信息化下企業財務會計工作流程研究

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摘要：信息時代的到來，意味著網絡信息技術在社會各領域中受到廣泛地應用，因此，企業的經營管理也應當受到信息技術的影響并進行創新。在信息化背景下，企業財務會計工作應當轉變原有的管理模式，并結合時展的要求和自身實際需要，制定具有先進性、現代性、市場性的工作流程，使企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出。本文將結合企業財務會計現狀，談談如何利用網絡信息技術，優化企業財務會計工作的流程，提高企業的經營管理效率和促進企業的發展。

關鍵詞：信息化背景；企業財務會計；工作流程；優化

在信息全球化的背景下，社會經濟的發展趨向于多極化和全球化，因此，企業財務會計的工作流程也要進行不斷地優化和變革[1，2]。會計工作的開展離不開信息化，兩者屬于相輔相成的關系。所謂會計信息化指的是會計和計算機、通信以及互聯網等現代信息相結合，利用這一類信息技術實現會計核算以及財務管理等一系列工作，其屬于信息社會不斷發展的產物。由于信息化不斷發展，國家也越來越注重會計信息化的推進，事業單位對會計信息化的建設和推進也成為必然。在應用網絡信息技術時，企業會因為其本身固化的管理模式與先進的技術支持不相適應，所以會引起一些問題。為此，企業應當制定科學合理的財務會計工作流程的優化措施，為會計工作人員提供更加準確有效的信息，使其有效提高工作效率。另外，信息技術能夠提高企業外在的市場競爭力與核心競爭力，甚至影響企業未來的發展方向。

1企業財務會計工作流程的工作現狀

1.1財務會計工作流程的定義。企業的財務會計工作流程是指在財務管理中，制定一系列具體、細致的實施方法，使會計工作能夠正常運行。企業財務部門的日常管理工作由于業務繁多、難度較大、信息龐雜等情況，所以需要采用信息化、智能化的管理手段，將采集到的數據進行系統化整理、分類、備份，從而提高財務會計的工作效率[3]。財務會計工作主要有面向客戶本身和跨越職能部門兩大要點，以及業務流程、財務會計流程和管理流程三大流程類別。企業財務管理流程在制定時，需要結合流程的重點信息內容考慮，并以此優化工作流程，促進企業發展。

1.2財務會計工作流程的現狀。目前，企業的財務會計工作流程與時展的要求仍處于不相適應階段，其工作未能達到信息化管理的要求，所以依舊存在諸多不足，需要不斷優化改進，從而提高工作效率。首先，企業財務會計工作流程缺乏與各個階段的聯系。企業財務會計流程目前的記賬方式已由手工記賬方法變成半手工記賬，也就是利用科學技術設備進行子系統的獨立操作，這種操作方式能夠有效提高會計管理工作的質量與效率。但是，獨立操作也存在一定的缺陷，即子系統的信息數據和資源不能與其他流程同步共享，所以會影響會計工作流程的完整性[4，5]。例如：在會計工作的流程管理中，如果有效信息數據得不到輸出，就不利于財務會計的信息化管理，從而降低企業的對外影響力。其次，企業的會計信息具有滯后性。雖然信息技術設備現如今已廣泛應用到企業的服務管理之中，但是財務會計流程依舊沿用傳統的會計核算模式，所以難以在企業系統中進行信息的有效同步更新，導致信息滯后。而企業信息一旦滯后，就會影響企業資金、物流等方面的信息收集，從而影響其分析結果與判斷的準確率。最后，企業無法全面了解自身的經營狀況。由于企業財務會計信息的采集工作過于龐大，而先進的信息科學技術也無法完全采集信息，所以需要將信息分為若干部分，并對每個部分進行小范圍的信息采集。但是，小范圍的數據采集工作具有局限性和偏頗性，所以不能完整地體現企業的整體經營狀況，從而造成工作人員得到的信息存在誤差和片面性，不利于企業經營管理的整體規劃和目標的指定。而企業在經營管理時，只有全方位采集完整的數據信息，并進行科學、合理、準確地分析，才能最大限度發揮財務管理流程的作用。

