個(gè)人助業(yè)貸款申請(qǐng)書(shū)

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個(gè)人助業(yè)貸款申請(qǐng)書(shū)范文第1篇

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理 管理信息系統(tǒng) 功能 系統(tǒng)架構(gòu)

一、構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)的必要性

學(xué)生管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，在很大程度上體現(xiàn)著學(xué)校的綜合管理水平和人才培養(yǎng)能力，具有不可替代的重要作用。在傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理中多為手工書(shū)寫(xiě)，工作效率低，不僅給學(xué)生信息的建立、更新和維護(hù)等工作帶來(lái)了不少的困難，也不便于查找利用。計(jì)算機(jī)技術(shù)興起后，學(xué)校的管理人員開(kāi)始考慮使用office等辦公軟件進(jìn)行學(xué)生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但這種模式下，因管理人員風(fēng)格不一，管理側(cè)重點(diǎn)不同，尤其是數(shù)據(jù)版本多，格式不規(guī)范等問(wèn)題，使得學(xué)校的學(xué)生管理信息匯總和分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快和教育改革的不斷深入，構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)學(xué)生管理工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范與高效，已成為學(xué)校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

據(jù)調(diào)查，有的高職院校在信息化建設(shè)中，分期購(gòu)置專(zhuān)業(yè)軟件，如教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，資助管理系統(tǒng)軟件，心理健康系統(tǒng)軟件，宿舍管理系統(tǒng)軟件等，這些系統(tǒng)軟件大多是側(cè)重于學(xué)校的某一或某幾方面的工作內(nèi)容，且其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立并歸屬于不同的部門(mén)管理和使用，各系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)須分別錄入、管理與維護(hù)，導(dǎo)致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致等情況的出現(xiàn)。此外，目前普通高校普遍使用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)也不是很適用于高等職業(yè)院校的實(shí)際需求。為此，根據(jù)實(shí)際需求，充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建具有高職院校辦學(xué)模式、管理機(jī)制等特色的集成性的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

在學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)前期，學(xué)校的有關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)研與論證，作出明確的需求分析。在系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)由牽頭部門(mén)帶領(lǐng)，統(tǒng)一系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一身份管理等，增加系統(tǒng)間的耦合度。本文從學(xué)生管理工作實(shí)踐出發(fā)，為某高職院校設(shè)計(jì)了一個(gè)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)，并以學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生心理健康管理模塊、學(xué)生“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減” 資助體系管理模塊為例，對(duì)模塊功能進(jìn)行了分析研究，以供參考。

二、學(xué)生管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)

（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)由用戶(hù)管理模塊、學(xué)生檔案管理模塊、成績(jī)管理模塊、心理健康管理模塊、日常信息管理模塊、資助體系管理模塊等6個(gè)功能子系統(tǒng)組成。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1中，用戶(hù)管理模塊主要是管理如系統(tǒng)管理員、學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生管理工作人員等不同的系統(tǒng)用戶(hù)；學(xué)生檔案管理模塊主要是管理學(xué)生的學(xué)籍、社會(huì)關(guān)系等基本信息；成績(jī)管理模塊主要是管理學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)成績(jī)信息；心理健康管理模塊主要是管理學(xué)生的心理健康問(wèn)題；日常信息管理模塊主要是管理學(xué)生的在校表現(xiàn)，如紀(jì)律、衛(wèi)生等信息；資助體系管理模塊主要是管理學(xué)生“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減”信息。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

1、開(kāi)發(fā)模式

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)擬采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式（簡(jiǎn)稱(chēng)B/S模式）進(jìn)行構(gòu)建。其理由如下：第一，高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)日漸成熟，網(wǎng)絡(luò)速度較快；第二、采用B/S模式不需要安裝專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)端軟件，借助系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器，便可實(shí)現(xiàn)不同的管理人員從不同的地點(diǎn)以不同的接入方式登錄學(xué)生管理信息系統(tǒng)，維護(hù)共同的數(shù)據(jù)庫(kù)；第三，采用B/S模式能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也相對(duì)較為安全；第四，采用B/S模式，系統(tǒng)后期升級(jí)、維護(hù)僅需針對(duì)服務(wù)器端即可，成本相對(duì)較低。

2、開(kāi)發(fā)技術(shù)及工具

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技術(shù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)，采用功能強(qiáng)大的Oracle或SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)管理。

