鑰交換階段未曾發(fā)生私有密鑰泄露,可通過常規(guī)密鑰密碼體系的方法加密機密信息,并隨報文發(fā)送報文摘要和報文散列值,以保證報文的機密性和完整性。目前常用的常規(guī)密鑰密碼體系的算法有:數(shù)據(jù)加密標準DES、三重DES、國際數(shù)據(jù)加密算法IDEA等,其中DES使用最普遍,被ISO采用為數(shù)據(jù)加密的標準。在公開密鑰密碼體系中,加密密鑰是公開信息,而解密密鑰是需要保護的,加密算法和解密算法也都是公開的。典型的公開密鑰密碼體系有:基于數(shù)論中大數(shù)分解的RSA體系、基于NP完全理論的Merkel-Hellman背包體系和基于編碼理論的McEliece體系。在以上兩類加密體系中,常規(guī)密鑰密碼體系的特點是加密速度快、效率高,被廣泛用于大量數(shù)據(jù)的加密,但該方法的致命缺點是密鑰的傳輸易被截獲,難以安全管理大量的密鑰,因此大范圍應用存在一定問題。而公開密鑰密碼體系很好地解決了上述不足,保密性能也優(yōu)于常規(guī)密鑰密碼體系,但公開密鑰密碼體系復雜,加密速度不夠理想。目前電子商務實際運用中常將兩者結(jié)合使用。
4.安全認證技術(shù)
安全認證技術(shù)主要有:(1)數(shù)字摘要技術(shù),可以驗證通過網(wǎng)絡傳輸收到的明文是否被篡改,從而保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。(2)數(shù)字簽名技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對原始報文的鑒別和不可否認性,同時還能阻止偽造簽名。(3)數(shù)字時間戳技術(shù),用于提供電子文件發(fā)表時間的安全保護。(4)數(shù)字憑證技術(shù),又稱為數(shù)字證書,負責用電子手段來證實用戶的身份和對網(wǎng)絡資源訪問的權(quán)限。(5)認證中心,負責審核用戶的真實身份并對此提供證明,而不介入具體的認證過程,從而緩解了可信第三方的系統(tǒng)瓶頸問題,而且只須管理每個用戶的一個公開密鑰,大大降低了密鑰管理的復雜性,這些優(yōu)點使得非對稱密鑰認證系統(tǒng)可用于用戶眾多的大規(guī)模網(wǎng)絡系統(tǒng)。(6)智能卡技術(shù),它不但提供讀寫數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的能力,而且還具有對數(shù)據(jù)進行處理的能力,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的加密和解密,能進行數(shù)字簽名和驗證數(shù)字簽名,其存儲器部分具有外部不可讀特性。采用智能卡,可使身份識別更有效、安全,但它僅僅為身份識別提供一個硬件基礎,如果要使身份認證更安全,還需要與安全協(xié)議的配合。
5.電子商務安全協(xié)議
不同交易協(xié)議的復雜性、開銷、安全性各不相同,同時不同的應用環(huán)境對協(xié)議目標的要求也不盡相同。目前比較成熟的協(xié)議有:(1)Netbill協(xié)議,是由J.D.Tygar等設計和開發(fā)的關(guān)于數(shù)字商品的電子商務協(xié)議,該協(xié)議假定了一個可信賴的第三方,將商品的傳送和支付鏈接到一個原子事務中。(2)匿名原子交易協(xié)議,由J.D.Tygar首次提出,具有匿名性和原子性,對著名的數(shù)字現(xiàn)金協(xié)議進行了補充和修改,改進了傳統(tǒng)的分布式系統(tǒng)中常用的兩階段提交,引入了除客戶、商家和銀行之外的獨立第四方一交易日志(Transactionlog)以取代兩階段提交協(xié)議中的協(xié)調(diào)者(Coordinator)。(3)安全電子交易協(xié)議SET,由VISA公司和MasterCard公司聯(lián)合開發(fā)設計。SET用于劃分與界定電子商務活動中消費者、網(wǎng)上商家、交易雙方銀行、信用卡組織之間的權(quán)利義務關(guān)系,它可以對交易各方進行認證,防止商家欺詐。SET協(xié)議開銷較大,客戶、商家、銀行都要安裝相應軟件。(4)安全套接字層協(xié)議SSL,是目前使用最廣泛的電子商務協(xié)議,它由Netscape公司于1996年設計開發(fā)。它位于運輸層和應用層之間,能很好地封裝應用層數(shù)據(jù),不用改變位于應用層的應用程序,對用戶透明。