軟件項(xiàng)目管理

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軟件項(xiàng)目管理范文第1篇

1避免陷入兩個(gè)誤區(qū)

1.1開發(fā)過程隨意化說到簡(jiǎn)化，也有企業(yè)走進(jìn)了“隨意化”的誤區(qū)。自由主義、經(jīng)驗(yàn)主義隨心所欲地發(fā)揮，口頭協(xié)議滿天飛，時(shí)間緊、人手不足是他們拋棄規(guī)范、拒絕監(jiān)督的最佳借口。其實(shí)，簡(jiǎn)化絕不意味著隨意化。隨意容易使軟件開發(fā)誤入歧途，使開發(fā)過程難以規(guī)范。

1.2項(xiàng)目管理方法和工具過于復(fù)雜或簡(jiǎn)單有人認(rèn)為自己擁有一套軟件項(xiàng)目管理的書籍，書中充滿了復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)和示例，并套用到軟件開發(fā)過程中的管理，使項(xiàng)目管理變得相當(dāng)復(fù)雜。其實(shí)，好的參考書無疑能指導(dǎo)我們的工作。充分利用書籍中的方法、技術(shù)和技巧，可以有效地解決軟件開發(fā)中大量常見的問題。但實(shí)踐者并不能因此依賴于書籍，因?yàn)椋?/p>

（1）現(xiàn)實(shí)的工作中，由于條件千差萬別，即使是相當(dāng)成熟的軟件工程規(guī)范，常常也無法套用。

（2）軟件技術(shù)日新月異，沒有哪一種軟件標(biāo)準(zhǔn)能長(zhǎng)盛不衰。祖?zhèn)髅胤皆谀承╊I(lǐng)域很吃香，而在軟件領(lǐng)域則意味著落后。愛因斯坦曾說過：“一切事情都應(yīng)盡可能使其簡(jiǎn)化，但不要過于簡(jiǎn)單。”對(duì)于項(xiàng)目管理，此中的玄機(jī)無疑隱藏在細(xì)節(jié)之中。應(yīng)該抓住影響軟件項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素，簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理方法和管理溝通工具。

2軟件項(xiàng)目管理如何簡(jiǎn)化

2.1確定明確、完整的軟件需求只有有了明確的、完整的軟件需求，項(xiàng)目開發(fā)才能有基本的保證。獲取需求時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽取用戶的意見，進(jìn)行溝通，盡量從專業(yè)的角度挖掘用戶的潛在需求，最大限度地避免開發(fā)工作開始后去修改軟件需求。

2.2制定可行性計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行根據(jù)需求將軟件按功能劃分為多個(gè)模塊，并將每個(gè)模塊繼續(xù)細(xì)分為多個(gè)子任務(wù)，將這些子任務(wù)分配給具體的開發(fā)人員，與其溝通確定開發(fā)進(jìn)度時(shí)間表，這樣能保證軟件整體進(jìn)度的精確性，便于項(xiàng)目管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目規(guī)模的估算，使計(jì)劃的制定變的相對(duì)容易。項(xiàng)目開發(fā)過程中很多人抱怨“計(jì)劃趕不上變化”，主要原因就是計(jì)劃過于籠統(tǒng)、粗糙，導(dǎo)致可行性差。除了計(jì)劃的周密制定外，還要嚴(yán)格執(zhí)行，使項(xiàng)目管理得以實(shí)施。

2.3簡(jiǎn)化軟件開發(fā)過程我認(rèn)為采用基于構(gòu)件的軟件開發(fā)方法就是一種有效手段。通過對(duì)應(yīng)用領(lǐng)域的研究（領(lǐng)域工程），提煉領(lǐng)域需求的共性和變化性，刻畫領(lǐng)域模型，設(shè)計(jì)面向領(lǐng)域的體系結(jié)構(gòu)，開發(fā)各種構(gòu)件，從而使應(yīng)用軟件的開發(fā)過程更接近于工業(yè)化生產(chǎn)流水線，基于體系結(jié)構(gòu)，用各種構(gòu)件進(jìn)行組裝。簡(jiǎn)化了的軟件開發(fā)過程，變化因素更少，更容易規(guī)范管理。

2.4編寫簡(jiǎn)潔有效的項(xiàng)目文檔編寫文檔的工作量是很大的，有時(shí)會(huì)占整個(gè)項(xiàng)目的40％，要花費(fèi)大量的時(shí)間，但有效的項(xiàng)目文檔能保證項(xiàng)目開發(fā)中出現(xiàn)問題時(shí)有據(jù)可查，同時(shí)也給項(xiàng)目后期維護(hù)提供方便。實(shí)際上，簡(jiǎn)潔有效的項(xiàng)目文檔在某種程度上保證了軟件項(xiàng)目整體順利的進(jìn)展，避免由于人員流動(dòng)或其他原因?qū)е马?xiàng)目的延時(shí)。特別要注意避免項(xiàng)目文檔流于形式化或者生搬硬套模板，因?yàn)槟切┠０逦臋n很多項(xiàng)目對(duì)于自己并沒有太大的用處，挖空心思的填空實(shí)在“出力不討好”，那樣只會(huì)讓開發(fā)人員和管理者頭疼。

