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(一)政策性
來源于各級政府或部門的財政性資金撥款,資金使用需要遵從中央財政科技經費管理的政策要求,也需要遵守各撥款單位的具體經費管理規定。屬于國家撥款支持的科研項目,必須嚴格遵守各級政府、部門制定的相關管理辦法,例如財政部、科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研經費管理辦法若干規定》的通知,財政部、科技部、發展和改革委員會關于印發《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的通知,財政部關于印發《民口科技重大專項項目(課題)財務驗收辦法》的通知等。國家撥款項目經費管理的違規行為將受到政府部門不同程度的懲戒,構成犯罪的還要移送司法機關追究刑事責任,因而體現了指令剛性、執行強制的政策性特征。
(二)綜合性和長期性
一個大型研發項目,可以分解為多個子課題,需多單位、多部門、跨專業合作才能完成,甚至需要開展國際技術交流與合作。由于其項目研發的前瞻性和創新性,且基本無歷史經驗數據借鑒,因而更加復雜。大型研發項目的研發周期普遍超過一年以上,有的甚至持續數年。項目管理活動中,對成本歸集的技術要求高,研發成果與研發成本配比難度大。
(三)盈利性與非盈利性并存
企業作為經濟組織,首先要以盈利為目標,科研企業也不例外,科研項目的立項需建立在研發成果的盈利性目的基礎之上。科研項目在研發過程中,大多數不能夠在短期內創造利潤,研發支出資本化,研發成果將來為企業或其所屬的集團帶來長期效益。科研企業往往在同一時間內,一方面開展項目研發,是非盈利性業務;另一方面開展經營活動,以盈利為目標。因此無論從科研項目或是從企業角度來看,實施項目研發,盈利性與非盈利性并存。
(四)不確定性
科研項目創新性強、過程復雜、時間跨度大,因此研發投入的構成與投入量不確定,研發成果有可能會偏離預期目標,也具有一定的不確定性。研發成果不確定性具體表現為:項目研發不成功,研發支出費用化;研發成功,研發過程中,會形成固定資產、存貨(產品、樣機)和無形資產,但項目研發初期,難以準確對成果進行界定。
(五)經濟技術復雜性
科研項目研發對象一般都是行業、領域和整個社會中具有前瞻性和尚未知曉的事物。科研項目實施的探索性,研發成果的不確定性,以及沒有可以參照的經濟技術指標和技術水平缺乏等因素,可能導致研發項目在經濟技術方面變得錯綜復雜,也使得科學合理地對科研項目進行評價更加困難。
二、管理會計在應用中存在的問題
(一)受公司治理結構制約
要讓管理會計發揮作用,首先需要有一個良好的公司治理結構,但在我國企業中普遍存在著一些薄弱環節,比如科研企業存在定位不準確、治理結構不完善、缺乏問責機制等問題;決策層對管理會計的作用了解不足、認識不深,在管理實踐中難以有效利用;企業管理者一般以完成利潤指標為考核導向,追求短期利益。上述情況的存在,可能會直接導致研發項目決策不當,研發成本控制不嚴,研發成本核算范圍擴大,研發費用資本化不當,造成潛虧掛賬等問題。
(二)技術方法運用不系統
技術方法運用不系統主要表現是在運用上的自發性、偶然性、以及運用范圍的局限性。首先,管理會計易受主觀態度影響,導致管理會計優先滿足公司內部管理者的主觀需要,當所有者與管理者的目標不一致,管理者有可能主觀上傾向于回避于己不利的管理會計信息;其次,技術方法不成熟,缺乏相關規范,管理會計研究成果在理論上較多,應用技術方法較少;最后,管理會計運用尚無相關評價標準,在企業中運用也缺乏應有的法規制度依據,難以判斷應用水平的高低、優劣。
(三)信息系統不健全
管理會計信息系統,是指在公司一切財務會計及與其相關的信息系統,應用范圍主要包括全面預算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風險評估與管控、績效評價等。管理會計信息系統需要迅速對財務數據及與管理相關的非財務數據進行收集、分析、整理,將其轉化為滿足管理決策需要的信息。經過多年的發展,大多數企業仍停留在財會信息化建設階段,部分建設完成了ERP信息系統的企業往往因為自身的管理系統流程整合任務未完成而形成信息孤島。
(四)缺乏管理會計專業人才
管理會計師并非等同于普通會計師,管理會計師的專業要求更高,不僅需要具備財務管理專業知識,還要有更好的項目管理才能和必要的專業知識儲備。許多會計人員接觸過管理會計知識和培訓,但是這些知識主要是理論知識,并沒有系統地應用于實際工作中。另外,科研企業的管理會計比較特殊,有著很高的專業性和應用性,普通會計人員還不能很好地將管理會計知識與科研項目管理相結合。
三、促進管理會計在科研項目管理中應用的主要措施
(一)建立完善的科研項目管理制度
1.建立授權管理制度
建立授權管理制度是公司完善法人治理結構的重要手段,實現上級在向下級委派任務的同時授予相應的權利和責任,實現權責對等。在科研企業授權管理制度建立應包含項目決策層面授權和日常項目管理層面授權:
(1)項目決策授權
為避免項目立項及決策風險,應依據科研企業特點建立科研項目決策授權制度,對科研項目申報立項、驗收進行論證與審批。科研項目的立項和驗收必須由專業人員依據專業知識與經驗進行評估、論證,而不能由無相關專業知識的人員進行審核。重大項目,堅持專家評審和集體決策相結合。針對科研企業的特殊性,可設立由不同領域的技術專家及技經人員構成的科研項目評審專家委員會,對科研項目的立項和驗收進行多維度的評估和論證,提出項目執行風險點,提前審核把關,評審意見為項目審批決策的依據。
(2)項目管理授權
項目管理授權主要是日常工作授權,即公司管理權利與責任在公司內部和項目管理團隊的分解與傳遞。在項目管理過程中,公司管理層、科技管理部門及財務部等職能管理部門人員、項目負責人及科研人員等在明確的授權范圍內各行其責、相互牽制,切實履行在項目申請、組織實施、驗收和資金使用等方面的管理職責。
2.完善內部控制制度
