簡練的外貿溝通社交禮儀

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向溝通對手表示善意與歡迎——Iwillarrangeeverything.如果溝通是由你發起，提供對手一切的方便，能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的，你熱心地告知他：“Iwillarrangeeverything."（我會安排一切。）不但表現出你的誠意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進行溝通。溝通進行中應避免干擾

—－Nointerruptionsduringthemeeting！如果溝通的地點是在你的公司，那么請叮嚀你的部屬，勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。資料須充實完備－—WehaveapamphletinEnglish.具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說"WehaveapamphletinEnglish."（我們有英文的小冊子。）或"Pleasetakethisasasample"（請將這個拿去當樣品。）時，一定會興趣大增，進而問你許多和產品有關的問題。如果你平時資料搜集得全面，便能有問必答。這在商務溝通上是非常有利的。要有解決問題的誠意－—Pleasetellmeaboutit.當客戶向你提出抱怨時，你應該做的事是設法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關切與解決的誠意。你的一句“Pleasetellmeaboutit”（請告訴我這件事的情況。）或“I''''msorryformyerrorandassureyouIwilltakegreatcareinperformingthework”（我為我的錯誤感到抱歉，并向您保證，我會盡全力處理此事。）令對方覺得你有責任感，也會恢復對你的信任。隨時確認重要的細節

－—Isthiswahtwedecided？商務洽談中，一牽扯到金額、交貨條件和日期時，除了洽談當時要用口頭復述加以確認外，合約擬好后，更要詳細地過目一遍。一旦發現疑點，應立刻詢問對方“Isthiswhatwedecided？”（這是我們說定的嗎？）合約內容真的錯得離譜，就應告訴對方“I＇llhavetoreturnthiscontracttoyouunsigned."（我得將這份合約退還給你，不能簽名。）以示抗議。任何合約上的問題，寧可羅嗦一點，也決不可含糊。聽不懂對方所說的話時，務必請他重復－—Wouldyoumindrepeatingit？英語不是我們的母語，聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂，那才是有害的。其實請人家重復或再講清楚一點并不難，你只要說“Wouldyoumindrepeatingit？"（您介意再講一遍嗎？），相信對方不但會再說一遍，而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂，那么仍然要用這個老方法：”Couldyouexplainitmoreprecisely？“（您能解釋得更明白一點嗎？）