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轉(zhuǎn)眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯(lián)部全體干事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協(xié)助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經(jīng)驗。外聯(lián)部作為學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,本學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,擴大院系影響力,加強了與其他院校聯(lián)系的作用。
一、制定了外聯(lián)部部門管理制度
1、加強對外聯(lián)部成員的管理,完善部門例會,實施無理由不得拒絕參加部門例會的政策,只有這樣才能加強部門成員的凝聚力,了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯(lián)部工作內(nèi)容、職責,在部門內(nèi)營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經(jīng)驗的一個氛圍,要汲取在與商家溝通時所學到的東西,努力學習借鑒,彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯(lián)部部員們的創(chuàng)新思維,要發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,為推進團學更進一步出一份力。
4、要讓部員學會與他人溝通時,需要注意的一些言行舉止。我們外聯(lián)部負責的是對外聯(lián)絡,代表的是學院的學生,務必注意好自身的良好形象。打好我們生命學院團學對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進行外出聯(lián)系工作前制定好工作計劃,在工作結束后也要及時做出總結。不允許私下聯(lián)系任何活動。
6、建立策劃組和外聯(lián)組,進行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發(fā)揮出來。
7、要與其他部門處理好關系,互幫互助,共同推進團學發(fā)展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓,如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學紀部一同舉辦了學生答疑活動,包括部門內(nèi)的總結、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學科學技術學院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創(chuàng)建APP等活動。
5.每次結束活動以后要求干事都上交一份活動總結。
三、外聯(lián)部工作日程
1.由于外聯(lián)工作的不確定性,外聯(lián)部的具體工作是沒有固定時間的,本學期外聯(lián)部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月,即十一月至十二月。
2.外聯(lián)部每周一次的例會除去個別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的,在平時就應該密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、嘗試開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與學生、商家進行雙向的溝通。
3、其他部門進行合作,幫助其他部門開設活動聯(lián)系相應的對象,比如可以幫助學紀部尋找一些有考研經(jīng)驗的老師、學生等,開辦一些學術交流會;幫助社會實踐部尋找能夠提供志愿機會的場所。
4、與其他二級學院的外聯(lián)部進行溝通,相互分享資源,共同創(chuàng)辦活動。不僅是團學內(nèi)部之間要處理要關系,學院與學院之間的友誼也是不能忽略的。
在團委老師的指導下,社團聯(lián)合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯(lián)部有了進一步長足的發(fā)展。原創(chuàng):外聯(lián)部從基礎性的機構發(fā)展到創(chuàng)新性活動,都有了由量到質(zhì)的飛躍。下面,將學生會本學期的工作總結如下:
1、外聯(lián)部工作制度建立。開學初,外聯(lián)部在所有干事討論的基礎上,擬定了本學期社團外聯(lián)部的工作制度,充分明確了權責的劃分、外校的聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項。
2、外聯(lián)部的招新。本學期的社團聯(lián)合會外聯(lián)部的招新工作依舊是面向全學校進行的。招新于九月份全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行。全校各個學院都有我們的干事,讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
外聯(lián)工作步入十一月份,成了開學三個月來工作的又一巔峰。別人不知道你在忙什么,我也不知道,就知道一直做做做,就這么做過來了。
目前為止,十一月份做了四個講座,一個擺攤。十一月份的這四個講座還算是比較成功的。簡單地說,我們從人頭上保證了商家的基本要求,還得歸功于這個獎懲并施的制度。或許,這是我們判斷一項制度的最簡捷有效的方法。但是,負面的打擊還是有的,但是不管了。我們不能做到最好,只能盡力做到我們的最好。英教本小,對于工作,只能大家盡力配合,才能有效施展。
也正因此,擺攤那一天我們部門把除了我這副老骨頭的人手全部調(diào)過去支持mt的擺攤了。雖然我一個人跑來跑去奔奔波波,但是,人該為當局者考慮,并著重于集體的利益。于是,很多事情我們亦明了,該對事不對人。
緊接著,為了更好地迎來mt大賽,我們展開了一系列的商家計劃。mt贊助商究竟花落誰家?很快就會揭曉,初步談定一個公司以一個還算理想的價格贊助我們的決賽。
對于部門人手的安排與配置,外聯(lián)采取責任負責制。外聯(lián)小助理基本上都負責過一個項目的開展,外聯(lián)助理的工作,基本上都能在規(guī)定時間內(nèi)很出色地完成,證明了一個有效率的部門的工作風格。部長則起著戰(zhàn)略指導以及與商家溝通的作用,雖然有時候商家對我們急,但是我們一定要沉得住氣,外聯(lián)人就是有這種不計較,不甘壓迫的精神。
此外,我們還負責擔當就業(yè)部此次招聘會的智囊團,負責提供一些機構的以及商家方面的信息,既負責內(nèi)聯(lián)也負責外聯(lián)。
總之,整個團學的工作開展順利是我們的共同夙愿,外聯(lián)定會為了這個目標而與大家共同奮進!
