電子合同管理規(guī)程
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電子合同管理規(guī)程范文第1篇
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程監(jiān)理;合同管理;監(jiān)理工程師
中圖分類(lèi)號(hào):TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2010)09-0134-02
通過(guò)實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,我國(guó)建設(shè)工程的管理體制開(kāi)始向社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的先進(jìn)管理模式轉(zhuǎn)變。這種管理模式,在項(xiàng)目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,進(jìn)而在項(xiàng)目法人與承包商、項(xiàng)目法人與監(jiān)理單位之間形成了以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,以提高工程質(zhì)量和建設(shè)水平為目的的相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的一種新的建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制。這種機(jī)制為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)筆者在多年在監(jiān)理工作的體會(huì)擬談?wù)劷ㄖこ添?xiàng)目中工程監(jiān)理工作的合同管理。
一、合同管理在工程監(jiān)理中的重要性
(一)合同具有法律約束力
工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。委托是一種契約關(guān)系工程監(jiān)理是管理性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系政府監(jiān)理和委托協(xié)作性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系社會(huì)監(jiān)理的集合,工程承包合同的法律依據(jù)是中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法。
監(jiān)理工作的依據(jù)是合同,合同具有法律的約束力即可以說(shuō)監(jiān)理工作受到法律保護(hù)來(lái)自于合同,因此僅僅從這一點(diǎn)就足以說(shuō)明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。
(二)加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
監(jiān)理目標(biāo)控制除了采取科學(xué)的和有效的方法和手段外,主要是取決于合同控制或管理好壞。滿足合同要求的行為和過(guò)程是可行的,既滿足合同要求的建設(shè)行為及施工過(guò)程是令監(jiān)理工程師滿意的,達(dá)到這樣要求的監(jiān)理工作又是令業(yè)主滿意的,因此是理想的。合同管理與監(jiān)理目標(biāo)控制關(guān)系如圖1所示:
(三)合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)
在整個(gè)監(jiān)理工作中費(fèi)用控制是四項(xiàng)控制中的核心,是施行進(jìn)度控制與質(zhì)量控制的基本手段。而費(fèi)用進(jìn)度質(zhì)量控制的目標(biāo)值是事先經(jīng)合同形式約定的。所以合同管理應(yīng)該是整個(gè)監(jiān)理工作的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師所進(jìn)行的管理工作實(shí)質(zhì)上就是合同管理工作。無(wú)論是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督還是費(fèi)用支付或是進(jìn)度控制都要依據(jù)施工承包合同辦事,只有依照合同處理問(wèn)題才能保證合同各方全面履行合同。因此從充分發(fā)揮監(jiān)理的功能來(lái)說(shuō)做好合同管理在監(jiān)理施工過(guò)程中也是非常重要的。
監(jiān)理行業(yè)作為市場(chǎng)主體直接參與建設(shè)工程管理,在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工階段要想把進(jìn)度、質(zhì)量、投資搞好和協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,就必須要求所有參與建設(shè)項(xiàng)目管理的監(jiān)理人員真正認(rèn)識(shí)到合同管理在工程監(jiān)理工作中的地位。
二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容
合同管理的內(nèi)容分為合同履約管理和合同文檔管理。
合同履約管理亦稱(chēng)合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過(guò)程中,對(duì)當(dāng)事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,保證合同順利執(zhí)行。
合同文檔管理亦稱(chēng)為合同檔案管理,屬監(jiān)理檔案管理的一部分,是對(duì)包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀(jì)要、報(bào)告、圖紙以及說(shuō)明等進(jìn)行的歸類(lèi)、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實(shí)記錄和有效的法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。
監(jiān)理工程師的合同管理工作主要在施工階段。在此階段中,合同管理的主要工作如下:(1)工程分包管理;(2)工程變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同索賠管理;(5)合同糾紛的協(xié)調(diào);(6)合同支付管理;(7)合同檔案管理;(8)工程保險(xiǎn)管理。
三、監(jiān)理工作中合同管理的做法
由于我國(guó)國(guó)情和文化背景所致,許多情況下在合同談判要約條件時(shí)比較重視,一旦合同簽訂后的執(zhí)行過(guò)程中就重視程度不夠,甚至將合同擱置一邊;投標(biāo)單位在思維邏輯上也存在較大落差,認(rèn)為反正工程已拿到手,把任務(wù)完成即可。這種認(rèn)識(shí)在承包人和監(jiān)理人員中普遍存在,從而導(dǎo)致人們?cè)诠こ坦芾碇泻贤s束概念淡薄。為解決這個(gè)問(wèn)題,監(jiān)理單位接到中標(biāo)通知后應(yīng)及時(shí)組織派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師全面認(rèn)真地閱讀熟悉甲、乙雙方和監(jiān)理的招投標(biāo)文件,全面掌握施工合同和監(jiān)理合同內(nèi)容。
從工程實(shí)踐中看,要想在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中把握監(jiān)理工作的主動(dòng)權(quán),做到辦事有根、表態(tài)有據(jù),監(jiān)理工程師應(yīng)從始至終抓住合同這個(gè)牛鼻子不放,才能處于主動(dòng)地位。目前許多工程不注重合同條款,盲目地干,直到竣工后對(duì)方按合同約定算帳時(shí)方如夢(mèng)初醒,導(dǎo)致相互扯皮,給工程投入使用和投資控制帶來(lái)不利影響,甚至訴諸法庭,這種教訓(xùn)實(shí)在太多太深刻了,施工各方應(yīng)引以為戒。
(一)公平公正履行合同
