英文商務(wù)邀請函

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英文商務(wù)邀請函范文第1篇

英文商務(wù)邀請函格式【一】

Dear Mr/Ms,

Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2:00點(diǎn)拜訪您。

請告知這個(gè)時(shí)間對您是否方便。如不方便，請建議具體時(shí)間。

您誠摯的，

英文商務(wù)邀請函格式【二】

MR glue BB/CC, poplar core, Thickness tolerance +/-0.5mm, M/C is below bb%, flat surface

If you dont try you will never know our quality level .you will increase your competitors absolute advantage, they have our good quality and better prices, how can you compete with them

We really want to establish long-lasting business relationship with you, so we give you these best prices .you can compare with other suppliers now .you can ask your people to test the quality.Dont miss this great opportunity .

if you want to try, please tell me ASAP, because the prices will be higher USDb to 1b after September bbb I think your current vendors are small factories ,right so they have lower prices with lower quality .I think they have not stable and fixed quality .

if they have better orders they will not do your orders .I am looking forward to hearing from your reply.

bbb please make your decision ASAP. If you want to strengthen your competitive power, please dont hesitate to ask me send the sales contract to you.

英文商務(wù)邀請函格式【三】

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic XX from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

英文商務(wù)邀請函范文第2篇

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in on .

As we agreed, youll be speaking on the topic from to . There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by , I will have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak.

I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

二、Dear sir/madam:

Thank you for your letter of . I’m glad that you are also going to next month. It would be a great pleasure to meet you at the . Our company is having a reception at on the evening of and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you

soon.

Yours sincerely,

三、Dear sir/madam:

would very much like to have someone from your company speak at our conference on .

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

四、Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new . The presentation will take place at , at on . There will also be a reception at . We hope you and your colleagues will be able to attend. is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on .

Just call our office at and

we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

五、Dear sir/madam:

On , we will host an evening of celebration in honor of the retirement of , President of . You are cordially invited to attend the celebration at , , on from to p.m. has been the President of since . During this period, expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to .

英文商務(wù)邀請函范文第3篇

初中英語邀請函格式 商務(wù)邀請函

July 29, 20XX

XXX, CEO

XXX, VP Sales

XXXXXXXX Corporation

(Address)

Its our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

Yours truly,

XXX

Vice President Sales

XXX Company

初中英語邀請函格式

Dear Monica,

This Saturday is my birthday and Im goingto hold a party in my house. As my best friend, I hope you will come. I thinkyou will be free at that day. There will be cake, cookies, candies, pie and soon in the party. Lily said she will dance for me at that night. It must be veryinteresting and exciting. By the way, the party begins at seven oclock, but I hopeyou can come a litter earlier to help me prepare something about the party. I amlooking forward to your reply.

Yours,

Lee

初中英語邀請函格式 英語面試邀請函

Mr. / ms.:

Hello! First of all, thanks for your interview for a position in our company site management, your resume and our company is currently recruiting requirements basic matching, in order to be able to know more about you, please in XX years x months x, XX to our company to participate in the interview.

Interview with your resume and relevant certificates.

If you have any other questions, please consult the human resources management center. If time can call or email to confirm the inconvenience. Contact: Mr. X Tel: 029- Email:

Company address: Shaanxi province Xian city Baqiao road x

Bus route: take the subway to the (x) - X - (x), to the road to x District, to the east of X meters!

英文商務(wù)邀請函范文第4篇

1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位)，可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(f字)簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

二、備案，初次申辦商務(wù)(f字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)

1、如實(shí)填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);

3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);

4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);

5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)

(材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效) 以上要求從XX年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理;然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批;最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

四、申請資料

(材料均用a4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效，文件一式兩份)

1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])

2. 《申請報(bào)告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));這是具有法律效力的申請報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報(bào)告.doc])

3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審);

4. 邀請單位銀行資信證明(內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款);

5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上);

6. 被邀請人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括：公司全稱(個(gè)人姓名)、注冊帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等)。

7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。 被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

須經(jīng)常來華(三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的)的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來email原件的打印件)。

(2)用新護(hù)照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。

英文商務(wù)邀請函范文第5篇

現(xiàn)代的人們似乎存在一個(gè)共識(shí)，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的飛速發(fā)展，人們已把全球比作一個(gè)小山村 (Global village)。更有人描述其為小山村 (Small village)。因?yàn)槭澜绺鲊g的政治、經(jīng)濟(jì)與科技交流越來越頻繁，現(xiàn)代通訊的工具也越來越得以廣泛的應(yīng)用。舉例來說由過去廣泛應(yīng)用的電話，電報(bào)，電傳，書信發(fā)展到當(dāng)今的除此之外的電子通信，網(wǎng)路電話，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，傳真等等在國際貿(mào)易和民間交往中，信息的交流是必需的。而這些具體交流溝通的載體就是“語言”。

