中小學信息化建設
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經過對天津80所中小學校抽樣調查發現,只有3%的學校有比較完善的學校管理系統,并能夠在學校工作中起到一定的作用。8%學校有比較陳舊而又不再更新的辦公系統,在這些學校中多數的工作也還是要脫離辦公系統,因為許多功能,不能由辦公系統實現。89%的學校還停留在沒有辦公系統的辦公基礎上,一切都是傳統的管理模式。
造成這種現狀的原因有很多,究其原因可以分為以下幾種。
1.學?！耙话咽帧睂W校信息化的重要性和認識不深刻,也沒有起到應有的作用。
2.負責開發的軟件公司沒有深入了解學校需求。
3.學校沒有將新的科學的管理理念滲入到信息化的建設過程中。
4.開發過程沒有嚴格遵循嚴格而科學的質量管理要求的開發規范而進行開發。
以前的校園信息化道路往往是這樣的,如果某個學校應上級的信息化建設要求,或看到其他學校有信息化工程,就希望自己所在的學校也同樣有一個這樣的系統,在這種情況下,學校又往往面臨的三無的困境“無資金、無人才、無技術”,所以,學校要實現信息化建設的目標,多數就依靠小的IT企業,然而這些小的IT企業,往往經驗不足,人員少,沒有科學的開發流程,更沒有質量管理機制,所以這樣的IT公司建立的辦公系統,往往是模仿其他辦公系統,為學校建立一套校園網之類的系統,多數實現的是校園網上公布信息這類的功能。
作為需求方的提供者——學校,指望企業能夠提供一個系統平臺,實現所謂的信息化,而學校沒有真正認識到,學校信息化是一個系統工程,不僅僅是開發一套軟件,更重要的是將學校的管理工作和科學的管理理念融入系統。對學校而言,可能會有一個不小的改革,工作方式或方法的改革,在軟件開發過程中,學校沒有認識到學校應該起的作用,“一把手”沒有關注很多,往往交給一個懂些計算機或網絡知識的人員負責,“一把手”沒有將學校的管理方式和科學的管理理念融入系統的設計過程中,因此在開發過程中,校方沒有提供足夠的需求,沒有對開發過程進行監督,沒有對開發過程中每個階段的成果進行評審,沒有進行嚴格的驗收測試。因此,也就造成開發出的系統很少將學校的管理工作納入系統中,更無法將學校各級教師的工作通過系統實現信息化,也就無法實現教育資源共享。
開發完的產品,即使實現了一定的管理在其中,如果校領導沒有認識系統的作用,而不積極推廣使用,那么這個系統也會是廢品一個。因為大多數人都不希望改革,都會像有慣性一樣,沿用以前的工作方式方法,即使新的工作方式方法能讓多數工作更加合理。所以學校信息化建設能否得到“一把手”的重視至關重要,只有一把手重視了,并積極推廣,帶頭使用,加強對教師的使用培訓,新的系統才會在學校工作中起到作用。
二、
當今社會,是知識大爆炸的社會,每天都有新的知識產生,對中小學來講,是培育人才,傳播知識的重要前沿陣地,中小學學校的信息化步伐能否不斷隨著現代技術發展水平的提高而跟進,關系到我們下一代綜合能力的培養。
另一方面,我國的教育面臨許多問題,需要加強改革的步伐,所以能夠提供給學校各級教師一個平臺——學習借鑒新的科學的教育方法的平臺,非常重要。這也急切的呼喚一個教育信息化的快速發展。
三、學校如何通過辦公系統實現科學的管理
信息化管理的目的是實現科學的管理和有效提高管理效率,為加快天津市中小學信息化管理進程,加大監管提升教學質量。學校開發使用的教學“中控”系統,把備受質疑的“軟性”管理變成了有據可查的“硬性”管理。
為了規范學校信息化建設與運行管理,有效實現全校信息資源和軟件資源的有機集成和共享,保障和推動數字化校園建設的順利實施,學校必須制定信息化系統建設與運行管理的各種規章制度。