2.5使用簡(jiǎn)化的管理溝通工具，進(jìn)行高效的人員溝通現(xiàn)在的項(xiàng)目管理工具很多，如常用的MicorsoftProject，還有很多自己開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還是很難奏效。我建議可以參照OPPM（One-PageProjectManager）模型創(chuàng)建一張表格來簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理。我們知道每個(gè)項(xiàng)目都有五個(gè)基本元素，這些元素已成為項(xiàng)目管理人員“DNA”的一部分。這些元素分別是：任務(wù)（如何做）、目標(biāo)（做什么）、時(shí)間（何時(shí)完成）、成本（花費(fèi)）、承擔(dān)者（誰負(fù)責(zé)）。OPPM模型正是由這五個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成的，其至強(qiáng)至簡(jiǎn)的在一頁紙上用圖表體現(xiàn)出各個(gè)部分的狀態(tài)以及之間的聯(lián)系，同時(shí)易于創(chuàng)建和維護(hù)。從項(xiàng)目開始就使用一個(gè)簡(jiǎn)單的多維OPPM是非常必要的，它使項(xiàng)目的所有部分（如項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員）一目了然。另外，將OPPM用作項(xiàng)目狀態(tài)（每周或每月）溝通工具，可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)與開發(fā)人員之間的聯(lián)系。這個(gè)簡(jiǎn)單的多維工具很容易理解，并為業(yè)務(wù)部門提供了項(xiàng)目的透明視圖。因此，定期使用它來交流項(xiàng)目狀態(tài)的過程，可以有效第提高技術(shù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。

軟件項(xiàng)目管理范文第2篇

1.1軟件項(xiàng)目管理的意識(shí)問題

對(duì)于企業(yè)來說，尤其是軟件系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)型企業(yè)，大部分都僅僅關(guān)注軟件系統(tǒng)技術(shù)而忽略軟件項(xiàng)目的管理環(huán)節(jié)，軟件項(xiàng)目的內(nèi)部人員大部分都具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，然而缺乏足夠的軟件項(xiàng)目管理知識(shí)、管理技巧以及管理經(jīng)驗(yàn)。

1.2軟件項(xiàng)目的干系人問題

軟件項(xiàng)目干系人一般就是軟件項(xiàng)目有關(guān)系的人，主要包含參與軟件項(xiàng)目與接收軟件項(xiàng)目影響的人，分別有軟件項(xiàng)目的策劃人、軟件項(xiàng)目的小組成員、軟件項(xiàng)目的配合人員、軟件的客戶以及供應(yīng)商等。軟件項(xiàng)目干系人的期望值與需求度在軟件項(xiàng)目的制定過程中與軟件項(xiàng)目管理過程中都是十分重要的，由于各個(gè)不同干系人的期望值與需求度各不相同，因此在制定與執(zhí)行軟件項(xiàng)目時(shí)均衡這些人的期望值與需求度是十分困難的。

1.3軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工合作問題

軟件項(xiàng)目的執(zhí)行過程包含多個(gè)階段，各個(gè)階段的各個(gè)不同角色與同一階段的不同角色的具體任務(wù)有區(qū)別的，軟件項(xiàng)目經(jīng)理在分配任務(wù)的過程中有時(shí)沒有充分考慮到各方面的細(xì)節(jié)問題，比如分工任務(wù)不清晰，會(huì)導(dǎo)致軟件項(xiàng)目的相關(guān)人員相互推拖責(zé)任；盡管有時(shí)候分工任務(wù)十分清晰，然而員工相互之間沒有充分配合，沒有從軟件項(xiàng)目的整體性出發(fā)考慮。

2軟件項(xiàng)目管理的對(duì)策

2.1制定有效的軟件項(xiàng)目計(jì)劃

制定軟件項(xiàng)目計(jì)劃并非是要求寫出一份說明資料或者是計(jì)劃書，然而應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的軟件項(xiàng)目情況制定一個(gè)符合軟件項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，這個(gè)軟件項(xiàng)目計(jì)劃要有一定的針對(duì)性，盡量能夠充分考慮問題。制定合理有效的軟件項(xiàng)目計(jì)劃要體現(xiàn)出實(shí)用性，可以用于指導(dǎo)實(shí)際工作，制定軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮總體情況，充分結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行情況盡可能降低軟件項(xiàng)目的成本，制定出一份科學(xué)合理的執(zhí)行計(jì)劃。

2.2合理分配軟件項(xiàng)目任務(wù)

