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a·調研人:
b·調研目的
c·調研方向
d·調研內容
e·調研資料匯總
f·調研結論報告
g·調研時間
以下為正式調查文本:
市場調研報告
——“**”區域市場葡萄酒調研分析報告
年月日
a·調研員:
b·調研目的:關于**區域市場葡萄酒現狀和發展前景,以及經營進口葡萄酒的思路和規劃
c·調研方向:
一、終端渠道調查
二、酒水市場經銷商戶和流通渠道(含名煙酒店)
三、葡萄酒消費狀況——可以針對企事業單位和個人專項調查
d·調研內容:
方向一內容:(以酒水商進店合作名義)
1·終端渠道(終端店各部員工:管理人員、酒水員、服務員)
(1)終端酒水吧臺陳列的葡萄酒品牌(特別是進口品牌)?
(2)陳列之葡萄酒,終端店賣價?
(3)終端店正常(一星期/一月)銷售葡萄酒狀況?
(4)客人點擊葡萄酒的概率?
(5)客人點擊葡萄酒的品牌?
(6)客戶點擊葡萄酒最認可和接受的價位?
(7)有沒有瓶蓋費?費用為多少?
(8)紅白宴席送禮標準?客人是否自帶酒水?酒席擺放什么酒水?
(9)零點客人,是否有自帶酒水現象?
(10)客人自帶酒水,店方和酒店行業是什么態度?(允許否?是否有服務費)
(11)是否有客人問到“進口酒或是**品牌進口葡萄酒”
(12)以進口酒商的名義,咨詢管理人員進店合作的方式和要求(專場促銷的費用標準?進場怎么合作?)
方向二內容:(以找區域商或市場調查的名義)
1·經銷與流通市場
(1)當地是否有或經銷進口葡萄酒的商戶?
(2)了解調查對象對進口葡萄酒的現狀和前景的判斷?所認知的進口葡萄酒品牌?
(3)了解調查對象主要經銷和的品牌和主要的合作方式?(代銷還是經銷等)?
(4)了解調查對象目前所做的渠道(流通、pa商超、終端、分銷)?強勢渠道是什么?
(5)了解調查對象目前團隊多少人?主要渠道人員?
(6)當地銷售淡旺季以及差別?
(7)如果我們到當地做進口葡萄酒,(請教)是否有很好的建議?
(8)當地酒店或夜場(酒吧和ktv類)主銷什么品相酒水?
方向三內容:(以市場調查的名義)
1·消費者調查
(1)消費者認知的葡萄酒品牌(特別是進口品牌)?
(2)消費者一般通過什么途徑購買酒水?
(3)是否經常用酒或葡萄酒?一般選擇葡萄酒概率有多少?
(4)對價位的敏感度和接受的區間?
(5)一般在什么場合有可能喝葡萄酒?
(6)如果酒席上有進口葡萄酒(注意包裝對客戶的作用)和其他酒類,選擇飲用的傾向是什么?
(7)如果有一支進口葡萄酒,作為該客戶單位的專用接待酒(根據客戶需要印制單位資料的背標),客戶是否有考慮長期合作的可能?
(8)一般單位結賬的方式和周期?(現金、轉賬、支票/結賬票據有什么特殊要求或專用酒水發票是否可用于報銷)
(9)簽約常年合作的是否有興趣?
(10)如果有專業的團購人員,到單位推薦進口葡萄酒,是否接受?
(11)在酒席上,如果有專業人員向你的朋友講解葡萄酒專業知識,有興趣嗎?
(12)只要你一個電話,就可以定時、省錢的送酒到你規定的地方,你會接受這種服務方式嗎?
建議:①做市場調查最好是兩個人,一個主講,一個記錄
②調查內容可以根據具體對象,自行設計;要求越詳細越好
③調查至少1-2個工作日
④前期的調查對象的選取,可以通過當地黃頁、政府網站、社會關系
市場部職能認識如下:
1、 對產品負責
分析行業態勢及競爭格局,了解競爭對手。結合公司戰略目標、各區域市場的品牌成熟度,整合及合理配置銷售資源,制定關于產品的年度或季度的推廣策略。
從市場(消費者)的角度進行產品賣點分析,從產品自身中提煉產品優勢,通過培訓、產品知識手冊等工具,將產品賣點、優勢傳播給銷售人員,完成各類終端宣傳工具及各媒體廣告,將產品賣點傳播給消費者;組織或參與學術會議,進行項目性研究,不斷豐富產品賣點。
VI管理職能,讓公司的產品形象、廣告訴求、終端宣傳形成統一的風格及形象。
2、 對市場負責
深入的市場調研,制定合理有效的促銷方案,終端宣傳方案;為區域市場
的拓展提供指導性意見;及時發現區域市場的營銷重點,提供必要的產品支持、宣傳支持和活動支持。
3、 對老板負責
了解區域市場的銷售狀況,并明確銷量變化的原因,產品是在經銷商倉庫
、銷售終端還是二批的倉庫;競爭對手的銷售狀況、有那些大的舉措,及時發現銷售過程中由于產品本身(質量、價格等)、銷售政策(提成、返點等)、品牌推廣(促銷活動、終端宣傳、廣告賣點等)引發的問題,并提供銷售分析報告和市場分析報告。
市場部用80%工作精力完成常規工作,產品分析、組織產品知識培訓、設計產品包裝及宣傳工具、拍攝廣告片、組織學術會議、銷售數據分析、行業及消費者研究、審批監控促銷活動等,用20%的工作精力制定年度產品策略、協助區域市場進行宣傳及推廣活動。
企業剛剛建立可能沒有銷售總監、市場總監、廣告部等職能部門及職務,市場部更多精力是在進行整個公司的管理制度和銷售政策設定,包括產品價格、薪資政策、經銷商政策、渠道管理等。
市場部分為體力型和智慧型,體力型市場部相對其它職能部門相對弱勢,疲于配合和完成基礎性工作,充其量是個彈藥庫,不能參與和影響企業的戰略決策,在戰術上起著配合和支持的職能,大多數企業市場部處于這種層面。
智慧型市場部更多傾向于對企業和產品發展有一個明確宏觀的思路,其它職能部門可以不明晰,但市場部必須明確三個問題:
在那里?
