倉庫庫存管理員

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倉庫庫存管理員范文第1篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 倉庫物資 定額管理 問題 措施

1.引言

對于醫(yī)院來說，庫存物資具體是指為了保障正常的醫(yī)療活動的順利進(jìn)行，具有消耗性質(zhì)的流動資產(chǎn)。定額管理是醫(yī)院倉庫的物資管理的重要方法和手段，主要是對醫(yī)院的倉庫物資進(jìn)行合理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制，以做到合理制定采購計(jì)劃，保障物資基本供應(yīng)，減少庫存量，降低損失，降低醫(yī)院的成本，為醫(yī)院的順利運(yùn)營提供基礎(chǔ)的保障。

2.醫(yī)院倉庫物資定額管理的內(nèi)涵

物資定額管理主要包括物資消耗定額管理，物資儲備定額管理以及物資節(jié)約定額管理。第一，關(guān)于物資消耗的定額管理，具體指的是醫(yī)院在現(xiàn)有的醫(yī)療技術(shù)條件下，以及醫(yī)院的組織情況，為了完成醫(yī)院的某項(xiàng)工作，所需要消耗的具體的物資數(shù)量以及標(biāo)準(zhǔn)。第二，關(guān)于物資儲備的定額管理，具體指的是為了保證各項(xiàng)醫(yī)療以及科研活動的正常順利開展，制定的相關(guān)的儲備物資的具體數(shù)量。定額指標(biāo)包括單項(xiàng)指標(biāo)以及綜合指標(biāo)等兩項(xiàng)內(nèi)容，既可以用實(shí)物來表示，也可以使用周轉(zhuǎn)天數(shù)來表示。第三，關(guān)于物資節(jié)約的定額管理，具體指的是根據(jù)醫(yī)院的消耗情況而制訂的物資節(jié)約的具體指標(biāo)，主要是有利于節(jié)約物資的使用量，進(jìn)而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本。

3.醫(yī)院倉庫物資管理中存在的問題

現(xiàn)階段各醫(yī)院逐漸重視關(guān)于物資的管理，也制定了一些列的倉庫物資的管理制度，對于做好物資管理，為醫(yī)療服務(wù)的開展起到了一定的作用。但是，關(guān)于醫(yī)院倉庫物資的管理的理論研究起步比較晚，相關(guān)管理方法還不完善。物資定額管理的實(shí)際操作能力還能不強(qiáng)，管理水平整體來說還比較低。在醫(yī)院倉庫物資管理中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，定額管理意識不強(qiáng)，第二，沒有實(shí)行計(jì)劃申購制度。

4.醫(yī)院倉庫物資管理的具體辦法

4.1針對定額管理意識方面改進(jìn)措施

在開展醫(yī)院倉庫物資管理的時候，首要要增強(qiáng)定額管理的意識。對于物資管理人員開展定額管理的知識培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員對于定額管理的重視程度，充分意識到定額管理重要性，并且提高定額管理的業(yè)務(wù)水平。其次還要加強(qiáng)定額管理的目標(biāo)培訓(xùn)，為定額管理工作的開展提供指導(dǎo)新的作用。此外對于定額管理還要制定相關(guān)的操作規(guī)范：明確規(guī)定需定額管理的物資品種名稱；制定定額管理物資品種的具體可實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 建立預(yù)算計(jì)價(jià)管理制度

醫(yī)院的倉庫物資管理中，既要滿足基本的醫(yī)療工作的需要，又要盡量減小庫存，防止物資積壓，占用資金。因此要把倉庫的物資管理納入到預(yù)算管理中，建立預(yù)算計(jì)價(jià)制度，在編制年度預(yù)算的工程中，就要把物資經(jīng)費(fèi)編入到預(yù)算中來，明確個項(xiàng)物資的預(yù)算，以科學(xué)合理的提高關(guān)于物資經(jīng)費(fèi)的使用效率，從源頭上做好醫(yī)院倉庫物資的定額管理。

4.3計(jì)劃申購制度

根據(jù)醫(yī)院關(guān)于物資經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，制定年度各項(xiàng)物資指標(biāo)，建立計(jì)劃申購制度。在建立計(jì)劃申購制度時，主要要做到以下幾點(diǎn)：（1）將財(cái)務(wù)年度指標(biāo)下達(dá)到各具體倉庫以方便執(zhí)行；各倉庫申購物資時需嚴(yán)格查詢上月的出庫量后才能填寫申購單；設(shè)置物資最低存量和最高存量控制；臨床臨時申購的物資需院部審批；月庫存量不得超過去年同期的95%。

4.4建立完善的物資管理制度，為開展定額管理提供指導(dǎo)作用

第一，建立倉庫物資的編號制度，有利于明確權(quán)責(zé)，把責(zé)任具體落實(shí)到個人。第二，建立倉庫物資對賬制度和交接制度，以季度、年終為標(biāo)準(zhǔn)開展物資的核對，對于員工調(diào)離崗位還要做好交接工作。第三，建立倉庫物資的報(bào)廢制度，以實(shí)現(xiàn)明確倉庫物資的報(bào)廢情況，明確倉庫物資的損耗情況以及損耗的比率，并且在年末進(jìn)行折算，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行報(bào)損審批權(quán)限，有利于規(guī)范物資的管理情況，明確責(zé)任，降低損失。第四，建立物資實(shí)登記入庫的制度，嚴(yán)格規(guī)范物資的入庫情況。