然而,SSL并不專為支持電子商務而設計,只支持雙方認證,只能保證傳送信息傳送過程中不因被截而泄密,不能防止商家利用獲取的信用卡號進行欺詐。(5)JEPI(JointElectronicPaymentInitiative),是為了解決眾多協(xié)議間的不兼容性而提出來的,是現(xiàn)有HTTP協(xié)議的擴展,在普遍HTTP協(xié)議之上增加了PEP(ProtocolExtensionProtocol)和UPP(UniversalPaymentPreamble)兩層結(jié)構(gòu),其目的不是提出一種新的電子支付手段,而是在允許多種支付系統(tǒng)并存的情況下,幫助商家和顧客雙方選取一個合適的支付系統(tǒng)。
物流成本主要包括:產(chǎn)品包裝、裝運和卸載、運輸途徑、存儲時間、加工等等,因此,為了有效控制物流成本,企業(yè)應合理配置人力、物力、財力,以最大程度的降低物流成本。
二、電子商務下,我國物流發(fā)展現(xiàn)狀
同發(fā)達國家相比,我國的物流業(yè)發(fā)展速度相對緩慢,仍處于初級階段,企業(yè)物流占主導,是我國物流行業(yè)關(guān)注的重點,專業(yè)化的物流服務正處于發(fā)展階段,伴隨經(jīng)濟的不斷發(fā)展,逐漸出現(xiàn)了多樣化的物流管理模式,物流產(chǎn)業(yè)也逐漸受到國家和政府的重視。
三、電子商務下,我國物流管理的改進措施
(一)以往物流管理存在的缺陷
1.反映速度慢由于以往的市場配貨和銷售渠道比較分散,供應鏈與供貨商不能有機的結(jié)合在一起,進而不能合理優(yōu)化配置產(chǎn)品。
2.處理方式比較單一在處理產(chǎn)品方面,以往物流管理處理方式相對單一,然而,電子商務下的物流管理方式多樣化,伴隨信息化時代的到來,對配送產(chǎn)品過程進行全程監(jiān)控和管理,以應對市場的變化需求。
(二)電子商務下,如何更好的實施物流管理
1.貨物的庫存管理庫存管理的主要目的是:減少產(chǎn)品訂購周期,如果貿(mào)易合作伙伴能夠利用網(wǎng)絡化帶來的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡進行訂貨和支付,以減少時間,不斷跟蹤訂單,確保訂單準時到達,及時調(diào)整庫存變化,為庫存周轉(zhuǎn)提供一定的空間,以免發(fā)生缺貨和貨物堆積的現(xiàn)象,進而確保物流企業(yè)穩(wěn)固的運行。
2.訂貨過程的管理通過供應商管理,企業(yè)可以依據(jù)配銷單據(jù)做出合理的規(guī)劃,通過網(wǎng)絡給供應商發(fā)送訂貨單,這會合理配置人力、物力和財力。對于訂貨合同管理方面,是買方和供貨方長期建立的合作關(guān)系,一旦買方?jīng)Q定產(chǎn)品的供貨方,就可以與供貨方簽訂合同,如果企業(yè)想換供貨方,也可隨時取消合同。對于訂貨單的管理,訂貨單管理是指檢查訂購的數(shù)量,企業(yè)將訂貨單發(fā)送給供應商,并且對于已經(jīng)接受的貨物進行支付,大部分企業(yè)采用EDI系統(tǒng)處理訂貨單,以使供應商能夠盡快收到訂貨單,進而減少在訂貨和交換上所耗費的時間。
3.配銷管理配銷管理主要是指:對貨物運輸、儲存過程中存在的問題,進行處理的過程,以及協(xié)調(diào)和控制貨物的流動空間,一旦接收到貨物,就應放入倉庫中,如果產(chǎn)品進入零售商的負責區(qū)域內(nèi),配銷管理就是對貨物進行運輸、儲存等,在此之后的物流管理則是對物理流量進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,主要有以下幾個方面:首先,配銷的需求管理。配銷需求計劃是指:依據(jù)配銷管理的過程,后勤系統(tǒng)會對倉庫、運輸和車隊做出相關(guān)的規(guī)劃。實物的庫存管理。實物庫存管理是指:了解庫存的存儲空間以及產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率,實物庫存管理嚴重影響物流管理進程,以實現(xiàn)庫存的合理優(yōu)化配置。其次,運輸和車隊管理。選擇何種運輸方式以及在運輸管理過程中出現(xiàn)的問題,通常情況下,包括車隊和裝載規(guī)劃、選擇道路、跟蹤和監(jiān)控車輛等等。最后,勞動力的管理。主要包括合理規(guī)劃勞動力、監(jiān)管和控制勞動行為、勞動時間和出勤記錄等等。
一、電子商務與適時生產(chǎn)系統(tǒng)
