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【關鍵詞】畢業設計(論文);.NET;智能管理系統;質量監控
【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2010)10―0128―04
畢業設計(論文)是實現高等教育培養目標的重要教學環節,在培養大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用[1]。在當前形勢下,畢業設計(論文)管理工作上面臨著很多新的問題[2]:高校擴招給教學工作帶來壓力,實驗室、設計教室等教學資源非常緊張,學生沒有固定的畢業設計場所,不能及時獲取畢業設計(論文)的相關信息;擴招及金融危機的影響,使大學生就業競爭非常激烈,學生很難拒絕用人單位的實習要求,對外出實習的學生難于管理和監控;部分指導教師由于科研任務要求,有時到外地出差,與學生面對面指導機會有限,需要有一個能與學生交流、指導的網絡平臺。針對上述問題,我們研究設計了畢業設計(論文)智能管理系統。
一系統功能概述
畢業設計(論文)智能管理系統的開發是為了建立一個畢業設計(論文)網絡教學管理平臺,為教師和學生提供一個交流、指導的平臺,同時又有利于教學管理者進行質量監控,提高教學管理工作效率[3]。系統涵蓋了畢業設計(論文)工作的全過程,實現了課題申報、雙向選題、任務書下達、開題報告提交、中期檢查、論文提交、論文答辯、評優復審、成績匯總、文檔材料打印、統計分析、數據歸檔全程網絡化管理。學生無論在哪,只要有網絡,都可以查詢到畢業設計(論文)的相關信息;指導教師可以隨時隨地通過系統與學生進行交流,查看學生的研究進度,監控校外實習學生的畢業設計(論文)質量;各級管理人員可以方便的獲得各種匯總、統計信息,對全校畢業設計(論文)進行監控。
二系統流程分析
系統設計是建立在畢業設計(論文)過程管理上的,系統內每一個環節的數據結果都作為下一個環節的數據基礎,實現了畢業設計(論文)的全流程網絡管理,管理流程圖如圖1所示:
1 初始設置
由教務處設置畢業設計(論文)工作的起止時間,各學院設置中間環節(申報課題、下達任務書、提交開題報告等)的截止時間,方便各學院靈活管理。教務處進行相關參數設置,如每個指導教師可指導的學生人數,各答辯小組的優良率等,啟動本學期的畢業設計(論文)工作。
2 申報課題
指導教師擬定畢業設計(論文)選題后,在系統中進行課題申報工作,填寫課題的研究內容、目的及意義、對學生的要求等內容,并指定課題適用的專業。
3 雙向選題
系統內的選題方式為雙向選擇。首先由學生在適用其所在專業的課題中選擇三個課題,分別對應三個志愿,然后教師根據學生的志愿,分批次為每個課題選擇學生。
4 下達任務書
雙選結束后,學生與教師的課題間確立了一一對應的關系。指導老師填寫任務書并提交,由專業負責人、教學院長進行審核。審核通過后,學生即可查看任務書的具體內容。
5 提交開題報告
學生根據任務書要求,進行畢業設計(論文)的初步研究,查閱相關文獻,填寫開題報告,上傳文獻綜述或外文翻譯,提交給指導教師進行審核。
6 中期檢查
指導教師對其指導的每個學生進行檢查,填寫《畢業設計(論文)中期檢查表》,并進行打分;學院召開畢業設計(論文)中期檢查座談會,教學秘書填寫《畢業設計(論文)師生座談會記錄表》;教務處可查看每個學生的中期檢查情況和各學院的會議記錄。
7 提交畢業設計(論文)
中期檢查后,學生可提交畢業設計(論文)初稿,由指導老師進行審核,學生根據修改意見進行修改(可多次審核、修改)。 指導教師審核通過后,學生提交畢業設計(論文)定稿。
8 評閱畢業設計(論文)
學生的畢業設計(論文)經指導教師審核、評分通過后,由專業負責人為該生的畢業設計(論文)分配一名評閱教師,評閱教師對該生的畢業設計(論文)進行評閱、打分。
9 論文答辯
秘書安排論文答辯組并指定各組中答辯的學生、答辯成員、答辯秘書。答辯秘書負責錄入答辯成績、答辯小組評語。
10 評優復審
教務處設置優秀畢業設計(論文)的比例,各學院按比例推薦院級優秀畢業設計(論文),抽檢畢業設計(論文)由教務處按比例隨機抽取產生,也可以按學號的尾數抽取。評審專家在網上進行評審,產生校級優秀畢業設計(論文)和不及格畢業設計(論文)。
11 數據歸檔
對當前學期的所有畢業設計(論文)數據備份,同時初始化系統,為下一學年的畢業設計(論文)工作做好準備。
三系統主要功能模塊設置