五年、三年之后的目標、本年度、本季度、本月度的目標是什么,我們目前占領整個市場多大的市場份額,占領該產品品類多大的市場份額,我們的企業后續品種需要向橫向還是縱向拓展,知曉、了解、認同、購買過我們產品的消費者各占多少比例,消費者滿意度如何,經銷商滿意度如何,產品周期處于那個發展階段……
產品已近是億元單位的品種,通過渠道管理和促銷活動等“術”的發揮,在全國大盤子基礎上銷量會有所提升,但要想走的更遠、走的更高就必須比對手更努力,更了解市場、更了解消費者、有更清晰、更明確的目標和方法。
去那里?
我們的銷售目標(任務)是多少,我們的利潤目標是多少,我們在行業之中想要扮演什么角色,是跟隨還是領導,是擴大市場份額還是提高品類份額……
這個問題關系企業資源配置、人員配置、價格體系、產品定位、廣告資源、促銷活動、銷售渠道及方法等等。
怎么去?
沒有投入就沒有產出,沒有付出就沒有回報,沒有舍就沒有得。但企業資源是有限的,如何整合資源達成目標,是提升產品力(增加促銷和廣告投入、改包裝、降低價格等),還是增強渠道力(加強經銷商管理、提升返點等),還是增強銷售力(對銷售人員培訓、提高提成標準)。方法是沒有錯的,如何合理使用、合理分配就是一門藝術。
關鍵詞: 能力塑造 企業戰略管理 課程實訓
企業戰略管理的實質是以戰略目標為核心,以企業環境為依據,以資源運用和價值創造為手段,以企業發展為目的的一個完整的管理系統。它是回答企業能做什么,應該做什么,可以做什么的專業課程,其實踐應用性很強。當前以知識傳播為主的教學思想和教學模板,以教師和教材為中心的灌輸式教育,以筆試為主的評估手段的傳統教學模式重理論輕實踐,使學生的戰略管理能力得不到很好的鍛煉;學生被動接受知識,學習興趣和創新能力不高。石河子大學積極推進以能力塑造為核心的研究性教學,取得了顯著的教學效果。
一、《企業戰略管理》傳統教學模式存在的主要問題
1.教學目標不夠明確
應用型本科教育的目標主要是培養理論知識扎實、實踐能力強的實用型人才。在《企業戰略管理》的教學實踐中,一定要結合課程教學的內容和實際,制定明確的教學目標,將課堂理論教學與實踐教學有效結合。然而,現有的許多高職院校是簡單照搬其他高校的人才培養模式,教學目標模糊,忽略了學生知識應用能力的培養,在一定程度上影響了課程教學質量。
2.教學內容與企業戰略管理的實踐相脫節
從目前一些應用型本科高校《企業戰略管理》的教學實踐來看,很多教師在選擇和設置教學內容時,過于強調理論基礎教學,而真正走出校門、走入企業的實踐性課程相對較少,在一定程度上割裂了理論教學與實踐教學之間的關系,不利于學生綜合管理能力的培養,也不利于學生畢業后順利就業。
3.教學方法相對落后
應用型本科高校由于受教師綜合素質和教學觀念等因素的影響,教師的教學手段和教學方法相對落后,多媒體課程的開設不夠精彩,課堂氛圍不夠活躍,師生互動性不強,教師主要還是采取單向、灌輸式的知識傳授方式,不注意對學生的有效引導,使得學生在課堂上的表現相對“被動”,未能有效激發學生的求知欲望和探索精神,不利于學生專業知識和專業能力的鍛煉與培養。
二、基于能力塑造的研究性學習的適應性分析
著名教育學家施瓦布提出的“研究性學習”是一種與發現法相似的教學方法,是指學生以類似或模擬科學研究方式進行學習并得出結論的一種學習方式。這種教學方法改變了過去課堂教學中學生處于被動聽講、死記硬背、機械訓練的學習地位,轉為主動參與、積極思考、探索創新的師生互動學習狀況。建構主義理論流派認為,學習不是一個被動的過程,而是學習者通過已有的認知結構對新信息進行主動加工,并把它融入到自己原有的知識結構中的過程。在建構主義教學中,師生及生生是合作的關系。教師不僅要組織和引導學生進行討論和交流,還要為學生創設相應的情境,促使學生與同伴共同參與活動,進行合作學習。