軟件項(xiàng)目經(jīng)理把實(shí)際項(xiàng)目的任務(wù)分解過程中需要合理運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)，這樣能夠充分有效地避免工作范圍出現(xiàn)遺漏問題，為了達(dá)到項(xiàng)目任務(wù)分解的有效分配，能夠使用軟件資源的負(fù)荷直方圖，從而能夠確保工作任務(wù)達(dá)到科學(xué)合理的負(fù)載均衡目標(biāo)。軟件項(xiàng)目技術(shù)人員在承擔(dān)管理任務(wù)之前，需要充分掌握軟件項(xiàng)目管理的基本理論知識(shí)，尤其是執(zhí)行項(xiàng)目的人員管理與溝通管理，在實(shí)際管理工作過程中不斷提升自身的管理水平，從而積累軟件項(xiàng)目的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)地加強(qiáng)軟件項(xiàng)目的管理意識(shí)。

2.3軟件項(xiàng)目成員的協(xié)調(diào)配合

軟件項(xiàng)目經(jīng)理在任務(wù)分解完成之后，把具體的工作責(zé)任合理地分配給相應(yīng)的工作人員，同時(shí)需要強(qiáng)調(diào)各個(gè)員工之間的協(xié)調(diào)配合，完成各種不同的分工工作。軟件項(xiàng)目的生命周期階段通常包含了多個(gè)階段，然而各個(gè)不同階段之間是相互聯(lián)系的，應(yīng)當(dāng)注意前后階段之間的具體銜接，確保前后階段之間良好的信息溝通。

2.4增強(qiáng)溝通交流的主動(dòng)意識(shí)

在溝通交流的過程中需要注意以下幾方面情況：其一是要清楚認(rèn)識(shí)到溝通交流的對(duì)象與內(nèi)容；其二是應(yīng)當(dāng)清晰地了解溝通交流的主要目的；其三是要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在溝通交流的過程中需要注意時(shí)間的合理限制，有可能在第一次溝通交流過程中無法順利地進(jìn)行，然而給對(duì)方時(shí)間仔細(xì)耐心地聽完對(duì)方的話，對(duì)于關(guān)鍵問題應(yīng)當(dāng)合理解決。軟件項(xiàng)目干系人應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)溝通交流的主動(dòng)意識(shí)，確保項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員相互之間的良好溝通，從而有利于促進(jìn)軟件項(xiàng)目管理工作的順利開展。

3結(jié)束語

軟件項(xiàng)目管理范文第3篇

一次失敗的經(jīng)歷

在亞洲四小龍經(jīng)濟(jì)全盛時(shí)期，筆者在某公司亞太區(qū)總部負(fù)責(zé)該區(qū)的軟件開發(fā)。為了應(yīng)付業(yè)務(wù)迅速增長(zhǎng)所帶來的需求，公司在各地都需要進(jìn)行一些大型項(xiàng)目，包括主機(jī)的轉(zhuǎn)換與安裝、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等項(xiàng)目。總公司要求我們把部分開發(fā)工作外包，這樣一來可以降低開發(fā)成本，同時(shí)也為了能在這一段時(shí)間內(nèi)保證有足夠人力來完成項(xiàng)目。最后，我們決定利用公司本身的資源在區(qū)內(nèi)各計(jì)算機(jī)中心內(nèi)進(jìn)行軟件核心功能模塊的開發(fā)，周邊功能模塊則實(shí)行外包。

我們選擇了菲律賓和泰國(guó)這兩地的軟件企業(yè)來協(xié)助開發(fā)部分應(yīng)用軟件，因?yàn)檫@兩個(gè)地區(qū)有大批新興的軟件企業(yè)，所需的開發(fā)費(fèi)用只是項(xiàng)目基線的四分之一而已。首先，我們對(duì)兩地一些有規(guī)模的軟件企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括對(duì)這些企業(yè)的技術(shù)人員數(shù)量、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、可靠性等各方面進(jìn)行深入的評(píng)估，然后在每地選擇一家從事外包。我們制定了有關(guān)程序的規(guī)格說明，然后把這些說明交給對(duì)方進(jìn)行編程和模塊測(cè)試。

當(dāng)接到第一批交回的程序時(shí)，我們從測(cè)試報(bào)告中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)結(jié)果跟我們的期待有很多不同之處。我們?cè)谶M(jìn)行測(cè)試過程中發(fā)現(xiàn)有些程序不能跟核心模塊連接，更有些程序不能在主機(jī)上運(yùn)行。我們除了對(duì)交回程序的質(zhì)量感覺失望之外，更知道這會(huì)全面影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

建立良好合作模式

外包開發(fā)的軟件不能達(dá)到企業(yè)的質(zhì)量要求，我們往往會(huì)在第一時(shí)間把罪過推給外包商。但實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我們，很多失敗的原因是企業(yè)本身沒有提供一套完整的軟件系統(tǒng)規(guī)格說明、沒有跟進(jìn)開發(fā)的進(jìn)度、沒有定期與外包商溝通與協(xié)調(diào)、沒有在開始時(shí)建立好質(zhì)量指標(biāo)和測(cè)試流程或者沒有做出適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和開發(fā)環(huán)境的評(píng)估。但最重要的一點(diǎn)，是沒有在決定軟件外包時(shí)處理好雙方合作模式與關(guān)系的建立