結合畢業設計(論文)管理的工作流程及各個環節間的數據關系, 系統設置了學生、指導教師、專業負責人、教學院長、教學秘書、評審專家、答辯錄入員、教務處8個角色。各角色按權限訪問公共數據庫, 確保數據的安全性、一致性[4]。通過公共數據庫,將各角色功能模塊有機的結合在一起。
1 學生模塊
學生模塊的主要功能有:選擇課題、查看任務書、提交開題報告、提交論文草稿、提交論文定稿、對指導教師進行評價、查詢成績及交流互動等。課題選擇采用雙向選擇的原則,學生可以選擇三個志愿,教師按志愿分批次選擇學生。
2 指導教師模塊
指導教師模塊的主要功能有:申報課題、課題雙選、填寫任務書、審核學生開題報告、對學生進行中期檢查、審核論文、論文評閱。指導教師在為每一個課題選擇學生時,實行按志愿分批次選擇的方式,各批次開始選擇的時間由學院教學秘書設置。
3 專業負責人模塊
專業負責人模塊的主要功能有:審核課題、分配課題、審核任務書、分配評閱教師、查看過程信息、特殊情況處理。專業負責人在畢業設計(論文)的管理過程中起著核心的作用。指導教師申報的課題,可以設置為適用于相近的若干專業,但各個專業負責人有審核決定權,只有專業負責人審核通過,該課題才能被該專業的學生選擇。系統可以進行兩輪雙選,對于兩輪雙選后仍然“落選”的學生,由其專業負責人為其在剩余的課題中分配一個課題。指導教師下達的任務書,必須由專業負責人審核通過后,學生才能進行查看;審核不通過,將退回給指導教師進行修改。專業負責人還承擔了畢業設計(論文)進展監控的作用,他可以查看各個環節的進展情況,如課題雙選信息、學生開題情況、任務書下達情況、中期檢查情況,對未按要求完成任務的學生及教師進行督促。
4 教學院長模塊
教學院長模塊的主要功能有:課題、雙選結果、審核任務書、查看過程信息等。指導教師申報的課題經專業負責人審核通過后,由教學院長統一后,學生才能開始選擇,保證選題的公證性。學生和教師的課題雙選結束后,雙選結果經教學院長后生效。教學院長可查看各專業的工作計劃、課題進度、指導日志等,對各個專業的畢業設計(論文)工作進行監督。
5 教學秘書模塊
教學秘書模塊的主要功能有:學院畢業設計(論文)工作的時間截點設置、賬號管理、院級公告管理、答辯小組管理等。對于原數據庫中沒有的賬號,如外聘教師等,教學秘書可為其新增一個賬號。
6 評審專家模塊
評審專家對所屬專業的抽檢論文及評優論文打分并填寫意見,將評審中發現的問題反饋給相關部門以便及時改進。
7 答辯錄入員模塊
答辯錄入員負責錄入學生的答辯成績、答辯評語。系統將按照預設的權系數,將學生的三個成績(指導教師評分、評閱教師評分、答辯評分)加權求和,自動生成最終成績。
8 教務處模塊
教務處是畢業設計(論文)工作的統籌管理者,同時也是畢業設計(論文)智能管理系統的超級管理員。教務處模塊的主要功能有:時間設置、初始設置、校級公告管理、用戶權限分配、過程信息查看、論文抽檢及評審、數據歸檔等。
四系統主要特點
1 功能特點
(1)課題雙向選擇,教師和學生具有充分的選擇自由度。
(2)支持團隊畢業設計(論文),學生可以跨學院、跨專業組成畢業設計(論文)團隊。
(3)網絡抽檢與評優,提高了評審工作效率,保證了評審工作的公正、嚴密性。
(4)多角色的權限設置,同一個賬號可以有多個角色。如某個指導教師的一個賬號,可同時具有專業負責人和指導教師的雙重角色,滿足不同用戶的需求。
(5)引入了數字簽名技術,實現無紙化辦公。
(6)系統設置了交流互動功能,用戶登陸后可與系統內的任一用戶相互發送留言。
2 智能特性
(1)全程進度控制。結合畢業設計(論文)工作,可分別設置課題申報截止時間、雙選結果截止時間、任務書下達截止時間、中期檢查截止時間、答辯截止時間等,學生、指導教師將根據進度安排要求,完成各階段的任務。
(2)操作信息提示。根據進度,系統會自動給出操作提示。例如在選題期間,如果學生未進行選題,學生登陸系統后會有小窗口提示其需要進行選題,窗口上同時有選題的超鏈接。對于指導教師、專業負責人等有未在指定時間內完成的工作,如課題未審核、任務書未提交等,在登陸系統后將收到相關的提示信息,提示其去進行相關操作。
(3)處理狀態提示。在完成某一環節的操作后,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。如學生選擇課題后,會出現兩個狀態提示:教師選擇狀態(未選擇/已選擇)和教學院長狀態(未/已),學生對選題的進展情況一目了然。對于課題申報、任務書下達等情況,系統都會給出下一環節的處理狀態提示。
(4)自動保存指導記錄。專業負責人對課題的審核、修改意見,指導教師對開題報告、論文的審核修改意見,師生之間的交流互動等,系統都會自動保存,方便日后的查詢。
