醫院財務會計信息化建設問題探究

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【摘要】隨著信息化時代的快速發展，會計信息技術開始得到廣泛的使用。在各個領域中，會計信息技術都占據著重要地位。在信息技術化迅速發展的今天，會計信息技術在醫院財務管理工作中也有著重要影響，一是大大提高了工作效率，二是減少了人力支出，因人為原因所導致的工作失誤也大大減少。本文主要從醫院財務會計信息化建設中存在的一些問題進行分析研究，并探討后續的發展措施。

【關鍵詞】財務會計;信息化建設;問題及相關措施

一、醫院財務會計信息化建設中存在的問題

1.會計信息化建設在醫院財務管理系統中不被重視。在當前電子信息技術迅速發展的背景下，會計信息化建設在很多領域開展，也包括大大小小的醫院。但由于醫院工作的特點，大部分醫院領導更加重視各個科室硬實力，例如儀器的先進程度，醫院科室的各項設施是否完備，住院部設施是否齊全等硬件設施，認為這些方面更加重要，愿意在醫院硬件設施上投入更多的人力、物力、財力。而對醫院的財務會計管理等方面的軟件設施就沒有這么重視，大多數醫院更重視醫院總賬和報表的核對。會計信息化建設是醫院現代化建設與醫院改革的重要組成部分，但很多醫院財務工作者缺乏對會計信息化建設重要性的認識，缺乏系統的知識體系，對未來的財務會計信息化建設發展認識不足，缺少科學的規劃建設。當前，我國大多數醫院領導層面，對財務會計管理認識不足，將財務部門視為簡單的輔助部門，只起到了記賬、錄入數據的作用，職能較為單一。在醫院會計信息化建設中，財務部門被隔絕在其他部門之外，其他部門認為財務會計管理與他們無關，無法實現部門之間的聯動。醫院領導層并未意識到會計信息化建設這個進程是需要所有部門聯動操作的，與醫院的大小部門都有著密切的關系，將財務會計管理工作都拋向財務管理一個部門是不科學、不合理的，不利于醫院現代化建設的持續良好發展。

2.人才隊伍專業化程度不高。隨著信息技術的發展，會計信息化建設的不斷更新，對醫院財務管理工作人員的要求進一步提高，財務會計管理人員現有的知識儲備已經無法滿足當前醫院會計信息化建設的需要。許多財務會計管理人員認為自己的職能僅僅是數據的核算以及簡單的資料分析，還停留在會計信息化建設的初級階段。在工作過程中，沒有明確自己的職責范圍，沒有了解到醫院其他工作的具體流程，沒有意識到財務會計信息化建設與其他部門的工作十分密切，與每一個工作環節都密切相關，沒有對醫院資金預算作出適合的方案，未能提出合理化建設方案，影響經濟效益。目前，在崗的醫院財務管理工作者仍然采用的是傳統的財務管理模式，會計信息化建設缺乏專業的系統操作能力，加之醫院缺乏相應的技能培訓，導致醫院的財務管理工作者遠遠跟不上醫院發展的需要，相關工作人員的能力距實際要求仍然有著不小的差距，具體工作中無法體現醫院的真實發展狀況。許多醫院空擺著會計信息化建設的進程規劃，卻無法著力推進醫院信息化建設的實質開展。

3.會計軟件不夠安全規范。在大多數情況下，一臺計算機中只能有一個會計軟件工具，并在大多數情況下只能允許一人或者最多兩人進行會計軟件工具的使用，但由于醫院工作較繁多，很多醫院在信息化建設過程中并不限制會計軟件工具的使用人數，允許兩人甚至更多人數進行操作。在這樣的工作環境下，財務會計管理工作者可以隨意切換使用人數，很容易因為人為原因造成醫院數據的缺失，會計核算的準確性會大大降低，醫院預算準備工作也會受到不小的影響，甚至會造成最終信息不能及時共享，無法為醫院管理提出有效建議。

二、醫院財務會計信息化建設的相關舉措

1.強化財務管理工作者的會計信息化觀念。會計信息化建設對于醫院信息化建設發展具有長期的影響。提高財務會計管理工作人員對會計信息化建設的重視程度，使其意識到會計信息化建設對于醫院現代化管理發展的重要性，建立健全相應的信息管理制度，完善財務會計管理工作人員的工作方式方法。提升醫院的管理層、領導層對醫院財務會計信息化建設的重視，使其加大對財務會計信息化建設方面的資金投入，推動醫院信息化建設發展，培育領導層與財務會計管理工作人員的會計信息化理念。可以成立專門的會計信息化工作宣傳小組，在醫院的各個部門進行宣傳，推動醫院各個部門之間的聯動，強化各個部門工作人員的財務信息觀念，堅定推動財務會計信息化建設目標，實現醫院的良好健康發展。實現物力、財力、人力的加大投入，保證財務會計信息化建設中基礎設施的完善，推動財務會計信息化建設的進一步完善。

2.培養專業化人才隊伍。在信息化發展的今天，醫院財務會計信息化建設也需要更多的專業化人才進行操作。在現有人員基礎上，加強對財務會計管理工作人員的專業技能培訓與財務會計信息化理念的宣傳，提高現有人員的綜合素質與專業化能力。需要確保在職的各位財務會計管理工作人員掌握操作現代會計軟件系統的能力，增強各個工作人員的財務信息化能力，確保財務會計管理工作人員都能在自己的職責范圍內勝任工作。可以通過較高的薪資福利待遇吸引高質量人才，推動工作人員素質的進一步提高，為醫院的財務會計信息化建設注入新鮮血液，建立人力資源基礎。要建立完善的績效激勵制度，加強對財務會計信息化建設中的各項工作的監督，和對工作人員的各項考核，提升工作人員開展工作的積極性。做到對財務會計數據的合理收集、核算與最后的結果分析等，為醫院的管理發展提出合理化建議。當前，信息技術與經濟的不斷發展，都要求醫院的財務會計信息化建設需要引進專業人才，最大限度發揮財務會計信息化的功能，推動醫院財務信息化的發展。

3.完善系統功能。在原有基礎上，醫院要不斷完善財務系統管理功能，提高醫院采用會計軟件工具的安全性，吸納高技術專業化人才對原有會計軟件工具進行進一步優化。應該根據醫院科室的不同，將會計軟件劃分為不同的版塊，并有專人專門負責，不能再有多個人隨意進行會計軟件工具的使用，根據各個部門功能的不同進行后續的操作。完善醫院財務管理信息化系統，并對操作人員的工作權限進行嚴格限制和規范，提高會計軟件使用的規范性，提高操作過程的安全性，減少因人為或系統原因造成的數據流失和錯誤的風險，推動醫院信息化建設的良好發展。

作者:祁妍宇 單位:甘肅省中醫院