在工業(yè)經(jīng)濟時代,產(chǎn)品的供應難以滿足每個消費者的個性化要求,消費者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發(fā),選擇使用批量生產(chǎn)所提供的基本滿意的產(chǎn)品。電子商務環(huán)境下,整個市場進入一個需求多樣化時代。同時,生產(chǎn)技術(shù)的提高和信息網(wǎng)絡技術(shù)的普及,使規(guī)模個性化的生產(chǎn)成為可能。為了適應市場的變化,企業(yè)必須靈活地按照市場需求來組織生產(chǎn)。適時生產(chǎn)系統(tǒng)正是適應這種適時適量、需求多變的世界市場需求而產(chǎn)生的一種生產(chǎn)管理方式。適時生產(chǎn)系統(tǒng)實質(zhì)上是一種需求拉動型生產(chǎn)系統(tǒng),根據(jù)“在需要的時間,按需要的質(zhì)量和數(shù)量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”的思路,由后向前安排生產(chǎn),它改變了傳統(tǒng)的由前向后的前推式生產(chǎn)方式,使生產(chǎn)者和消費者之間的愿望及時得到反饋。如瑞士手表廠商如今能使流行款式的手表幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據(jù)估算,適時生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)使發(fā)達國家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計算機決定購入的幾分鐘內(nèi)傳至供貨商的倉庫內(nèi),使得資金占用達到最低水平。德國有家服裝生產(chǎn)廠商,根據(jù)個人的身材和審美差異,能因人而異地設計制做極富個性化的各種時裝。顧客只需要在因特網(wǎng)的公司網(wǎng)頁上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關(guān)信息,公司即可在三周內(nèi)向居住在任何國家的客戶送貨上門,這既實現(xiàn)了零庫存,又降低了銷售成本。可見,電子商務環(huán)境下,適時生產(chǎn)系統(tǒng)將得到充分的運用。
二、電子商務對成本會計的影響
1.生產(chǎn)費用的歸集范圍縮小,給傳統(tǒng)的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下,凡是生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費用均屬生產(chǎn)費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產(chǎn)品成本。而電子商務環(huán)境下采用的適時生產(chǎn)系統(tǒng)實施零存貨、零缺陷,強調(diào)無附加價值作業(yè)時間的徹底消除,不把有關(guān)存貨的費用、劣質(zhì)品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產(chǎn)費用,而是將他們和生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種損失一樣看待,視為生產(chǎn)過程中的浪費。也就是說,適時生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會計中生產(chǎn)費用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。因為,一是傳統(tǒng)的標準或定額成本中很多正常的生產(chǎn)成本,如存貨費用、劣質(zhì)品的加工改造費用等,在適時生產(chǎn)中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產(chǎn)生有利差異的做法可能損害適時生產(chǎn)系統(tǒng)的目標,如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質(zhì)原材料或大批采購以獲取折扣利益,生產(chǎn)車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產(chǎn)等等,這必然導致廢料、劣質(zhì)品或存貨的增加,從而與適時生產(chǎn)系統(tǒng)全面質(zhì)量管理及零存貨的目標相悖。