千萬不要認(rèn)為軟件外包可以減少企業(yè)的管理時(shí)間。相反，外包項(xiàng)目有時(shí)需要雙倍的管理時(shí)間。在我們決定外包軟件開發(fā)的時(shí)候，我們首要決定是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)由外包商承包，還是只有部分應(yīng)用模塊的程序交由外包商編寫。前者需要管理整個(gè)外包項(xiàng)目的生命周期，跟企業(yè)內(nèi)部軟件開發(fā)的管理沒有差異，只是開發(fā)的地點(diǎn)、環(huán)境和資源比較陌生而已；后者則需要了解企業(yè)本身是否能提供優(yōu)質(zhì)的規(guī)格說明、是否能夠提供外包商所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試數(shù)據(jù)、外包商是否有類似企業(yè)本身的開發(fā)平臺(tái)和環(huán)境，以及外包商的技術(shù)資源水平是否與企業(yè)內(nèi)部開發(fā)時(shí)所需的技術(shù)指數(shù)相符。明確自身所需和服務(wù)要求，是決定外包項(xiàng)目的先決條件。

選擇適合的外包商，并不能單以服務(wù)價(jià)格來做最終決定。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要付出較高的代價(jià)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身對(duì)軟件質(zhì)量的要求來決定服務(wù)的代價(jià)。按照國(guó)際企業(yè)的衡量指標(biāo)，外包投入比本身開發(fā)的凈投資（以各技術(shù)員工的基本薪資為標(biāo)準(zhǔn)，并不包括企業(yè)對(duì)員工所提供的福利、假期和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃等開支）多付15％～20％。也就是說，如果企業(yè)本身開發(fā)需要30萬元的話，那么合理的外包服務(wù)價(jià)格大概是34萬元到36萬元。

既然外包不能立竿見影地帶來經(jīng)濟(jì)利益，為什么還要外包呢？最主要的原因是企業(yè)在項(xiàng)目完成后不需要繼續(xù)照顧這批開發(fā)人員，不需要為這些開發(fā)人員提供福利條件。外包費(fèi)用是一次性的營(yíng)運(yùn)開支，不像雇員薪資這樣成為企業(yè)的長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)成本。假如企業(yè)有些一次性的大型項(xiàng)目需要馬上啟動(dòng)，但缺乏足夠的資源，或者企業(yè)本身沒有相應(yīng)的技術(shù)人員來執(zhí)行的時(shí)候，外包不失為一個(gè)可行的解決辦法。

如何進(jìn)行外包項(xiàng)目的管理

一些項(xiàng)目經(jīng)理往往認(rèn)為外包開發(fā)項(xiàng)目與企業(yè)內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目的管理沒有多大分別，唯一不同是外包項(xiàng)目需要更多時(shí)間去溝通、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和監(jiān)控。總體來說，這種想法是對(duì)的，但事實(shí)上外包項(xiàng)目的管理比企業(yè)內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目的管理更復(fù)雜，擔(dān)負(fù)更大的風(fēng)險(xiǎn)，需要更緊密的進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控。（相關(guān)文章：如何控制信息技術(shù)外包的風(fēng)險(xiǎn)？）

保障溝通

內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目所需人力資源大致分為兩組：一是技術(shù)人員，另一組是配合技術(shù)人員的業(yè)務(wù)人員（他們是所建信息系統(tǒng)的潛在用戶）。外包項(xiàng)目除了需要部分技術(shù)人員和用戶群體參與外，更增加了一組外包商的資源。有些外包商更會(huì)指派一名聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系與協(xié)調(diào)，而他們的技術(shù)人員只在后方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)。這種運(yùn)作模式要盡量避免，因?yàn)橥獍讨概韶?fù)責(zé)聯(lián)系的人員往往是業(yè)務(wù)人員的背景，對(duì)技術(shù)的細(xì)節(jié)不能全面把握，把有關(guān)信息傳達(dá)到技術(shù)人員的時(shí)候便會(huì)有所差異。所以我們的首要任務(wù)是讓外包商明白負(fù)責(zé)項(xiàng)目聯(lián)系的人員必須是開發(fā)小組的主管。這名開發(fā)小組主管是直接參與開發(fā)項(xiàng)目的主要人員，如此才能夠有效地進(jìn)行溝通和監(jiān)控。

做好計(jì)劃

項(xiàng)目經(jīng)理首先需要做出一個(gè)詳細(xì)的、完整的項(xiàng)目計(jì)劃，并在計(jì)劃中詳細(xì)地列清楚每一件工作需要哪方面的哪些人力來共同執(zhí)行。在計(jì)劃中的每一個(gè)進(jìn)度都需要進(jìn)行確認(rèn)才能繼續(xù)。例如外包商在完成系統(tǒng)分析后，需要把分析的結(jié)果讓客戶理解，好讓企業(yè)能夠確認(rèn)外包商對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的理解和分析與企業(yè)本身對(duì)項(xiàng)目的需求和分析達(dá)成一致，這樣才能讓外包商進(jìn)行其后的模塊設(shè)計(jì)。不然設(shè)計(jì)出來的模塊組合便有可能與企業(yè)的需求不太一樣，存在質(zhì)量和最后上的差異。這些差異也將會(huì)引發(fā)企業(yè)將來在系統(tǒng)維護(hù)、更新、增加功能模塊、升級(jí)、集成等各方面的嚴(yán)重問題。