“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”是施工監(jiān)理工作的基本準(zhǔn)則。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》“監(jiān)理單位是建設(shè)單位在施工現(xiàn)場(chǎng)唯一的管理者”的規(guī)定,監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場(chǎng)履行合同約定的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標(biāo)文件的落實(shí)。那么,如何履行好責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),就是要堅(jiān)持公平公正地處理有違合同條款的各種矛盾。
現(xiàn)在建筑市場(chǎng)存在著諸多矛盾點(diǎn),有相當(dāng)一部分是由社會(huì)條件和商的選擇等問(wèn)題。這些都是當(dāng)前建筑市場(chǎng)中建設(shè)單位司空見(jiàn)慣的違約現(xiàn)象。針對(duì)這些行為,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi),以積極公正的態(tài)度加以處理,做到主動(dòng)預(yù)控,及時(shí)書(shū)面提示建設(shè)單位防止違約,化解風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生應(yīng)及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對(duì)產(chǎn)生的利益糾紛應(yīng)明確責(zé)任,合理解決。一時(shí)解決不了的應(yīng)各方書(shū)面?zhèn)渫?待時(shí)機(jī)成熟再行公正處理。
一般來(lái)講,在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中尤其在合同履行過(guò)程中,承包人總是處于弱勢(shì)地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件要約條件,正視矛盾、運(yùn)用不同的合理手段和措施適時(shí)處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又維護(hù)承包人的合法權(quán)益。
(二)實(shí)事求是 科學(xué)管理
建筑工程產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品的最顯著區(qū)別在于體量大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)和采用的產(chǎn)成品構(gòu)配件上千上萬(wàn)種。在長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)過(guò)程中,各參建方都可能在履行合同過(guò)程中有違約事件的發(fā)生。那么,要使各方做到在合同約定范圍內(nèi)規(guī)范性合作,就應(yīng)在履行合同過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是。
首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過(guò)程中應(yīng)不斷地進(jìn)行目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問(wèn)題上,施工監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)主動(dòng)牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過(guò)程中發(fā)生或預(yù)測(cè)將要發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、同舟共濟(jì)的原則,及時(shí)化解或消除風(fēng)險(xiǎn),才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會(huì)條件制約因素導(dǎo)致違約責(zé)任就如臨大敵,視承包人在推卸責(zé)任和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),甚至一提違約索賠就大為惱火,認(rèn)為是有悖常理的不規(guī)范行為。筆者認(rèn)為,具有真正市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認(rèn)違約責(zé)任,將之看作是甲方與承包人在工程施工管理過(guò)程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來(lái)對(duì)待。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就是要求承包人加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行施工合同和抓好分包合同和采購(gòu)加工定貨合同的落實(shí)。建設(shè)工程承包人絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)從中謀取不正當(dāng)利益,要自覺(jué)地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》的原則,履約雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對(duì)于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進(jìn)行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對(duì)方造成損失時(shí),雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實(shí)提出索賠要求。
工程實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)疑,承包人往往會(huì)提出許多無(wú)證據(jù)的理由來(lái)回避自身的責(zé)任。針對(duì)這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過(guò)程中,切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來(lái)說(shuō)服各方并做出合理準(zhǔn)確的判斷。
在施工過(guò)程中要切實(shí)做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確。監(jiān)理工程師要既有既成事實(shí),又有責(zé)任歸屬證據(jù),同時(shí)還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。
在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行充分分析。首先要把握事件與合同對(duì)照是否出現(xiàn)費(fèi)用增加或工期延長(zhǎng),是否會(huì)對(duì)質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分。同時(shí)要甄別分析費(fèi)用增加和工期延長(zhǎng)的因果關(guān)系,從而劃清責(zé)任,在此基礎(chǔ)上按合同約定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
監(jiān)理工程師在以下方面應(yīng)特別給予重視:
1.向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件。
2.收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、采購(gòu)合同。監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)收集官方的物價(jià)指數(shù)和國(guó)家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。
3.收集整理各種會(huì)議紀(jì)要和往來(lái)電函。
4.收集工程照片和音像資料。
5.收集工程進(jìn)度計(jì)劃包括被監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
6.積累工程計(jì)量和結(jié)算資料。
7.整理工程檢驗(yàn)資料和各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