(5)實時監控。管理人員(專業負責人、教學院長、教務處等)可實時查詢過程信息,如課題申報、課題雙選情況,查詢課題進展情況,如任務書下達、開題報告提交情況,方便質量監控與管理。
(6)統計分析。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖,統計表等。如各專業選題性質的分布表,畢業設計(論文)成績的優良率統計表,不同選題性質與優良率的比例表,歷屆師生比與優良率的對比表,教師職稱與優良率的對比表等,為日后畢業設計(論文)工作提供指導意見。
(7)數據對接
系統數據庫設計規范,方便與其他數據庫對接。系統登陸時使用的是教務系統中的視圖,直接使用教務系統中的賬號即可登陸。系統可導出各種格式的成績,方便將成績直接導入至教務系統,實現與教務系統的無縫對接。
五系統實現
1 系統平臺搭建
系統采用B/S結構,Web服務器操作系統為Windows server 2008,信息服務軟件為IIS 7.0[5],數據庫服務器使用SQL Server 2005數據庫管理系統。
2 開發工具及關鍵技術
系統采用了微軟提供的Visual 開發工具和SQL Server 2005數據庫工具。使用微軟的SQL Server 2005與.NET配合開發,能夠提高.NET應用程序的數據存儲效率。系統使用技術進行開發,它使用WebForms接口,擺脫了以前ASP難以開發的缺點,賦與像Windows Forms一樣的開發環境,能夠適應和解決復雜的互聯網需求。
六結束語
畢業設計(論文)管理是高校實踐教學管理中的重要部分,針對當前時期下畢業設計(論文)管理過程中出現的新情況、新問題,在前期軟硬件資源配置情況調研工作的基礎上,我們研究設計了基于.NET的本科畢業設計(論文)智能管理系統,它是一套具有一定實用性的數據庫信息管理系統,貫穿于畢業設計(論文)管理的全過程,實現了畢業設計(論文)整套操作管理流程無紙化、網絡化。經過南京林業大學森林資源與環境學院、經濟管理學院、信息科學技術學院的試運行,目前取得了很好的效果,提高了畢業設計(論文)管理工作效率,并且畢業設計過程管理也得到了進一步完善和規范。同時,系統在設計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題,需要在以后的學習和實踐中逐步去完善和改進。
參考文獻
[1] 中華人民共各和國教育部.教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知[EB/OL].
[2] 盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004,(1):85-86.
[3] 李海晨.畢業設計(論文)網絡管理信息系統研究[J].高教研究與評估,2008,(5):75-76.
關鍵詞:畢業論文;質量監控;實施方法
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)03-0117-02
大學本科畢業論文是對學生在校期間所學知識和實踐技能的全面檢驗,也是提高學生創新能力和科研能力的重要手段。作為“985”大學,雖具有完善的畢業論文質量管理和監控措施,但是由于創新人才培養目標要求提高畢業論文質量,需要形成更加完善的管理監控體系。本文梳理了本科畢業論文中出現的問題,探討建立以學院為中心、以指導教師和學生為主體的畢業論文循環質量管理監控體系,它始終按照計劃實施檢查處理的管理循環運轉,每一次的循環都是對前一次的超越。通過對已完成的畢業論文從選題、實驗執行過程、論文形式、內容等方面進行評價,通過學院對論文撰寫過程的管理及論文質量進行評價,可以發現畢業論文教學工作中所存在的問題,及時加以修正和改進,保障畢業論文順利開展,促進畢業論文質量提高。具體方法如下。
一、質量監控體系的實施流程
二、實施分級管理的方式進行畢業論文質量監控計劃
1.學院應成立以教學院長為組長,教務秘書、教研室主任和教授為成員的本科畢業論文工作領導小組。根據學校有關本科畢業論文的管理規定,結合本院專業培養目標和特點,制定本科畢業論文工作的管理與實施細則,并將學生本科畢業論文及相關材料交教務處存檔。
2.各教研室根據學院本科畢業論文的有關規定,結合本專業培養目標和特點,采取雙向選擇方式確定本科生畢業論文指導教師;組織本科畢業論文進行審題和任務書的制定;組織本科畢業論文的開題、中期檢查,及時處理存在的問題;組織進行畢業論文的答辯;負責畢業論文工作總結等。