在強調創新與實踐的當下,將研究學習方法引入《企業戰略管理》專業基礎課程是強化學生實踐能力的一個嘗試。研究性學習方法多用于小組企業調查分析、案例討論、學習交流、成果展示。具體實施程序是根據研究的內容將學生分組,承擔不同的思考題或者擔任不同的角色;各組分別準備所負責問題的觀點發言與對于其他思考題或者角色的疑問;而后集體討論總結出所有問題的答案。使學生在研究討論中掌握企業戰略管理的基本理論,培養學生獨立思考、分析問題、解決問題的能力。為了使學生從企業發展的現實角度考察企業的戰略管理,提高學生處理綜合分析問題和決策能力,第一,積極采用案例教學法。通過大量案例啟發,融入學生的小組討論,既調動了學生學習本課程的積極性,又有效訓練了學生的表達能力和心理素質。第二,企業戰略管理實地調研。讓學生跟蹤選擇自己熟悉的企業進行有針對性的調查,對企業戰略的重要性、戰略的制定、戰略的實施等進行全面了解,并依據企業采用的戰略(如成本領先戰略、差異化戰略、集中化戰略)進行分析,寫出調研分析報告,在班級進行交流,起到實用專業知識共享的作用。第三,開展班級內的成果展示。把學生分組,小組內成員進行分工協作,如利用波特的“五力模型”進行行業競爭力分析研究,并且把研究的成果在班級內展示,強化收獲成功的滿足感。第四,開展考試環節的改革,加強對學生平時學習過程的考核,變期末一次考核為動態實時的多次考核,有效扭轉被動學習的風氣。
三、《企業戰略管理》課程實訓的組織
1.明確課程實訓目標
(1)團隊合作協同訓練:以3人為1個小組,實行組長負責制,小組成員到本土具體企業調研,完成實訓作業的分工與組合工作。(2)分析能力訓練:結合研究性課程預先設計的實訓作業要求,運用課堂所學分析工具方法,分階段對跟蹤企業進行專業分析,并提交分析報告。(3)表達能力訓練:一學期分三次完成,第一次由教師隨機抽取的小組準備課程相關章節內容的試講;第二次組織公開的實訓成果展示。任務提前安排,用1—2周時間準備,課上成員合作陳述及回答問題。第三次將一學期跟蹤調查的企業,按戰略規劃方案要求,在課程結束前由小組提交,教師組織仿真性企業中層干部會議,評選出全面、系統、可操作的方案,再由被選出的小組進行班級匯報。(4)研究能力訓練:以企業戰略管理規劃方案設計為目標,將實訓作業體系化,依據課程的邏輯關系,設計四個分項報告,按企業使命與目標分析、戰略分析、戰略評價與選擇、戰略實施與控制四個層次相結合形成一個完整的優化方案。
2.課程實訓教學過程組織
第一步:小組研究性教學重要性動員。第一次課明確闡述本學期企業戰略管理課程的性質及學習目標,提出團隊、分析能力、研究設計能力及表達能力的重要性,表明研究性教學在考試形式上變化,提醒學生關注研究性教學過程組織。
第二步:精心設計研究性教學內容。企業戰略管理涉及企業的發展方向,強調實戰應用能力的培養,選擇跟蹤本土企業實訓作業方式比較適合,為此,依據研究性課程論證方案精心設計了5次實訓作業內容。分別是:企業使命與戰略目標;企業外部環境分析;企業內部條件分析;企業業務單位戰略評價與選擇;企業戰略實施與控制,并提出實訓報告重點與要求,具體形式如下:
課程實訓三:充分利用所學專業知識并獲取有關資料,應用SWOT從優勢、劣勢、機會和威脅等方面進行分析。運用價值鏈分析企業的關鍵活動。報告要求語言簡潔、準確,調查的資料翔實可靠。報告包括以下方面的內容:
(1)企業主要業務活動(簡要介紹)。
(2)企業所面臨的內部環境(銷售、財務、研發、人力資源)可能有什么變化,對企業會產生什么影響,該企業的優勢、劣勢是什么,來自市場的機會和威脅有哪些?(重點寫)
(3)描述企業價值形成過程,并分析判斷企業業務運營的關鍵活動。(詳寫)
(4)對該企業進行中觀產業環境分析。(簡要分析)
