云計算中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討

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摘要：中小企業(yè)在市場競爭中，存在著天然劣勢，特別是如今市場競爭的日趨激烈，對中小企業(yè)的健康發(fā)展，帶來了極大地挑戰(zhàn)；針對這種情況，就需要結(jié)合云計算環(huán)境，積極開展財務(wù)會計信息化，提升財務(wù)財務(wù)會計水平，增強(qiáng)綜合競爭力。本文簡要分析了云計算環(huán)境下的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化，希望能夠提供一些有價值的參考意見。

關(guān)鍵詞：云計算；中小企業(yè)；財務(wù)會計；信息化

中小企業(yè)的發(fā)展，會直接受到信息化的推動作用，但是因為諸多制約因素的存在，如管理不夠規(guī)范、資源比較分散等，發(fā)展速度較慢。財務(wù)信息化是中小企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，主要是因為財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展難度較低，且企業(yè)管理的核心內(nèi)容就是財務(wù)管理。在云計算環(huán)境下，通過運用SaaS平臺，IT投資成本能夠得到有效節(jié)約，在云端服務(wù)器儲存企業(yè)內(nèi)部信息，企業(yè)只需要繳納一定的費用即可，具有較大的優(yōu)勢。

1、中小企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)信息化發(fā)展速度相對比較的緩慢，主要是受到了資金、人才等因素的限制作用，那么就可以從財務(wù)信息化方面著手，以便促進(jìn)企業(yè)整體信息化。

1.1、軟件外購

企業(yè)將成本以及自身狀況和需求等因素給納入考慮范圍后，會向供應(yīng)商購買ERP軟件相應(yīng)的財務(wù)模塊，因為廠商的軟件有著不同的層次，不同規(guī)模企業(yè)需求都能夠得到滿足，那么中小企業(yè)就可以對比較成熟的產(chǎn)品給運用過來，企業(yè)成本也可以得到有效降低。但是這種產(chǎn)品模塊是標(biāo)準(zhǔn)的，不同行業(yè)的中小企業(yè)發(fā)展需求不能夠得到全部滿足，且無法實現(xiàn)個性化。并且企業(yè)在發(fā)展過程中，會逐漸擴(kuò)大規(guī)模，需要升級管理軟件，沒有較好的可擴(kuò)展性。

1.2、財務(wù)軟件內(nèi)包

部分中小企業(yè)為了促使財務(wù)軟件能夠與自身企業(yè)的具體情況所符合，會投入較高的成本來自主研發(fā)，或者是定制一些軟件。但是中小企業(yè)沒有較大的業(yè)務(wù)量，只有很少的部門涉及到財務(wù)信息化，只有簡單的業(yè)務(wù)流程，并且自我開發(fā)需要較高的成本，因此，本種模式不建議中小企業(yè)選擇，企業(yè)需要綜合考慮信息化的投入和產(chǎn)出，將最優(yōu)方案給運用過來。

1.3、財務(wù)外包

部分中小企業(yè)的專業(yè)財會人員比較缺乏，因此，會向?qū)ｉT的記賬公司外包財務(wù)功能，財務(wù)外包通過向?qū)ｉT機(jī)構(gòu)委托復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)事項，這樣中小企業(yè)的人才短缺問題得到了有效解決，以便在生產(chǎn)經(jīng)營與市場開拓等方面集中精力，此外，企業(yè)資本性支出與費用成本也可以得到降低。還有諸多風(fēng)險存在于財務(wù)外包中，如中介機(jī)構(gòu)沒有全面的了解企業(yè)業(yè)務(wù)需求，沒有及時反饋財務(wù)信息等。

2、云計算及其特點

云計算在是互聯(lián)網(wǎng)上開展的計算模式，也就是在云平臺上集中個人電腦、移動電話上的信息和處理器資源，共同工作。云計算在分布式計算機(jī)中分布計算，企業(yè)數(shù)據(jù)中心將會采用與互聯(lián)網(wǎng)類似的運行模式。這樣企業(yè)向需要的應(yīng)用上切換資源，結(jié)合需求，來對計算機(jī)和存儲系統(tǒng)進(jìn)行訪問，硬件購置成本得到了避免，只需要租賃即可。云計算的實施，只需要對云端的服務(wù)計算資源進(jìn)行租用，采取按需付費的模式，企業(yè)IT方面的投資成本得到了大大的節(jié)約，且云計算的數(shù)據(jù)中心更加的安全和可靠，不會丟失數(shù)據(jù)。用戶遠(yuǎn)程訪問很容易實現(xiàn)，只需要采用終端設(shè)備，就能夠?qū)υ茟?yīng)用和云計算服務(wù)隨時隨地的使用。