三、畢業論文前期工作及實施
1.畢業論文教學管理文件的制定。在對前期畢業論文工作全面調研的基礎上,針對畢業論文實施及寫作過程中出現的新問題、新情況,制訂切合實際的《畢業論文工作條例》和《畢業論文教學大綱》。對畢業論文的教學基本要求、組織管理、指導教師的職責、畢業論文的選題原則、評分標準、畢業論文的答辯要求,制定細則,為畢業論文質量提高提供制度保障。
2.加強選題的指導。師生采取“雙向選擇自愿組合”的模式。學生可以結合教師科研課題選題;也可以根據自己愛好與就業相結合選題。畢業論文選題要與生產實際相結合,要有一定的創新性。然后由指導教師填寫選題審批表,明確選題要求;由教師與學生溝通后,學生在廣泛閱讀資料情況下,填寫畢業論文任務書的研究內容、進度計劃。最后進行開題。開題報告包括選題依據、國內外研究現狀、研究內容、技術路線、研究方法、預期結果、創新點、實施進度、經費預算等內容。開題答辯是學生通過多媒體匯報形式,向答辯委員會陳述開題報告中的內容。答辯委員會對畢業論文的選題、方案設計、研究內容、實驗材料選擇等各個方面嚴格把關,提出畢業論文中存在的不足,學生再進行改進,為畢業論文能順利實施奠定基礎。
3.畢業論文質量監控體系的實施。首先,院領導要十分重視本科畢業論文教學工作,并予以足夠的資金支持;學院教學委員會具體負責制定畢業論文實施及寫作和答辯的細則和質量管理監控的制度;教務秘書或具體負責畢業論文的教輔人員能與指導教師和學生建立順暢有效的溝通渠道,確保各階段的論文教學工作任務及時下達并落實。其次,教學委員會針對指導教師對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括教師是否認真與學生討論論文選題、制定研究計劃;是否定期召見學生進行研究方法的指導,及時發現問題及時糾正;是否重視實驗數據的翔實和實事求是的研究作風;對論文的審閱是否認真,對答辯后論文的修改是否認真。
最后,教學委員會針對學生對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括學生能否認真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務;學生是否能夠嚴格執行論文實施的計劃;能否定期參加指導教師的論文指導教學活動,并積極發表自己的意見,對于指導教師的意見,學生能否虛心接受,并加以改進;學生撰寫論文的態度是否認真并很重視細節問題;學生畢業試驗計劃能否按時完成,學生是否提供真實的實驗數據記錄;學生畢業論文書寫格式是否規范。
四、畢業論文質量監控體系的檢查
1.初級檢查:指導教師的資格審查;指導教師提供的選題類型、范圍、可行性;選題審批表填寫情況,教師指導學生填寫畢業論文任務書的情況;進程安排、預期困難及解決途徑;學生的開題報告、調研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學生在畢業論文中有無變更課題內容;前階段學生完成任務的質量與進度;學生是否獨立完成實驗內容;指導教師是否定期召集學生進行答疑、輔導,了解學生能否如期完成課題并制定相應措施。②在指導教師和學生自查的基礎上,各教研室負責人進行中期檢查,要求各教研室組織學生進行中期匯報,掌握學生論文進展情況,及時發現問題及時糾正。學院在各教研室總結的基礎上,匯總學院中期檢查材料提交給教務處。中期檢查是保證畢業論文質量的必要監控措施。
3.后期檢查,主要包括:答辯組織、落實情況;學生畢業論文的撰寫規范程度;指導教師、評閱教師審閱及評語質量;答辯小組的答辯記錄;答辯成績評定等情況。在答辯前要教務秘書采用隨機抽查形式,對提交的畢業論文進行的資格審查,資格審查通過后,方能答辯。指導教師、評閱教師結合選題的類型,考察論文的題目、論文研究內容,檢查實驗設計是否與研究結果一致;主要研究內容是否有基本的數據分析和圖表;論文是否具有一定創新性;文獻綜述是否有參考文獻來源;論文書寫是否規范等方面進行評閱。答辯不合格的學生經過修改后進行二次答辯。答辯后學生根據老師提出的問題進行修改,合格后方能提交學院。
五、畢業論文的處理
1.建立評估反饋機制,確保管理的落實。按照計劃實施檢查處理的管理循環運轉,對上一階段檢查出來的問題,通過分析找到原因,并采取相應的措施。經過改進后再進行一段時間的運作,若不再出現問題,則可以把實施細則形成學院教學文件存檔,以后繼續使用。建立和健全規章制度是做好畢業論文工作的前提,要使這些規章制度落到實處,最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項工作按計劃進行,并盡可能地對學生和教師的工作進行客觀的評價和量化,建立一套絡管理信息系統顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網絡,實時對畢業論文各環節進行動態管理,充分發揮信息管理系統在畢業論文質量評價中的作用,及時進行改進和糾偏。