軟件項(xiàng)目管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理軟件；項(xiàng)目管理；運(yùn)用

項(xiàng)目管理是為了完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個(gè)項(xiàng)目，就要建立一套行之有效的項(xiàng)目控制系統(tǒng)，就要用到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，需要處理大量的數(shù)據(jù)。實(shí)際上，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理完全靠人工管理一個(gè)項(xiàng)目常常會(huì)遇到很大的困難，微軟新推出的microsoft project 2007是一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理，可以直觀地、量化地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況，便于及時(shí)調(diào)整。

大多數(shù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都包括：新建計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施過程中管理(包括進(jìn)度管理、成本費(fèi)用管理、資源管理)和完成項(xiàng)目等三個(gè)階段。這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個(gè)項(xiàng)目的概率就越大。筆者下面就如何應(yīng)用project professional 2007(以下簡(jiǎn)稱project 2007)進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理，談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。

1、projeet 2007使用前的環(huán)境設(shè)置

在進(jìn)行計(jì)劃編制前，需先設(shè)置好project2007的使用環(huán)境。環(huán)境設(shè)置，一是要根據(jù)自己的習(xí)慣，二是要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設(shè)置項(xiàng)：

(1)設(shè)置項(xiàng)目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項(xiàng)目的標(biāo)題、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)主單位等信息。主要是便于打印時(shí)顯示的信息。操作方法：選中菜單文件一屬性一摘要信息。

(2)設(shè)置項(xiàng)目的日歷，默認(rèn)從星期日開始。操作方法：選中菜單工具選項(xiàng)日歷每周開始于。

(3)設(shè)置任務(wù)類型，默認(rèn)為“固定工時(shí)”，固定工時(shí)的含義是當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)分配給一個(gè)人做是10天，當(dāng)增加一人時(shí)，則工期自動(dòng)變?yōu)?天。我們的操作習(xí)慣應(yīng)該是人員增加時(shí)，原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法：選中菜單　工具選項(xiàng)日程默認(rèn)任務(wù)類型。

(4)設(shè)置wbs編號(hào)，默認(rèn)無wbs編號(hào)，建議設(shè)置大綱編號(hào)作為wbs編號(hào)。操作方法：選中菜單工具選項(xiàng)視圖選中顯示大綱編號(hào)。

(5)設(shè)置工作時(shí)間，默認(rèn)是按標(biāo)準(zhǔn)工作日，即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息，而且考慮到中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)假日(如國(guó)慶、五一等)。工作時(shí)間一般要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定，如該項(xiàng)目工期比較緊，項(xiàng)目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)間”。操作方法：選中菜單工具一更改工作時(shí)間一選中對(duì)象非默認(rèn)工作時(shí)間。

(6)設(shè)置條形圖樣式，根據(jù)自己的習(xí)慣，設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、進(jìn)度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法：選中菜單格式條形圖樣式。

說明：建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個(gè)模板，以提高計(jì)劃編制的效率。

2、新建項(xiàng)目文件

啟動(dòng)project 2007將自動(dòng)新建一個(gè)空白項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”，為了便于管理，可將其以工程名稱保存。新建的文件自動(dòng)打開一個(gè)“開始工作”向?qū)В梢园凑账奶崾疽徊揭徊皆O(shè)置，也可以手工設(shè)置。

(1)在項(xiàng)目菜單下選擇“項(xiàng)目信息”，打開項(xiàng)目信息對(duì)話框。在對(duì)話框中的日程排定方法處選定從項(xiàng)目開始之日起。

(2)在開始日期下輸入計(jì)劃開工日期。在project 2007中日程的排定方法是：“從項(xiàng)目開始之日起”，此時(shí)開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向?qū)眄樞蚺拧?/p>

3、創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序

用鼠標(biāo)在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱”列中選定要添加的任務(wù)行，然后輸入任務(wù)名稱，回車或選擇其它單元格確定。此時(shí)，project 2007會(huì)自動(dòng)為其分配一個(gè)工作日的估計(jì)工期，并且自動(dòng)按照開始設(shè)定的開工時(shí)間排定工期，每個(gè)任務(wù)的工期可根據(jù)實(shí)際情況輸入所需時(shí)間。

任務(wù)排序的確定涉及到各任務(wù)之間相互關(guān)系的識(shí)別和說明。任務(wù)的執(zhí)行必須依賴于一定任務(wù)的完成，這就是任務(wù)的先后依賴關(guān)系。按照項(xiàng)目中各任務(wù)間邏輯關(guān)系的順序建立相互之間的鏈接關(guān)系。并由管理人員根據(jù)實(shí)際情況來確定任務(wù)排序。

