企業(yè)會計信息化建設(shè)問題及完善方法

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摘要：隨著國家實施區(qū)域行業(yè)經(jīng)濟整合及社會科技的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子商務的大數(shù)據(jù)管理，使得作為管理核心部分的財務管理工作面臨著極其嚴峻的考驗。在信息化盛行的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)做好會計信息化建設(shè)尤為重要。本文通過對企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中的問題進行剖析，并針對性地提出完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的措施，以此為相關(guān)企業(yè)和人員提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計信息化;問題;對策

1企業(yè)實施會計信息化建設(shè)的重要性

1.1會計信息化的概念

企業(yè)會計信息化以業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對信息作獲取加工整理分析和報告等操作處理。

1.2企業(yè)實施會計信息化建設(shè)的意義

1.2.1有助于實現(xiàn)企業(yè)各方的信息共享

企業(yè)會計信息化在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演著不可或缺的角色，它不僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應用到會計領(lǐng)域，提高計算準確度，更是形成了一個全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑。

1.2.2有助于提升企業(yè)價值鏈增值

當信息系統(tǒng)升級人工智能系統(tǒng)后，許多由人擔任的工作將被取代，大大降低了人工成本，促進企業(yè)由人工密集型向科技密集型轉(zhuǎn)變；除了降低成本之外，人工智能擁有強大的數(shù)據(jù)收集處理分析能力，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動通過海量數(shù)據(jù)進行分步、分層次處理，全過程監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部業(yè)務價值鏈，實現(xiàn)內(nèi)部價值增值。

1.2.3有助于推動會計職能轉(zhuǎn)型升級

從企業(yè)管理角度看來，大家通常遵循“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。企業(yè)會計信息作為企業(yè)戰(zhàn)略和決策支持的中心部門，主動地適應企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與發(fā)展，采取信息技術(shù)、立足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、不斷降低企業(yè)運營成本、控制并降低經(jīng)營風險和財務風險、幫助企業(yè)建立快速的會計信息反應能力來應對快速變化的外部環(huán)境。

2企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法與財會信息數(shù)據(jù)充分融合

2013年財政部頒布《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，對企業(yè)及企業(yè)集團統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則等整體規(guī)劃作出了規(guī)定。盡管如此，企業(yè)信息化實際在執(zhí)行過程中遇到的問題比較繁雜。企業(yè)會計信息化建設(shè)在“精細化管理”和“降本增效”中起著重要的作用，企業(yè)對信息標準化程度的要求越來越高。企業(yè)財務信息系統(tǒng)的運行維護以及在企業(yè)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新維護中，目前數(shù)據(jù)信息難以對接，無法做到信息充分共享、互相結(jié)合。

2.2企業(yè)信息技術(shù)與財務信息技術(shù)軟件難以滿足實際要求

公司財會信息管理需要通過信息數(shù)據(jù)有效的整合，目前國內(nèi)市場存在的軟件難以滿足管理需求，還需要結(jié)合項目實際情況做第二次的開發(fā)。財務信息化軟件有待提升，適用主體無法兼顧不同使用者的訴求，如此便不能有效整合各個用戶數(shù)據(jù)，致使部門之間以及企業(yè)與外部信息不兼容，從企業(yè)長遠發(fā)展來看，無形中增加了企業(yè)成本，制約了企業(yè)管理效率的提升，需要解決好如何廣泛運用電子計算機技術(shù)，不斷提高會計信息質(zhì)量標準和處理問題的能力。

2.3管理報表和財務報表信息處理能力有待提高

從報表分析的角度來看，財務報表和管理報表是將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息。因此，信息系統(tǒng)除了滿足主要會計報表進行數(shù)據(jù)處理、進行詳細分析之外，還需要對管理者的管理類型數(shù)據(jù)進行加工計算，目前大部分軟件很難滿足企業(yè)的實際需要，而是通過Excel進行再加工來實現(xiàn)各項管理的需要。因此，要進一步擴展會計系統(tǒng)處理信息的能力，通過企業(yè)的實際管理類型，實現(xiàn)個性化的模擬專家解決問題的思維過程，實現(xiàn)輔助決策的管理功能。

2.4信息渠道忽略了制度改革

隨著中國特色社會主義進入新時代，站在新的時代歷史起點上，我國財稅制度改革近幾年變化較快，而企業(yè)會計信息化各項工作按部就班地按照系統(tǒng)流程來進行，并沒有實時地與制度和規(guī)范接軌。在政府倡導、學術(shù)研究推進、IT技術(shù)快速發(fā)展以及企業(yè)自身變革要求的多重作用之下，財務共享服務在中國開始普及?；谪攧展蚕砟Ｊ较碌钠髽I(yè)管理信息化程度要求更高，企業(yè)如何實現(xiàn)從管理到體系、從體系到數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識、從知識到利潤的轉(zhuǎn)化，是企業(yè)提升和信息化改善面臨的難題和挑戰(zhàn)。

2.5財務會計信息安全性存在風險

雖然現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度很快，但隨之帶來的風險也是并存的。比如黑客的入侵、系統(tǒng)的漏洞、數(shù)據(jù)存儲的風險。

2.6會計信息化綜合素質(zhì)人才緊缺

隨著各個企業(yè)業(yè)務轉(zhuǎn)型和會計流程的一體化，各部門之間協(xié)調(diào)機制直接依賴于系統(tǒng)化的整體管理流程，增加了組織管理變化的節(jié)點控制復雜化，使得管理責任需要重新界定，會計信息系統(tǒng)在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的重要性增強，對信息依賴性越強，造成信息不對稱的風險越大。所以現(xiàn)在財務從業(yè)人員亟需轉(zhuǎn)型，需要大量具有綜合素質(zhì)的財務人員保障企業(yè)信息化的執(zhí)行。目前，企業(yè)的會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，高端管理型財務人員匱乏。