依據科研項目管理和科研經費使用的相關政策,在科研項目管理實施過程中將項目管理、財務管理、商務管理、物資管理、會計核算等實現制度化、流程化、標準化管理,加強過程監督管理,明確責任機制,避免科研項目管理和科研經費使用過程中出現違規行為,降低政策性風險。內審部門針對項目執行、進度管理、經費管理等風險點定期進行科研項目進行專項審計,對項目進度滯后、預算執行與項目進度不匹配、經費使用不合理、不合規等情況重點進行審查,提前預警。
3.進行統籌協調管理
科研企業是科研項目第一責任主體,項目課題組具體承擔執行責任。企業應統籌協調科研項目申報、實施、驗收。科研管理部門、財務部門應從項目申報開始就介入科研項目管理過程中,在項目預算申報、項目執行實施、項目驗收結題過程中,加強對項目管理和資金管理的指導與協調,及時糾偏。在科研項目管理過程中可依據企業實際情況,建立由科研管理部門、財務部門、課題組共同組成的“科研項目管理協調小組”,深入到科研項目申報、項目實施、預算執行、經費使用及項目結題驗收各環節,提前發現問題并解決問題。
(二)實行“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
在科研項目管理中通過建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制保障企業戰略實施,實現計劃與企業戰略緊密結合,企業財務預算與研發項目計劃協同運轉,以考核促進項目研發目標的實現。
1.明確科研企業的定位
科研企業的定位需予以明確,企業的核心任務之一應是完成研究開發任務,形成可持續的發展動力,確立企業的發展目標。
2.明確科研項目的考核導向
對于科研企業的業務,按照技術成熟度劃分為研發階段和產業化階段。對于研發階段的業務,考核重點為科研成果,關注的重點應為科研任務的完成,只要完成課題就可以得到相應激勵,不應與整個企業的經營業績掛鉤。由此,通過區分經營與研發考核指標設置,研發階段的科研機構和人員可將工作重點放在科研上,而對于產業化的考核重點則向經濟指標傾斜。
3.建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
企業總體研發目標和戰略焦點分解至各個項目部,“計劃、預算、考核”三位一體,形成以計劃落實目標、以預算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現績效的管理機制。將戰略性科研項目列為公司戰略焦點,集全公司之力,集中突破,各部門、各承接單位層層承接與分解,將各項目成員績效與項目進展完整地結合起來,各司其職,保證科研計劃的有效執行。在此基礎上績效評價和激勵深度一致,做到獎勵與鞭策并行,激發創新精神。
(三)運用財務預算與項目預算相結合的管理方法
在“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制下,將科研項目研發任務分解至各個年度,而相應的項目總預算也按照計劃分解至各個年度,以確保項目計劃得以順利執行。
1.項目預算是基礎
項目預算的編制堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,滿足項目研發的合理需要。項目預算可依據經費來源細分為若干子項目,并按照經費開支范圍確定的支出科目編制,以及對照項目研發計劃,將項目預算分解至各年度,以確保項目計劃與預算保障相匹配。
2.企業預算是統籌
項目預算分年度預算編制完成后,匯集成企業的年度財務預算。根據企業的年度戰略計劃,對各項目的預算之間進行平衡,統籌資源,保證完成企業戰略目標所需的資源,保障項目計劃執行所需的預算。
3.項目預算與企業財務預算相結合
在年度的預算執行中,每一筆項目支出既受年度財務預算控制,又受項目預算控制。項目預算把握研發進度,財務預算反映企業戰略計劃,兩者相輔相成。
(四)建設管理會計信息化系統
科研項目管理離不開管理會計信息化系統這樣的“硬件”來實施和控制,并且貫穿于科研項目管理的全過程。管理會計信息系統需要通過諸如SAP等ERP軟件平臺來實現。系統建設一般需要經過兩個階段,一是ERP實施階段,二是優化項目階段。
1.ERP實施階段
建立ERP管理平臺,同時集成工作流程。在核心系統中實現項目管理、采購管理、物資管理、財務管理、人力資源管理、文檔管理等核心業務的對接。通過ERP管理平臺的實施,對項目管理信息進行分析與處理,為各級管理人員及時提供管理決策信息。
2.優化階段
ERP系統的優化應用主要是通過內部工作審批流程的精簡與優化、功能報表開發等手段,實現企業財務及相關數據的共享和分析,可以主要通過如下優化措施提升系統功能:
(1)項目進度管理與數據維護,建立項目結構、進度計劃和進度監控,開發項目進度報表,對科研項目進度進行實時展現與跟蹤。
(2)項目人工費與項目間接費用全范圍分攤,企業制定一定的項目成本分攤原則,如以科研項目的各作業成本為基礎,通過開發ERP系統報表來實現全范圍成本自動分配至具體科研項目,尤其是科研項目中不便于直接統計的人工成本與間接性費用分攤,可以通過ERP系統開發來實現和優化。
(五)構建多層次、多維度、個性化財務數據體系
1.構建多層次、多維度財務數據體系
科研項目在計劃審批、預算批復、合同簽訂、資金支付各階段,均需將相關管理數據輸入系統。系統中上、下游數據層層關聯,上游環節,自動對下一環節實施控制,比如:預算指標不得超出項目計劃指標。在資金支付、項目成本實際發生環節,如何將項目管理體系與會計核算體系充分融合,是數據輸入的難點。項目預算與會計核算科目并不相同,尤其是國家撥款科研項目的經費(預算)科目開支范圍具有法規強制性,不得隨意列支。首先,將預算科目拆解,對預算科目的明細項目進行重新定義并與會計科目(成本要素)相關聯,實現預算科目與會計科目的對應。以國撥經費預算中的燃料動力費科目為例,該預算科目拆解為電費、水費、氣費等會計明細科目。將預算科目拆解為一般會計科目后,預算科目已與一般會計科目建立起對應關系,突破了項目預算與會計核算兩套體系的障礙。其次,根據項目預算科目分解對應的會計核目(成本要素),創建WBS,對項目各層級成本要素進行結構化編碼,形成WBS節點。最后,在日常預算管理中,對項目各WBS節點賦予預算指標值。合同簽訂或支付發生時,受此成本要素預算金額控制。會計核算時,從該成本要素中列支,財務數據同時歸集至會計科目和科研項目節點,形成項目預算與會計核算相統一的數據管理體系。