信息化系統建設的指導思想是:統一領導、統一標準、統一規劃、分步實施?；驹瓌t是:設備集群、數據集中、應用集成、信息共享。學校信息化的對象包括人事信息、學生信息、圖書、期刊、檔案資料、資產信息、管理數據等,也包括教育素材和教學課件的制作。信息化中心負責信息化系統的規劃、設計、建設和宏觀運行管理。
四、中小學學校辦公系統應有的功能
學校辦公系統應該是一個能夠完成學校核心工作的信息化系統,從管理的對象來講,它應該包括以下幾個大的功能模塊。
1.學校基礎信息管理。
2.學生信息管理(包括學生基礎信息,日常表現,評語,出勤情況)。
3.教師信息管理(包括教師基本信息,科研信息,進修信息,授課信息,考勤信息)。
4.教務管理(包括課程管理、考試管理、成績管理)。
5.辦公管理(學校大事記,會議通知,我的會議通知)。
6.信息溝通管理(教師與教師溝通、教師與家長溝通)。
7.各部門工作計劃和實施管理。
8.班級日志管理(班主任的工作情況記錄)。
根據各個學校特點不同,還可以根據具體情況增加其他功能。這些功能分別體現了學校多方面的工作,包括人事部門、學生管理部門、辦公室、教務處、班級管理的每個方面,真正實現辦公自動化流程。
五、中小學校辦公系統應有的特點
為了能夠使學校辦公系統能夠快速推行,廣泛使用,那該軟件就要符合以下要求:
1.各種用戶的適用性。
2.界面友好性。
3.使用便捷性。
4.信息安全性。
5.功能全面性。
6.系統可擴展性。
由于學校工作主要由三個級別的教師管理具體實施,第一級校領導,第二級中層教師,第三級班主任和任課教師,所以學校辦公系統要適用三個不同層級的教師的工作重點進行設計,即要滿足各種用戶的適用性。
對于一個系統是否能很快被推廣使用,友好的界面和方便快捷的運行方式非常重要,能夠讓廣大教師喜歡使用,是系統實現的一個性能需求。
學校信息的安全性關系到學校教職員工的信息安全,也關系到學生及家長信息的安全。
系統功能全面,才能實現學校的無紙化辦公,才能讓所有人員使用系統。
系統的可擴展性,是一個辦公系統有發展潛力的前提,畢竟學校在變革,管理也會不斷升級,所以,隨著學校管理的科學化,辦公系統也需要能不斷的更新與功能擴展,為學校管理提升做堅實的基礎并成為其不斷的動力。
六、學校與企業合作,互相提升價值
企業的目的是使自己的產品能夠獲得廣大的市場,如果能夠生產出適合廣大學校使用的產品,就會有越來越多的學校喜歡使用,而由于九年義務教育,中小學多數沒有多余的資金進行不斷的產品升級,所以能夠使企業盈利,又能夠使學校產品不斷升級的最好方法,就是企業與學校合作,學校提供教育資源給企業,其他學校的學生和家長獲得信息和教育資源,并付費的模式,建立一套適于現代信息化要求的學校辦公系統,使得學校的信息化建設更快更科學的發展。
當前,有很多中小學,已經使用了家校通(或校訊通),這是一個實現了教師和家長溝通的渠道的平臺系統,它是軟件開發公司開發,運行在移動電信等平臺上的短信發送軟件,基于家校通系統的學校辦公系統會給學校帶來更多的實用價值,也能夠使中小學真正成為無紙化辦公的平臺。
七、小結
在各行各業的信息化建設的如火如荼的環境中,中小學信息化建設正成為一塊急需加強的陣地,針對中小學信息化建設的各種問題和困境,社會各界,特別是有一定規模和豐富經驗軟件開發公司,應該與學校攜起手來共同實現校園信息化,實現雙贏的目標。在信息化建設過程中,決定成敗的最重要的因素是學?！耙话咽帧钡膮⑴c程度和認識程度。所以,企業需要在關鍵環節讓學校的“一把手”積極參與和配合。只有這樣,天津市的中小學信息化建設才能夠更高更快的發展。
【摘要】根據對中小學信息化建設的調查,分析現狀提出問題,根據出現問題的原因,提出相應的解決方法。為加快我國中小學信息化建設步伐提出新觀點。
【關鍵詞】學校信息化建設學校辦公系統家校通系統