4.5做好倉庫物資的保管工作中的定額管理

物資的保管是指對各種在庫物資妥善保管，并根據(jù)其特點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件，對其進(jìn)行妥善管理的方法。庫內(nèi)物資管理要點(diǎn)：入庫物資根據(jù)物資保管制的規(guī)定，建立物資登記卡，貴重物資要建立檔案，做到月賬有卡，數(shù)量準(zhǔn)確。此外，做好倉庫物資的發(fā)放時的定額管理：定額送貨制：對于消耗定額的物資，可按計(jì)劃確定物資的數(shù)額，定期定批送貨上門，如衛(wèi)生材料，藥品，醫(yī)患被服裝具等。領(lǐng)用制：對于貴重物資的發(fā)放，須經(jīng)主管物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。另外，一些輔助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定額的物資，也應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用制。

5.結(jié)論

醫(yī)院倉庫物資管理需要堅(jiān)持物資采購和庫存管理相結(jié)合的辦法。本文針對現(xiàn)階段醫(yī)院倉庫物資管理中存在的問題，提出了醫(yī)院倉庫物資管理的具體措施：加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，提高工作人員的定額管理意識和定額管理的工作水平；制定計(jì)劃申購制度，從物資采購環(huán)節(jié)，加強(qiáng)定額管理；做好庫存管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3]吳艷玲，孫艷紅，呂敏軍.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題及措施.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2005年11期

倉庫庫存管理員范文第2篇

庫存管理的實(shí)質(zhì)是庫存本身所帶來的問題，這是因?yàn)閹齑姹旧砭痛嬖谥欢ǖ娜毕荩簬齑嬲加昧舜罅康闹苻D(zhuǎn)資金，間接使企業(yè)的生產(chǎn)成本與管理成本增加，庫存物資的管理成本附加到產(chǎn)品成本上，而庫存設(shè)備、管理人員的增加也使得企業(yè)的管理成本上升，這樣企業(yè)就容易忽視其他的管理問題，如計(jì)劃不周全、采購不順暢、生產(chǎn)不平衡、產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證等。我國中小型企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在如下方面：

1.1 在企業(yè)管理層角度，由于中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識缺陷，致使企業(yè)庫存積壓過多。另外，中小型企業(yè)忽視了庫存管理的實(shí)際意義，僅片面采用單一的管理方法不知變新。企業(yè)庫存管理技術(shù)落后，跟不上時代的變化，管理方法單一，單純的憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不采取科學(xué)合理的管理方法，造成庫存資源浪費(fèi)，甚至使企業(yè)的采購、生產(chǎn)與銷售活動出現(xiàn)差錯，造成庫存與其他環(huán)節(jié)鏈接不夠。且在人員安排方面中小型企業(yè)為了節(jié)約資源成本，在部門人員配置方面不合理，一位管理人員多個職位，崗位分工不明確，導(dǎo)致效率低下。

1.2 在企業(yè)采購角度，中小型企業(yè)由于管理制度的缺陷，采購?fù)遣少徣藛T自行安排，導(dǎo)致無人監(jiān)督采購流程，市場調(diào)研以及核算采購成本，企業(yè)根據(jù)采購人員的采購單做賬入庫，很容易發(fā)生庫存物品反復(fù)采購，造成庫存積壓，占用庫存空間和公司資金，這也給管理倉庫的人員予以利用職務(wù)之便，將企業(yè)庫存商品據(jù)為己有，謀取個人利益，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 在倉庫管理角度，中小型企業(yè)倉庫管理員在貨物驗(yàn)收方面往往只注重貨物的數(shù)量是否正確，在貨物質(zhì)量方面只看到貨物表面是否完好，容易忽視箱子里面貨物內(nèi)部是否破損。再者，在貨物驗(yàn)收入庫后，倉庫管理松懈，導(dǎo)致貨物破損，在貨物需要用的時候才發(fā)現(xiàn)貨物無法投入生產(chǎn)，那時候就造成生產(chǎn)無法正常進(jìn)行，影響生產(chǎn)時效，影響交貨時間，進(jìn)而影響企業(yè)的信譽(yù)和造成一定的經(jīng)濟(jì)利益損失。

1.4 在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化角度，企業(yè)信息傳遞系統(tǒng)效率較低，中小型企業(yè)要求庫存利用率高，就必須要求自身對生產(chǎn)計(jì)劃、客戶需求，庫存狀態(tài)等信息數(shù)據(jù)把握得非常確切。這些數(shù)據(jù)聯(lián)系著企業(yè)與客戶的關(guān)系，只有準(zhǔn)確及時的把握客戶的需求信息，根據(jù)客戶的需求信息進(jìn)行改變，才能做出適當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整。目前，我國多數(shù)中小型企業(yè)對這些數(shù)據(jù)信息還未能掌握，信息反饋的滯后性以及不準(zhǔn)確性大大影響了庫存的利用效率。

1.5 在企業(yè)生產(chǎn)角度，訂單的隨機(jī)性、重復(fù)生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專用性是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。在生產(chǎn)規(guī)劃中，工作定額的統(tǒng)計(jì)往往依靠工作中的經(jīng)驗(yàn)，這種確定方法很難保證定額的準(zhǔn)確度，所以該計(jì)劃的準(zhǔn)確性相對偏低。在企業(yè)的發(fā)展過程中，通常需要對好幾種產(chǎn)品進(jìn)行保管儲存，定額的不斷變化使得庫存管理也需要不斷的變化，但是定額的統(tǒng)計(jì)具有準(zhǔn)確性差的特點(diǎn)，所以企業(yè)很難對計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)市場占有率也在逐步的擴(kuò)大，中小型企業(yè)生產(chǎn)上的資源緊張和缺乏科學(xué)規(guī)劃的問題越來越突出。

2 鄂州富晶電子技術(shù)有限公司庫存管理存在的問題分析

鄂州富晶電子技術(shù)有限公司是武漢凡谷集團(tuán)下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店開發(fā)區(qū)。公司有三大生產(chǎn)部門，有高端先進(jìn)的制造機(jī)器及精密的產(chǎn)品測量儀器，有優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，主要從事移動通訊基站系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。近年來，富晶電子公司庫存管理存在的問題大致表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 物資儲備過高，庫存積壓嚴(yán)重，庫存結(jié)構(gòu)不合理