(5)實訓管理方面的要求:①任課教師按照課程實訓方案的要求及時進行實訓的安排,并在實訓過程中給予學生必要的指導,認真批改課程實訓計劃,給出學生實訓成績,按優、良、及格與不及格四個等級評分。②學生在教師的指導下認真完成一份2000字左右的企業內部環境分析報告。
第三步:實訓報告的撰寫與提交。利用學院教學網絡平臺的課程作業,按時間規定提交報告。對不清楚的問題,可以在答疑區進行交流討論。
第四步:成果展示。課程進行到一半,實訓作業完成了三次,組織階段性研究成果的公開展示,選擇9—10個組進行PPT成果展示,通過提前設計好的評價標準,由學生相互打分評價,最后教師進行點評。
第五步:系統設計戰略規劃方案。利用五次實訓報告獲得的成果,按照戰略管理規劃方案的四大要件形成完整的優化方案報告,實現由局部專項訓練向系統規劃方案過渡。
四、課程實訓取得的成效
1.增強了課堂教學的互動性
課程實訓,增強了企業戰略管理課堂教學的互動性,調動了學生在課堂上的積極性,奠定了教學過程中學生的主體地位,教師主要是起引導作用,改變了教師單向灌輸式的教學模式,讓學生在互動交流中就某一問題進行深入思考。通常情況下,增強課堂教學互動性的方式主要有引導學生課內發言、課堂教學中的小組討論和師生雙向提問等方式,教師在課堂上應當根據教學需要靈活選擇互動方式。伴隨著學生對企業調研的深入,各類企業戰略管理的現實問題呈現在課堂上,教師可結合經典理論啟發學生,學生之間在爭論、討論中形成可操作性的解決思路或方案。如此,課堂教學氛圍會比較活躍與和諧,學生能夠在良性的互動中積累知識。
2.創新教學與課程評價方式
在企業戰略管理課程教學中,實踐訓練是非常重要的一個環節,因此教師借助各種途徑幫助學生聯系校外實習基地,使得學生能夠在專業理論知識學習的過程中,及時進入實習基地的相關部門,全方位地感知和實踐企業戰略管理的實務。與此同時,教師對學生的學習情況進行評價時,將實踐教學納入課程評價內容,實現過程評價與結果評價、理論評價與實踐評價的有效結合,改革了期末考試一錘定音方式。如評價方式由三個方面組成:平時課堂表現20%+實訓報告30%+期末考試50%。其效果是學生更加重視課堂表現及實訓調查,形成了高質量的分析報告及生動的成果展示環節,扭轉了被動學習的局面。
3.豐富了一批本土案例
通過學生對跟蹤企業的調查,教師不出校門就可獲得所在城市大量的企業案例素材,按照案例規范編撰要求進行整理,形成了鮮活的本土案例集,教師由此掌握了第一手企業情況,針對比較突出的問題主動聯系企業,合作開展橫向課題研究,因對案例對象有著十分充分細致的了解,在案例分析時容易駕馭,提高了社會服務能力。同時,完善后的案例集還可出版成書,可將優秀實訓作品裝訂成冊,用于教學成果申報。
4.學生收獲了自信
學生反饋:實訓報告接近實戰應用,很受用,自己也能完成近萬字的方案,很有成就感。如有的同學在教學網絡平臺上寫道:企業戰略管理這門課是我進入大學以來聽得最舒心的一門課,這門課上老師講的東西具體形象,能學到很多實實在在將來有用的東西,是最大的收獲。有些同學談道:老師通過一些實例講解印證,這對我們以后走上工作是一個很好的啟示。學理論,更要重實踐,特別是通過小組合作完成的企業戰略規劃方案設計,將書本知識與現實需要有機結合起來。自己能完成一個完整的規劃方案作品,有些激動。
在肯定課程實訓成效的同時,需要注意以下兩個方面的問題:一是課程實訓增加教師的工作量,教師需要克服困難,及時批閱學生的實訓報告,調動學生的學習積極性。二是對實訓報告的形式與格式做明確的規定,防止不同字號、不同版式帶來的批閱困難,有助于學生養成學術研究規范的良好習慣。
參考文獻:
[1]鄒樹梁.企業經營四個三教學模式改革和實踐[J].當代教育理論與實踐,2010(10):78-80.