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開學伊始,學院進行了換屆選舉,原來的副部長,干事都做了相應的調(diào)整。面對新的職位,新的工作,新的挑戰(zhàn),最初的迷茫肯定在所難免,但是經(jīng)過書記和導員的尊尊教導,主席和副主席的悉心安排,部長和副部長很快找到了自己的位置,開始積極投入動作。很值得慶幸的是,外聯(lián)部還從社會學專業(yè)吸納了一位精英,共同奮斗。
下面對外聯(lián)工作具體總結:
一、 成員介紹
部長:x
副部長:x
干事:x
二、工作成果
(一) 外聯(lián)
1. 德盛昌(彩噴、條幅各一,迎新晚會活動,Xx負責)
2. 四食堂石鍋拌飯(彩噴、條幅各一,Xx負責)
3. 跨考教育(彩噴,與學習部、義工站合作,Xx負責)
(二) 化妝
4. 迎新晚會
5. 健美操大賽
(三) 供餐
6. 迎新
7. 健美操大賽
(四) 其他
8.招新(Xx負責)
9.培訓新干事(部長、副部長)
10.迎新晚會
11.健美操大賽
12.英文短劇大賽
13.為學院大一積極分子置備獎品
三、薄弱環(huán)節(jié)
1.在工作中遇到的一大難題是彩噴條幅的維護,上學期就曾因這個問題失去了和兩個商家保持合作關系的機會,這個學期也丟失了條幅彩噴各一個。我想我們在敦促校方的同時,自身也要加強維護。
2.部內(nèi)的工作都有條不紊地開展,干事們學會了聯(lián)系化妝、寫外聯(lián)策劃和掛彩噴,美中不足的是重頭戲----商家贊助,還是處在一般的狀態(tài),干事并沒有成果。
四、下學期規(guī)劃
1.充分了解該學期活動時間軸,明確工作要點。
2.增加部內(nèi)培訓,提升口才交際能力、目標定位能力。
3.調(diào)動干事積極性,強化責任意識,督促干事積極跑外聯(lián)。
4.部長和副部長要不斷提升自我,爭取給干事們做好榜樣。
5.制定商家信息表,作為資源傳承下去。
6.做好圖片采集和文字記錄。
7.保持與學生會其他部門積極合作的良好趨勢。
8.始終如一地服從團委學生會的指示,聽從協(xié)助部長的工作。
初進皖西學院,初進學生會。如同一個陌生的一葉小船來到了長江,盡管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。就恰似我的來到,只知道學生會是讓人與困難并進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛煉體魄、在前進中學會了做人……這樣,我選擇了外聯(lián)部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的她。
外聯(lián)部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛煉自己,克服自己的一些心里障礙,但是在這里要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這里沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力后甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯(lián)部,是學生會最為活躍的部門之一,“全心全意為廣大同學服務”為宗旨外聯(lián)作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。外聯(lián)的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金;外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的;外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系;外聯(lián)部是一個長期、持續(xù)的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯(lián)系。
在外聯(lián)部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收獲:
(一) 就我而言外聯(lián)工作其實并不是不難,要分清楚,自己需要什么,對方會給予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
(二)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當?shù)陌l(fā)表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回絕.有理有度,有實有據(jù),有氣有節(jié). 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!(本文來源:應屆生-學期總結)
(三)一次成功的贊助不是一個偶然發(fā)生的故事,它是學習、計劃以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產(chǎn)生了放棄的念頭;
(五)對與公司產(chǎn)品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學院、社團的宣傳資料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相應對策,我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發(fā)揮,弄一些小聰明,最后卻是空手而歸;
(六)選擇客戶,衡量客戶的購買意愿與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
著眼我們現(xiàn)在外聯(lián)的工作其實不免有些單調(diào),但是我們過的充實。風雨里我們齊頭并進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片……一張張熟悉的笑臉……一個個出去工作的搭檔……
外聯(lián)部……一個響當當?shù)拿?