三、系統(tǒng)模塊功能分析

（一）學(xué)生心理健康管理模塊

除了學(xué)生個(gè)人智商、不良學(xué)習(xí)習(xí)慣等因素外，學(xué)生的心理健康問(wèn)題也在很大程度上影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。隨著素質(zhì)教育和學(xué)生心理健康教育的不斷深入，學(xué)校師生的心理健康意識(shí)不斷增強(qiáng)，很多學(xué)校開(kāi)設(shè)了心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，為學(xué)生建立了心理檔案，并取得了一定的成效。但在實(shí)踐過(guò)程中，由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不夠全面、信息反饋不夠及時(shí)等因素,導(dǎo)致了心理工作效率仍不夠高。因而在學(xué)生管理信息系統(tǒng)中設(shè)置動(dòng)態(tài)的學(xué)生心理健康管理模塊，統(tǒng)計(jì)并預(yù)測(cè)學(xué)生心理行為，及時(shí)提供分析報(bào)告，對(duì)心理偏常態(tài)的學(xué)生個(gè)體進(jìn)行預(yù)警，為實(shí)施心理輔導(dǎo)和危機(jī)干預(yù)提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)，具有十分重要的意義。

心理健康管理模塊的主要參與者為學(xué)生、班主任、專(zhuān)職輔導(dǎo)員和心理健康教育教師。學(xué)生為心理檔案建設(shè)的主體對(duì)象，專(zhuān)業(yè)心理咨詢(xún)教師的工作實(shí)踐是系統(tǒng)建設(shè)的主要參考依據(jù)，高校專(zhuān)職輔導(dǎo)員和班主任更是系統(tǒng)實(shí)施必須依靠的重要力量。以北京某高職學(xué)校為例，該校在學(xué)生管理方面有著結(jié)構(gòu)合理的學(xué)生管理干部隊(duì)伍，各分院根據(jù)學(xué)生的情況分別配備了一定數(shù)量的專(zhuān)職輔導(dǎo)員，所有班級(jí)都有班主任，同時(shí)還有專(zhuān)業(yè)的心理健康教育教師。因此該模塊可主要從二個(gè)方面來(lái)考慮，一是全員動(dòng)員、全校普查，二是個(gè)別關(guān)注、重點(diǎn)干預(yù)。即由學(xué)生、班主任和輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生信息材料的管理和維護(hù)，心理健康教育教師對(duì)問(wèn)題學(xué)生的檔案進(jìn)行篩選，并進(jìn)行重點(diǎn)干預(yù)工作。

心理健康管理模塊的UML用例模型如圖2所示。

（二）學(xué)生“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減” 資助體系管理模塊

建立"獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減"資助體系管理模塊，不僅能檢驗(yàn)學(xué)校信息化建設(shè)的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落實(shí)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系，有利于保障每個(gè)在校學(xué)生不因生活困難而輟學(xué)。該模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

1、“獎(jiǎng)學(xué)金”子模塊。

“獎(jiǎng)學(xué)金”子模塊主要對(duì)全校的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以綜合測(cè)評(píng)結(jié)果為基礎(chǔ)，將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的整個(gè)流程納入到系統(tǒng)中。使用該模塊，應(yīng)既能充分保證獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的公正性與客觀性和透明性，總體控制獲獎(jiǎng)學(xué)生的資格和條件，又能使各級(jí)用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的工作模式，提高工作效率，并使獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生名單永久的保存在系統(tǒng)和學(xué)生的電子檔案中，以便檢索利用。該子模塊的第一項(xiàng)功能是“設(shè)置條件”，即資助管理員依據(jù)國(guó)家和學(xué)校相關(guān)文件中的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選條例進(jìn)行規(guī)則設(shè)定，保證評(píng)選尺度正確。第二項(xiàng)功能是“篩選學(xué)生”，即依據(jù)第一項(xiàng)功能的條件，剔除不符合條件的學(xué)生，將模塊開(kāi)放給二級(jí)學(xué)院資助管理人員、全體班主任、輔導(dǎo)員以及符合條件的學(xué)生，減少相關(guān)管理人員的工作量，提高工作效率。第三項(xiàng)功能是“提交申請(qǐng)”，即學(xué)生提交申請(qǐng)材料。第四項(xiàng)功能是“審核”，及分別從班主任、輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院、學(xué)工部四個(gè)層級(jí)進(jìn)行遞進(jìn)式審核，保證公平。第五項(xiàng)功能是“網(wǎng)上公示”，即將審核通過(guò)的學(xué)生名單進(jìn)行網(wǎng)上公示，保障評(píng)選的透明性。第六項(xiàng)功能是“報(bào)批”，獲得上級(jí)部門(mén)及財(cái)務(wù)等部門(mén)的批準(zhǔn)。第七項(xiàng)功能是“反饋信息”，為獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)發(fā)送獲獎(jiǎng)通知，同時(shí)也要向未獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)發(fā)送鼓勵(lì)消息。