2企業財務會計工作流程的優化

2.1對貫徹落實評價機制的優化構建和優化評價機制是企業會計工作有效開展的一項重要前提。建立科學先進的評價機制，不僅有利于企業信息化系統的穩定運行，還能提高企業財務的整體工作效率和質量。在評價機制的優化過程中，測評體系是其本質所在，它的職責包括掌握財務會計管理工作的各項性能指標、記錄評價系統整體優化結果等。其中，整體優化結果的記錄能夠向工作人員提供更加完整準確的檢測結果，然后以此為基礎分析數據信息，從而提高信息數據的可行性和有效性[6]。在對有效記錄數據進行分析整理之后，提取出其中有效的數據信息，并以此分析評測結果是否與現代化企業發展的根本需求相符，通過對整個評價機制的科學化管理，使評價機制能夠最大限度地發揮其作用。在實際項目的測量評定中，每個測評成員都具備一定的權益，他們不僅要根據整體數據信息制定出與企業經營發展相適應的設計項目，而且結合目前的財務會計信息化管理模式進行工作流程的規劃。測評成員通過這些權利，能夠有效配出不穩定的數據保留值，從而全面保證企業的整體利益，促進企業的平穩運營發展。

2.2采用信息化技術完善會計監督體系。隨著新政府會計制度的實施，會計信息化的不斷推進，事業單位會計監督系統也需隨之調整，創建與信息化變革相適應的監督體系，使事業單位的會計監督制度更加完善。第一，全程監督單位的經濟活動，保證經濟活動中每一環節均真實可靠。第二，將信息化的優勢充分展現出來，采用科學的信息化方式來加強監督，提高監督水平以及效率，確保會計信息的質量。第三，監督新的政府會計制度的實施情況，不斷推進事業單位對新制度的落實，將會計監督制度的作用充分展現出來。第四，對內部的監督管理工作加強落實，同時也將外部的監督利用起來，聯合內外監督，保證會計工作的順利開展。

2.3提高企業財務會計工作流程的準確性。建立先進科學的財務會計管理體系，不僅能夠有效培養企業人才的專業綜合素質以及增強財務會計工作的正確率和質量水平，還能對企業財務會計工作的未來發展方向起到促進作用。企業在創新財務會計工作的流程時，需要結合目前的會計工作量思考，并且通過分析和整理，找出財務會計工作中特有的工作流程原理，從而找到正確的財務會計規劃方向[7，8]。財務會計方案的制定離不開對現實管理條件及工作環境的分析，正確的規劃方向是合理制定會計工作流程方案的一項重要前提，因此，流程方案的制定需要在結合實際情況的條件下，做到完善企業的先進信息設備、優化財務會計系統，從而提高企業的市場競爭力。企業在運營和發展時，也要不斷適應現代信息化時代的要求，將信息技術廣泛應用于財務會計管理系統之中，優化會計工作的質量，提高工作的效率，從而提高企業的核心競爭力[9]。此外，企業要對傳統的財務會計管理模式進行改革創新，并在企業財務會計管理體系中應用新模式，在工作流程中輸入有效的信息數據，從而全面提高企業的財務會計工作效率，實現工作流程的創新優化升級，提高信息數據及工作流程的準確率和處理效率。

2.4注重會計信息化的建設。自新的政府會計制度頒布實施之后，會計信息化于事業單位中的關鍵性作用更加明顯。政府對會計制度的改革需要信息化的支持，事業單位在開展會計工作時，需將信息化相關技術充分利用起來，只有這樣，才可與政府步伐一致，使用信息化技術實施會計核算，并生成新的會計信息，才能達到政府財務編制的目的。此外，相關人員需清楚地知道，強化會計信息化的建設，可使會計職能得以轉變，推進傳統會計轉變成管理會計。同時，事業單位的領導應當轉變財務管理相關理念，清楚會計信息化的重要性，并大力支持會計部門的相關工作，嚴格監督各個部門對相關工作的實施，保證會計信息化的建設順利實施。相關會計工作者應當不斷更新自己的工作理念，將會計信息化重視起來，積極主動學習信息技術相關知識，為未來的工作奠定基礎。

2.5加強會計信息化的安全性。第一，創建相應的安全管理體制，并不斷完善，同時安排專人對安全管理工作負責，使用設置防火墻、更新殺毒軟件、設置密碼、設置網絡權限等方式來確保信息化的安全。第二，加強管理人員以及相關會計人員的安全管理意識，在單位內部加大對安全風險知識的宣傳力度，使會計工作者對信息化的安全問題有更準確的認知，保證會計工作者在開展工作的過程中可主動預防安全風險，確保會計信息化安全。第三，增加會計信息化創建的資金投入，在進行相關設備配置時，確保配置的質量以及安全性能良好，不斷完善并加強軟件數據的維護，使用加密技術來增強數據輸送的安全性。