8.收集設(shè)計(jì)變更和工程洽商,整理好工程圖紙及其他設(shè)計(jì)文件,做好監(jiān)理日志。
四、結(jié)語(yǔ)
電子合同管理規(guī)程范文第2篇
阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目，作為中電投工程公司EPC總承包項(xiàng)目，所有設(shè)備均由中國(guó)進(jìn)口。因此，招標(biāo)工作在國(guó)內(nèi)進(jìn)行。目前已經(jīng)完成了主機(jī)標(biāo)招、一至六輔輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)、工程招標(biāo)及項(xiàng)目議標(biāo)。
2合同管理方面
所有合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP進(jìn)行管理，電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中(與國(guó)內(nèi)相同)，便于項(xiàng)目部人員查詢(xún)及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽，代簽合同須有委托書(shū)才予以代簽。
3施工圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):根據(jù)工程公司要求，施工圖由PAP管理軟件進(jìn)行管理。先將設(shè)計(jì)院計(jì)劃出圖目錄導(dǎo)入PAP圖紙管理模塊，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際到圖后將計(jì)劃到圖的目錄引入實(shí)際到圖模塊，資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位，同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目人員將能從PAP中隨時(shí)查閱到圖情況，但所有施工圖只能通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行查詢(xún)。國(guó)外:根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場(chǎng)，想查閱圖紙既能通過(guò)紙質(zhì)版查詢(xún)，也能通過(guò)電子版進(jìn)行查詢(xún)。
4設(shè)備圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，一部分是廠家通過(guò)郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場(chǎng)。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進(jìn)行清點(diǎn)，制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進(jìn)行合同核對(duì)，同時(shí)交由相應(yīng)專(zhuān)工進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)與合同、專(zhuān)工確認(rèn)無(wú)誤后，資料室方可簽字接收。設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進(jìn)行管理，將收到的廠家資料按照合同、專(zhuān)業(yè)、臺(tái)套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄，在相應(yīng)的設(shè)備名稱(chēng)下添加廠家名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)、實(shí)際所到資料名稱(chēng)及份數(shù)。資料人員申請(qǐng)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)收到簽發(fā)通知后，分發(fā)給相關(guān)單位，同時(shí)信息反饋給資料錄入員，錄入員打印分發(fā)單，將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。國(guó)外:項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過(guò)海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并經(jīng)EPC物資部門(mén)清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫(xiě)《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門(mén)，EPC物資部門(mén)清點(diǎn)后移交資料室，經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無(wú)誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。
5文檔管理方面
國(guó)內(nèi):所有表格(除驗(yàn)評(píng)規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序，并進(jìn)行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔，經(jīng)歸檔后的文件，各參建單位均能在PAP進(jìn)行查詢(xún)。國(guó)外:目前，文檔管理沒(méi)有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報(bào)審文件送至EPC，經(jīng)EPC專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描，發(fā)至相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行歸類(lèi)保存，通過(guò)Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。
6設(shè)計(jì)變更管理
國(guó)內(nèi):變更有設(shè)計(jì)院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請(qǐng)變更，所有變更由設(shè)計(jì)院出單，經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員簽字后，即發(fā)至施工單位執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行完后，經(jīng)監(jiān)理公司專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查合格后，方可簽字封閉。國(guó)外:(1)設(shè)計(jì)方出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計(jì)院打印紙版，EPC總承包商專(zhuān)業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位實(shí)施。(2)施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位實(shí)施。
7供貨商資質(zhì)
國(guó)內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗(yàn)報(bào)告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書(shū);新產(chǎn)品應(yīng)有試驗(yàn)報(bào)告鑒定證書(shū)等;特殊設(shè)備應(yīng)有安全許可證。國(guó)外:內(nèi)容與國(guó)內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，供貨商資質(zhì)幾乎通過(guò)電子郵件傳遞到現(xiàn)場(chǎng)。因此，只有采購(gòu)部門(mén)一個(gè)公章，而無(wú)供貨商公章。
8驗(yàn)評(píng)資料