2.7企業(yè)會計信息化與國際化發(fā)展趨勢相脫節(jié)

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，經(jīng)濟的國界越來越不明顯，國家鼓勵財務信息化程度較高的企業(yè)與國際先進企業(yè)對接，結(jié)合企業(yè)實施“走出去”戰(zhàn)略，我國目前財務信息系統(tǒng)功能無法達到“全球業(yè)務信息化、財務服務集中化”的水平。

3推進企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策建議

3.1積極推進企業(yè)信息化建設(shè)的標準流程

企業(yè)在工作中結(jié)合實際情況，對前期會計信息化以各項業(yè)務流程相匹配的流程管理分析及調(diào)研，確立科學標準的信息體系。各個部門數(shù)據(jù)提供者嚴格按照這個流程來實施，以保證信息準確性。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也不會一成不變，隨著技術(shù)的更新，企業(yè)新建或刪除老工藝，更新資源消耗情況，堅持維護系統(tǒng)流程統(tǒng)一企業(yè)標準，具體工作責任到人，完善信息化系統(tǒng)標準流程，企業(yè)財會信息和業(yè)務部門數(shù)據(jù)建設(shè)統(tǒng)籌兼顧，對比不合理性的結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題并修正系統(tǒng)。

3.2推進個性化定制并實現(xiàn)各部門信息共享

企業(yè)在建立信息化系統(tǒng)之初，應注重每個業(yè)務環(huán)節(jié)細節(jié)的個性化定制，同時建立系統(tǒng)的集成，通過資金管理、票據(jù)管理、物流管理、報表管理等各種主體結(jié)合起來，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部項目管理的分析和考核。通過優(yōu)化總部功能實現(xiàn)集約化管控、推動組織扁平化，從而壓縮管理層級。

3.3優(yōu)化系統(tǒng)集成財務報表與管理報表

財務報表與管理報表在核算內(nèi)容上有交匯重疊，日常核算中的財務指標是管理會計預測和控制的依據(jù)，企業(yè)財會信息化和管理會計信息化應盡可能做到減少人工重復計算，提高信息利用率，并且能做到兩者和諧耦合發(fā)展，有助于管理會計人員從財務信息中提取有價值的信息，提升企業(yè)預測能力，應對和調(diào)整市場銷售決策。通過細節(jié)的控制和成本數(shù)據(jù)的提取，從而使管理者更加客觀地控制項目成本考評績效，分析市場，為管理決策提供支持依據(jù)。

3.4管理人員充分了解財稅制度變化的重要性

對系統(tǒng)管理人員而言，需要提前了解學習各項新制度政策，確保企業(yè)財會信息化與國家制度規(guī)范匹配。與此同時，企業(yè)管理人員對財務信息流程制定一系列的企業(yè)規(guī)章制度，確保會計信息數(shù)據(jù)真實有效。2014年財政部了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》，要求加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展，標志著我國會計信息化事業(yè)進入一個新的發(fā)展時期。管理人員要緊跟政策變化，調(diào)整會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

3.5建立健全企業(yè)信息安全措施

對于黑客的入侵企業(yè)應著重完善防火墻設(shè)置，防止不法分子有機可乘；企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲應建立備份制度，保證數(shù)據(jù)的完整性；管理者需加大信息管理安全的投入力度，嚴格管理，避免信息系統(tǒng)漏洞問題。

3.6培養(yǎng)復合型會計信息化人才

企業(yè)財會信息和管理會計信息協(xié)同對人員素質(zhì)要求較高，信息技術(shù)、財務、管理會計相結(jié)合的復合型人才缺乏，具有綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)是信息化建設(shè)中的重中之重。企業(yè)應創(chuàng)造培養(yǎng)體系，完善激勵機制，提高財會信息化人員專業(yè)水平，推動信息化培訓工作深入開展，與開發(fā)商及培訓機構(gòu)采取多種結(jié)合的方式學習，完成培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才的目標，形成企業(yè)財務信息和管理會計相結(jié)合的人才。

3.7積極應對國際業(yè)務環(huán)境變化

對于跨國公司和集團型企業(yè)，集團企業(yè)業(yè)務會計信息的收集加工、提供和利用，以及企業(yè)會計信息化建設(shè)需要適應不同國家的會計準則和法律制度；支持多語言、多國會計準則、法律制度、報告形式的要求，使得企業(yè)會計信息化與國際化要求需要進一步協(xié)同發(fā)展。此外，企業(yè)會計信息化需要與國際準則內(nèi)控管理、集團戰(zhàn)略管理整合對接。

4結(jié)語

中國社會經(jīng)濟處于發(fā)展和改革的重要階段：一方面新舊動能轉(zhuǎn)換、從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展帶來轉(zhuǎn)型升級壓力；另一方面是數(shù)字經(jīng)濟和新IT帶來的沖擊。現(xiàn)今我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，全面深化改革進入攻堅深水區(qū)。面對世界經(jīng)濟復雜嚴峻的環(huán)境也將迎來更多的挑戰(zhàn)。行業(yè)經(jīng)濟中對經(jīng)濟主體的適應性要求也越來越高，推動企業(yè)建設(shè)與會計信息化相融合作用更加重要，我們需要加強財務信息在管理中發(fā)揮事前、事中、事后控制，保持信息化與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟大數(shù)據(jù)時代協(xié)調(diào)發(fā)展。財務信息化工作在實施過程中難免會遇到各種問題，在業(yè)務與財務人員及專業(yè)信息化人員的通力配合下，努力完成企業(yè)信息化完善工作。

參考文獻

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作者:湯媛 單位:理大產(chǎn)學研基地(深圳)有限公司