2.財務數據的個性化
在數據輸出方面,通過加強財務數據的多層級和多維度建設,可在系統中開發滿足各級管理需要的報表,除生成普通會計報表外,還可以生成與預算科目相一致的科研項目進度分析報表、經費預算執行情況報表、合同執行情況報表和項目經費決算報表等,使項目報表個性化,以滿足項目管理需求。
(六)加強人才隊伍建設
企業必須要通過合理的人力資源配置,改善人員結構,建立科研項目財務管理人員隊伍。工作中,加大培訓力度,進行崗位練兵,加強懂技術、會管理、掌握管理會計理論和方法的人才隊伍培養。
四、結束語
1)課程內容理論性較強。
該課程相關教材理論知識抽象、知識體系龐雜,加大了學生的學習難度。另一方面,過度偏重理論知識的傳授,讓學生覺得課程所學知識離實踐很遠,不能很好地保證教學質量和效果。
2)教材案例不完整。
傳統教材難以容納完整的案例,所選皆為虛擬案例,缺乏實際可操作性,使案例分析沒有起到應有的作用。
3)教師缺少項目管理實戰經驗。
該課程要求主講教師既具備較強的理論知識,又有豐富的實戰經驗,而高校教師往往理論基礎較好、工程項目經驗積累不足,授課常常照本宣科,很難對學生進行理論聯系實際的有效指導。
4)學生沒有項目開發經驗。
在校大學生很少有機會參與實際項目的開發,多數沒有參與過完整的課堂模擬項目開發,不易理解課程中的工程概念。
5)實踐教學學時不足。
軟件項目管理是一門實踐性非常強的課程,由此決定了該課程不能完全通過書本和課堂掌握知識。實踐教學一般安排18個學時,在如此短的時間內,需要完成項目管理工具,還要求學生選擇一個新項目,既要從事項目分析設計工作,又要從事項目管理工作,還要學習項目管理工具的使用,難度非常大。
2理論加案例的課堂教學設計
在軟件項目管理課程的教學中,教師應結合當前社會需要,利用多媒體授課的優勢,以案例充實教學,增加知識面和信息量,使理論具有鮮明的應用特色,激發學生學習的興趣和積極性;同時,以理論武裝案例,彰顯案例的科學性,令學生在應用中能夠舉一反三,活學活用。
2.1以項目管理知識體系組織課堂講授的理論內容
軟件項目管理的知識體系、內容框架及管理流程有多種版本,如美國項目管理學會推出的項目管理知識體系(projectmanagementbodyofknowledge,簡稱PMBOK)、英國商務部推出的受控環境下的項目管理(projectsincontrolledenvironments2,簡稱PRINCE2)、IBM提出的全球項目管理方法(worldwideprojectmanagementmethod,簡稱WWPMM)。該課程采用國內外最流行的PMBOK(第5版)組織授課內容,把軟件項目管理的內容分為10個知識領域、5個過程組和47個過程。10個知識領域分別為集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理;5個過程組包括啟動、計劃、實施、監控和收尾;授課時以4個核心知識領域(范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理)作為重點內容。以PMBOK指導授課內容既保證了授課內容的權威性,又能夠與時俱進地適應項目管理內容的新變化。
2.2組織開篇案例
每章開始,教師都會安排一個與該章內容相關的開篇案例,激發學生學習的興趣。這些案例經過精心選取,盡量貼近實際。案例部分來源于教材,部分來自項目管理認證中的案例分析,每個案例都包括案例描述和問題兩部分。在講解項目管理的概念和技術時,學生可結合案例問題進行分析,學以致用,提高運用所學知識解決實際問題的能力。
2.3結合CMMI認證展示實際項目資料
當以實際項目資料展示項目管理的實踐成果時,課程對學生的影響將是實際的、深刻的。在軟件全生命周期的工程化管理和持續過程改進領域,軟件能力成熟度集成模型CMMI(capabilitymaturitymodelintegration)是無可爭議的主流模型,在專業研究認可度和軟件業界接受度方面都處于絕對的領導地位。作為軟件工程特色專業建設,計算機學院軟件工程系教師與學院軟件開發團隊成員一起準備進行CMMI3級認證,認證過程中積累的項目資料為本課程的項目展示提供了優質教學資源。
2.4認證考試試題操練
計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試(簡稱軟考)由于不設報考條件,很受學生歡迎。它可用于以后職稱的評審或者作為工作的敲門磚和晉級的階梯,部分學生會考慮在學校報考軟考認證。與本課相關的認證有信息系統項目管理師、系統集成項目管理工程師、信息系統管理工程師。步入工作崗位,學生能報考的與實際項目管理經驗相關的認證還有美國項目協會PMP(projectmanagementprofessional)、國際項目管理協會的IPMP(internationalprojectmanagementprofessional)及中國的CPMP(Chinaprojectmanagementprofessional)認證等。教師在每個知識點講授完畢時,輔以這些考試中的相關試題,可以加深學生對知識的理解。
3承接工程項目訓練成果的實踐教學設計
以現代工程教育理念CDIO(conceive-design-implement-operate)為指導,河南大學計算機與信息工程學院為各專業在第六、七學期開設工程項目訓練課程,一個導師負責帶幾個學生,完成從選題、分析、設計到實現的整個項目過程。學生通過分工合作在大四找工作之前有了完整的項目實踐訓練。針對本課程實踐學時少及學生缺乏項目開發經驗這一突出問題,筆者嘗試用承接工程項目訓練課程來,組織實踐教學。
3.1保留工程項目訓練課程中的實踐成果