國(guó)內(nèi):根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》，驗(yàn)評(píng)資料在組卷時(shí)，要求每個(gè)單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計(jì)更改登記表、所用計(jì)量器具登記表、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗(yàn)收文件。國(guó)外:雖然管理也是根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國(guó)ASME標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專(zhuān)業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單。
9竣工資料的整理移交
電子合同管理規(guī)程范文第3篇
關(guān)鍵詞：施工進(jìn)度控制；施工成本控制；施工質(zhì)量控制；施工安全管理；施工合同管理
本工程位于烏魯木齊市公交公司一廠院內(nèi)，由新疆烏魯木齊公交公司投資建設(shè)的住宅樓，烏魯木齊市建工集團(tuán)承建，受控單位為新疆烏市市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督站，工程質(zhì)量要求合格。工程建筑面積3887平米，暫控價(jià)310萬(wàn)元，進(jìn)度要求本年4月15日開(kāi)工9月15日完工，無(wú)安全事故。
一、施工進(jìn)度控制
制定切實(shí)可行的科學(xué)的工程進(jìn)度計(jì)劃。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上，根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)此配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料，使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料能確保工程進(jìn)度。
為了確保總工期目標(biāo)，實(shí)行了分段控制，根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃（周計(jì)劃），用旬計(jì)劃保月計(jì)劃，用月計(jì)劃保總計(jì)劃。本計(jì)劃為8月31日完工，留下一定的時(shí)間以防不可遇見(jiàn)的工期損失。
甲供和施工單位自行采購(gòu)材料要保證供應(yīng)，在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求，項(xiàng)目部要及時(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。
為了使工程按合同要求進(jìn)行，建設(shè)單位一定要嚴(yán)格按合同要求及時(shí)支付工程進(jìn)度款，以確保工程進(jìn)度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
搞好工期索賠。因本工程在施工過(guò)程中，遇到了防空地道，由此影響了工期，經(jīng)及時(shí)與甲方協(xié)商并簽約，順延了工期，這樣就不會(huì)處于被動(dòng)地位。
二、施工成本控制
為了使項(xiàng)目成本控制得到有效實(shí)施，在本項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，并把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，保證了成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人，所以應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。
項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)和預(yù)算員參與投標(biāo)書(shū)的編制。項(xiàng)目中標(biāo)后，要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對(duì)標(biāo)書(shū)確定的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。
首先；要控制人工費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)定額，用工程量套用公司勞動(dòng)定額，計(jì)算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費(fèi)用，從而達(dá)到控制工程成本。
其次；要控制材料用量。加強(qiáng)材料管理，嚴(yán)格用料制度，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)耗用較大的輔材實(shí)行包干。
因機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料為公司租賃，所以用完后項(xiàng)目部應(yīng)立即歸還租賃公司，以減少租賃費(fèi)用。
制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的，正確選擇施工方案是關(guān)鍵，尋找并采用各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到：按圖施工，按合同施工，按規(guī)范施工，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)量，減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。
控制間接費(fèi)及其它直接費(fèi)。主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，減少管理層次。
三、施工質(zhì)量控制
本項(xiàng)目部根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo)，制定了相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。因甲方采購(gòu)的材料主要有塑鋼門(mén)窗及電子防盜門(mén)。所以在采購(gòu)材料時(shí)已提前做了防范準(zhǔn)備，要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）和設(shè)計(jì)要求，嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。
確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全，關(guān)系到每個(gè)職工生命安全，因此，在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照工序交接制度來(lái)確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
抓好關(guān)鍵部位施工。例如：本工程在地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道等關(guān)鍵部位做了嚴(yán)格的部署和防范，這些地方是容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的部位，既是施工的難點(diǎn)，又是檢查的重點(diǎn)，因此本項(xiàng)目部進(jìn)行了高度重視，在施工過(guò)程中進(jìn)行專(zhuān)人主抓。
樣板引路。按照設(shè)計(jì)要求做好樣板間，經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認(rèn)可后，在進(jìn)行裝修工程時(shí)進(jìn)行樣板引路，將抹灰好的隊(duì)伍優(yōu)選進(jìn)來(lái)，進(jìn)行樣板間抹灰，經(jīng)評(píng)比選擇較好的隊(duì)伍，然后在按照樣板間大面積推廣，進(jìn)而確保了工程質(zhì)量。
加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工人素質(zhì)。烏市建工集團(tuán)對(duì)施工管理人員每年都要進(jìn)行定期培訓(xùn)，開(kāi)展繼續(xù)教育，從而不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
嚴(yán)格執(zhí)行"三檢"制度。班組自檢，項(xiàng)目部抽檢，監(jiān)理驗(yàn)收，把質(zhì)量問(wèn)題消滅在施工過(guò)程中。