公司有四個庫房，一個原材料倉，一個零部件倉，一個模具倉，一個成品倉。以原材料倉為例，庫存資料顯示有些原材料或采購的維修部件有接近3年沒有領(lǐng)取的。對于原材料，公司管理不規(guī)范，采購的部件往往不按型號采購，給生產(chǎn)和后續(xù)退貨造成一定影響，有些物資由于存放時間較長，發(fā)生生銹、老化現(xiàn)象，而有些物資系統(tǒng)上顯示存在，但實(shí)際實(shí)際上已經(jīng)沒有或失去價(jià)值。表1是公司庫存入庫日期與呆滯時間表。

表1  鄂州富晶原材料倉庫存情況表

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由表1可以看出，該倉庫物資積壓非常嚴(yán)重，部分物資已經(jīng)2年多未領(lǐng)取，造成庫存利用率不高，占用較大的庫存空間。

2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化進(jìn)程緩慢

公司各職能部門彼此獨(dú)立存在，雖然已建立起內(nèi)部信息傳遞軟件，方便各部門之間溝通，但是極其不穩(wěn)定，日常的信息系統(tǒng)升級給各部門信息溝通造成了很大的阻礙，因?yàn)楦鞑块T之間缺少有效的信息溝通。此外企業(yè)部分部門追求自身利益需求，不注意物資節(jié)約和循環(huán)利用，不斷申購材料以備需求而不從倉庫領(lǐng)取，使得企業(yè)整體庫存量變大導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重。但有些生產(chǎn)部門為擴(kuò)大生產(chǎn)創(chuàng)造業(yè)績，脫離實(shí)際生產(chǎn)需求和未考慮到物資采購和運(yùn)輸時間限制，也未與倉儲部門進(jìn)行有效溝通，導(dǎo)致倉庫庫存不夠，無法滿足生產(chǎn)需求，造成生產(chǎn)脫節(jié)，損害企業(yè)切身利益。

由此看出該企業(yè)的各部門之間對庫存有不同的要求，很難做到合理運(yùn)用庫存物資，往往存在著一些矛盾，采購部門肯定希望采購的物資庫存量大，這樣就可以降低庫存采購的價(jià)格和采購的次數(shù)，從而降低采購成本。生產(chǎn)部門希望有大量的材料庫存以保證生產(chǎn)不停產(chǎn)。銷售部門希望要求成品的庫存充足，這樣就可以滿足銷售的需求。財(cái)務(wù)部門則希望庫存管理方面能占用較少資金，這樣多出的資金能用于其他方面，以提高企業(yè)資金的利用率。總之，各部門之間很難做到調(diào)節(jié)平衡，企業(yè)各部門之間又缺乏必要的、有效的交流，導(dǎo)致信息傳遞不暢，不能及時對庫存作出合理的、 正確的調(diào)整，更加大了企業(yè)庫存科學(xué)管理的難度。

2.3 庫存管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符

公司倉庫、賬務(wù)、生產(chǎn)車間在收取物資方面擁有一套完整的體系，生產(chǎn)車間去倉庫領(lǐng)取物資必須打印領(lǐng)料單，倉庫根據(jù)領(lǐng)料單手寫存檔然后發(fā)放物資，再轉(zhuǎn)交領(lǐng)料單給賬務(wù)輸入ERP。每月由賬務(wù)與倉庫對賬。但是往往會出現(xiàn)生產(chǎn)車間領(lǐng)取物資未打印領(lǐng)料單倉庫就發(fā)放物資，長此以往倉庫管理員忘記并未手寫存檔，導(dǎo)致月末對賬無法同步三者之間的賬單數(shù)據(jù)而引發(fā)糾紛，進(jìn)而導(dǎo)致倉庫耗費(fèi)大量人力物力進(jìn)行查賬與盤點(diǎn)，賬務(wù)反復(fù)查賬，生產(chǎn)車間工作期間檢查已領(lǐng)物資，嚴(yán)重影響了倉庫庫存管理效率和其他部門生產(chǎn)運(yùn)行效率。

2.4 采購不規(guī)范，管理制度不健全

庫存采購是庫存管理最初的階段， 也是庫存非常關(guān)鍵的一步。該企業(yè)在庫存管理方面的采購、儲存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)鏈接不夠，聯(lián)系不密切。采購是總公司審批后下發(fā)給該公司才能夠進(jìn)行，而不論總公司或者該公司采購人員對該公司的庫存物資和機(jī)器設(shè)備、車間生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的具體實(shí)際狀況的了解是否全面，而且該公司管理職責(zé)模糊不清，導(dǎo)致采購出現(xiàn)各種差錯。如填制采購單環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，采購單填制錯誤或不清楚，進(jìn)行采購時沒有認(rèn)真地考慮運(yùn)輸遠(yuǎn)近、材料質(zhì)量好壞、采購價(jià)格高低，甚至損害企業(yè)利益謀求個人私利，這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 加強(qiáng)我國中小型企業(yè)庫存管理的建議