按照勞埃德TSB集團(Lloyds TSB)市場研究部經理孔卡洛?特謝拉(Goncalo Teixeira)的說法,品牌借助市場調研以便創造出有生命力的終端產品,正在發生一場變革。
“如今,客戶洞見部門的角色已經有了很大的變化,從之前簡單的數據搜集、分析和報告轉變為一種專業性的能力,結合相關的調研結果,利用各種恰當的手段和信息來源,最終創造出企業洞見。”他解釋說。
并不是所有企業的進化速度都能跟得上科技發展的速度。然而,國際健康保險巨頭保柏集團(Bupa)全球洞見部門調研經理托尼?杰拉德(Tony Fitzgerald)說:“這聽起來很像老生常談,但的確,有一些組織仍然缺乏這種洞見。”
對于大多數企業而言,在處理客戶數據時最大的障礙,似乎來自于以往部門系統延續下來的老規矩。比如在進行市場調研時,調研團隊之間缺乏溝通,不同的數據分析員缺乏交流,他們更關注企業業績方面的信息。可能還有其他問題,比如對企業缺乏正確的認識,或者只是為了搜集數據而調研,對數據過于依賴。
關于企業不同部門對洞見調研預算的分配情況,用戶調查機構協會(Association of Users of Research Agencies)的調查數據顯示,其中,只有45%的調研資金為調查部門所用,65%的調研資金為其他部門所用―雖然這些資金有可能用于協助調研工作。
要將有分歧的數據來源整合到一起有時并不容易,尤其是當這些孤立的調研信息來自于各個獨立的部門。英國氣象局Met Office市場調研部門經理桑德拉?科特里爾(Sandra Cotterill)說:“企業正在努力尋找一些方法,以便讓數據分類規范化,協調好調查團隊和負責客戶關系管理團隊之間的關系,讓這兩個團隊彼此反饋信息。”
她解釋說,之前,雖然這兩個部門都知道對方擁有一些對自己有用的信息,但是要把雙方的信息整合到一起卻面臨技術性的難題。
不同的部門都擁有一些有用的數據,能夠幫助企業更好地了解市場和目標客戶。而客戶關系數據庫只是相關信息的一個存儲庫,比如記錄人口統計數據信息以及客戶的購買習慣,同時還有體驗客戶對于服務的意見及信息反饋。
關于這一點,鋼鐵制造商奧托昆普公司(Outokumpu)副總裁赫微?希弗穆勒(Herwig Schiefermuller),介紹了自己的企業如何將客戶反饋整合到自己的調研數據庫中。該企業和客戶忠誠調研機構合作,在調查中列出客戶反饋的相關問題,將兩方面的數據整合在一起。
在調研的過程中,該企業直接詢問客戶:是否愿意選擇該鋼鐵制造商的產品?選擇的理由是什么?是否考慮選擇其他同類產品的供應商?這種聆聽客戶聲音的做法讓該鋼鐵制造商能更完整、更深入地了解市場背景。
同時,在英國廉價航空公司EasyJet調研經理沙恩德爾?哈雷特(Shaendel Hallett)表示,她計劃與市場調研機構合作,加大由自己負責的傳播工作力度,幫助自己的企業實現業務目標。另一方面,她讓相關部門協力合作,讓每個部門的工作有助于其他部門開展工作。她希望經過各方努力,能獲得一份更便于執行操作的數據分析報告,將調研數據更好地用于業務開展。
哈雷特說:“調研機構有時只是提供一些數據,而現在客戶提出了更高的要求,讓調研機構進行數據分析,弄清楚客戶真正需要什么。調研機構可能給你提供100張圖表,但客戶真正需要可能就是兩三個關鍵信息。”
杰拉德認為,對于企業而言,關鍵在于要有統觀全局的思維,讓企業所有的要素都能夠運用在提升企業市場洞見上,尤其是對于跨國企業而言。他說:“保柏集團在世界上的190個市場開展業務,從不同的區域獲取許多信息。作為中央指揮中樞,我們的工作關鍵在于整合多方信息,讓信息有實際操作意義。”
正是因為對信息進行整合分析,企業才能擁有市場洞見,進而以此為基礎做出商業決策。專業保險公司Ecclesiastical客戶和市場洞見部門負責人凱西?埃里森(Kathy Ellison)說:“市場洞見是一項綜合性的工作,它將傳統的調研、市場情報和數據分析工作融合到一起,成為一個關鍵的組合。缺少其中任何一項,企業都不能形成有效的市場洞見。”
而在一些大規模的調查中,還會進行有代表性的深入采訪,這樣的調研效果可能更為明顯。品牌企業可以采取各種正式和非正式的方法獲取各方面的信息,包括企業內部意見搜集、專家小組意見、基于現有知識的案頭研究,或者與其他客戶團隊共同進行研討。
美國娛樂與體育節目電視網(ESPN)高級調研經理馬特?羅伯茨(Matt Roberts)說:“我們開展了一系列整合工作,布置調研工作,組建焦點問題團體,同時進行網站測試。我們已經做了實地調研,有目的地采訪了英超足球隊和橄欖球隊成員。另外,我們提供數據接入口,讓我們的員工獲得這些調研數據。”
羅伯茨認為,許多企業,包括他之前工作過的企業,它們往往把工作重點放在盡可能多地搜集數據上,之后把這些數據發送到各個部門。但它們卻沒有采取任何分析步驟,沒有查明這些數據背后的實際意義。相反,企業正確的做法應該是將這些數據整合在一起,分析數據的實際意義,確定品牌必須努力改進的方向。他將之稱為“知識管理”(Knowledge Management)。
調研結果必須應用到整個業務過程中。羅伯茨認為,比如廣播公司的調研通常直接針對提高收聽率,而洞察團隊必須為調研投入的資金負起責任,他們最終必須表明自己為企業帶來了哪些價值。
“我們并不是為調研而調研,要進一步分析數據背后的實際意義。”他解釋說,要盡力確保實現最終的目標:此項調研是否能夠幫助企業增加用戶數量?如何實現既定的調研和市場目標?如何通過調研改變企業的營銷行為?