搞好技術(shù)交底。班前對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)交底，使工人心中明白所進(jìn)行工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求和必須把握好的技術(shù)難點(diǎn)。
四、施工安全管理
建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組，都要訂立安全責(zé)任書(shū)，發(fā)生安全事故，各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
確保安全，安全設(shè)施投入不能省，如果安全設(shè)施投入不到位，一旦發(fā)生安全事故，造成的損失要比你安全投入的費(fèi)用大得多，而且造成的影響很大。
安全員要落實(shí)到位。項(xiàng)目部要配備專(zhuān)職安全員，班組要配備兼職安全員。
本項(xiàng)目安全管理體系如下所示：
項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)調(diào)度人、設(shè)備管理人施工工長(zhǎng)、施工技術(shù)員、班組長(zhǎng)、安全員、具體操作者班前安全教育、操作規(guī)程檢查、勞保用品檢查、機(jī)械設(shè)備檢查、防護(hù)設(shè)施檢查、電氣絕緣檢查、消防措施檢查
加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護(hù)意識(shí)，班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對(duì)新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育。
抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對(duì)特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，做到持證上崗，對(duì)臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施，對(duì)大型機(jī)械設(shè)備，安全員要天天查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、施工合同管理
（一）合同分析。因合同內(nèi)容復(fù)雜,全面理解合同對(duì)合同的實(shí)施將產(chǎn)生重大影響；同時(shí)，合同中也存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，包括合同審查時(shí)已發(fā)現(xiàn)的和尚未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。合同分析有助于提早解決合同雙方的爭(zhēng)議。
（二）合同交底。合同分析后，應(yīng)由合同管理人員向各層次管理者作"合同交底"，把合同責(zé)任具體落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
（三）合同實(shí)施控制。合同實(shí)施控制的作用是通過(guò)實(shí)施分析，找出偏離，以便及時(shí)采取措施，調(diào)整合同實(shí)施過(guò)程，達(dá)到合同總目標(biāo)。
（四）合同檔案管理。與合同相關(guān)的資料面廣量大，形式多樣，如：合同文本、招標(biāo)文件、圖紙、規(guī)范等，所以對(duì)合同的管理主要包括合同的資料收集、整理、歸檔以及使用。
電子合同管理規(guī)程范文第4篇
關(guān)鍵詞：大型公建項(xiàng)目；精細(xì)化管理；項(xiàng)目管理；管理
中圖分類(lèi)號(hào)： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),全國(guó)各地固定資產(chǎn)投資不斷加大,大型公共建筑項(xiàng)目成為建筑行業(yè)的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。大型公共建筑項(xiàng)目往往建筑面積大、投資大、施工參與人員多,人員構(gòu)成、技術(shù)組成差別大等特點(diǎn),有的項(xiàng)目還有外形獨(dú)特、施工難度大、工期緊的客觀情況。因此，對(duì)建筑施工而言,對(duì)大型公共建筑項(xiàng)目的管理是一個(gè)新的挑戰(zhàn)和新的課題。如何管理好大型公建項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,是我們需要思考的問(wèn)題。所謂精細(xì)化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，對(duì)涉及工程的各種因素實(shí)施全過(guò)程、無(wú)縫隙的管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈。優(yōu)化各種資源配置、加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、強(qiáng)化各目標(biāo)管理。嚴(yán)格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個(gè)細(xì)節(jié)質(zhì)量缺陷,形成整體工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。筆者項(xiàng)目經(jīng)理部將精細(xì)化管理理念融合到工程管理中，力求“人”和“事”的細(xì)致、細(xì)化、有機(jī)結(jié)合管理。
一、加強(qiáng)質(zhì)量保證體系建設(shè)，制定各項(xiàng)管理制度，實(shí)行目標(biāo)化管理。
1、建立健全各項(xiàng)管理制度和措施,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供制度保證。
為了有效實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)控制,項(xiàng)目部提出“以過(guò)程控制為重點(diǎn),精細(xì)化管理為核心”的項(xiàng)目管理理念。建立健全和不斷完善質(zhì)量保證體系、自檢體系,制定、完善《崗位職責(zé)》、《質(zhì)量控制措施及要求》和《項(xiàng)目管理辦法》。對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施細(xì)化、分解和動(dòng)態(tài)管理,要求各管理部門(mén)對(duì)各自目標(biāo)運(yùn)用PDCA法推進(jìn)工作,要求各項(xiàng)工作做到痕跡化、無(wú)縫隙管理,部門(mén)員工實(shí)行自主管理,以績(jī)效考核提高員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性。
2、明確目標(biāo),組建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供組織保證。
為貫徹企業(yè)“以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求發(fā)展、以質(zhì)量求信譽(yù)”的經(jīng)營(yíng)理念,“質(zhì)量興企、科學(xué)管理、誠(chéng)實(shí)守信、創(chuàng)優(yōu)樹(shù)碑”的質(zhì)量方針，項(xiàng)目工程交竣工驗(yàn)收優(yōu)良率95%以上,爭(zhēng)創(chuàng)全優(yōu)工程的質(zhì)量目標(biāo),確保工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保控制目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保目標(biāo)統(tǒng)一組織、決策、協(xié)調(diào)、控制,配備滿足合同要求的人員和設(shè)備,充實(shí)各目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu),確定各自職責(zé)和目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本、建一項(xiàng)目培養(yǎng)一批人才”的要求，選擇專(zhuān)業(yè)素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)人員充實(shí)項(xiàng)目各管理部門(mén),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理需要項(xiàng)目部下設(shè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程技術(shù)、質(zhì)量與測(cè)試、財(cái)務(wù)物資、安全生產(chǎn)與環(huán)水保、現(xiàn)場(chǎng)施工管理分部。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷以各種方式對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極開(kāi)展各種競(jìng)賽活動(dòng)和文化建設(shè)以增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。