2.直接費用與間接費用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢,產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。電子商務環(huán)境下,采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢。一方面,單元式的生產(chǎn)代替了部門結(jié)構(gòu)式的生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)所需的全部加工程序都在一個制造單元內(nèi)完成,多技能的工人代替了專業(yè)化的工人,分散的保障服務代替了集中化的服務,這使得同一制造單元內(nèi)發(fā)生的與該單元經(jīng)營直接相關(guān)的成本,包括那些傳統(tǒng)上被認為是間接費用的設備修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大大提高了產(chǎn)品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業(yè)正確計算產(chǎn)品成本,有利于管理當局據(jù)以作出具有充分技術(shù)經(jīng)濟根據(jù)的決策。另一方面,在電子商務環(huán)境下,機器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在許多工作上已經(jīng)取代了人工,在產(chǎn)品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產(chǎn)系統(tǒng)簡化了工序,減少了分工,這和作業(yè)流程電腦化、生產(chǎn)過程信息化一起,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系也逐步由直接變?yōu)殚g接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
3.對成本決策方法的影響。確定經(jīng)濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟訂貨量計算公式所確定的經(jīng)濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,“經(jīng)濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實現(xiàn)零存貨,要求每日訂貨的到達量與每日生產(chǎn)需用量相等,材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量,經(jīng)濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件。4.對產(chǎn)品成本計算方法的影響。在適時生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)或幾乎實現(xiàn)了零庫存,這意味著企業(yè)不存在期初、期末存貨的成本,本期發(fā)生的期間成本就是本期所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。由于生產(chǎn)費用無須人為地在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,產(chǎn)品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。另外,由于適時生產(chǎn)系統(tǒng)采用制造單元組織生產(chǎn),生產(chǎn)費用將更多地按制造單元而不是按產(chǎn)品批次進行歸集。生產(chǎn)批量的縮小也使得為每批產(chǎn)品設置成本計算單已不切實際,因此,分批法的應用將受到限制。在電子商務環(huán)境下,強調(diào)產(chǎn)品的個性化,即產(chǎn)品的生產(chǎn)由工業(yè)經(jīng)濟時代的生產(chǎn)導向型轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰧蛐停a(chǎn)和經(jīng)營廠商要根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)和經(jīng)營。