2.6加強對會計工作人員的信息化培養力度。目前，企業的財務會計管理模式尚未達到全面信息化的水平，這也意味著信息化技術在企業財務會計管理流程中的應用有限，需要進行進一步的優化和加強。信息化會計管理模式在企業財務會計工作流程中應用的不足之處主要表現在兩個方面：一方面，信息化管理未能得到全面應用，所以企業財務會計的工作效率和信息處理質量有待加強；另一方面，財務會計工作人員的信息化系統流程操作能力尚未嫻熟，所以要對其進行進一步的優化培訓和管理，提高其信息化管理操作的專業技能和員工綜合素質水平[10]。為此，企業要加強對會計工作人員的信息化培養力度，提高其對財務會計工作流程基本知識的掌握能力，進而提高其綜合素質。企業在招納人才和培養優秀人才時，首先要遵循公平公正的原則，保障每位工作人員的利益，同時要以人才為中心，唯才是舉，還應注重個人修養和道德品質，做到品學兼優。其次，在選拔人才時應采用筆試與面試相結合的考核方式，以擇優入取為原則，其專業知識水平越高，受聘的可能性越大。若應聘者擁有相關財務會計從業資格證書，就可優先入選。再次，企業要設置專門的人才培訓機構，對新入職的工作人員和在職的工作人員進行定期培訓，保證每位會計工作人員都能掌握財務會計的專業基礎知識并能夠嫻熟地運用，并且掌握好信息化技術在會計流程管理中的作用，從而實現信息資源利用率的最大化。最后，完善培訓考核機制，使培訓活動變得更加系統化和規范化。

2.7重視對會計工作流程的優化及監理實用性會計核算流程。企業的會計工作人員擁有收集和處理財務會計信息的職能，其工作內容主要通過企業財務會計管理系統聯合信息化會計處理系統來對數據信息進行收集和整理。所以，全面優化財務會計工作流程能夠提高數據信息收集和整理的工作效率，同時也能提高企業數據整合處理的準確率，使其發揮出更大的作用，滿足現代化企業對財務會計工作流程的要求。另外，建立健全的財務會計工作流程信息化管理系統，能夠使會計核算更加具體化、全面化和準確化，增強該系統的實用性能。企業財務會計流程中的原始數據可作為一種共享資源展示。總之，優化財務會計的核算流程，能夠提高企業記賬的轉化率，從而能夠加快企業系統管理功能以及整個系統的升級。例如：在揚州市廣陵區灣頭鎮社區衛生服務中心的有關調查中，發現使用揚州大學附屬醫院“互聯網慢病管理專用信息平臺”后，該衛生服務中心的受試慢病患者的住院率下降30%，居民醫療費用下降10%，醫保費用支付個人支付比重下降5%，普通人群家庭醫生簽約率知曉率達到35%，重點人群穩定在70%。由此可知，在企業中應用信息化管理系統，能夠有效優化系統的功能，提高數據信息處理的工作效率和準確率。

2.8創建“業財融合”接口，實現業務財務的無縫對接。創建“業財融合”的接口，做到業務、財務無縫對接，對各個部門的工作流程進行簡化，促進各部門之間的協作，這樣可有效提升事業單位的會計信息化管理水平，降低相關管理成本，這也是推進信息化建設的主要方向。單位之間可實現薪酬核算以及人力管理的業務對接，若會計信息中涉及薪酬核算，便可直接從人力管理的相關系統中進行相關信息的提取，而后直接產生會計憑證。會計信息系統還能夠直接向人力管理的系統傳輸薪酬的變化信息，便于人力資源實行管理。

3結語

企業財務會計工作流程的優化對企業的經營發展具有重要意義，在信息化時代背景下，企業應當將財務會計工作流程與現代化信息技術相結合，從而推動會計流程的優化與發展。企業財務會計工作流程的優化主要體現在貫徹落實評價機制、提高企業財務會計工作流程的準確性、加強對會計工作人員的信息化培養力度以及重視對會計工作流程的優化及監理實用性會計核算流程四個方面。通過全面優化系統，能夠全面提高數據處理的效率和準確率。

作者:呂珊珊 火巖 單位:濟南黃河河務局 天橋黃河河務局水利部建設管理與質量安全中心