二、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、制定合理施工技術(shù)方案和工序質(zhì)量控制，促進(jìn)質(zhì)量
與進(jìn)度協(xié)調(diào)發(fā)展。
項(xiàng)目部組織所有技術(shù)和管理人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,開(kāi)展路線施工環(huán)境條件、料源調(diào)查與分析,制定了完善的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工組織設(shè)計(jì);結(jié)合本單位機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實(shí)、經(jīng)濟(jì)、可行的分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案;嚴(yán)格進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底,使工藝流程和安全操作進(jìn)一步具體化;編制工序質(zhì)量控制措施,加大對(duì)施工質(zhì)量巡查力度,降低工程質(zhì)量成本。項(xiàng)目部選擇勞務(wù)組織能力強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量信譽(yù)好的橋梁和路基等專(zhuān)業(yè)工程隊(duì);堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化資源配置,有計(jì)劃的加大人員機(jī)械設(shè)備投入,編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,根據(jù)關(guān)鍵線路合理安排工期,做到工序銜接有序和均衡生產(chǎn)。勞務(wù)人員是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度的主要力量,加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),作業(yè)班組中建立對(duì)成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保控制目標(biāo)考核體系,即把控制目標(biāo)與勞務(wù)單價(jià)嚴(yán)格掛鉤,采取合同、經(jīng)濟(jì)措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,形成以質(zhì)量促進(jìn)度、以進(jìn)度保效益,安全生產(chǎn)與文明施工和諧統(tǒng)一,有效促進(jìn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工步入良性循環(huán)。
三、實(shí)行施工階段合同和成本控制管理,降低工程成本。
1、合同管理
合同管理是公路施工企業(yè)與業(yè)主簽定的施工合同和內(nèi)部勞務(wù)施工合同管理,在項(xiàng)目管理人員中樹(shù)立合同意識(shí),實(shí)行合同會(huì)簽、會(huì)審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。建立明細(xì)的工程計(jì)算臺(tái)帳和計(jì)量臺(tái)帳,熟悉利用《技術(shù)規(guī)范》和單價(jià)分析資料,收集市場(chǎng)價(jià)格信息,充分挖潛工程量和合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,每月及時(shí)辦理工程中間計(jì)量及支付簽證,以防止工程資金積壓;嚴(yán)格控制勞務(wù)施工單價(jià)和設(shè)備租賃價(jià)。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、受自然條件和客觀因素的影響大,加之施工圖設(shè)計(jì)深度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。在施工過(guò)程中,如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生很大的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖、料源、土石調(diào)配情況等,現(xiàn)場(chǎng)摸底、核實(shí)、超前規(guī)劃,對(duì)分項(xiàng)工程施工方案和增減工程量的變更做到心中有數(shù),對(duì)于施工技術(shù)方案的變更應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、便于操作、施工安全、縮短工期、節(jié)約成本的原則,對(duì)于工程量增減的變更應(yīng)遵循先算賬后變更和結(jié)合當(dāng)?shù)亓显垂?yīng)權(quán)衡綜合考慮。及時(shí)辦理變更處理卡四方會(huì)簽、變更設(shè)計(jì)審報(bào)和跟蹤審批。
四、構(gòu)建安全文明施工環(huán)境
1、環(huán)保、水保、文明施工控制:項(xiàng)目部認(rèn)真落實(shí)《項(xiàng)目環(huán)保、水土保持實(shí)施管理辦法》,堅(jiān)持月初有計(jì)劃月未有總結(jié),每月做一至二項(xiàng)環(huán)保水保工作,擋墻、土石方施工棄土清理整平,做到了棄方堆置合理、規(guī)范,投入專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行棄方草種綠化。雨季期間加強(qiáng)路基范圍內(nèi)、橋涵防排水工作;施工期間安排灑水車(chē)對(duì)沿線施工便道定期灑水降塵,在施工中未對(duì)施工沿線造成水土流失和環(huán)境污染問(wèn)題,文明施工取得初步成效。
2、施工生產(chǎn)安全:建立健全安全生產(chǎn)管理制度,項(xiàng)目成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)專(zhuān)職安全工程師,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全“的原則,項(xiàng)目部與各專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)責(zé)任書(shū),設(shè)立安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)基金。在施工技術(shù)方案中有針對(duì)性的編制安全技術(shù)操作規(guī)程,并在開(kāi)工前對(duì)施工操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,加強(qiáng)事故的防范工作,重視施工過(guò)程安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除每一危險(xiǎn)源,杜絕違章作業(yè)。加強(qiáng)對(duì)爆破物品領(lǐng)發(fā)使用管理,堅(jiān)持當(dāng)天領(lǐng)用,當(dāng)天入庫(kù)專(zhuān)人保管,杜絕爆破物品流失、被盜發(fā)生。成立“突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組”,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,積極與地方政府、公安、消防等部門(mén)取得密切聯(lián)系。