2.建立指導教師、學校專家和學院專家三級評估體系,全方位、多層次反饋畢業評價信息。首先,學院成立畢業文領導小組,制訂畢業論文教學的評價標準。組建院內專家評估檢查小組,在畢業論文寫作的各個時期采取普查與抽取相結合的方式,從畢業論文的工作條件、教學過程和教學效果三個方面檢查畢業論文。聘請學校專家來學院抽查畢業論文,發現質量體系運行中存在的薄弱環節以及不符合要求的項目。對審核中發現的問題,相關專業負責人要及時采取相應的糾正措施,而學院管理人員則要密切關注整改措施是否真正有效實施,若發現糾偏效果欠佳,則須及時阻止并實施更為有效可行的整改措施,以確保糾偏效果以及畢業論文質量。
3.采取方式,避免學生在選題和實驗設計上重復,從而迫使學生和老師重視畢業論文,也可以使畢業論文有一定的創新性,從而保證畢業論文質量。
總之,針對目前影響本科生畢業論文質量的瓶頸問題,通過系統分析畢業論文存在的問題,結合校教學督導組多年畢業論文檢查提出的問題,并結合學院各位老師多年指導畢業論文經驗和教學管理中存在的過程管理不細致等,建立系統的本科畢業論文監控體系,從而實現對畢業論文進行科學的、規范的管理,這對于提高畢業論文質量和創新型人才質量具有重要的理論意義和實踐應用價值。
參考文獻:
該平臺要充分考慮新疆少數民族學生和教師的實際困難,通過設計合理的結構、齊全的功能以及簡單的操作,來減輕各學院的分管院長、指導教師、學生及教學秘書的工作負擔,從而大幅度提高工作效率。同時,系統設置的統計功能,為相關領導掌控實習進度、了解實習完成情況、組織畢業答辯、匯總統計數據等提供了便利的操作,從而有效提高管理效率。除此之外,系統設置的格式化打印功能,將方便教學秘書對畢業實習、畢業設計(論文)的紙質文檔的規范化管理,大大減輕工作強度。
2平臺構建
2.1業務流程
畢業實習畢業設計在線管理平臺需要實現畢業實習、畢業設計(論文)工作中論文題目申報、題目選擇、任務書下達、中期檢查、論文提交、答辯、評優、查詢統計等業務的網絡化管理[3],主要業務流程如圖1所示:
2.2系統功能
針對新疆高校畢業實習、畢業設計(論文)工作各環節的特點以及業務流程要求,該平臺包含以下功能:(1)論文題目申報指導教師通過此功能模塊可提交論文題目基本信息,主要包括名稱、類型、研究內容、適用專業、對學生知識和技能的要求、難度等。專業負責人會審核這些信息,以確認題目是否滿足本專業培養目標的要求。審核通過后,學生可以瀏覽并選擇題目。(2)論文題目選擇學生可以瀏覽適用于本專業的所有論文題目信息,每人只可選擇一個題目,同時,教師也會選擇合適的學生來完成指定的題目。當指導教師拒絕了選擇題目的學生時,學生可以在剩余題目中進行再次選擇。論文題目選擇分為盲選和指定兩種方式。大部分題目采用盲選方式,而對于前期已與指導教師聯系或繼續攻讀該教師研究生的學生,指導教師可以選擇直接指定的方式選擇學生,該學生不需要進行盲選。(3)論文評閱指導教師審閱完學生的文獻綜述、論文并錄入評語和成績后,專業負責人在系統中為每位學生分配論文二審教師。二審教師在系統中在線審閱學生論文并錄入評語和成績。(4)答辯與成績管理由答辯秘書和專業負責人劃分答辯小組,指定答辯小組組長、組員及答辯秘書。答辯秘書錄入學生的答辯成績和評語,系統自動按比例計算出總評分,并轉換成等級。(5)過程監控[4]在畢業實習、畢業設計(論文)工作前期,指導教師申報題目按期完成,學生選題后,教師要及時下達任務書,學生根據任務書進度要求,提交文獻綜述和外文翻譯。指導教師審閱通過后,學生方可進入論文實施階段。在畢業實習、畢業設計(論文)工作中期,學生要提交中期報告,指導教師提交中期檢查表。系統會實時反饋教師指導情況和學生進展情況,從而及時發現畢業實習、畢業設計(論文)工作中出現的問題,可及時采取措施解決問題。在畢業設計工作后期,系統會實時反饋學生是否按時提交了論文,指導教師和二審教師是否完成了評分,答辯分組情況以及論文成績是否符合正態分布等。(6)查詢統計平臺可自動統計指導教師申報的論文題目數量、學生選題情況、教師指導學生數、評閱論文數、學生成績等數據。平臺還具有常用的查詢功能,如指導教師信息、指定類型的題目信息、中期檢查結果、論文評閱結果、答辯結果等,這是的管理工作更加便捷、高效。(7)評優教務管理人員設置各學院推薦優秀畢業設計名額,各答辯小組根據限額推薦優秀論文,教學秘書將推薦名單提交校教務處。校教務處選擇評審專家,系統自動將優秀論文發送給專家,專家評閱后最終確定校優秀論文。