4、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制

編制施工進(jìn)度計(jì)劃，就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值，并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解，找出各組成要素工作的先后順序，估計(jì)出各工作的延續(xù)時(shí)間之后，就要安排好項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。在生產(chǎn)過程中的進(jìn)度計(jì)劃會(huì)受到各種因素的影響，所以應(yīng)根據(jù)需要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度安排要根據(jù)實(shí)際情況確定。進(jìn)度安排的方法：

(1)關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑是指機(jī)動(dòng)時(shí)間為0的工作，如果延期，會(huì)導(dǎo)致總工期延期，需特別關(guān)注。

(2)里程碑計(jì)劃法。為更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行測(cè)量，需設(shè)置合理的里程碑點(diǎn)，用于檢查階段性成果的輸出，以及實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的偏差。

5、資源管理

資源包括人、設(shè)備和材料等。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中通常只有一個(gè)就是人力資源計(jì)劃，也就是我們要計(jì)劃好每項(xiàng)任務(wù)由誰來完成，我們計(jì)劃的資源能否滿足要求。

在project 2007中，首先要建立資源庫(kù)，具體操作：工具一資源一分配資源。將項(xiàng)目所需人力資源錄入，人力資源包括本部門、協(xié)作部門等。資源庫(kù)建立完后，就可采用拖放的方式來對(duì)每條任務(wù)分配資源。

資源分配完畢后，還要檢查資源分配是否超負(fù)荷，如資源超負(fù)荷過多，則計(jì)劃很難執(zhí)行。檢查資源超負(fù)荷的方法是：要檢查哪些資源已超負(fù)荷分配了。操作方法：擊點(diǎn)左邊欄中的“資源工作表”，紅色并且標(biāo)志列中有感嘆號(hào)的，則為該資源超負(fù)荷分配了。需要對(duì)該人力資源分配的工作進(jìn)行調(diào)整。

6、成本費(fèi)用的估計(jì)

成本費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源的費(fèi)用的近似值。目前設(shè)計(jì)項(xiàng)目中考慮的資源主要是人力資源和差旅費(fèi)用。

在project 2007中，通常采用成本費(fèi)用估計(jì)的方法，采用的方法是“從下到上估計(jì)法”，這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用，然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用，估計(jì)相對(duì)比較準(zhǔn)確。

在project的資源工作表中，首先要輸入人力資源的單位價(jià)格，人力資源基本單位為：工時(shí)。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)要進(jìn)行換算，需將每天標(biāo)價(jià)除以8，轉(zhuǎn)換為工時(shí)單價(jià)。人力單價(jià)估計(jì)完后，還要對(duì)差旅、加班、通信費(fèi)、辦公等其它費(fèi)用進(jìn)行單價(jià)估計(jì)，如差旅費(fèi)平均每趟多少，加班費(fèi)平均每次多少等，這些單價(jià)要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜度和地域等因素確定，還要參照公司財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)(如通信費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、差旅補(bǔ)貼規(guī)定等)。在project2007的差旅、加班費(fèi)等的單價(jià)錄入中，類型選擇為“材料”。當(dāng)成本費(fèi)用估計(jì)完成后，一般來說項(xiàng)目的成本便自動(dòng)計(jì)算出來了。

7、輸出圖表

全部任務(wù)輸入完成后，要將該進(jìn)度計(jì)劃打印出來。由于系統(tǒng)默認(rèn)的打印格式與通常使用的計(jì)劃表格式不同，需要進(jìn)行如下調(diào)整：

(1)在格式菜單下選擇“條形圖樣式”，打開條形圖樣式對(duì)話框，如：設(shè)置“任務(wù)”的條形圖格式，選定“任務(wù)”，在“條形圖”選項(xiàng)卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設(shè)置，在“中部”、“形狀”里選擇細(xì)線，在圖案里選擇實(shí)心，在顏色里選擇自動(dòng)，單擊“確定”確認(rèn)，可以看到整個(gè)視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實(shí)線樣式。

(2)甘特視圖中雙擊列標(biāo)題，在彈出的“列定義”對(duì)話框中，在“標(biāo)題”里添上需要的文字，如序號(hào)等。對(duì)不想顯示的列，在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏：若想添加列，在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”，在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。全部調(diào)整好后打印即可。

軟件項(xiàng)目管理范文第5篇

項(xiàng)目管理是根據(jù)管理科學(xué)的理論，聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際，保證工程化系統(tǒng)開發(fā)方法順利實(shí)施的管理實(shí)踐。它包括系統(tǒng)開發(fā)中的項(xiàng)目評(píng)估及可行性分析、人員管理、進(jìn)度管理成本控制等方面，是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。

20世紀(jì)80年代，隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件，軟件的價(jià)格也大幅下降。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)許多院校和科研單位也開發(fā)了很多項(xiàng)目管理軟件。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，很多國(guó)內(nèi)軟件作為課題開發(fā)，形成成果后沒有商品化，也沒有進(jìn)行維護(hù)升級(jí)工作，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展十分緩慢。

2目前國(guó)內(nèi)軟件項(xiàng)目管理存在的若干問題

2.1項(xiàng)目管理意識(shí)