結(jié)束語(yǔ)
大型公建項(xiàng)目的科學(xué)分解和精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì),將其應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理中,可更好地提高施工項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的能量和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的體現(xiàn),搞好施工項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。成功的管理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。開(kāi)拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。
參考文獻(xiàn)：
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電子合同管理規(guī)程范文第5篇
【關(guān)鍵詞】建筑工程，施工監(jiān)理，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào)： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一、前言
現(xiàn)在，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)都有了很大的發(fā)展，我國(guó)的建筑事業(yè)也進(jìn)入了發(fā)展的高峰期。隨著這些發(fā)展對(duì)我國(guó)的建筑事業(yè)也有了更高的要求。為了適應(yīng)形式的發(fā)展趨勢(shì)，建筑工程施工監(jiān)理中對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的研究工作也成為了必然。
二、建筑工程施工監(jiān)理質(zhì)量控制的發(fā)展現(xiàn)狀
1、缺乏長(zhǎng)效的機(jī)制
目前我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序及其建筑企業(yè)法人行為非常混亂，主要存在以下問(wèn)題：違反建設(shè)操作流程，行政干涉較為嚴(yán)重，任意更改工期，從而不能夠保證建筑施工質(zhì)量；建筑質(zhì)量管理意識(shí)比較單薄，建筑法人沒(méi)有責(zé)任心；資金嚴(yán)重缺乏，出現(xiàn)壓價(jià)現(xiàn)象，無(wú)故拖欠工程款項(xiàng)，造成了盲目的降低工程成本的投入；招標(biāo)過(guò)程不夠規(guī)范，出現(xiàn)虛假招標(biāo)的過(guò)程，施工項(xiàng)目、監(jiān)理隊(duì)伍參差不齊。
2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不完備
在我國(guó)的建筑施工監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，普遍的存在著監(jiān)理單位設(shè)置不合理的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：組織機(jī)構(gòu)職位設(shè)置不合理、各組織機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確、監(jiān)理人員數(shù)量不足等，根本原因在于監(jiān)理單位為了能夠節(jié)約財(cái)力的支出，不顧實(shí)際的需要大量消減施工監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)。因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)的設(shè)置不科學(xué)，一般會(huì)形成施工監(jiān)理過(guò)程中效率不高的現(xiàn)象，很難對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，監(jiān)理單位的作用極大的減弱了。
3、監(jiān)理過(guò)程中存在“偷工減料”現(xiàn)象
因?yàn)榻ㄖ儆谝豁?xiàng)比較特殊的工程，對(duì)各方面的要求非常的嚴(yán)格。比如一定要用結(jié)實(shí)可靠的建筑材料，需要明確每一種建筑的功能性，這一過(guò)程主要包括加工、選取，施工過(guò)程當(dāng)中各項(xiàng)精確的測(cè)量，直到最后工程的順利竣工，這是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，不應(yīng)該有絲毫馬虎，因此，這一項(xiàng)工程需要各個(gè)部門(mén)積極的配合才能夠完成，但是在施工監(jiān)理的環(huán)節(jié)上，卻還存在著“偷工減料”的現(xiàn)象，監(jiān)理工作不完善，將會(huì)使一些不法的施工單位偷工減料、牟取利益，為了能夠節(jié)省錢(qián)財(cái)，利用一些較為劣質(zhì)的材料進(jìn)行施工，給以后人們生命財(cái)產(chǎn)安全留下很大的隱患。
4、監(jiān)理人員職業(yè)技能有待提高
建筑施工監(jiān)理是一項(xiàng)綜合性的工作，它主要集中了技術(shù)、行政、法律及其經(jīng)濟(jì)等于一體，它涉及到參與施工活動(dòng)人員的管理能力、作業(yè)能力、決策能力及其控制能力等多個(gè)方面，隨著目前監(jiān)理師資格考試的不斷推廣，監(jiān)理師隊(duì)伍的不斷壯大，但是同時(shí)也暴露了很多的問(wèn)題。面對(duì)著技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模較大的工程項(xiàng)目，假如只能夠在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作，而不是利用經(jīng)濟(jì)和合同等手段進(jìn)行全面的管理與控制，那么很難充分的發(fā)揮出監(jiān)理的作用，所以提高監(jiān)理人員專(zhuān)業(yè)技能至關(guān)重要。
三、建筑工程施工監(jiān)理中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)研發(fā)的重要意義
監(jiān)理實(shí)踐證明實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理是降低工程造價(jià)、加快工程進(jìn)度、提高工程質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。我們需要提高對(duì)實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理的重要性的認(rèn)識(shí)。目前工程監(jiān)理行業(yè)在國(guó)內(nèi)已初具規(guī)模。但與國(guó)際化相比相對(duì)偏低，阻礙了工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展，減緩了工程監(jiān)理行業(yè)與國(guó)際接軌的進(jìn)度。