產(chǎn)品的個性化導致產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料消耗的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、生產(chǎn)工時各不相同。這種生產(chǎn)品種的多樣化與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟中的產(chǎn)品單一化和批量生產(chǎn)發(fā)生了根本性的變化,這就使得傳統(tǒng)成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應新的要求。
5.對成本報表的影響。成本報表是內(nèi)部報表,主要服務于企業(yè)內(nèi)部管理。在電子商務環(huán)境下,由于網(wǎng)絡技術(shù)的高度發(fā)達,新建立的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的網(wǎng)上交易等經(jīng)濟業(yè)務,可以及時生成會計信息,企業(yè)在任何時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表,為企業(yè)管理者及時作出成本預測、成本決策提供依據(jù)。
6.對成本會計人員的影響。正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當管理顧問的角色,其任務是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟資料,并解釋信息”。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練運用各種會計軟件。
綜合上述分析,筆者認為,在電子商務環(huán)境下成本會計的發(fā)展應注意以下問題:
1.推行作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是一種以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎,與適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量控制緊密結(jié)合的新型成本計算與成本管理方法。它以成本作業(yè)為成本計算對象,即將企業(yè)各具體特征的生產(chǎn)經(jīng)營活動視為一種作業(yè),根據(jù)成本動因確定分配率,將成本庫的成本分配到產(chǎn)品中去。這里,成本動因是作業(yè)成本法的分配標準,最終使成本計算對象由數(shù)量基礎過渡到作業(yè)基礎,間接費用的分配由全廠統(tǒng)一分配改為按多個成本庫分配,使間接費用分配范圍縮小,分配標準多樣化。從而使成本管理的對象更加具體,提高了成本信息的真實性和有用性。同時,按照生產(chǎn)導致作業(yè)、產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源這一線索進行適時控制,通過作業(yè)消除、作業(yè)減少及作業(yè)分享等作業(yè)管理手段來降低成本,避免標準成本控制中由于追求有利差異所帶來的負面影響。
關(guān)鍵詞:電子商務誠信缺失原因分析策略研究隨著信息技術(shù)和Internet的發(fā)展,我國的電子商務得到了蓬勃的發(fā)展,越來越多的個人和企業(yè)都加入了電子商務的行列,電子商務活動的交易量也在逐年攀升。但是相對于歐美等發(fā)達國家的電子商務發(fā)展,我國電子商務發(fā)展的腳步還是比較緩慢,與發(fā)達國家相比還存在很大的差距。雖然目前困擾電子商務發(fā)展的幾大難題得到緩解,現(xiàn)金流、物流已不再是阻礙電子商務發(fā)展的主要原因,但是我國的電子商務發(fā)展還是沒有質(zhì)的飛躍。到底是什么原因制約著電子商務的發(fā)展呢?筆者認為,歸根到底,是因為電子商務給大部分消費者缺乏誠信的感覺,導致人們對網(wǎng)上交易持懷疑和觀望的態(tài)度,因此網(wǎng)上交易的質(zhì)和量都不會有很大的突破。