3.1 建立健全中小型企業(yè)庫存管理內(nèi)部管理制度

建立健全中小型企業(yè)完整的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮庫存管理中內(nèi)部控制制度的職能，將工作細(xì)化，明確責(zé)任人，確定職責(zé)范圍。同時在中小型企業(yè)中，依據(jù)行業(yè)相關(guān)法律制度，組織建立適應(yīng)中小型企業(yè)的一些庫存管理制度，從源頭采購開始進(jìn)行嚴(yán)格控制、審核、監(jiān)督，再從生產(chǎn)方面做到低損耗、低浪費(fèi)等，最后從銷售方面做到及時銷售產(chǎn)品庫存，加速庫存周轉(zhuǎn)，資金流通，建立客戶、供應(yīng)部的材料廠商信息檔案，將它們的信譽(yù)和資質(zhì)做出分析，定出等級，如A/B/C三級標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加以明確、督促各職能崗位的責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離，高效發(fā)揮庫存內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。重點(diǎn)做好一是建立并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制;二是制定科學(xué)合理的且適用于中小型企業(yè)的成本核算方法;三是制定庫存檢查驗(yàn)收的控制制度。

3.2 嚴(yán)格控制采購成本

公司應(yīng)該建立科學(xué)、高效的采購部門來制定采購計(jì)劃。應(yīng)該明確有關(guān)庫存方面各部門的權(quán)責(zé)，建立嚴(yán)格、完善的內(nèi)部控制制度，使采購人員、監(jiān)察人員、收貨人員、倉管員及收款員權(quán)責(zé)分離，一定要明確各自責(zé)任，發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。并利用各種單據(jù)相聯(lián)系的部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和物資管理的交匯點(diǎn)嚴(yán)格把關(guān)，確保單據(jù)的真實(shí)性和可辨認(rèn)性。在采購管理這一方面，根據(jù)不同情況制定不同的采購策略。

3.3 加強(qiáng)庫存信息追蹤分析，嚴(yán)格庫存控制管理

加強(qiáng)對庫存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制，企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代信息手段分析出合理的庫存量，采用多次采購少量采購量的策略，這樣就可以避免庫存這方面占用大量的周轉(zhuǎn)資金，采用現(xiàn)代庫存管理手段，結(jié)合現(xiàn)代信息軟件，及時、準(zhǔn)確地了解庫存量的變化。詳細(xì)分析并盡可能的以能使庫存的管理成本、短缺成本、訂貨、裝卸搬運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時，得出企業(yè)合理的訂貨量和訂貨時間，要尋找?guī)齑娉杀九c庫存效益兩者的平衡，使得企業(yè)效益達(dá)到最大。

3.4 根據(jù)市場需求調(diào)整庫存采購需求

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場來調(diào)整庫存的采購需求，一切從實(shí)際出發(fā)，避免盲目跟風(fēng)。應(yīng)采取切合實(shí)際的方針政策，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，制定適合本企業(yè)發(fā)展的策略。并派相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查，了解市場動向。還要對調(diào)查的資料進(jìn)行分析整理，需求部門必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求準(zhǔn)確及時的編制采購計(jì)劃，并事先制定好采購預(yù)算，根據(jù)企業(yè)的采購需要訂立采購合同。

倉庫庫存管理員范文第3篇

[關(guān)鍵詞]物資管理；流程；Web；數(shù)據(jù)庫

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

[中圖分類號]F270.7；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0061-02

1 開發(fā)背景

生產(chǎn)單位在物資供應(yīng)管理及庫存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)需求，需要利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行庫存管理，因此需要構(gòu)造一個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)。開發(fā)此系統(tǒng)主要是便于該廠物資采購、材料統(tǒng)計(jì)、庫存管理在整個采購到使用的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理、以便提高物資供應(yīng)方面的工作效率，節(jié)約勞動成本減輕生產(chǎn)支出。

1.1 業(yè)務(wù)流程

1.2 系統(tǒng)分析（圖2）

系統(tǒng)基本資料管理流程如圖2所示。

系統(tǒng)開發(fā)目的：

系統(tǒng)采用人機(jī)交互方式，界面簡單，信息查詢靈活、統(tǒng)計(jì)方便、

存儲安全可靠；方便了解供應(yīng)商信息，加強(qiáng)對商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進(jìn)貨及實(shí)際價(jià)格的查詢；準(zhǔn)確了解庫存動態(tài)，統(tǒng)計(jì)物資消耗情況及時調(diào)整管理策略；物資庫存情況查詢、統(tǒng)計(jì)及庫存預(yù)警功能；實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能能夠方便的將數(shù)據(jù)打印成文檔；做好數(shù)據(jù)的安全工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)；系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)易維護(hù)性和易操作性；提高物資供應(yīng)工作效率，降低勞動成本。

1.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及主要功能

本系統(tǒng)是基于 Framework的B/S庫存管理系統(tǒng)，SQL Server 2012建立后臺數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)包括了以下常見功能：

基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應(yīng)商信息的添加管理、合同管理、倉庫信息管理；

入庫管理：物品入庫、入庫記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應(yīng)商管理；

庫存管理：庫存查詢、庫存調(diào)撥、調(diào)撥記錄查詢、庫存報(bào)警；

出庫管理：車間領(lǐng)料出庫、出庫記錄查詢、出庫退貨、退貨記錄查詢、產(chǎn)品報(bào)廢、報(bào)廢記錄查詢；

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：入庫統(tǒng)計(jì)、出庫統(tǒng)計(jì)、退貨統(tǒng)計(jì)、車間退貨統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)；

合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；

系統(tǒng)管理：基本信息設(shè)置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計(jì)量單位管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、壓縮數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)登錄日志查詢。

1.4 系統(tǒng)主要操作流程

管理員登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，對系統(tǒng)主要功能進(jìn)行操作，登錄失敗后，重新登錄（見圖3）。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

物資供應(yīng)管理系統(tǒng)主要有基本信息管理、出入庫管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫存管理等七大功能模塊，系統(tǒng)的七大功能模塊如圖4所示。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與說明

3.1 系統(tǒng)登錄界面（圖5）

以下是順和選煤廠物資供應(yīng)管理系統(tǒng)登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，單擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，系統(tǒng)登錄頁面如圖5所示。