軟件項目管理開設在第七學期,學生在學習本門課程之前,已經在工程項目訓練課程中完成了項目的選題、分析及設計工作,可以把實踐重點放在以前所選項目的管理工作中去,這樣既節省了時間,又讓學生有了自己的實際項目,對項目工程訓練課程的學習也是一種有效促進。
3.2課外作業圍繞所選項目設置
由于在課堂上有大量的案例分析和習題操練,學生不需要再花過多的時間去鞏固理論知識,因此教師布置的課外作業可以圍繞項目設置。比如,在項目集成章節,教師讓學生準備項目章程(或模擬的項目合同)和團隊契約;在范圍管理章節創建項目的工作分解結構;在時間管理章節利用Project提交項目進度計劃;在成本管理章節對項目利用Excel進行成本估計與預算等;最終,學生能夠提交所選項目的必要管理文件。
4結語
論文關鍵詞:從百年大計看當前建筑管理中的項目控制
在施工項目工程工序的建設中,施工項目工程工序質量控制,是企業中最經常、最大量的質量管理活動,是企業實現百年大計和質量目標的基本保證。其實,施工建設項目是一個系統工程,要想有效的控制工程質量,應該從影響工程質量的全過程進行工程控制。所以,在工程實施的全過程中,我們還應該認真總結出建設單位、設計單位、監理單位以及施工單位的共同參與和控制的質管理經驗,探討更加科學有效的措施和方法,以確保施工項目工程工序建設的工程質量。下面,本人結合自己的工作,從百年大計的角度,針對建筑管理中的項目控制問題談些體會和看法。
一、實施項目控制的必要性
項目控制是建筑工程項目管理的一個組成部分。在項目實施過程中,得到的中間結果可能與預期目標不符,甚至背道而馳,因此,必須及時調整人力、時間及其它資源,改變工作方法,以期達到預定目標。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調整或修改目標。這個過程就稱為項目的控制。我國基本建設中浪費現象十分驚人,由于建筑工程項目投資失控、工期失控、質量失控的情況相當嚴重,給國家經濟發展造成了很大的損失項目管理論文,因此加強項目控制對保證項目目標的實現有著重要的作用。影響建筑工程項目目標實現的干擾因素很多,據國內外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設備的因素、機具因素、地基因素、資金因素、環境因素。在國內,一般認為人的因素對實現項目目標的干擾最大,如項目主管單位負責人用行政手段將自己的主觀意志強加于項目,使項目失誤;或者工人技術水平低,文化程度不高,責任心差等。其次是材料、設備因素的干擾,如材料價格上漲,引起成本失控;材料供應跟不上,延誤工期;設備制造企業不履行合同,設備質量低劣;設備不能按時到貨等。如果我們能設法找到項目干擾因素,試圖預先控制中間結果對預期目標的偏差,就可以對項目實行主動控制。項目控制的主要內容是進度控制、質量控制和成本控制。 二、項目控制的主要內容
1、安全管理
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產人員人身安全的目標管理,應給予高度重視論文怎么寫。確定安全生產責任制是以制度的形式明確企業各級領導、各職能部門、各類人員在施工生產活動中應負的安全職責,是最基本的一項安全管理制度。近年,建筑企業安全管理的生產實踐表明:嚴格執行安全生產責任制,使各級領導、各職能部門負起責任,建立健全安全專職機構,加強安全部門的領導,嚴格執行安全檢查制度,這是搞好安全生產有力的組織保證體系。通過制定安全生產責任制,做到安全生產“事事有其主,人人有其責”。每個施工項目應根據項目的性質、規模和特點,成立以項目經理為主的安全生產委員會或領導小組,并配備規定數量的專職和兼職安全管理員項目管理論文,做到按專業、崗位、區域等包干負責。同時隨著項目的推進開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
2、合同管理
施工項目成本的控制,不僅是專業成本人員的責任,也是項目管理人員,特別是項目經理的責任。要按照自己的業務分工負責,圍繞生產經營這個中心開展工作。要建立以項目經理為核心的項目成本控制體系,實行項目經理負責制,就是要求項目經理對施工進度、質量、成本、安全和現場管理標準化全面負責,特別要把成本的控制放在首位。建立項目成本管理責任制,不同于工作責任,工作責任完成不等于成本責任完成。如:單方面強調質量,忽視了成本;單方面做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責任的同時,還應考慮成本責任的實施,進一步明確成本管理責任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。對施工隊實行分包成本控制,項目部與施工隊之間建立特定勞務合同關系,項目部有權對施工隊的進度、質量、安全和現場管理標準進行監督管理,同時按合同支付勞務費用,并確保工資發放到工人手上。
3、信息管理
由于施工管理的多樣性和多變性。各部門和單位需要交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞頻度也在增加,相應地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中,目前采取的還是傳統的信息管理方法。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質進行的。結果,在整個過程中,信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性,將各種信息化技術引入項目的管理工作能夠有效解決這一問題。目前市場上有著各種各樣關于進度、合同、材料、預結算、工程資料等的項目管理軟件項目管理論文,通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口,利用Internet將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經理)。即有信息的互通又有集中的管理使項目運行的每一環節符合規范化、科學化、標準化。
4、進度控制