作為一個新興的交易方式,電子商務和傳統(tǒng)商務是有質(zhì)的區(qū)別,傳統(tǒng)的商務活動是面對面的交易,人們對自己的交易對象非常明確,對所要購買的商品有直接的認識,可以知道自己所要購買商品的外形,性能,質(zhì)地等。而網(wǎng)上購物時買賣雙方遠隔千里、相互不了解、不能進行面對面交易,顧客無法直接觸摸、試用商品,這樣就給顧客心理造成障礙,擔心購物受騙。
2006年8月國內(nèi)首份電子商務誠信調(diào)查報告出爐,4萬多名網(wǎng)友參與了在線調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,71.1%的被調(diào)查者曾對一些網(wǎng)站的真實性與合法性產(chǎn)生過懷疑;62.1%的被調(diào)查者聲稱個人信息曾被在線商家或網(wǎng)站濫用過;56.4%的被調(diào)查者曾遇到過在線購物信息不真實的問題。而網(wǎng)上購物最有可能被竊取的信息包括QQ號碼、銀行卡號、郵箱口令、游戲賬號等敏感信息。這些都嚴重地影響了消費者的網(wǎng)絡消費信心和熱情。由此可見,電子商務的誠信問題已經(jīng)成為制約電子商務發(fā)展的根本因素。
一、電子商務活動中的誠信缺失及其表現(xiàn)
1、通過網(wǎng)絡進行詐騙
目前有許多網(wǎng)站并沒有取得網(wǎng)絡經(jīng)銷的資格,但卻在網(wǎng)絡上聲明銷售商品,當消費者在網(wǎng)站選購商品后,便讓顧客向指定帳戶匯款,因為絕大多數(shù)的網(wǎng)絡銷售是先付款后發(fā)貨,等收到款項后便銷聲匿跡,因為其在網(wǎng)站上所留存的聯(lián)系方式都是假冒的,消費者無法聯(lián)系經(jīng)銷商,這些網(wǎng)站以此手段來騙取顧客的錢財。
2、所售商品質(zhì)量低劣
網(wǎng)上銷售的商品主要是以銷售商的描述為主,有的網(wǎng)絡銷售商在網(wǎng)上夸大所售商品的質(zhì)量,但實際商品質(zhì)量低劣,以次充好,和廠商宣傳的大相徑庭,顧客購買此種商品后,合法的利益受到侵害。
3、交貨延遲
有的廠商承諾在收到匯款后一定時間內(nèi)送貨,但是往往顧客在承諾期限內(nèi)卻未能收到訂購的貨物,或者很長時間才收到貨物,打電話催告廠商又得不到回應,嚴重影響了顧客使用商品的效果。特別是對時間有很嚴要求的商品,過了期限后就會大大影響使用的效果。
4、不履行售后服務承諾
網(wǎng)絡經(jīng)銷商在銷售時往往承諾對商品的質(zhì)量提供保證,特別是一些電器類商品,但是售出后卻對所售的商品不承擔“三包”責任。當顧客發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題時,經(jīng)銷商不能提供有效的售后服務幫助解決問題,使售后服務的承諾成為一紙空文。
5、客戶隱私受到侵害
消費者在進行網(wǎng)上購物時需要將自己的個人資料提交給網(wǎng)站,例如姓名,聯(lián)系方式和住址等等,以方便收貨和接受服務。但是有些網(wǎng)站卻將客戶的資料隨便散播,給客戶的生活造成了很多不便,對客戶的隱私造成了很大的侵害,而且這種侵害有時會持續(xù)很長時間。
6、開展違法經(jīng)營活動
有些網(wǎng)站提供有獎銷售服務,以巨額獎金吸引消費者瀏覽其網(wǎng)站,提高其網(wǎng)站瀏覽量。甚至有些網(wǎng)站還置國家禁令于不顧,在網(wǎng)上開展非法傳銷活動。這些違法活動使消費者對電子商務的可信度大打折扣。
以上所列舉的表現(xiàn)都對電子商務的誠信造成了負面的影響,阻礙了電子商務活動的順利發(fā)展,下面來分析一下導致誠信缺失的原因。
二、誠信缺失的原因分析
1、網(wǎng)絡經(jīng)銷商的誠信認證力度不足
電子商務活動剛起步的時候,對某些網(wǎng)站的審查不全面,導致一些信譽度低的網(wǎng)站進行商務活動,一些不法網(wǎng)站利用網(wǎng)上交易騙取客戶的信任,給顧客造成利益的損失,網(wǎng)上交易的誠信度得不到保障。目前在網(wǎng)上從事商務活動的網(wǎng)站都要經(jīng)過CA嚴格認證,方能進行網(wǎng)上交易。
2、電子商務交易活動的特殊性,導致客戶的知情權(quán)難以保證
電子商務與傳統(tǒng)的商務活動相比,具有高效,便捷的優(yōu)勢,但是也有其不足,那就是交易雙方不能面對面地交流和溝通,顧客對自己所要購買的商品只是感性認識和想象。因此對購買商品的質(zhì)量也就不能鑒定,只有當貨物到達顧客手中時,才知道商品的質(zhì)量是否符合自己的要求。有些商家在收到客戶的匯款后,便銷聲匿跡,或者以次充好,以假冒商品騙取顧客。顧客有過這種購物經(jīng)歷后,勢必對交易的誠信度產(chǎn)生懷疑。