像任何營銷領域一樣,洞察力通常要有一個關于投資回報的指標。如果調研獲得的信息不能幫助企業獲取更多的利潤,那么人們將認為調研純屬浪費金錢。
此外,像其他學科一樣,開展市場調研工作不可故步自封。通常情況下,一些新興的信息源有助于企業制定發展戰略。企業必須適應市場變化,確保自己盡一切可能,能夠對不同的信息源進行整合。
案例
The Met Office客戶關系管理新模式
英國氣象局The Met Office洞察力部門正在處理一批涵括各個方面的信息,包括客戶關系管理數據信息以及市場調研信息。The Met Office希望通過調研工作,對自己服務的客戶有更好的了解。這項工作不僅包括客戶如何利用氣象服務的數據分析,同時探討應該開展什么樣的研究,并進一步評估以后應該開展哪些有價值的工作。
The Met Office改變了自己原有的數據庫運作方式,讓數據庫與客戶評論信息合并。這樣,通過數據庫研究報告,便可以知道某項工作的業績如何,同時發現相關的問題。
The Met Office市場調研部門經理桑德拉?科特里爾(Sandra Cotterill)解釋說:“我們有一份消費者調查表,詢問客戶是否向其他人推薦我們的服務。在客戶體驗了我們的服務之后,我們就會請客戶填寫這份調查表。”
“與這些工作相關的問題是:我們如何才能改進服務?這就關系到客戶關系管理,關系到所有相關的客戶。我們將重點放到客戶基礎上,關注不同的細分群體,希望通過客戶幫助我們改進服務,以便進一步滿足客戶需求。”
科特里爾說,在The Met Office,市場調研正處在一個周期性的轉變階段,從此前將客戶關系管理系統當作一種輔助傳統調研的手段,轉變為一種客戶信息來源,并且削減不必要的調查項目。這就要求The Met Office必須保證,讓自己的分析部門和洞察力部門采用同樣的數據分類法。此前,科特里爾說,這項調研工作是孤立的,它由各個部門獨自開展,因此很難將所有的調研數據有效地進行整合。
The Met Office采用圓桌會議方式,以便創造性地開展調研工作。The Met Office邀請三個主要目標細分群體的客戶參與調研,通過這種方法,為商業公司、政府和大眾提供天氣預報信息和氣候數據服務。The Met Office與BBC聯合開辦圓桌論壇節目,讓人們帶著問題參加天氣預報論壇,借助科學家的力量,幫助人們找到解決問題的最佳方法。
科特里爾總結了The Met Office的發展目標:“我們正在嘗試提升自己的價值,包括業務的商業價值以及為政府帶來的價值。為了實現這個目標,我們必須更好地了解客戶的需求,了解客戶希望擁有怎樣的服務體驗。通過客戶關系管理獲得信息,對客戶與The Met Office的合作方式進行分析,進而改進業務流程和服務方式。”
觀點
在我們公司,消費者洞察團隊成員包括調研專員和數據分析師。我們定期追加一些實時的客戶數據,比如客戶使用和客戶開支情況,而這些新的數據會和先前通過傳統調研方法搜集的數據庫整合到一起。通過這種方法,我們能夠基于實際的客戶行為審視數據統計結果,而不是沒有根據地做出判斷。比如,我們可以了解,有些客戶自稱自己的移動電話使用率與去年同期相比更高,這種情況是否屬實。
同時,我們有針對性開展一些調研項目,幫助不同的部門更好地了解市場和客戶。否則,他們只看到數據庫用戶數量下降了,卻不明白為什么會出現這種情況。因此,我們會和一些客戶進行對話,弄清楚他們消費行為轉變的驅動因素。我們的目標是讓公司內外部更緊密地合作,讓分析報告更有指導性。
―電信運營商Talktalk高級調研經理約翰?歐文(John Irwin)
要解釋清楚我們從調研工作中獲得了什么信息,這一點非常重要。信息源和現有的企業洞見,是企業進一步獲取有益洞見的關鍵。其中的重點是:未來發展趨勢、消費者行為和市場監管環境的變化。
這項工作的重點應該放在數據整合上,將數據和客戶、商業需求結合到一起。與此同時,要根據調研工作的溝通情況和在商業實踐中的運用情況,進一步決定調研工作的深度和調研時間。
―勞埃德TSB集團(Lloyds TSB)市場調研經理龔卡洛?特謝拉(Goncalo Teixeira)
根據不同的情況開展比較大型的調查項目,我們通常詢問的問題是“針對誰”和“目標群體數量”。對于我們的調研小組,問題通常是“為什么”和“怎么辦”。在我以前工作過的調研機構,大家對數據加載量和報告流量都很有依賴性。但在現在的公司,我們嘗試做出改變,定期開展一對一的深入會談。我們要讓所有的員工明白:正確使用數據,有助于我們公司改進業務。
―美國娛樂與體育節目電視網(ESPN)高級調研經理馬特?羅伯茨(Matt Roberts)
對市場信息進行監測,我們就能有效地開展市場調研工作。但我們更重要的作用是讓調研信息更有實用性。