有相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)顯示，世界上有超過百分之六十以上的人口在講十二種語言，其中包括聯(lián)合國規(guī)定的六種工作語言即：漢語、英語、法語、俄語、西班牙語和阿拉伯語。漢語是使用人數(shù)最多的一種，現(xiàn)已超過十三億人口，但區(qū)域比較集中，基本上局限在中國和一些海外的華人集聚地；英語緊隨其后，將英語作為官方語言的有英國、美國、加拿大、澳大利亞和新西蘭，人口有近四億；此外，英聯(lián)邦的五十三個(gè)國家把英語作為第二語言或官方的對外交際語言，人口兩點(diǎn)五億，將英語作為外國語使用的人約有三到五億。由此可見，英文不僅使用的人數(shù)眾多，涵蓋的范圍也最廣。從上世紀(jì)中葉起，由于美國在世界政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技等方面的地位日益提高，英文的使用也趨于更加廣泛。目前，各國際組織間的政治、經(jīng)濟(jì)會(huì)議，各國的商貿(mào)往來、學(xué)術(shù)交流等使用的文件基本上都是用英文撰寫和記載的；非英語國家出版的各類學(xué)術(shù)著作、研發(fā)的科技成果等均是用英文對外發(fā)表的，就連不同國家華人之間的一些商貿(mào)往來信函也用英文撰寫的。由于世界經(jīng)濟(jì)一體化已成為一種必然的趨勢，從戰(zhàn)略發(fā)展的角度來分析，英文商業(yè)信函的使用非但不會(huì)減少，反而會(huì)持續(xù)攀升，其地位和作用也會(huì)變的更加顯著和重要。

除以上政治，經(jīng)濟(jì)，學(xué)術(shù)，商貿(mào)交往外，我國的大學(xué)四～六級英語考試也有英語信函的寫作內(nèi)容。國際通用的雅士英語測試也有信函寫作的考試內(nèi)容。更有一些大學(xué)畢業(yè)生在求職，申請海外留學(xué)，移民，工作在合資，獨(dú)資企業(yè)的技術(shù)人員也經(jīng)常面對信函的書寫問題。而生活在海外的中國人每天要面對大量信件，這些信件來自于當(dāng)?shù)卣?社會(huì)團(tuán)體，金融機(jī)構(gòu)，保險(xiǎn)公司，貸款公司，海關(guān)，法庭，警察諸多種種。有聲明信，解釋信，投訴信，委托信等等，這些還是作為主要交流工具解決人們?nèi)粘Ｖ忻媾R的煩惱，對事情的處理意見，解決方法等等。因?yàn)樾藕接斜救撕炞衷谖鞣絿揖哂斜入娫挘?Email 等其它方式更多的法律效力。

根據(jù)以上分析，不難看出英語已逐漸成為國際交往中各個(gè)方面使用最多的一種語言，其國際通用性與重要性日益增強(qiáng)。語言作為人與人交流工具的基本表達(dá)方式有兩種：一種是口語，另一種是文字。而后者表現(xiàn)的猶為突出，在國際商貿(mào)活動(dòng)中，幾乎所有的交易最終都是通過文字來完成的。因此，英文信函、文件等在國際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。在美國， 英國，加拿大，澳大利亞，新西蘭等英語作為官方語言的國家，把英語信函大致分三種：官方政府信函，商貿(mào)信函 （Business Letter）和一般信函 （General letter）。商貿(mào)信函包括：詢價(jià)（Enquiry），報(bào)價(jià)（Quotation），訂貨（Order），裝運(yùn)（Shipment），請求（Request），回復(fù)（Reply），投訴（Complaint）， 索賠（Claim），拒絕信 (Refuse)，銷售信(Sale)，邀請函 （Invitation），感謝信 （Thanks），道歉信（Apology），祝賀信 （Congratulations），通知 （Notice），備忘錄（Notes），會(huì)議記錄 （Meeting Record），簡歷（Resume），申請函（Application），推薦信 （Recommendations），報(bào)告調(diào)查問卷 (Survey)，和商務(wù)文件 (Business Documents)。商務(wù)英語信函是國際商務(wù)交際的主要溝通成交方式，是國際商務(wù)交際的不可取代的。一封明了，得體的商務(wù)英語信函可以幫助一個(gè)企業(yè)樹立良好的商業(yè)形象，進(jìn)而促成貿(mào)易合作， 實(shí)現(xiàn)雙贏的局面；反之，事與愿違，使商務(wù)活動(dòng)失敗，使企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)，甚至不可估量的損失。一般的信函包括：邀請信（Invitation），感謝信（Thanks），道歉信（Apology），祝賀信（Congratulations）， 抱歉信（Regret），求助信（Request），贈(zèng)禮信（Presentation），預(yù)定信（Booking），申請信（Application），推薦信（Recommendations），簡歷 （Resume），回復(fù) （Reply），投訴（Complaint），索賠（Claim）等等。

無論是商務(wù)信函還是一般信函，一定要按一定的格式寫，商務(wù)信函比較正規(guī)，稱謂，段落，結(jié)尾都要按標(biāo)準(zhǔn)寫。個(gè)人信件比較簡單一些，比較熟的人寫信不用正規(guī)的格式。 但兩種信件寫作一定要準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)信人的意圖。就是清楚明白地陳述內(nèi)容，不能讓讀信人產(chǎn)生異議，不能引起不必要的誤會(huì)。一些商務(wù)信函涉及到雙方的債權(quán)，債務(wù)等利益關(guān)系，而且具有“準(zhǔn)公文和類合同”的憑證作用與約束作用，所以必須準(zhǔn)確無誤，包括內(nèi)容、格式、語體、語法、措詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等在內(nèi)。其次，信件一定要簡潔、明了。就是要有簡明有力的行文。商務(wù)英語信函的目的就是要快速準(zhǔn)確地傳遞商務(wù)信息，它本身的時(shí)效性決定了它必須簡潔明了。最后，一些朋友間的信件需要豐富的感彩。就是要求文詞含蓄優(yōu)美。大方、文雅的形象本身就具有說服力。