進度控制是指對工程建設項目的各建設階段的工作順序和持續時間進行規劃、實施、檢查、協調及信息反饋等一系列活動的總稱,是以周密、合理的進度計劃為指導,對工程施工進度進行跟蹤檢查、分析、調整與控制。進度控制的最終目的是確保項目動用時間目標的實現。為了工程項目有計劃地進行施工,需要制定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進展的全過程中,定進度計劃,并按計劃進行施工。計劃是組織或個人為達到即定目標制定行動方案的過程,是對將要進行活動所做的事先安排。對于工程進度,項目管理中主要是督促承建單位,在開工前按合同要求,安排整個工程的進度計劃,檢查其合理性。在以后的施工過程中要求承建單位按季、月安排實施計劃,檢查其執行情況,與此同時對原材料、設備、勞動力的實際情況也給予充分的注意,及時掌握其動態,當發現某一環境脫節時,除在有關的人員參加例會上加以闡明外,同時還應及時向承包單位計劃部門及至上級計劃部門提出,以便采取補救措施。因此,承建單位在項目建設過程中,從最初的報價到項目竣工、驗收,應始終抓住計劃這個環節,對項目進行全過程的進度控制,以實現合同對項目建設的進度要求。 5、質量控制 項目的質量控制項目管理論文,是為了確保實現合同商定的質量要求,質量標準而采取的各種預防措施論文怎么寫。建設項目的質量不僅僅取決于施工質量,而且還取決于勘察、設計質量、材料、設備的質量以及項目投入使用過程的質量。因此,它是由建設全過程中各階段質量組成的一個整體概念。建設單位、設計單位和施工單位都有質量控制的任務。 6、成本控制
在施工階段,應充分運用企業自身優勢盡量提高經濟效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應有計劃、有措施地協調運作,努力達到合理穩妥地控制投資。項目部相關部門應充分了解工程單價或總價的構成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運動不是資金簡單地循環和周轉。在施工過程中,資金不僅發生價值形態的變化,而且發生價值量的變化。從成品資金的形態最后轉變為貨幣形態—最終結算和支付。在流動資金形態轉變中分離出利潤,給工程帶來生產能力,通過工程運行獲取收益。
7、組織與協調
組織協調是指在一個工作系統內,通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯絡和研究討論等方式,消除系統內機構運行產生的矛盾、問題和障礙,確保系統內各個組織機構能夠正常運行的手段。利用會議進行協調。工程例會是進行協調的重要方法,參加會議的各方對工作的前一階段工作進行總結,對下一階段的工作進行安排。除例會之外,專題會議也是協調的方法之一。
項目管理是一門復雜的綜合性的工程管理,也是一門特殊的學科,是古今建筑業的結晶,其形象狀態從古代人居住的石穴、草房過渡到當今的高樓大廈以及地下建筑。施工管理科學在一代又一代人不斷的積累中不斷的得到發展,是一個實踐性較強的學科,工程建設管理者應不斷積果經驗,學習高效的管理技能,努力實現項目管理的科學化。
參考文獻[1]陳恒.工程項目成本管理中的問題與對策[J].太原大學學報.2006(01) [2]吳向東.鐵路施工企業成本管理新理念—戰略成本管理[J].2002(01) [3]王生謙.施工項目成本管理初探[J].科技情報開發與經濟.2004(04)
一、指導思想
以科學發展觀為統領,堅持創新與實踐相結合,貫徹執行中油集團公司和油田公司工作會議關于管理創新的工作部署,以我廠“281”發展目標和實現今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產任務為中心,緊密結合我廠20*年各項經營業績目標,針對管理難點和薄弱環節,圍繞內控管理體系建設,以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標,樹立全新的管理理念,大力推進全員創新實踐活動,加強創新項目的全過程管理,促進增長方式的轉變,真正做到有目標、有計劃、有組織的創新,有力推動我廠科學、安全、清潔、節約、和諧發展。
二、開展管理創新活動的目的
通過開展管理創新活動,充分發揮廠機關各部室、基層各站隊在管理工作中的積極性、主動性、創造性,進一步轉變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進管理方式、方法,促進我廠管理水平的提高和各項工作的開展。
三、管理創新的范圍及內容
20*年,管理創新工作要緊密圍繞我廠在20*年工作會議上提出的堅定“一個目標”、做好“兩篇文章”、采取“三項措施”、開展“四項工作”、實施“五個推進”的總體戰略部署,結合自身實際,在管理現代化創新成果、管理論文及發展研究課題三個方面加強創新工作。
(一)管理現代化創新成果。要緊緊抓住事關我廠發展的重大性、疑難性、緊迫性問題,創新管理方法、改進工作方式、提高工作效率。管理現代化創新成果必須兼具創新性、實踐性和效益性。成果選題可參照以下內容:建立現代企業制度、優化機構設置、轉換經營機制等方面內容;在創新或改進安全環保、降本增效、開發管理、工程技術、工程建設、相關產業、投資項目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質量管理、法律事務管理、企業信息化管理、全面績效管理等方面內容;借鑒和應用國內外先進的管理創新成果,取得明顯經濟和社會效益的其它企業管理方面內容。
(二)管理論文。要密切結合公司和我廠管理或改革的實際,有鮮明的石油行業特色,有創新的理論思維和獨到的見解,對企業的改革與管理有一定的指導意義。管理論文要求論點鮮明正確、論據充分真實、結論明確,要結合實際情況,突出理論研究性和實效性。論文選題可參照以下內容:企業經營決策、戰略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質量管理、市場營銷、勞動用工、法律事務、清潔發展、和諧發展、節約發展、信息管理、企業文化建設及全面建設科技安全和諧大油田方面的思路、目標、任務和保障措施等方面。