3平臺實現
新疆高校畢業實習畢業設計管理平臺按照畢業實習、畢業設計(論文)的工作流程,為不同用戶提供了完整工作流程的在線管理,支持信息、教師擬定論文題目、學生選題、各類文檔的提交和查收、統計以及在線打印等功能。該平臺以Apache為Web服務器,以MySQL作為后臺數據庫,使用PHP語言進行程序開發以實現與數據庫的連接和前端瀏覽器的控制。軟件體系結構采用Browser/Server三層體系架構,主要包括數據庫系統、應用服務器、客戶瀏覽器三部分。平臺最終的實現效果如圖2所示:
4平臺建設及應用推廣的思考
關鍵詞: B/S結構 C/S結構 管理信息系統 HTTP協議
1.省略技術,通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,并節約了開發成本,是一種全新的軟件系統構造技術。采用該結構軟件的優勢在于:(1)無須開發客戶端軟件,維護和升級方便;(2)可跨平臺操作,任何一臺機器只要裝有WWW瀏覽器軟件,就可作為客戶機來訪問系統;(3)具有良好的開放性和可擴充性;(4)可采用防火墻技術來保證系統的安全性,有效地滿足了當前用戶對管理信息系統的新需求。因此,該結構在管理信息系統開發領域中獲得飛速發展,成為應用軟件研發中一種流行的體系結構[1]。
高校的畢業論文管理工作是學校日常工作中重要的一部分。它主要面向的對象是教師、學生和教務。它把學生和教師高校中的兩個主體聯系起來,采用了當前流行的B/S結構和Internet網絡技術,突破了原先教務系統使用地域的局限性,使整個校園網乃至Internet上的用戶都可以訪問教務系統。為促進學校教務管理的科學化、規范化、信息化、減員增效、學分制等的順利實行提供了有力的支持;也為學校管理層提供了詳盡的數據;增強了系統數據共享的能力,極大地提高了系統的可移植性和可擴展性。
2.B/S體系的結構
B/S體系結構,即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構,是對傳統的C/S(CIient/Server,即客戶端/服務器)結構進行相應的改進而產生的新型體系結構。傳統的C/S結構基于兩層結構,而且業務處理的程序主要集中在客戶機(終端機)上;而在B/S結構下只有一小部分事務邏輯在客戶端實現,其主要事務邏輯都在服務器端實現,因此形成了所謂的三層結構。在三層結構中客戶端接受用戶端的請求并將此請求以某種形式提交給應用服務器,應用服務器則從數據庫服務中獲得數據,然后對所獲得的數據進行計算并將結果提交給客戶端,這樣用戶在客戶端就可以獲得期望的結果。C/S結構是基于局域網,可連接的用戶數有限;而基于廣域網的B/S結構支持更多用戶,并且可以根據訪問量動態配置服務器以保證服務質量。C/S結構中所有的客戶都必須安裝和配置復雜的應用程序軟件;而在B/S體系結構中客戶端只需要安裝標準的瀏覽器。從維護的角度分析B/S結構只需維護服務器,因此費用較小而且升級容易;而C/S結構的維護和升級涉及所有的客戶機和服務器,代價巨大[2]。考慮到高校畢業論文過程管理系統需要不斷更新內容,支持的用戶數量多,且地域較為分散,因此,基于B/S結構設計高校畢業論文過程管理系統是一個較為理想的選擇。
B/S模式包括瀏覽器、服務器及連接兩者的Internet/intranet網絡。服務器端最重要的功能部件是web服務器,此外還有數據庫及web應用程序,B/S模式的結構如圖1所示。當有用戶請求服務時,web服務器調用相應的應用程序,應用程序調用其動態連接庫文件對服務器端的文件代碼進行解析,如果找到腳本代碼,在把腳本代碼生成的頁面發送到客戶端的瀏覽器中顯示。網絡一般采用以HTTP協議為基礎并構筑于TCP/IP上的Internet/intranet。HTTP協議是一種簡單的、無狀態的、面向對象的協議。使用起來非常方便,瀏覽器要連接到服務器,只需發送請求方式和UR.L路徑等少最信息即可,而它卻可用來傳輸文字、圖像、圖形、聲音、視頻等各種多媒體文件。在B/S模式下,瀏覽器并不是僅僅用來發送HTTP請求的,它本身也支持動態網頁技術[3]。
3.系統的設計與實現
3.1系統設計思想