建筑工程施工監(jiān)理作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，國(guó)家及行業(yè)主管部門(mén)對(duì)其制定了很多相應(yīng)的規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)，在具體監(jiān)理過(guò)程中，需依據(jù)這些規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行大量的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，使用手工操作，不僅任務(wù)量大、耗時(shí)多，而且效率低、成果差。一方面是由于具備資格的監(jiān)理人員緊缺，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高等級(jí)公路大規(guī)模建設(shè)的需要；另一方面人工的信息和數(shù)據(jù)處理工作不僅繁雜、枯燥、重復(fù)勞動(dòng)多，而且很難確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因此，給監(jiān)理工作的正常開(kāi)發(fā)造成了較大的困難。研究和開(kāi)發(fā)建筑工程施工監(jiān)理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的飛速發(fā)展為各行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建立打下了良好的基礎(chǔ)，實(shí)踐證明，建筑工程施工監(jiān)理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在技術(shù)和管理上是可行的，他的現(xiàn)代化、自動(dòng)化、智能化等優(yōu)點(diǎn)必然會(huì)帶來(lái)工程監(jiān)理的更有效實(shí)施。建筑工程施工監(jiān)理計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)來(lái)輔助管理建設(shè)項(xiàng)目，可以提高管理效率、提高工作質(zhì)量，減少人為因素在管理中的漏洞和對(duì)施工監(jiān)理工作的影響，全面提升建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目的整體管理水平和質(zhì)量。
建筑工程管理信息化，集記錄，查詢(xún)、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身，對(duì)施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式，從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下。
1、縮短施工期限，可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò)，減少窩工和返工，縮短建設(shè)工期。
2、節(jié)約項(xiàng)目成本，可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購(gòu)成本，通過(guò)基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團(tuán)通過(guò)引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”第一期，減少了工序，縮短了工期，提高了效益，其屬下的建筑部門(mén)估計(jì)每年可以節(jié)省1％～3％的營(yíng)運(yùn)開(kāi)支，涉及金額達(dá)3000萬(wàn)至4000萬(wàn)元。
3、簡(jiǎn)化建筑施工項(xiàng)目，現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目的規(guī)模與復(fù)雜性日益增加，工程的復(fù)雜性變化多端，施工監(jiān)理信息化可加強(qiáng)施工中各工作的協(xié)調(diào)性，可使項(xiàng)目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行反饋、調(diào)整和改進(jìn)施工管理的信息交流，使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。
4、有效避免信息不對(duì)稱(chēng)——建立電子商務(wù)平臺(tái)，可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開(kāi)，招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)都在網(wǎng)上完成，可保證信息的公開(kāi)透明。
5、塑造企業(yè)形象——互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。
四、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)思想
1、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總目標(biāo)是：利用計(jì)算機(jī)輔助公路工程施工監(jiān)理，以加強(qiáng)施工監(jiān)理的科學(xué)性，提高工作效率，改變我國(guó)目前靠手工、憑經(jīng)驗(yàn)的落后管理方式，為從招投標(biāo)開(kāi)始至竣工驗(yàn)收結(jié)束這一全過(guò)程的公路工程施工監(jiān)理工作逐步走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化提供有力的工具。具體內(nèi)容如下。
（1）盡可能地使招標(biāo)工作計(jì)算機(jī)化，以最大限度地提高招標(biāo)工作效率，縮短招標(biāo)周期，減少人為因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響，增加招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的客觀公正性，從而保證招標(biāo)工作質(zhì)量。
（2）強(qiáng)化合同管理，促使建設(shè)、監(jiān)理和施工單位三方嚴(yán)格按合同條件、按程序組織合同管理工作，提高合同管理工作的規(guī)范化水平。
（3）規(guī)范計(jì)量支付審查程序，最大限度地減少計(jì)量支付工程師的重復(fù)勞動(dòng)，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
（4）利用計(jì)算機(jī)完成網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)與資源消耗的計(jì)算，計(jì)劃?rùn)M道圖的輸出，各種資源消耗曲線的繪制，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在公路工程施工中的推廣應(yīng)用。
（5）對(duì)各類(lèi)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，向建設(shè)、監(jiān)理和施工單位及時(shí)反饋有效的質(zhì)量信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的適時(shí)控制；逐步積累、分類(lèi)存儲(chǔ)整個(gè)工程的質(zhì)量數(shù)據(jù)，建立質(zhì)量信息檔案，自動(dòng)處理室內(nèi)試驗(yàn)數(shù)據(jù)和評(píng)判工程質(zhì)量等級(jí)，為質(zhì)量檢查和竣工驗(yàn)收乃至今后的管理工作提供決策依據(jù)。
2、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想
在上述設(shè)計(jì)目標(biāo)下，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的基本思想是利用U/C矩陣，分析各類(lèi)數(shù)據(jù)/功能關(guān)系，建立數(shù)據(jù)庫(kù)并采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)(即模塊化編程)。每個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立，可以獨(dú)立地被理解、編輯、調(diào)試糾錯(cuò)和更改，這樣使得復(fù)雜的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作得以簡(jiǎn)化，同時(shí)亦能防止錯(cuò)誤在各模塊間蔓延，從而提高系統(tǒng)的可靠性。使用U/C矩陣可以建立各類(lèi)數(shù)據(jù)/功能之間的聯(lián)系，便于得出數(shù)據(jù)流程圖，有利于建立結(jié)構(gòu)化模塊，如下圖。
五、結(jié)語(yǔ)
目前，在我國(guó)的建筑工程施工監(jiān)理中對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的研究工作已經(jīng)有了很大的進(jìn)展。但是，隨著一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，因此還需要進(jìn)一步的完善和健全。作為監(jiān)理人員也要提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
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