(三)發展研究課題。從企業持續發展和科學發展的高度出發,對企業的內外部經營環境、發展戰略及實施途徑、管理體制和運行機制、改革發展焦點問題等進行研究,具體研究可圍繞四個方面展開:一是對國家、中油集團公司及中油股份公司政策、法規的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關財政稅收、產業發展、勞動工資、環境保護以及深化改革等方面的政策、法律和法規及其變化情況,客觀分析由此產生的現實和潛在影響,以利于企業正確解讀、合理運用相關政策,完善內部配套措施;二是對我廠發展戰略實施途徑的研究。根據公司和我廠總體發展目標和發展戰略,對我廠各項業務的發展方式,以及財務、投資、人力資源管理等各項職能戰略進行研究。三是對我廠優化管理體制和運行機制的研究。根據公司重組整合后的管理需要,對我廠管理體制和運行機制方面的重點問題開展研究,大力推進管理理念、管理模式和管理方法的創新。四是對進一步深化改革的焦點、難點問題的研究。以構建和諧企業為核心,圍繞“三項制度”改革、解決制約企業發展瓶頸、企業穩定形勢維護等展開研究,對存在的矛盾和問題進行深入分析,提出切實可行的解決方案。
針對我廠的經營現狀和開發前景,主要圍繞安全環保、節能降耗、開發管理、投資項目、資產管理、成本控制、人力資源、基礎工作信息化、企業文化等方面,開展以管理機制、體制、制度、理念、方法、手段等為內容,通過建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等形式體現的創新活動。
廠機關各部門、基層單位要根據工作職能、主要業務及重點工作開展有針對性的、突出本專業特點的管理創新活動。各部門主要側重于專業管理機制、體制、制度等方面的創新;各基層站隊主要側重于生產經營管理方法、手段等方面的創新;基層班組和崗位員工主要側重于小改小革和管理建議等方面的創新。為此,全廠上下要全面動員,積極組織,扎實開展全員全過程的創新實踐活動。
1、安全環保管理重點在如何落實安全環保責任制,推進安全環保管理運行體系建設,風險排查與隱患識別,提高安全環保意識、能力、實效性等方面進行創新。
2、節能降耗管理重點圍繞打造資源節約型企業,在建立節能責任體系,開展節約挖潛創效活動,提高集油、注水、機采、供熱等系統運行效率,建立各種耗能設備消耗定額,降低能耗指標等方面進行創新。
3、投資項目管理重點在完善投資體系建設,優化投資結構和運行管理流程,加強項目的前期論證和實施過程跟蹤管理,強化項目后期評估評價,嚴格項目考核等方面開展創新。
4、成本控制管理重點在成本的全面預算管理、單元核算、成本結構的優化組合、成本控制激勵約束機制等方面進行創新。
5、人力資源管理重點圍繞優化勞動組織形式和生產管理方式,完善考核激勵機制,防范勞動用工法律風險;改進培訓方法,嚴格培訓考核,突出針對性和實效性,提高員工素質等方面實施創新。
6、資產裝備管理重點在資產的信息管理、資產的盤活利用和使用效率、資產分析評價、設備技術管理、設備現場管理尤其抽油設備管理等方面進行創新。
7、物資管理重點在物資消耗定額的完善、物資計劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價等方面尋求創新。
8、開發管理重點在取全取準第一手資料,建設標準化油水井等方面進行創新。
9、基礎管理重點在各類信息的采集與應用,提升基礎工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負擔等方面開展創新。
10、法律風險防控管理重點圍繞法律風險識別,完善風險防范預案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項專業管理工作相結合的運行辦法,依法維護企業權益等方面開展創新。
11、企業文化建設重點在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強企業凝聚力,塑造企業的良好形象等方面進行創新。
四、廠管理創新活動組織機構
為了卓有成效的開展好我廠20*年管理創新活動,讓管理創新活動站在高處、落到實處,使其更加貼近經營管理工作實際,廠成立管理創新項目領導組:
組長:
組員:
廠管理創新領導組下設管理創新辦公室,設在企管法規科。
主任:
組員:
五、廠管理創新項目管理小組責任
針對管理創新工作的范圍及內容,廠各部門及基層站隊要承擔起相應的管理責任,分層級、分專業,綜合協調,抓住重點,明確任務,嚴格按要求認真組織實施。
1、實行層級管理。按照管理創新項目的內容涉及的范圍、難易程度、可預期效益的大小和可推廣應用的領域等因素,按廠管理創新辦公室、專業科室和基層站隊三級管理體制進行管理并使每個項目都要落實責任部門、責任人。
對于涉及層面廣,跨部門或專業,制約我廠又好又快發展的薄弱環節等項目將列為重要項目,由廠管理創新辦公室統一管理。
重要項目涉及的相關部門要按項目實施的要求成立課題組,確定項目長及相關人員,落實責任和工作任務,排出運行進度,明確要達到的目標及要求,進行全過程的跟蹤管理。
一般項目由專業科室和基層站隊結合管理工作實際確定創新課題,并實施項目管理,責任落實到人。
各基層站隊要發揮技能專家、高級技師、技師、技術能手、班組長等技術業務骨干人員作用,圍繞崗位生產管理實際開展小管理、小改小革和管理創新建議等活動,落實責任,大力推進全員管理創新實踐活動。
2、專業管理與綜合管理相結合。按照管理創新項目的專業屬性和特點,各專業科室要承擔起相應項目的實施管理主體責任,針對本專業管理的重點工作和薄弱環節開展管理創新立項審查、過程跟蹤、驗收評價等活動,認真組織項目實施。
廠企管部門是管理創新的綜合協調部門和牽頭組織部門,負責健全管理創新組織,建立創新成果評審委員會及專家數據庫,制定和督促落實管理創新方案,組織立項審查,監督檢查實施過程,開展宣傳培訓工作。
六、管理創新項目組的工作內容和步驟