3.2 管理系統(tǒng)的主界面

成功登錄后，進(jìn)入物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的基本信息及功能導(dǎo)航。

3.3 產(chǎn)品的入庫管理

主要分為已有物品的入庫和新物品的入庫，如圖6所示。

單擊左側(cè)入庫管理，在已有物品入庫中單擊選擇物品，即彈出已有的庫存記錄并羅列顯示在頁面中可供查詢，對已找到的物品雙擊進(jìn)行確認(rèn)選擇，并填入入庫數(shù)量，及對應(yīng)倉庫，同時可選擇10個以上物品，然后可以選擇在供應(yīng)商管理中，已添加的供應(yīng)商列表其中的廠商，同時可選擇入庫時間、經(jīng)辦人及相關(guān)問題的備注。

在此頁面下半部分是對庫存中沒有的物品進(jìn)行添加，也就是新物品入庫，其主要內(nèi)容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號、生產(chǎn)廠家、所加入倉庫、入庫數(shù)量、物品單位、物品出入庫價(jià)格、規(guī)格型號、最低庫存報(bào)警數(shù)量、經(jīng)辦人、供應(yīng)商選擇、以及物品類型、物品備注等。

3.4 庫存管理

包括庫存查詢、庫存調(diào)撥、調(diào)撥記錄查詢及庫存報(bào)警；其中庫存查詢及分類篩選可對所屬倉庫、所有大類、所有小類以及單個物品名或者可根據(jù)物品編號進(jìn)行搜索查詢。

3.5 出庫統(tǒng)計(jì)

根據(jù)各車間管理員賬號登錄，在出庫管理中選擇領(lǐng)料出庫，可根據(jù)相應(yīng)的物品進(jìn)行領(lǐng)料出庫并產(chǎn)生記錄；供車間月底進(jìn)行材料核算及記錄查詢。使用單位對物品的使用過程中，在出庫管理列表中可選擇出庫退貨；同時，此物品在質(zhì)保期的范圍內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，在選擇出庫退貨。在出庫管理列表中可選擇產(chǎn)品報(bào)廢，針對物品使用年限過期老化及損壞的且無法修復(fù)，可對該物品時行報(bào)廢處理。

3.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

主要功能包括入庫記錄的統(tǒng)計(jì)查詢及入庫數(shù)量和出庫次數(shù)、物品單價(jià)及總金額，也根據(jù)時間段查詢、所在倉庫查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號查詢；同時包括采購?fù)素浗y(tǒng)計(jì)、車間退貨統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢物資統(tǒng)計(jì)。

3.7 供應(yīng)商管理

添加刪除修改有業(yè)務(wù)往來的廠商單位，聯(lián)系人、電話、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址及詳細(xì)交易記錄。

3.8 合同管理

對采購招標(biāo)的中標(biāo)單位簽訂的商務(wù)合同進(jìn)行錄入、其內(nèi)容包括，合同類別、合同編號、供方商家、合同性質(zhì)、委托人、聯(lián)系方式、合同金額、經(jīng)辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。

3.9 系統(tǒng)設(shè)置

基本信息設(shè)置、員工管理及部門管理、倉庫管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計(jì)量單位的管理、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)壓縮及系統(tǒng)登錄日志查詢。

倉庫庫存管理員范文第4篇

[關(guān)鍵詞]商品庫存管理系統(tǒng)；軟件模型；開發(fā)效率

中圖分類號：F423 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）05-0228-01

1.引言

設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)商品庫存管理系統(tǒng)，使庫存管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。

1.研究意義

（1） 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商品庫存管理；

（2） 流程符合商品庫存要求；

（3） 查詢方便，無論是按商品編號、名稱、類別其中任一項(xiàng)都可以進(jìn)行有效查詢；

2.系統(tǒng)功能模塊的分析

2.1 系統(tǒng)需求分析

該圖反映了系統(tǒng)執(zhí)行階段的參與者與其所進(jìn)行的活動。用戶可以通過對此圖的了解更加對使用本系統(tǒng)的流程和所需進(jìn)行的目的操作有了系統(tǒng)的、全面的、直觀的了解。

通過功能模塊分析，對商品庫存系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行有效的管理，使之形成完善的應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中要合理設(shè)置商品信息和庫存信息等，用來實(shí)現(xiàn)商品信息的新增，修改、刪除等功能，使得用戶有較詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

下面就介紹一些該商品庫存管理系統(tǒng)的基本功能，該款管理軟件的功能模塊分為四個大的部分：

商品信息管理；（其中包括：①商品屬性管理，②分類信息添加）

該功能模塊主要是對倉庫管理人員、用戶日常使用信息比如商品名稱、編號、類型等內(nèi)容的添加、插入、刪除、查詢等操作。

商品庫存管理（其中包括：①商品庫存信息，②進(jìn)貨與銷售詳單）

該功能模塊主要是實(shí)現(xiàn)管理員、用戶通常管理倉庫時所需要進(jìn)行的各種操作功能，可以在庫存單的列表中查看庫存商品，可在進(jìn)貨銷售詳單的列表當(dāng)中查看進(jìn)貨價(jià)格和銷售的價(jià)格、入庫單操作人員，銷售支出和所得利潤等基本功能。

三.日志（其中包括：①員工登錄情況）

此模塊是針對使用該款軟件的用戶或管理員登錄情況的記錄包括登錄時間、登錄的用戶名或管理員名等，方便校對各種出錯信息落實(shí)到人。

四.數(shù)據(jù)備份還原以及用戶管理（其中包括：①用戶密碼修改，②備份數(shù)據(jù)庫，③還原數(shù)據(jù)庫，④退出系統(tǒng)）