從企業的角度看,人們之所以向我們求助,主要是因為他們知道我們懂得如何開展調研工作。之后向我們求助的人越來越多,這是因為他們知道我們能夠挖掘信息背后的實際意義,進而推出新的產品或服務,創造新的傳播方式。這就是我們調研工作努力的方向,也是其他人正在跟進的方向。
―國際健康保險巨頭保柏(Bupa)營銷部門市場調研經理湯尼?菲茨杰拉德(Tony Fitzgerald)
在企業內部,我們一直都在通過各種途徑搜集客戶反饋的信息,但是我們還沒能將這些關于客戶洞見信息的作用發揮到最大限度。現在,我們設立了一個持續性的反饋項目,我認為我們企業由此將形成一個競爭優勢。
關鍵詞:如何做;成功的;項目監理
中途分類號:F407.9 文獻標識碼:A 文章編號:
在2008~2010年期間我做為總監監理了和諧家園A-1#~17#樓,2012~2012年我做為總監又監理了華展.華園8#、9#、11#、12#、13#、22#、24#l樓。這兩個項目都比較大,做得比較成功。現在我把我的每一階段的工作要點總結如下:
1.招投標階段
我認為要特別重視招投標階段,只有選出合適的、能勝任工作的施工方,才能為工程的質量打下堅實的基礎,也才能很好地開展監理工作。在招投標階段,監理方主要工作是根據前期調研工作,協助建設方編制招標文件,協助建設方評標及保管合同及文檔。其中招標文件應包括:投標人須知、招標項目性質、技術要求、質量要求、工期要求、培訓要求、驗收要求、報價要求、投標人資質等級要求、投標保證金要求、投標文件編制要求、評標標準、履約擔保函、合同主要條款等內容。我們監理方在招投標階段層層把關,為建設方選出最適合的施工方。
2.總體規劃階段
在招投標階段確定中標人,甲乙雙方簽訂合同之后,整個項目就形成了建設方、承建方和監理方的三方并存協作的一個團體,因此合理統一的規劃就是項目成功的基礎。總體規劃階段的主要任務,就是在承建方制定出項目規劃后,對其項目規劃審查,并根據承建方的項目規劃,修訂前期制定的監理項目規劃。
監理規劃的性質,是監理方對整個項目工作的初步設計,是具體的監理活動的基礎。監理規劃一般由監理方在該項目的總監理工程師制定。其基本內容應包括:
2.1工程概況。包括工程名稱、建設地址,項目組成及規模,預計總投資額,預計項目工期,工程質量等級,設計、開發單位名稱,工程特點等。
2.2監理范圍和目標。監理范圍一般包括在工程各階段的質量控制、進度控制和投資控制,以及其它委托服務。監理目標以三大控制為目標。
2.3主要監理措施。
2.4監理組織機構。
2.5項目監理工作制度。如監理方內部的工作會議制度、監理日志制度、監理周報和月報制度,監理方與另兩方的定期溝通制度等。
這個階段結束時,監理方應提交:監理規劃。
3.需求分析階段
需求分析是項目建設的基石,監理方在需求分析階段應以尊重承建方的項目管理和項目分析能力為前提,在具體的任務開展上不深入、不干擾承建方的自。同時,監理方要充分發揮好項目監督及溝通建設方和承建方之間的橋梁作用。
需求分析的工作方法,通常有三個階段。
第一階段:訪談階段。這一階段是和具體用戶方的領導層、業務層人員的訪談式溝通,目的是從宏觀了解用戶需求方向和趨勢,了解現有組織構架、業務流程、軟硬件環境及使用情況。實現手段通常是事先將調查問卷發放到待調研部門,然后在約定時間圍繞問卷進行交流訪談。
第二階段:深入階段。這一階段的工作是建立在訪談階段工作完成,承建方已經了解了用戶的組織構架、業務流程、軟硬件環境及使用情況等基本現狀的基礎之上。承建方根據以往項目經驗以及業務專家的經驗,和建設方共同探討業務模型的合理性、準確性和發展方向等問題,得到相對先進的業務模型。
第三階段:確認階段。在完成上兩階段的工作之后,就需要對具體的流程細化,對數據進行確認了。根據前兩個階段的工作,承建方應草擬出一份需求分析報告,并提供原型演示系統,和建設方進行進一步的討論,最終確定一份需求分析報告。
需要指出的是,在系統建設的過程中,特別在采用迭代法的開發模式時,需求分析的工作需一直進行下去,而在后期的需求改進中,工作則基本集中在后兩個階段中。
監理方在這三個階段的工作,按照內容可以分為兩部分:監督和溝通。監督工作包括對需求分析階段的各種文檔的保管監督,對承建方的訪談活動的監督,對需求分析報告、原型演示系統的確認等;溝通工作則表現在當建設方和承建方由于知識背景不同而在訪談過程中溝通不順暢的時候,監理方應利用自身優勢使得雙方順利理解對方。
需求分析階段,監理方可參考的標準有:GB938588計算機軟件需求說明編寫指南。
這個階段監理方應提交:在需求分析進行前提交需求分析階段監理細則、監理日志、在需求分析結束后提交需求分析階段總結報告。
4.概要設計階段
概要設計,即將軟件需求轉化為數據結構和軟件的系統結構,一般包括數據設計和系統結構設計。其中數據設計側重于數據結構的定義,系統結構設計定義軟件系統各主要成份之間的關系。