管理創新工作的開展要本著注重創新性、實效性、可推廣性的原則,抓好立項審查、實施控制、驗收評價、申報評審等關鍵環節,對管理創新項目實施全過程跟蹤管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的創新。
1、立項審查
采取逐級申報審查的辦法確定立項課題。廠管理創新辦公室負責組織專業科室和基層站隊確定管理創新課題,要求每個專業科室和基層站隊向廠創新項目管理領導小組至少申報2項課題;每個班組申報不少于1項課題或建議。
廠創新項目管理領導小組對申報課題進行立項審查,確定向公司申報的管理創新項目和廠自行負責的管理創新項目,并將確定的公司級管理創新項目(2項以上)向公司管理創新辦公室申報立項。
2、項目監控
(1)組織實施。各部門、各基層單位要按立項審批確定的課題,結合具體管理工作運行,精心組織實施,每個項目的項目長或責任人要認真負責,半年對該課題進行一次階段性總結,總結要有工作寫實與分析評價。
(2)檢查指導。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創新活動,提高創新工作的質量,廠創新項目管理領導小組對創新計劃項目采取不定期過程監督和檢查指導;同時,調研各項創新課題的實施進展情況,協調解決有關問題,調整創新方向和工作運行節奏,并總結階段性的創新成果。廠管理創新辦公室定期下發檢查考核通報,及時公布每個管理創新項目的開展情況及運行狀況。
3、項目驗收
對實施完成的項目,廠各項目組要及時進行歸納、總結和提煉,形成管理建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等。廠管理創新辦公室要組織對創新項目實施過程及效果進行驗收,驗收內容主要包括創新項目關鍵節點的過程控制,創新項目在生產管理實踐中的應用情況,創新成果的新穎性、先進性和實用價值,必要的實施現場和相關的基礎資料等,驗收要形成完整的評價報告;要通過現場考核、聽取匯報等方式進行驗收,還要在驗收的基礎上,組織召開管理創新成果會,對驗收合格的項目進行,并交流優秀創新成果。
對未完成的項目,相關項目組要寫出階段性的總結上報;失敗的項目要全面深入分析原因,并上報。
4、成果評審。
(1)成果申報:
①凡屬公司統一管理的計劃創新項目,由廠管理創新辦公室向公司管理創新辦公室進行申報;
②凡屬廠管理的一般創新項目,由各創新項目組負責向廠管理創新辦公室進行申報,經驗收合格并后評出的優秀項目成果,再由廠管理創新辦公室負責向公司管理創新辦公室進行申報。
(2)成果評審:廠管理創新辦公室負責組織并嚴格按規定程序進行評審。評審程序:
①管理創新辦公室對申報成果統一分專業提交相關部門進行初評;
②對初評結果提交管理創新成果評審委員會綜合評審;
③對評審出的優秀成果,提交管理創新領導小組審批。
(3)成果:廠組織召開管理創新成果會,對管理創新領導小組審核通過的優秀成果統一進行和評價,對有推廣應用價值的成果進行會議交流、學習、應用于生產管理實踐。通過評審,對效益突出的成果給予表彰獎勵。
七、建立管理創新獎勵機制。
設立管理創新專項獎勵基金,對于管理創新工作有突出貢獻的員工給予專項獎勵。從而充分調動全體員工的創新積極性,讓在創新上有貢獻的員工得到榮譽,得到實惠,受到激勵,進一步調動全員參與創新工程的積極性。獲得部級管理優秀成果一等獎的獎勵10000元、二等獎的獎勵8000元、三等獎的獎勵6000元;獲得公司管理優秀成果一等獎的獎勵8000元、二等獎的獎勵6000元、三等獎的獎勵4000元;獲得廠管理優秀成果一等獎的獎勵6000元、二等獎的獎勵4000元、三等獎的獎勵2000元;獲得部級管理優秀論文一等獎的獎勵9000元、二等獎的獎勵7000元、三等獎的獎勵5000元;獲得公司管理優秀論文一等獎的獎勵7000元、二等獎的獎勵5000元、三等獎的獎勵3000元;獲得廠管理優秀論文一等獎的獎勵5000元、二等獎的獎勵3000元、三等獎的獎勵2000元。
八、幾點要求:
(一)加強對管理創新的宣傳和培訓。各科室和基層單位上下要統一思想,提高認識,開展管理創新工作決不是喊口號,搞形式,而是要落實在行動上;開展管理創新活動不是一項額外負擔,而是研究解決本單位、本專業管理工作關鍵問題和薄弱環節的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關科室主管領導要親自抓,積極組織宣傳和動員,使每名員工清楚管理創新工作的目的和意義,知道創新的內容和方法、途徑。通過宣傳,使廠每個崗位、每名員工都肩負起創新的責任,使創新工作真正融入到各項管理工作實踐中,形成創新的主動性和自覺性;通過有針對性的培訓,開闊視野,拓展思維,提高創新能力和水平。
(二)強化創新實施過程的管理,真正做到有目標、有計劃、有組織的開展。創新項目實施過程的監督控制是目前管理創新工作最薄弱之處,必須要加以改進。在創新立項后要對創新項目實施過程組織進行必要的檢查指導,對創新項目不能放任自流,堅決克服年初立項,年底總結,不管中間過程的現象。同時,要善于總結提煉創新成果,推廣應用創新成果,真正使創新成果來源于實踐,又作用于實踐,并在實踐中不斷改進。通過創新實踐,真正使管理創新工作既規范有序又扎扎實實的開展。
(三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創新工作。要求于3月26日前研究確定立項課題,完成申報工作,并排出運行時間,組建項目組。要及時制定創新項目實施方案,組織全過程實施管理,真正使管理創新工作做到有方案、有計劃、有組織、有過程、有結果。12月22日前申報創新成果,要求創新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體,創新成果控制在5000字以內,管理論文不超過3500字。
附錄:1、《管理創新課題立項申請表》
2、《管理創新優秀成果推薦報告書》
3、《申報管理創新成果經濟效益測算表》
附1
立項申報表
成果名稱
完成單位
(含協作單位)
項目負責人
主要參加者