用戶密碼修改是對用戶密碼修改功能的實(shí)現(xiàn)，備份數(shù)據(jù)庫是可以將當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫信息整體導(dǎo)出到儲存器中，還原數(shù)據(jù)庫是可以將以往保存的數(shù)據(jù)庫的整體備份導(dǎo)入到庫存管理系統(tǒng)中，由此可以方便在用戶不小心對庫存數(shù)據(jù)操作丟失時可以找回元數(shù)據(jù)，退出系統(tǒng)點(diǎn)擊時即會彈出詢問對話框詢問是否要退出系統(tǒng)，若是則退出系統(tǒng)。

五.管理員權(quán)限（其中包括：①用戶管理，②添加管理員，③管理員注銷）

此模塊只有在管理員登錄時才會擁有權(quán)限操作，用戶登錄則不顯示此功能模塊，其中用戶管理是管理員可以對已經(jīng)注冊的用戶進(jìn)行刪除，添加管理員是指已有的管理員可以添加新的管理員，管理員注銷是指當(dāng)前管理員自己注銷自己的信息，注銷以后就不可以再用此管理員名來登錄系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

下圖清楚的對系統(tǒng)各部分功能模塊的從屬關(guān)系劃分樹狀圖進(jìn)行展示，以使用戶更加明了的了解系統(tǒng)軟件各部分的主要功能和所屬模塊。其中管理員權(quán)限功能模塊只有管理員登陸才會有此操作權(quán)限，普通用戶登錄不會顯示此功能模塊。

功能描述：

商品信息管理：登陸后可對商品信息包括分類，類別，插入刪除修改等信息進(jìn)行操作，也可以添加新的商品及分類和類別信息。

信息添加：可以添加新的商品及其生產(chǎn)日期，保質(zhì)期等信息，還可以插入新的商品類別和分類。

商品庫存信息：包括對庫存信息的查看，入庫、出庫操作，對新商品的分類操作并可以打印庫存商品清單。

進(jìn)貨與銷售詳單：用戶和管理員可對進(jìn)貨單、銷售單、每日利潤查卡并打印。

員工登錄情況：用戶可以查看用戶或管理員登錄的信息但不能刪除，而管理員可以查看此信息并可以逐條刪除或者整體刪除。

用戶密碼修改：可以對當(dāng)前用戶的密碼進(jìn)行修改。

備份數(shù)據(jù)庫：可將當(dāng)前數(shù)據(jù)信息備份到硬盤等存儲器。

還原數(shù)據(jù)庫：可將原有已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)庫還原，也就是導(dǎo)入到當(dāng)前系統(tǒng)。

系統(tǒng)信息：可以查看當(dāng)前系統(tǒng)的版本信息。

用戶管理：屬于管理員權(quán)限，可以刪除已有用戶。

添加管理員：屬于管理員權(quán)限，當(dāng)前管理員可以添加新的管理員。

管理員注銷：當(dāng)前管理員可以注銷自己的信息，注銷后不可用此用戶名登陸系統(tǒng)。

4 商品庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的名稱：supermarket；數(shù)據(jù)庫類型：Sql Server 2000；

數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是獨(dú)立于實(shí)際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的設(shè)計(jì)。也就是要將概念上的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型。

首先商品信息表與類別和分類信息表相關(guān)聯(lián)，因?yàn)樯唐啡霂旌蠖家M(jìn)行分類和類別劃分商品信息表還與出庫、入庫信息表相關(guān)聯(lián)因?yàn)槊看纬鰩烊霂旌笊唐窋?shù)量歸類或者單價(jià)等可能會有變化因此在進(jìn)行出入庫操作時對商品信息的修改都會同時保存到商品信息表；用戶表與出入庫單表相關(guān)聯(lián)，因?yàn)檫M(jìn)行出入庫操作生成出入庫表單時要記錄是哪個用戶進(jìn)行的操作；同樣日期表與出入庫單表相關(guān)聯(lián)因?yàn)橐涗浬杀韱蔚娜掌趤砩杀韱翁枺涣硗馍唐肪幪柡蜌w類號類別號表是為了查詢方便單獨(dú)建立的一張表，其連接是通過各自所含有的外鍵進(jìn)行關(guān)聯(lián)的。

總結(jié)

本文講述了庫存信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性，減少資金占用量，盡快掌握市場價(jià)格波動信息，提高超市的銷售運(yùn)營效率等都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

倉庫庫存管理員范文第5篇

關(guān)鍵詞：備件；庫存管理；對策研究

中圖分類號：F425文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2012）08-0046-02

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，備件管理既要及時保質(zhì)、保量、滿足設(shè)備檢修的需求，減少停機(jī)和故障造成的損失，又要避免積壓浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)性。因此研究備件管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)律，合理利用新興的技術(shù)和商業(yè)模式，能夠挖掘出各個層面的效益，降低庫存成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

通過對廣東順德浦項(xiàng)鋼板公司備件管理現(xiàn)狀分析， 歸納總結(jié)出公司備件管理存在的主要問題。借鑒國內(nèi)外備件庫存管理研究進(jìn)展及趨勢, 創(chuàng)新備件管理模式和理念，以最小化成本解決存在問題，以實(shí)現(xiàn)減少備件的資金占用量，降低備件管理成本，減少備件占用空間，提高備件的管理效率。

1備件管理現(xiàn)況

1.1備件倉庫管理模式

備件倉庫管理主要依據(jù)是ISO的《倉庫管理控制程序》，倉庫管理的基本工作，即是執(zhí)行貨物出入庫和記錄保管貨物出、入庫信息。及時提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解存貨狀況，作為采購或存貨處理的依據(jù)。

備件倉庫分為電氣備件倉庫和機(jī)械備件倉庫，兩個工廠的備件分開管理，由一位倉庫管理員負(fù)責(zé)全公司設(shè)備的備件供給。公司的備件的存放區(qū)域多達(dá)11個，由于倉庫數(shù)量多，范圍廣，實(shí)際操作中，倉庫管理員很難掌控備件狀態(tài)，為確保備件在庫數(shù)量的準(zhǔn)確疲于奔命。