2、“助學(xué)貸款”子模塊

國(guó)家助學(xué)貸款是由政府主導(dǎo)、財(cái)政貼息、財(cái)政和高校共同給予銀行一定風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金，銀行、教育行政部門(mén)與高校共同操作的，幫助高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生支付學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所需的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及生活費(fèi)的銀行貸款。國(guó)家助學(xué)貸款是信用貸款，符合申請(qǐng)條件的學(xué)生不需要辦理貸款擔(dān)保或抵押，但需要承諾按期還款，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。為了更好地管理助學(xué)貸款，本模塊的設(shè)計(jì)需考慮到貸款制度及項(xiàng)目介紹、學(xué)生申請(qǐng)、貸款審批等方面。

“助學(xué)貸款”子模塊的第一項(xiàng)功能“設(shè)置條件”，即通過(guò)開(kāi)放系統(tǒng)，面向全校學(xué)生介紹學(xué)校目前能協(xié)助銀行受理的助學(xué)貸款項(xiàng)目、介紹申請(qǐng)條件及違約后果等內(nèi)容。第二項(xiàng)功能“學(xué)生申請(qǐng)”，即學(xué)生登錄系統(tǒng)，填寫(xiě)助學(xué)貸款申請(qǐng)書(shū)并向系統(tǒng)中上傳相關(guān)證明資料的掃描件和復(fù)印件。第三項(xiàng)功能“貸款資格審核”，本功能可分二級(jí)進(jìn)行，第一級(jí)由申請(qǐng)學(xué)生所在班的班主任和輔導(dǎo)員及各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核學(xué)生上傳電子材料與原件是否一致，以及原件的真實(shí)有效性；第二級(jí)由學(xué)工部管理人員和銀行工作人員對(duì)學(xué)校內(nèi)所有申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行復(fù)審。第四項(xiàng)功能“反饋信息、生成報(bào)表、向銀行報(bào)數(shù)據(jù)”，即學(xué)工部對(duì)所有學(xué)生的審核狀況，在統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行反饋。第五項(xiàng)功能“簽協(xié)議通知”，可使用系統(tǒng)的消息模塊通知所有審核通過(guò)的學(xué)生在規(guī)定的日期與地點(diǎn)與銀行簽訂助學(xué)貸款協(xié)議。

3、“貧困生管理”子模塊

“貧困生管理”子模塊包括助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免管理兩項(xiàng)內(nèi)容。該子模塊的第一項(xiàng)功能是“設(shè)置條件”，主要是開(kāi)啟該子模塊，輸入助學(xué)金的資助標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)條件，及發(fā)放流程等相關(guān)事項(xiàng)并對(duì)外公布。第二項(xiàng)功能是“學(xué)生申請(qǐng)”，完成學(xué)生申請(qǐng)資料的采集。第三項(xiàng)功能是“審核”，由班主任、輔導(dǎo)員及管理人員審核申請(qǐng)學(xué)生的資料是否合格并反饋審核結(jié)果。第四項(xiàng)功能是“信息存檔”，一是對(duì)獲得助學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)記，二是對(duì)發(fā)放記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并永久存入系統(tǒng)。

4、“勤工助學(xué)”子模塊

勤工助學(xué)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間，通過(guò)自己的勞動(dòng)取得合法報(bào)酬，用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑。

“勤工助學(xué)”子模塊的第一項(xiàng)功能是“設(shè)置條件”，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位職責(zé)和上崗所需條件等信息的管理。第二項(xiàng)功能是“崗位”，即將獲批的崗位向全校學(xué)生。第三項(xiàng)功能“學(xué)生申請(qǐng)”，學(xué)生可登錄系統(tǒng)，填寫(xiě)申請(qǐng)表，并上傳相關(guān)競(jìng)聘材料。第四項(xiàng)功能是“審核”，班主任、輔導(dǎo)員及用人部門(mén)可登錄系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生的上崗資格進(jìn)行初審。第五項(xiàng)功能是“面試通知”，即對(duì)審核通過(guò)的學(xué)生面試通知。第六項(xiàng)功能是“反饋信息，網(wǎng)上公示”，學(xué)生收到上崗的系統(tǒng)通知后，聯(lián)系崗位所在部門(mén)并鑒定聘用協(xié)議，完成上崗手續(xù)。第七項(xiàng)功能是“考核”，由崗位的部門(mén)完成對(duì)在崗學(xué)生的階段性考核，寫(xiě)入學(xué)生的勤工助學(xué)考核記錄中，作為發(fā)放報(bào)酬的主要參考依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)