畢業論文過程管理系統的主要設計流程是首先教務進入系統對系統的基本信息進行初始化。需要初始化的內容包括選題和開題的時間段設置,教師、學生及專家的基本信息的錄入,其中時間段設定之后將通過消息將規定時間傳給教師、學生和專家。只有教務對系統進行初始化之后才學生和教師才可以以教務分配的默認密碼進入系統。在選題階段學生首先要做的事情就是在規定的時間里面把自己要申報的畢業論文題目提交給自己希望的指導教師來評審;教師首先修改學生遞交過來的論文題目,如果學生的論文題目通過審核,則教師把這個論文題目與自己申報的論文題目一并交給專家,等待專家進行評審,而且無論學生的題目是否通過審核都要給學生消息,以便學生查看自己申報的論文情況;專家在選題的規定時間內對教師申報的題目進行審核,然后把審核的結果返還給教師;當論文題目審核階段結束之后,教師就可以查看自己通過審核的論文題目,學生可以查看自己申報的論文情況,如果通過審核就直接等待開題,如果沒有那就進行選題。最后如果有學生沒有選取論文題目或者學生選取的指導教師沒有選取這個學生,此時就必須通過教務手工安排,滿足每一個學生都有題目,以及盡量滿足每一個指導教師都有學生。在開題階段,教師每周都為學生安排任務,并對學生提交的作業進行評價和建議;學生完成教師安排的任務,并對一些問題對教師進行提問;在開題的末尾階段學生將要提交論文的初稿,教師也將對初稿進行修改和評價。
根據以上的流程本系統設計了13個表9個存儲過程。表包括學生信息表、教師信息表、題目申報表、動態選題結果表、教務參量表、轉換教師身份表、每周任務分配信息表(包括開題階段和中期階段)、每周工作匯報表、交流信息表(包括開題階段和中期階段)、開題報告信息表、論文大綱信息表、論文草稿信息表、論文定稿及成果信息表,存儲過程包括學生、教師基本信息的錄入等。
本系統需要實現的具體功能如下:
1)實現教務對系統的實現初始化設置。
2)實現教師對學生論文題目的審核,專家對教師論文題目的審核。
3)實現消息的,及時通知各階段的分布時間,以及教師和學生對論文信息的了解。
4)實現高校學生畢業論文的任務及成績查詢,包括學生每周作業安排、作業成績、論文草稿成績、論文最終成績的基木查詢;還有教師的基本情況、學生的基本情況、專家的基本情況等。
5)實現教務給學生分配論文題目。
6)實現各級用戶的權限答理。系統可按照實際工作需要實行各級用戶的權限管理。
本系統需要實現的目標是管理工作的自動化及過程化、決策工作智能化、信息的高度集成。
3.2系統的主要模塊
該系統主要是針對高校中的兩大主體教師和學生而設計與研發的。基于B/S的高校畢業論文過程管理系統的模塊如圖2所示。按3.1的流程整個系統從角色上主要可以分為4大模塊:
1)教務模塊包括整個畢業論文管理系統進行管理。教務首先登陸系統進行系統初始化設置,評審專家、指導教師和學生基本信息的錄入,系統相關功能開啟等工作等。只有教務將系統初始化工作完成以后,其他用戶才能登陸系統,進行正常的畢業設計相關工作。
2)教師模塊包括修改教師的基木情況,收看信息,教師申報題目,學生申報題目查詢,教師申報題目結果查詢,每周任務布置,每周任務批改等。
3)學生模塊包括修改學生的基本情況、收看信息,學生申報題目,教師通過申報的題目查詢,每周任務查看,每周任務完成等。
4)專家模塊包括對學生及教師畢業論文選題進行評審。
4.結語
高校畢業論文過程管理系統是基于B/S平臺開發的。該服務器操作系統采用Windows NT server 4.0,可以實現用戶識別、存儲保護及進程通信與同步等。數據庫設計是系統的核心與基礎,數據庫采用SQL server 2000[4],它本身繼承了SQL server 7.0的優點例如大量針對計算機網絡的保護特性,提供了用戶標識、確認、加密、授權及審計等控制來實現對數據庫的安全保護,同時又增加了許多更先進的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關軟件集成度高等優點。考慮到數據庫通訊接口技術,數據庫前臺使用的可視化部分的開發采用開發平臺及C#開發語言[5]。由于整個系統是嚴格受時間控制的,一旦過了時間期限將不能返回,這可能給我們的工作帶來一些不便,而這些也是我們爭取改進的地方。
參考文獻:
[1]崔杰鋒,衛學杰,康鳳雷.基于B/S三層模式的應用開發設計齊齊哈爾大學學報,2005,21(1).
[2]林子禹等.基于web與組件技術的企業應用系統設計模型計算機工程與應用,2000.6.
[3]吳競華,陳根才.基于三層結構模式的管理系統設計及實現.計算機應用,2000.8:20-25.
[4]苗雪蘭,劉瑞新,王懷峰編著.數據庫系統原理及應用教程.機械工業出版社,2004.1,第一版.