在庫管理只是把備件簡單整理后堆放倉庫內(nèi)，有些失效的備件長期存放在倉庫，有些可以修復(fù)使用的備件沒有及時修復(fù)。由于管理不到位等諸多因素的限制，導(dǎo)致備件庫存居高不下，備件存放區(qū)域越來越多，占用資金越來越大。

1.2備件需求管理形式

備件申請有如下四種形式：其一，依據(jù)原始的庫存量多少，當(dāng)原有的庫存減少到一定數(shù)量時補(bǔ)充；其二，設(shè)備故障發(fā)生后，如果發(fā)現(xiàn)所用的備件庫存量較少或沒有時，將會申請購買足量的備件；其三，在正常檢修或大修理時，在檢修項(xiàng)目確定后，經(jīng)倉庫管理員確認(rèn)，項(xiàng)目所需的備件沒有或不足的情況；其四，設(shè)備運(yùn)行過程中，檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在某種不良的傾向，需要及時修理更換的備件，經(jīng)倉管確認(rèn)沒有庫存的情況。

從以上備件購買申請的四種形式來看，前兩種幾乎沒有考慮備件購買申請的必要性，后兩種申請雖然有做需求的預(yù)測，但所申請的材料也幾乎沒有規(guī)律可巡。公司備件的申請和審核都是憑經(jīng)驗(yàn)判斷，不同的人判斷相差甚遠(yuǎn)，沒有考慮其需求可預(yù)測性和易得性，有時為片面地追求以滿足生產(chǎn)需要為第一要素和寧多勿少的管理思路，導(dǎo)致各類備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性下降。

1.3備件購買流程

當(dāng)購買科接到購買申請后，根據(jù)購買申請書，選擇詢價(jià)對象，詢價(jià)方式主要三種：指名競爭、獨(dú)家和隨意購買。有時，一個月內(nèi)會多次向同一家公司詢價(jià)或購買備件，由于需求的不確定性，造成購買工作繁重。

購買周期與購買擔(dān)當(dāng)對該備件的熟悉程度，選取的供應(yīng)商服務(wù)水平、技術(shù)能力及綜合實(shí)力有很大的關(guān)系，備件從申請到入庫的時間很難確定。有時，需求部門需要較長時間等待備件，因此，需求部門時常會夸大備件需求數(shù)量及緊急程度，致使緊張購買得來的有些備件入庫后長時間不使用，造成浪費(fèi)。相反，有時緊急需求的備件入庫時發(fā)現(xiàn)備件與實(shí)際申請不符，無法滿足使用要求，需要重新送貨，造成不必要的等待，甚至直接影響生產(chǎn)線的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.4備件庫存統(tǒng)計(jì)分析

通過了解公司的備件倉庫管理模式、需求管理形式及購買流程，很容易發(fā)現(xiàn)，雖然備件管理有相應(yīng)的管理體制，但還是停留在較為落后的水平，致使備件管理中存在著許多問題一直無法得到解決，主要表現(xiàn)為下列幾個方面：

首先，備件庫存金額較高，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，公司兩個工廠的備件庫存達(dá)1 212萬元，而且呈逐年增加的趨勢，每年采購和使用消耗的備件金額約480萬元，采購和消耗的金額相當(dāng)，也就是說，絕大多數(shù)庫存的備件幾乎沒有使用。其次，庫存?zhèn)浼贩N達(dá)1 890種，數(shù)量19 000多件，設(shè)置的備件倉庫無法滿足備件存放的需要，多數(shù)備件只能放置在工廠的現(xiàn)場。目前，除兩個備件倉庫外，工廠現(xiàn)場還設(shè)置9個備件存放區(qū)，因備件數(shù)量多，區(qū)域分布廣，倉庫管理強(qiáng)度較大，加上沒有具體的規(guī)劃，備件的管理直接影響到工廠環(huán)境。第三，許多淘汰的廢舊備件、設(shè)備改造后使用不上的備件、損壞的工具及器具沒有及時處理，據(jù)統(tǒng)計(jì)不可使用或失效備件有214種2 083件與可以使用的備件堆放在一起，既沒有分類存放，也沒有標(biāo)識區(qū)分管理，很難辨別好壞，嚴(yán)重影響工作效率。

2設(shè)備維修模式分析

目前，公司設(shè)備管理主要采用計(jì)劃修理、日常維護(hù)和故障搶修三種修理模式，從三種維修模式來看，計(jì)劃修理可以提前預(yù)知備件需求，除非購買周期很長，否則，該類備件可以不考慮庫存；日常維護(hù)使用的消耗材料或循環(huán)使用的備件較多，通常可以短期內(nèi)購買到或能預(yù)測到；設(shè)備故障由于其突發(fā)性和不可預(yù)知性，出現(xiàn)故障后，為確保生產(chǎn)計(jì)劃的完成，往往需要進(jìn)行搶修，對備件的需求比較迫切，所以該類備件應(yīng)該保證有足夠的庫存。因此，備件庫存主要是滿足設(shè)備故障的需要，如果能預(yù)測設(shè)備故障的發(fā)生，就可以減少備件的庫存量。分析設(shè)備故障及其所使用的備件關(guān)系，對建立公司的備件庫存模型可以提供一定參考。

從最近幾年的設(shè)備故障及使用備件統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備故障使用的備件只占全年維修費(fèi)用的3%~7%之間，占當(dāng)年倉庫庫存金約1%，也就是說，設(shè)備故障使用的備件費(fèi)用只占當(dāng)年設(shè)備維修費(fèi)用很少一部分，對比當(dāng)年倉庫的庫存金額來說，可以說微不足道，多數(shù)的備件是可以提前預(yù)知需求的。當(dāng)然，購買周期還需斟酌，如果可以改善公司的購買模式，預(yù)測設(shè)備潛在的故障可能，減少備件就會有很大的空間。

