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集團企業財務工作的數據繁多復雜,難以按照統一的方式進行編碼、匯總、錄入、管理,且財務工作流程眾多,無法順利實現優化,使得財務管理面臨著流程的限制。財務改革的必要性各種財務工作問題的存在,使得集團企業傳統的財務管理工作的開展出現了滯后性,急切需要企業制定統一化的信息平臺,梳理財務工作流程,并對繁雜的業務信息進行標準化處理。而且,集團企業也需要借助信息化的平臺,使自身在新的市場環境中,實現對于融資渠道及投資方式的靈活掌控。但是,上文所提及的特點也成為影響其信息化財務工作開展的限制因素,致使其信息化財務工作的實際開展遇到了諸多問題。集團企業必須立足于信息化財務工作的要求以及自身的問題,做好對于信息化財務管理的改革。
集團企業以信息化為基礎改革財務的措施
(一)強化信息化財務工作的理念集團企業開展信息化的財務工作,牽涉到多個公司、部門及眾多人員的參與,及時構建起統一的管理系統,也難以真正實現各項業務的一體化實施。這就要求集團企業強化信息化財務工作的理念,引導全體員工參與到信息化財務工作中,并自覺遵照信息化財務工作的流程協調配合開展各項業務。具體來講,集團企業要建立圍繞財務管理的核心,構建在信息、過程、功能等方面集成系統的構建,并且拓寬信息的共享渠道,提升共享速度。同時,集團企業還要充分發揮領導者的作用,構建以領導人員為核心指引的信息化財務工作小組,引進高素質的信息化財務人員,以推動各項財務信息的傳遞、整合、反饋及決策的優化制定與全面貫徹。
(二)完善信息化財務軟硬件建設集團企業實施信息化的財務工作,必須結合自身工作的具體特點,選擇適合的軟件與硬件設備,爭取為信息化工作的開展提供高速、穩定的軟硬件環境,以強制將各項財會業務納入到信息化的管理中。軟件方面的建設,主要包括數據庫、操作系統等計算機處理軟件,以及ERP信息管理軟件,以保證集團企業的管理者在ERP理念以及手段的指引下,借助高水平的計算機軟件,對項目、物資、設備、人才及財務進行全方位高效的管理,進而推動各方面的高度集成管理。硬件方面的構建主要包括高速、暢通、穩定、專業、安全的內部信息網絡的構建,以及對于計算機、打印機、影音錄入設備、存儲硬盤等硬件設備的準備,以保證財務工作者在開展信息化的財務管理工作時,可以及時高效地實現對信息的收集、整合、分析、傳遞、存儲等。
(三)優化構建內部管控的系統集團企業要保證信息化的財務管理工作,在本企業的所有子企業、職能部門及人員中全面落實,就必須努力做好對于管理系統與監督系統的建設,借助硬性的體系,實現對于各部門人員工作的規范約束與引導。管理系統的構建,需要以成本管理作為核心,要求各部門人員通過計算機與網絡設備,針對財務工作中的購銷業務、賬款回收、賬款拖欠、信用風險、壞賬等工作進行及時有效地溝通聯系,以推動這些問題的及時有效解決,避免本企業中更多的部門遭到不良影響。監督系統的構建需要以各子公司的通信條件以及管理狀況等為基礎來設定,構建邏輯分明的網絡平臺,規范各單位財務工作的流程,要求各部門以統一形式組織開展財務工作,由集團總部依照合理的指標,對不同單位、部門的財務工作狀況進行集中的審核、控制與管理,推動信息化財務管理的有效實現。
結束語
相較于其他企業而言,集團企業的財務工作更加復雜,企業必須努力做好對自身財務工作特點及問題的研究掌握,立足于信息化的財務管理工作,財務恰當措施對自身財務工作進行改革。
作者:白曉剛單位:陜核集團二二四大隊