在目前的項(xiàng)目管理中，存在的普遍問題是，不能真正區(qū)分項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)。這個(gè)問題的出現(xiàn)，往往是由開發(fā)骨干兼任項(xiàng)目經(jīng)理所致。一方面，如果設(shè)立專職的項(xiàng)目經(jīng)理，專做項(xiàng)目管理而不做任何分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試等具體的技術(shù)實(shí)施工作，就會(huì)“沒事做”；另一方面，由于主要或全部精力均忙于具體技術(shù)工作，各種項(xiàng)目管理任務(wù)（如：項(xiàng)目分析/評(píng)估、項(xiàng)目計(jì)劃的制定/檢查/調(diào)整、上下左右的溝通、專業(yè)資源調(diào)配、項(xiàng)目組織調(diào)整、項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)分析/對(duì)策等）不可避免地疏于顧及，項(xiàng)目管理的事情“沒人做”。在中、小型項(xiàng)目中，管理任務(wù)可能不飽和，有條件的項(xiàng)目經(jīng)理可以兼做項(xiàng)目技術(shù)的相關(guān)工作，關(guān)鍵是要將項(xiàng)目管理工作與技術(shù)工作區(qū)分出來。

2.2項(xiàng)目成本基礎(chǔ)

項(xiàng)目管理的精髓是必須在規(guī)格、成本和進(jìn)度之間取得平衡。而目前國(guó)內(nèi)的系統(tǒng)集成企業(yè)，普遍沒有建立專業(yè)的成本結(jié)構(gòu)及運(yùn)用控制體制，因而無法確立和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的指標(biāo)、考核和控制，項(xiàng)目經(jīng)理可以不計(jì)成本地申請(qǐng)資源。不建立專業(yè)資源成本結(jié)構(gòu)，就無從實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本管理，就不會(huì)有真正的項(xiàng)目管理。

    2.3項(xiàng)目管理制度

規(guī)范化而且切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度，必須因企業(yè)、因項(xiàng)目而異。一般而言，項(xiàng)目管理制度應(yīng)是項(xiàng)目管理原理、企業(yè)/行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目規(guī)模/性質(zhì)、企業(yè)開發(fā)文化/素質(zhì)等各種因素綜合的產(chǎn)物。國(guó)內(nèi)目前的普遍情況，或者是企業(yè)無項(xiàng)目管理制度，僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理；或者是照搬教條，其結(jié)果是難以落實(shí)針對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控和支持。

2.4項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)施項(xiàng)目管理控制的基礎(chǔ)。目前的問題主要有：一是項(xiàng)目計(jì)劃的制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性大，可操作性差，因而實(shí)施中無法遵循；二是缺乏貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃，甚至采取每周制定下周工作計(jì)劃的逐周項(xiàng)目計(jì)劃方式，導(dǎo)致項(xiàng)目失控；三是項(xiàng)目進(jìn)度的檢査和控制不足，不能維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

2.5用戶參與意識(shí)

應(yīng)用軟件將通用計(jì)算機(jī)變成了專用的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，因此應(yīng)用軟件中滲透著業(yè)務(wù)制度、策略，成為應(yīng)用軟件系統(tǒng)的靈魂。國(guó) 際上成功的案例是業(yè)務(wù)部門貫穿始終地參與，作為確保項(xiàng)目成功的底線之一。但實(shí)際上往往是技術(shù)人員孤立地開發(fā)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員參與不足，既可能產(chǎn)生業(yè)務(wù)偏差的隱患，也可能因業(yè)務(wù)人員不理解、不認(rèn)可而夭折。

3軟件項(xiàng)目管理中要處理好的幾個(gè)關(guān)系

軟件系統(tǒng)開發(fā)方面已有比較成熟的工程化方法，但工程化開發(fā)方法仍然不能保證其一定開發(fā)成功，還需要有完善的項(xiàng)目管理方法來保證。每個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)環(huán)境及實(shí)施環(huán)境各不相同，因此在項(xiàng)目管理方面所面臨的問題均不盡相同，但在項(xiàng)目管理中所要處理的關(guān)系卻基本相同，如何處理好這些關(guān)系是項(xiàng)目管理人員的重要任務(wù)。

    3.1用戶方與開發(fā)方的關(guān)系

用戶方與開發(fā)方是對(duì)立的統(tǒng)一體，雙方均希望將開發(fā)項(xiàng)目做好。但用戶方可能對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程缺乏全面的了解；而開發(fā)方對(duì)用戶方的需求等了解得不充分，使得用戶方與開發(fā)方對(duì)工程的理解從一開始就存在著差異。而這種認(rèn)識(shí)上的差異與理解的不同往往在開發(fā)初期并沒有表現(xiàn)出來，當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)結(jié)束時(shí)，雙方才發(fā)現(xiàn)這種差異，使開發(fā)出的系統(tǒng)與實(shí)際需求產(chǎn)生偏差。因此項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)便是建立一個(gè)便于開發(fā)方與用戶方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。