在承建方進行概要設計的過程中,監理方需要監督以下方面:
4.1制定規范
在進入軟件開發階段之初,首先應為軟件開發組制定在設計時應該共同遵守的標準,以便協調組內各成員的工作。包括:
閱讀和理解軟件需求說明書,確認用戶要求能否實現,明確實現的條件,從而確定設計的目標,以及它們的優先順序;
根據目標確定最合適的設計方法;
規定設計文檔的編制標準;
規定編碼的信息形式,與硬件,操作系統的接口規約,命名規則。
4.2軟件系統結構的總體設計
根據需求分析,基于功能層次結構建立系統,其中包括采用某種設計方法,將系統按功能劃分成模塊的層次結構、確定每個模塊的功能、建立與已確定的軟件需求的對應關系、確定模塊間的調用關系、確定模塊間的接口、評估模塊劃分的質量。
4.3處理方式設計
設計要確定為實現系統的功能需求所必需的算法,評估算法的性能;確定為滿足系統的性能需求所必需的算法和模塊間的控制方式;確定外部信號的接收發送形式。
4.4數據結構設計
根據需求分析報告進行數據庫設計。數據庫設計包括確定軟件涉及的文件系統的結構以及數據庫的模式、子模式,進行數據完整性和安全性的設計;確定輸入,輸出文件的詳細的數據結構;結合算法設計,確定算法所必需的邏輯數據結構及其操作;確定對邏輯數據結構所必需的那些操作的程序模塊(軟件包);限制和確定各個數據設計決策的影響范圍;若需要與操作系統或調度程序接口所必須的控制表等數據時,確定其詳細的數據結構和使用規則;數據的保護性設計;數據的一致性設計;冗余性設計等。
4.5可靠性設計
可靠性設計也叫做質量設計。在運行過程中,為了適應環境的變化和用戶新的要求,需經常對軟件進行改造和修正。在軟件開發的一開始就要確定軟件可靠性和其它質量指標,考慮相應措施,以使得軟件易于修改和易于維護。
4.6概要設計階段的文檔
概要設計階段完成時應編寫以下文檔:概要設計說明書、數據庫設計說明書、用戶手冊、制定初步的測試計劃。
針對上述工作,監理方應按如下標準評定承建方的概要設計:
4.6.1可追溯性:確認該設計是否覆蓋了所有已確定的軟件需求,軟件每一成份是否可追溯到某一項需求;
4.6.2接口:確認該軟件的內部接口與外部接口是否已經明確定義,模塊是否滿足高內聚和低耦合的要求,模塊作用范圍是否在其控制范圍之內;
4.6.3風險:確認該設計在現有技術條件下和預算范圍內是否能按時實現;
4.6.4實用性:確認該設計對于需求的解決方案是否實用;
4.6.5技術清晰度:確認該設計是否以一種易于翻譯成代碼的形式表達;
4.6.6可維護性:確認該設計是否考慮了方便未來的維護;
4.6.7質量:確認該設計是否表現出良好的質量特征;
4.6.8各種選擇方案:看是否考慮過其它方案,比較各種選擇方案的標準是什么;
4.6.9限制:評估對該軟件的限制是否現實,是否與需求一致;
4.6.10其它具體問題:對于文檔、可測試性、設計過程等進行評估。
這個階段監理方應提交:在概要設計進行前提交總體設計階段監理細則、監理周記、在概要設計完成后提交概要設計監理報告。
5.詳細設計階段
詳細設計階段的直接目標是編寫詳細設計說明書,為此,承建方應做如下工作:
5.1確定每個模塊的算法,用工具表達算法的過程,寫出模塊的詳細過程性描述;
5.2確定每一模塊的數據結構;
5.3確定模塊接口細節。
監理方在這個階段主要是在進度上進行控制,主要手段是定期與承建方溝通,檢查文檔。
這個階段監理方應提交:在詳細設計進行前提交詳細設計階段監理細則、監理周記、在詳細設計完成后提交詳細設計說明書的確認報告。
6.編碼及測試階段
編碼是將詳細設計階段的設計思想用某種計算機語言實現的過程。監理方應從結構化程序設計原則來進行編碼工作的監理:
6.1使用語言中的順序、選擇、重復等有限的基本控制結構表示程序邏輯;
6.2選用的控制結構只準許有一個入口和一個出口;
6.3程序語句組成容易識別的塊,每塊只有一個入口和一個出口;
6.4復雜結構應該用基本控制結構進行組合嵌套來實現;
6.5語言中沒有的控制結構,可用一段等價的程序段模擬,但要求該程序段在整個系統中應前后一致;
在編碼及測試階段監理方可參考的標準有:GB938688計算機軟件測試文件編制規范、GB/T1250490計算機軟件質量標準保證計劃規范、GB/T1250590計算機軟件配置管理計劃規范、GB/T1553295計算機軟件單元測試等。
7.系統試運行階段
監理方在這個階段的主要工作有:
7.1審核竣工文檔資料的完整性、可讀性及其與工程實際的一致性;
7.2審核操作系統、應用系統等軟件配置與設計方案的符合性;
7.3檢測驗證系統功能性能與合同的符合性;
7.4檢查人員培訓計劃落實情況;
7.5出具驗收報告;
7.6幫助用戶制定系統運行管理規章制度;