本單位曾獲獎級別、等級、授獎單位及時間
預計效益
創新內容摘要(200字以內)
項目實施
起止時間
推薦單位
簽署意見
(蓋章)年月日
附2
管理創新優秀成果推薦報告書
成果名稱:
申報單位:
推薦單位:
報送時間:年月日
管理創新領導小組
成果名稱
申報單位
主要領導
成果主要
完成人
成果創造于何年何月,在本企業已實際應用多長時間、多長范圍
成果已經取得的經濟效益
(財務部門核實印章)
本項成果是否已在本單位推廣應用,推薦單位對推廣應用有何建議、打算
成果簡介
申報單位印章:廠長(經理)簽字:
注:本表只對成果的來源、性質、理論依據、結構內容、使用情況和取得的效果作1000字以內的簡要說明,另附專門材料(最多不超過5000字)
附3
申報管理創新成果經濟效益測算表
成果名稱
申報單位全稱
成果實施時間
年月至年月
成果實施范圍
成果計算方法及公式
成果效益指標測算結果
序號
指標名稱
計量單位
1
申報前一年效益額
萬元
2
實施各年累計效益額
萬元
3
平均年度效益額
萬元
4
申報前一年效益貢獻率
%
5
申報前一年投入產出率
%
本單位財務部門審核印章
年月日
上級財務部門審核印章
關鍵詞:質量檢測 科技手段 施工
一、施工全過程質量檢測控制要點
在工程項目的施工過程當中,施工質量無疑是重中之重,為了確保工程項目的整體質量,必須做好施工全過程的質量檢測和控制。施工全過程的質量檢測和控制,大致可分為三個階段,即施工準備階段、施工階段和竣工驗收階段,下面分別對這三個階段的質量檢測控制要點進行介紹。
(一)施工準備階段
為了有效地確保工程項目的質量,必須對施工準備階段的質量控制予以重視,具體應當做好以下工作:
1.合理選用施工設備和檢測器具。在工程項目的建設過程中,施工設備及檢驗儀器不僅是非常重要的物質基礎,而且也是現代化施工中不可或缺的手段之一。它們對于工程施工進度、施工質量等方面均有著較為直接的影響。因此,在具體選用上,應當充分考慮施工現場的實際條件、施工技術和方法、設備與儀器的性能、施工組織管理以及經濟性等幾大因素,然后通過各種方案的比較,從中選出最佳方案,以此來充分發揮出設備及儀器的能效,在確保質量的基礎上,實現經濟效益最大化。在對施工設備和檢測儀器進行選擇時,應當從型號、性能參數以及操作要求這三個方面進行質量控制。
2.加強原材料質量控制。在工程項目的施工過程中,必須控制好原材料的質量,否則就算采用再好的施工技術和管理,也難以保證施工質量。首先,應當在了解市場行情的基礎上,優選材料供應商,從源頭控制好材料質量;其次,在原材料采購的環節上,應當按照預先制定好的計劃進行采購,這樣有利于確保原材料的使用,以免因材料供應問題影響施工進度和質量;再次,材料進場前應當嚴把質量驗收關,應由專人對進場材料進行質檢,嚴禁不合格的材料流入施工現場,在驗收過程中,至少應有兩人以上參與,驗收合格后,應共同在驗收單上簽字確認。
(二)施工階段
施工階段的質量檢測和控制是重中之重,應當予以高度重視。在一般的工程項目中,鋼筋工程和混凝土工程都是施工階段質檢和控制的重要環節,為進一步確保施工質量,應當做好以下幾個方面的工作:
1.鋼筋施工。首先,在鋼筋加工的過程中,應當對鋼筋半成品的尺寸、箍筋尺寸以及彎起筋的彎折位置進行仔細檢查,可以采用抽檢的方式進行,在抽檢過程中,應確保每種形狀的鋼筋不少于三件,檢測步驟如下:使用便攜式檢測儀器,如鋼卷尺或是游標卡尺對鋼筋直徑、幾個尺寸進行抽查,看其是否符合有關規范的要求,同時應當按照配料單對鋼筋的型號、尺寸、級別和規格進行檢查,抽檢的鋼筋根數應不少于三根;其次,在鋼筋安裝的過程中,應對鋼筋的形狀、規格、錨固長度以及連接位置等進行檢查,并對骨架長度、間距和排距進行抽查。同時還應對鋼筋的焊接質量進行檢查,看焊縫是否平整、飽滿。
2.混凝土施工。原材料的計量應當每個班次至少抽檢兩次,含水率應抽檢一次,混凝土坍落度應至少抽檢兩次,并按照施工方案對混凝土施工縫的質量進行檢查。在混凝土施工過程中,應對原材料的稱量進行檢查看其是否準確,施工縫的處理是否符合規范標準和設計要求,拌和時間是否充足,振搗是否到位,養護是否及時。此外,還應對混凝土的外觀質量進行檢查,具體包括:外觀質量缺陷、標高、垂直度、平整度以及截面尺寸等等,同時每一層混凝土在拆模后應當進行實測實量。
(三)竣工驗收階段
在工程項目施工完成后,應當根據設計圖紙、合同要求以及相關規范標準對工程項目進行質量驗收。首先,應當由工程項目施工單位進行自檢,并由監理方通知建設方進行質量驗收,然后再由相關部門進行組織驗收。如果在驗收過程中發現問題,應當要求施工方及時進行整改,直至質量合格為止。在對質量問題進行處理的過程中,應當做到尊重科學和事實,并確保立場公正;其次,還應當建立健全工程檔案,這樣能夠為其它同類型工程提供借鑒和參考,有助于提高施工質量。
二、采用先進的科技手段確保施工質量
工程項目施工全過程質量控制與科學技術的充分應用息息相關。施工單位應加大科技投入力度,依靠先進的施工技術、施工設備、施工工藝和施工材料,有效解決工程項目施工中的質量問題。尤其針對質檢環節,更應當將先進的檢測儀器作為重要的質檢手段,提高檢測的精度和質量,確保施工進度和質量滿足項目管理要求。首先,落實科學管理,合理安排施工工期,科學處理好施工質量、成本、進度三者的關系。應用先進的儀器設備,強化工程質量檢查,做好定量和定性分析,若發現施工質量問題應當及時進行處理;其次,運用網絡技術和計算機技術建立信息管理系統,將項目管理中的合同管理、財務管理、計量管理、人力資源管理等均納入到管理系統中,為科學決策提供可靠依據;再次,建立科學技術攻關團隊,對于工程項目中存在的質量通病進行認真研究分析,探尋解決問題的最佳方法。通過技術改進和創新,確保建設產品質量,推動施工工藝更新換代;最后,構建施工質量動態跟蹤管理系統,將設計、監理、施工過程中產生的數據信息納入到動態跟蹤管理系統中,從而確保參建各方嚴格按照合同和相關規章制度開展工作,實現對施工質量的動態全方位監控。
參考文獻:
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