用戶方與開發(fā)方的關(guān)系是項(xiàng)目管理所要處理的最重要的關(guān)系之一，增加溝通和減少誤解是處理好這個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵。所以項(xiàng)目管理人員要有效地安排開發(fā)方軟件人員與需求方使用人員的交流，保證有暢通的交流渠道。

3.2項(xiàng)目管理人員與程序員的關(guān)系

項(xiàng)目管理人員與程序員的關(guān)系處理得如何，將直接影響程序員的積極性。在項(xiàng)目開發(fā)中，項(xiàng)目管理人員經(jīng)常處在兩難的境地，一方是使用人員，而另一方是軟件編程人員。當(dāng)使用人員對(duì)系統(tǒng)提出問題并要求改動(dòng)時(shí)，除了最簡(jiǎn)單的界面修改外，軟件編程人員往往總是找出各種理由予以否定，而這正是引起開發(fā)方與用戶方矛盾的最主要的原因。作為項(xiàng)目管理人員，既要滿足用戶方的需求變化，又要充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性。當(dāng)系統(tǒng)分析不夠準(zhǔn)確時(shí)，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及早提醒程序員進(jìn)行修改，使用人員也應(yīng)盡早介入，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

3.3硬件與軟件的關(guān)系

目前在應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)中，經(jīng)常出現(xiàn)重硬輕軟的情況。因此在硬件上，根據(jù)業(yè)務(wù)需求“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施”是項(xiàng)目管理人員應(yīng)注意掌握的原則。在軟件開發(fā)方面，用戶方往往提出過高的要求。殊不知，一個(gè)高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)，是要靠軟件編程人員來開發(fā)的。如果投入過少，勢(shì)必造成開發(fā)人員不能全身心地投入到某一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)工作中，造成開發(fā)工作達(dá)不到預(yù)期效果，再好的硬件也難能發(fā)揮其作用。

3.4性能與靈活性的關(guān)系

性能與靈活性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一對(duì)矛盾，似乎應(yīng)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員而不是項(xiàng)目管理人員應(yīng)該考慮的問題。但實(shí)際上許多應(yīng)用軟件系統(tǒng)的失敗都與這個(gè)矛盾處理不當(dāng)有關(guān)，因此在項(xiàng)目管理中要充分考慮性能與靈活性的關(guān)系。

在目前的情況下，相對(duì)系統(tǒng)性能來說，靈活性是矛盾的主要方面，其原因有如下兩點(diǎn)：一是由于目前大部分單位的管理模式都處在探索階段，可能引起變動(dòng)的因素很多，因此在設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮這些不確定因素，只有保持靈活才能適應(yīng)這些變化：二是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)硬件速度飛速提高，系統(tǒng)性能得到極大提高，使增加靈活性所引起的系統(tǒng)性能的下降并不明顯。項(xiàng)目管理人員對(duì)這個(gè)問題應(yīng)引起足夠的重視，盡量避免用犧牲系統(tǒng)靈活性來換取系統(tǒng)性能提高的做法。

4項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)

項(xiàng)目管理學(xué)近期的發(fā)展趨勢(shì)是；

4.1項(xiàng)目管理學(xué)的主體是應(yīng)用項(xiàng)目管理學(xué).應(yīng)用項(xiàng)目管理學(xué)的主體是微觀項(xiàng)目管理

當(dāng)今時(shí)代盡管有各種各樣的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目的管理也有各種層次，但最基本的是單一項(xiàng)目的管理，也就是我們所說的微觀項(xiàng)目管理。它們的數(shù)量、類別、復(fù)雜程度、規(guī)模大小、周期長(zhǎng)短，綜合反映了一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和科技發(fā)展水平。因此微觀項(xiàng)目管理從大的方面來說，是關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的因素，從小的方面來說，是各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)單位興衰、存亡的關(guān)鍵，這也是微觀項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域受到特別重視的原因。

4.2項(xiàng)目管理學(xué)將在知識(shí)、創(chuàng)新和市場(chǎng)的綜合發(fā)展中走向成熟隨著世界經(jīng)濟(jì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，人們將知識(shí)通過創(chuàng)新勞動(dòng)，轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，投向市場(chǎng)，從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。其中極其重要的實(shí)現(xiàn)方式就是各種各樣的項(xiàng)目。因此項(xiàng)目管理學(xué)的研究也將在知識(shí)、創(chuàng)新和市場(chǎng)的綜合發(fā)展中而逐步發(fā)展成熟。

    4.3項(xiàng)目管理學(xué)走向科學(xué)化和藝術(shù)化

有越來越多的跡象表明，項(xiàng)目管理專家們正以極大的興趣關(guān)注著項(xiàng)目管理過程中的思維、行為、情感、適應(yīng)性、項(xiàng)目管理中的交叉文化問題、項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等等。因此有人說，項(xiàng)目管理是將思想轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)，將抽象轉(zhuǎn)化為具體的科學(xué)和藝術(shù)。

項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展，不管國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，都進(jìn)入了一個(gè)高速的發(fā)展期，我們要致力于提高我國(guó)項(xiàng)目管理的水平，促進(jìn)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理與國(guó)際項(xiàng)目管理接軌。