關鍵詞:成人教育;畢業論文
一、成教本科生畢業論文工作特點及存在的問題
1.成教本科生散、遠距離,管理較困難,畢業論文工作要及早布置
成人本科生不同于全日制本科生,他們分散在全省各地,師生彼此之間直接接觸的機會較少,互通信息也不夠便利,因此,畢業論文工作適宜及早布置,以確保學員有足夠的時間撰寫論文,如我院成人教育三年制專升本的班級,在第五學期完成向學員公布畢業論文題目、選題、確定論文指導教師、召開畢業論文輔導見面會等步驟,這一系列工作的完成,為第六個學期的畢業論文工作奠定了基礎,取得較好的效果。
2.成教本科生實踐經驗豐富,但缺少了學術論文寫作的基本素養和學術規范意識,出現許多不合要求與不合規范的現象
許多成教學員都來自生產第一線,實踐經驗較豐富,但由于較少進行學術研究和論文寫作活動,在實際動手撰寫論文時會出現困難及缺乏自律、急功近利、馬虎應付,出現許多不合要求、不合規范的情形。如有的學員需心中有初步的方案,但難以用書面的形式表達出來;有的需有書面的方案,但在語言表達、層次條理、邏輯性等方面出現混亂;有的因為不懂論文的文本特點而將畢業論文寫成工作總結或經驗介紹;有的在論文中引用他人觀點或文獻材料不注明詳細出處,或注釋不完備;有的甚至將他人的文章改頭換面,變為自己的論文。這些問題的出現,都嚴重影響成教本科生畢業論文質量的提高,必須引起重視。
3.成教畢業論文工作的操作程序、標準和管理制度不健全、不規范
由于有些學校對成人教育的畢業論文工作的重要性認識不夠,沒有給予應有的重視,成人畢業論文沒有專門的相關管理制度及標準、規范和要求,各院(系)在具體的畢業論文工作操作上,各有各的要求,各有各的做法,不相統一,如在論文的結構、格式、裝訂等要求上,有的院(系)重視程度高要求嚴格的,則照搬普通全日制本科生的標準來操作,操作較規范,而有些院(系)不重視成教工作的,則隨便應付,放任自流,論文格式、要求、裝訂五花八門,很不規范。這些不統一、不規范的現象也大大影響成人畢業論文的質量。
4.畢業論文指導不到位
畢業論文的質量與指導教師有很大的關系,畢業論文在確定選題、擬寫提綱、草創初稿到修改定稿的全過程,指導教師都應當發揮指導監督、點撥啟發、促進提高等作用,但在現實中,指導教師卻指導不到位,導致論文質量不高。究其原因一是由于指導教師對成人教育的畢業論文工作不重視,認為成人本科生整體素質較差,水平不高,指導是否到位也不會對論文水平有多大提高;二是確實有些教師由于連年的擴招,工作量過大,既要教學又要搞科研,既要指導普通高等教育學生的論文,又要兼顧成教論文指導,根本應接不暇,影響指導力度;三是有些指導教師本身缺乏應有的敬業精神,工作不認真負責,加上與成教生聯絡不便,更是使這些指導教師在論文指導上馬虎應付,敷衍了事。
二、搞好成教本科生畢業論文工作的建議
1.學校要重視成教本科生的畢業論文工作,切切實實搞好該項工作
成人教育是普通高校中另一重要組成部分,成人教育的畢業論文質量能直接反映學校的教學質量,學校從領導到一般指導教師要重視成人教育畢業論文的工作,要剔除認為成教生的素質低下,水平不高,重不重視都一個樣的不良思想,不能降低要求,更不能放任自流。要加強對該項工作的管理,切切實實搞好該項工作。
2.要制定成人教育畢業論文的規范和標準
要進一步深化和完善成教畢業論文的規范化要求和管理,建立規范的論文工作組織管理、論文文體結構、格式要求、操作程序、答辯規則、成績評定標準等制度,使成教畢業論文管理更加科學化、規范化。
3.要加強對指導教師的管理
由于成教生的散、遠距離和管理難的特點,更是要求指導教師要有認真負責的態度,對學生要嚴于管理、要求嚴格,并經常保持與學生的聯系,確保指導到位。一要選派責任心強、有良好職業道德職稱為講師以上的教師作為成教畢業論文指導教師;二是要按照畢業論文操作程序、標準和規章制度,明確規定指導教師在擬定選題提綱、修改定稿、答辯等環節中的責任、要求,并建立檢查登記制度,要求指導教師定期與學生聯系,提出指導意見,對指導的內容、時間要作詳細記錄,以便作為監督檢查指導教師工作的依據;三要建立獎懲機制,對認真負責、出色完成畢業論文任務的指導教師要進行獎勵,對那些馬虎應付、學生評價不負責任的教師要進行處罰,使他們增強責任感,集中精力完成指導任務。
4.加強學生的管理