3備件管理新方案

通過對備件管理現(xiàn)況和設(shè)備維修模式分析可以看出，現(xiàn)行的備件管理模式落后，缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性。我們可以抓住CGL工廠設(shè)備改造這一有利時機(jī)，對備件的管理模式進(jìn)行全面的改善，建立起科學(xué)的備件需求預(yù)測體制和購買流程，提高備件管理效率。

3.1建立備件分類管理體系

分類管理的方法多種多樣，通過了解不同的管理模式，綜合考慮最近幾年設(shè)備故障，備件使用的情況，備件獲得的周期和庫存周轉(zhuǎn)期等因素，采取ABC分類管理體系。首先，將可能發(fā)生故障的設(shè)備所需備件、采購時間較長的備件及對生產(chǎn)運(yùn)行影響最大機(jī)械材料定為A類，進(jìn)行重點(diǎn)管理；其次，把采購容易鋼鐵材料、工具材料和消耗材料定為C類。第三，將工作材料定為B類備件。將部分B類和C類備件實(shí)施年度訂貨，實(shí)行零庫存管理模式。

通過分類管理，可以改進(jìn)備件的計(jì)劃管理，方便備件的統(tǒng)計(jì)和備件預(yù)測，起到了減少庫存、降低庫存成本和提高倉庫管理效率。

3.2建立新的倉庫管理模式

從設(shè)備維修模式分析知道，設(shè)備故障使用的備件只占全年維修費(fèi)用的3%~7%之間，占當(dāng)年倉庫庫存金約1%，絕大多數(shù)的備件是當(dāng)年購買獲得，如果可以提前預(yù)知使用時間和購買周期，可以不考慮庫存。目前，我們公司主要是采用預(yù)防維修的設(shè)備管理方式，一般所需的備件品種、規(guī)格型號以及需求數(shù)量可以提前預(yù)知，如果可以及時采購，可以不考慮庫存。很明顯，只要能夠準(zhǔn)確的預(yù)測設(shè)備潛在的故障可能，就可以準(zhǔn)確去預(yù)測備件的需求，大大減少備件庫存量。所以，要作好備件的預(yù)測工作，根據(jù)備件的需求提出申請，改變過去寧多勿少的思想。

把每種備件設(shè)置唯一的存放位置，備件、編碼和位置是對應(yīng)的關(guān)系，按備件大類嚴(yán)格執(zhí)行，提高備件的目視化效果。定期檢查在庫管理備件，作好日常維護(hù)、清潔和盤存工作，定期對備件的狀態(tài)進(jìn)行判斷，如果發(fā)現(xiàn)備件的有性能改變、或快到有效使用期限，應(yīng)該及時向使用部門反映，要求盡快使用或進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，避免浪費(fèi)；如果發(fā)現(xiàn)失效備件，應(yīng)該追究責(zé)任，同時申請報(bào)廢處理，保證備件可靠和有效。

3.3備件購買方式改善

首先，建立一個備件預(yù)測體系，本人認(rèn)為，我們公司可以綜合運(yùn)用定性和定量預(yù)測的方法，依照最近幾年的備件消耗情況，結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行現(xiàn)況進(jìn)行分析，每年定期組織對下一年度的備件需求進(jìn)行預(yù)測，預(yù)測結(jié)果經(jīng)審核后提交到購買職能部門，購買職能部門在接收到審核后需求預(yù)測清單后，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或公開招標(biāo)，然后，由專門部門對供應(yīng)商和價(jià)格進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際需要數(shù)量選擇較優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行備件的年度合同，合同方案經(jīng)總經(jīng)理裁決后生效實(shí)施。其次，選擇合適的維修外包模式，綜合考慮公司自身的維修體系，把部分需要定期保養(yǎng)維護(hù)的設(shè)備外包給專業(yè)的維修公司，如空壓機(jī)、天車、叉車、電機(jī)和高壓設(shè)備等。這樣，不但可以減少備件的庫存需求，還可以利用維修公司的規(guī)模優(yōu)勢降低維修成本。對外包修理的項(xiàng)目，由管理職能部門提出維修申請，依照年度合同單價(jià)進(jìn)行結(jié)算。第三，實(shí)施零庫存管理模式，根據(jù)備件的易得性和重要性，把它分為零庫存?zhèn)浼⒀h(huán)使用備件和需要備貨備件三種，實(shí)施零庫存的備件，當(dāng)需要使用時，由使用部門提出購買申請，購買科收到申請后，首先通知合同單位送貨給使用單位，然后定期依照合同單價(jià)結(jié)算，這樣，據(jù)能滿足設(shè)備維的需求，同時減少重復(fù)審批的工作。對于必須存貨準(zhǔn)備的備件，根據(jù)預(yù)測所需的時間，依據(jù)購買周期提前進(jìn)行購買申請入庫。

4結(jié)語

通過完善備件分類管理體系，建立新的倉庫管理模式，采取新的備件購買方式，實(shí)施需求預(yù)測體制，方便了備件的統(tǒng)計(jì)和需求預(yù)測，確保倉庫儲備備件的可靠和備件的穩(wěn)定供給；采用零庫存管理及維修外包模式，有效的減少備件的庫存。公司實(shí)施新的備件管理模式一年來，庫存量不斷下降，庫存?zhèn)浼N類減少373種，數(shù)量減少9327件，庫存?zhèn)浼痤~減少337萬元，備件存放區(qū)域減少8處，很大地提高備件管理效率，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：