3、云計算財務(wù)信息化應(yīng)用模式

3.1、SaaS模式

在本種模式下，用戶只需要對軟件進(jìn)行租賃，就可以在線體驗軟件，結(jié)合業(yè)務(wù)需求，來對相應(yīng)的功能模塊進(jìn)行定制，結(jié)合用戶需求和使用功能來付費，在軟件使用過程中，軟件的安裝、升級和維護(hù)問題都是不需要考慮的，SaaS提供商來完成這些工作。現(xiàn)階段，我國SaaS企業(yè)應(yīng)用中大多都是財務(wù)模塊，對于中小企業(yè)來講，網(wǎng)上記賬平臺、在線會計服務(wù)是非常不錯的。這種模式相當(dāng)于創(chuàng)新了財務(wù)外包，外包的內(nèi)容為軟硬件和維護(hù)，自己管理著賬戶，這樣就不會泄露財務(wù)核心數(shù)據(jù)。通過應(yīng)用本種模式，企業(yè)的初始投資成本以及升級維護(hù)成本都可以得到有效節(jié)約，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展；同時，可以對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)實時查看，能夠更加便捷的同步和共享信息；即使財務(wù)會計人員是異地辦公，也能夠?qū)举~務(wù)實時處理，時空因素等不會對其產(chǎn)生限制作用。

3.2、PaaS模式

本種模式主要是出租網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，本種模式進(jìn)一步延伸了SaaS，它向軟件開發(fā)人員等出租開發(fā)平臺環(huán)境或者服務(wù)器平臺，以便讓更多的人在此平臺上開發(fā)SaaS軟件，這樣SaaS的市場和功能又得到了有效拓展。借助于本平臺，BTO與在線交付流程可以輕松實現(xiàn)。借助于本開發(fā)平臺，用戶不需要編程，就可以對企業(yè)管理軟件進(jìn)行開發(fā)，并且其在線運行不受軟件開發(fā)工具的限制作用。可以說，這種模式了革新了管理軟件開發(fā)領(lǐng)域，企業(yè)可以在管理軟件中快速的應(yīng)用業(yè)務(wù)流程和各種想法，工作效率和執(zhí)行力得到了提升。PaaS對中小企業(yè)來講，則是有機(jī)結(jié)合了軟件外包和內(nèi)包，外包指的是企業(yè)對提供商的開發(fā)平臺和運行環(huán)境進(jìn)行租用，而財務(wù)內(nèi)包則體現(xiàn)為企業(yè)借助于云計算平臺來對財務(wù)軟件自主開發(fā)。中小企業(yè)財務(wù)信息化的實施，非常重要的一個途徑就是借助于本平臺來自主開發(fā)財務(wù)軟件。其不需要較高的投資成本，并且在云平臺上測試完成開發(fā)的財務(wù)軟件，這樣財務(wù)軟件開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境部署成本能夠得到有效的減少。不需要較高的實施成本，因為業(yè)務(wù)人員對企業(yè)需求最為熟悉，那么其自主開發(fā)出來的財務(wù)軟件，可以促使企業(yè)需求得到最大限度的滿足。在本平臺上開發(fā)軟件，對開發(fā)技術(shù)人員也沒有較高的要求，那么中小企業(yè)技術(shù)人員短缺的問題得到了有效解決。此外，在本模式下，也可以有效實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)，開發(fā)人員可以在線合作，效率得到提高。

4、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)在財務(wù)信息化實施過程中，會受到資金、人才等諸多因素的制約作用，而云計算的出現(xiàn)，則有效解決了這個問題，非常重要的兩個應(yīng)用模式為SaaS和PaaS，實踐研究表明，具有一系列的優(yōu)勢，人才短缺問題得到了解決，資金成本得到了節(jié)約，促進(jìn)了中小企業(yè)的全面發(fā)展。

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作者：別小莉 單位：洛陽LYC軸承有限公司能源保障部