3、有關(guān)電子商務誠信方面的立法處于空白狀態(tài),沒有有效的法律措施進行監(jiān)督
電子商務在我國雖說目前處于快速發(fā)展的階段,但是我國還缺少與之配套的法律措施,法律體系還很不完善,特別是對電子商務誠信方面的法律。如果沒有完備的法律體系作保障,電子商務的誠信問題將得不到根本解決。
4、部分企業(yè)網(wǎng)上交易的條件不夠完備
電子商務交易活動并不是只需要網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展就能順利展開的,它需要信息流,資金流和物流的相配套,是一個系統(tǒng)的流程。但是目前有些網(wǎng)站根本不具備這些條件,他們只有在網(wǎng)上信息的功能,卻急于進行網(wǎng)絡銷售。當顧客從其網(wǎng)站訂購商品后,它沒有完備的物流體系做保障,導致顧客遲遲收不到貨物,會對顧客的消費心理造成陰影,導致顧客對電子商務活動產(chǎn)生逆反心理。
三、誠信缺失的對策研究
針對上述列舉的信用缺失的原因,筆者認為應該從以下幾方面來制定對策以提高電子商務活動的誠信度。
1、建立健全網(wǎng)絡銷售商的認證力度
認證中心是一個負責發(fā)放和管理數(shù)字證書的權(quán)威機構(gòu),它是對交易雙方進行身份認證的機構(gòu)。通過認證中心的認證,可以確保交易活動的安全性,以及經(jīng)銷商身份的合法性。讓那些無銷售資格的經(jīng)銷商不能進行網(wǎng)絡銷售,確保客戶的利益不受到侵害。
2、經(jīng)銷商應提高所售產(chǎn)品以及自身的透明度
經(jīng)銷商在網(wǎng)站上銷售商品時,應盡量提高所售商品的透明度以及對自身的介紹,這主要是針對電子商務活動的特殊性而言的。
前已述及,電子商務活動和傳統(tǒng)商務活動相比,最大的劣勢就是顧客對自己所要購買的商品沒有直接的認識,只能通過網(wǎng)站的商品圖片和商品描述來感覺。針對這種特性,就需要經(jīng)銷商在介紹商品的時候盡量細致貼切地描述商品的特征,讓顧客最大限度的了解自己所要購買的商品。另外,經(jīng)銷商還應當把企業(yè)的經(jīng)營范圍等一系列特征描述清晰,給客戶以信任感。商家應本著對消費者負責的原則,努力提高自己的誠信指數(shù)。
3、切實推進電子商務活動的立法進程
我國要推動電子商務的快速發(fā)展,解決網(wǎng)上交易中的誠信缺失問題,最迫切的是要健全電子商務活動的法律法規(guī),明確參與電子商務各方的法律責任,遏止不良法律行為,確保客戶的利益,使網(wǎng)上交易有法可依。制定相關(guān)法律,不僅能有效打擊網(wǎng)上交易的欺詐行為,維護消費者的利益,也能營造良好的購物環(huán)境,有利于我國電子商務活動的繁榮發(fā)展。
4、充分發(fā)揮政府的主導作用,盡快建立網(wǎng)上交易誠信機制
政府是對社會活動進行監(jiān)督的部門,政府部門對從事網(wǎng)上銷售的經(jīng)銷商通過評選誠信網(wǎng)站的方式來進行監(jiān)督和管理,這種方式在一定程度上對某些企業(yè)起了肯定和鼓勵的作用,但是這還是不夠的。政府應該發(fā)揮自身的主導作用,建立和完善企業(yè)電子商務的誠信評級制度,同時還要積極探索各種形式的誠信評價機制。政府可以借鑒傳統(tǒng)消費市場對消費者權(quán)益的保護經(jīng)驗,設立“網(wǎng)絡315消費者權(quán)益保護中心”,對網(wǎng)上購物實行統(tǒng)一監(jiān)管。
5、提高消費者網(wǎng)上購物的保護意識
網(wǎng)上購物有別于傳統(tǒng)購物,因此消費者提高保護意識尤為重要。消費者在進行網(wǎng)上購物時,應該在自己熟悉的網(wǎng)站或者信譽度較高的網(wǎng)站進行購買。消費者要認真分析網(wǎng)絡經(jīng)銷商的平臺的真實性,以及服務質(zhì)量的優(yōu)劣,購物前應該仔細閱讀購物條款,對購物憑證應妥善保留,消費者在選擇支付方式時盡量選擇對自己有利的方式。在和個人進行網(wǎng)上交易時要檢查其交易的信譽度,目前淘寶網(wǎng)提供的交易平臺就把交易雙方的買家信用和買家信用顯示出來,讓客戶有直觀的判斷,這就在行業(yè)中作出了范例,給經(jīng)銷商以啟示。
6、不斷完善和電子商務活動相配套的物流體系,保證交易的順利進行
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