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      石油地質檔案保護途徑

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      石油地質檔案保護途徑

      一、完善石油地質檔案管理制度

      制度是行為的重要約束法門,針對石油地質檔案保護而言,由于其記錄了勘察、設計、施工等各項活動,保存價值顯著,是一種重要的科技資料,故必須要完全檔案管理制度。隨著社會的不斷變化,在新形勢下,必須要重視檔案管理制度改革,提高其規范化與科學化水平。在收集檔案材料時,必須要做到及時,堅持整齊原則;在審核檔案時,要依據證據來開展工作;在整理與收集時,要保證其嚴謹性;在借閱時,需遵循檔案借閱條例來進行,通過批準后方可查閱,當出現外借時,則經由上級領導批準后方可借出。再者,管理人員必須要從時代要求出發,及時更新檔案,確保檔案的完整性。

      二、規范石油地質檔案管理操作流程

      首先,在對石油地質檔案實施規范化管理中,必須要完善相關制度,以實際出發。譬如完善歸檔制度以及用戶身份確認制度,從而提高石油地質檔范的規范化水平。在實際工作過程中,要構建科學、完善的管理制度,優化操作標準,強化石油地質資料歸檔接收,做好庫房管理,完善借閱利用,統一檔案館各區域處理手段與儲存格式,規范檔案保管、使用以及收集等各個,預防在檔案轉換過程中出現破壞、遺失等現象。此外,針對文件制作與檢索而言,其要與檔案管理同步,最大限度地實現石油地質檔案管理的規范化目標。

      三、提升石油地質檔案館人員綜合素質

      石油地質檔案管理工作存在一定的政治性與政策性,管理人員必須重視自身建設。在石油地質檔案保護工作中,需要打造一支專業化管理隊伍。立足于當前管理現狀,首先要優化管理人員分配,選擇責任心強的管理人員,同時其在實踐工作中能堅守自身原則與立場。具體而言,必須要強化石油地質檔案管理人員專業技能培訓,定期組織管理人員進行業務拓展培訓,提升其管理水平。另外,工作人員必須要明確檔案保護的重要性,樹立工作責任意識,不斷提升檔案收集、鑒別、整理、裝訂等技術,從而最大限度地提升石油地質檔案整體保護水平。

      四、健全檔案管理網絡系統

      隨著社會經濟的不斷發展,要想促使石油地質檔案管理滿足現代化要求,必須要完善檔案管理網絡,應用辦公自動化管理機制,提高檔案整體管理水平。隨著信息化的不斷發展,石油地質檔案管理信息化、數字化要求越來越高,健全檔案管理網絡,對檔案管理與統計具有重要的指導作用。在強化硬件方面工作的基礎上必須要做好基礎數據的錄入。具體而言,對相關軟硬件要定期進行檢查、升級以及維修,檢測相關設施,并監測網絡服務器,做好維護與清理工作。在此過程中,可以設立網絡安全監督員,對存檔文件進行備份與更新,強化身份驗證以及數字簽名等。基于應用這些技術手段的前提下,能最大限度地提高設備的安全性,確保電子地質檔案儲存、傳輸的保密性、持續性以及嚴謹性。與此同時,在對石油地質檔案進行辦公自動化管理時,必須要以相關要求為依據,禁止擅自下載與修改,預防石油地質文件被非法使用或修改。

      五、強化石油地質檔案分步推進式管理

      立足于實際需求,基于把握總體規劃目標下制定分期方案,循序漸進,從而提高石油地質檔案保護水平。具體而言,首先要重視石油地質檔案管理環節,完善系統管理平臺,制定一套系統、科學的管理模式,實現自動化辦公。再者,對石油地質檔案數據作積累處理,明確階段性目標,執行分步推進式管理,最大限度地提升石油地質檔案的規范化管理水平。從整體角度上來講,只有管理好石油地質檔案資源,才能發揮其潛在的利用價值,為社會提供全方位的信息服務,實現資源共享。

      六、結束語

      綜上所述,隨著信息技術的不斷發展,對石油地質檔案保護必須要有一個全新的定位,以新時期檔案工作需求為導向,不斷完善管理者職業道德與專業技能水平,健全檔案管理制度,規范管理操作流程,完善檔案管理網絡系統,積極推進檔案管理規范化、科學化建設。在實際工作中,必須要積極探索、總結與創新石油地質檔案管理經驗,不斷滿足新形勢發展要求,切實提高石油地質檔案管理的規范化水平。

      作者:劉瑩單位:中國石化華東分公司勘探開發研究院

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