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      目標管理城建檔案論文

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      目標管理城建檔案論文

      一、城建檔案管理包含的問題縱觀

      當前城建檔案管理工作不難看出,其仍舊包含一定的不足問題。首先,在城市建設持續加快的今天,要歸檔管理的城建檔案總量龐大,隨之而來引發了一系列問題。由于一些工程單位沒有嚴格進行把關,工作人員無法形成較強的責任意識,進而影響了城建檔案歸檔選擇的質量。一些工作人員由于沒能清晰歸檔范疇,無法全面依據建設項目文件檔案歸檔整理工作規范做好報送,導致歸檔工作面臨較多困難。一些項目方受到多重因素影響,無法對建筑項目施工建設資料的歸檔整理進行全面、精準的控制把關。在項目開工階段,無法明確城建檔案應該如何報送,致使備案階段中應付了事、閉門造車,呈現出不良造假的問題。相關規范針對城建檔案立卷、歸檔、管理質量、方式方法、文件排列、編目裝訂等環節均制定了細致的要求。然而在現實工作中,較多部門無法細致深入的研究學習。使得檔案組卷無法符合質量標準,隨意進行裝訂,目錄、備考表樣式欠缺規范性。

      二、創新理念,提升城建檔案管理水平

      (一)引入目標管理思想目標管理即基于既定目標,把握以人為本的原則,將成果視為標準,令組織內部與個人獲取到優秀業績的方式方法。城建檔案管理階段中,引入目標管理思想,推行目標責任制,可進一步促進城建檔案管理的科學化、規范化。基于現代化管理理念,城建檔案館應以目標管理為根本,夯實內在基礎,令檔案工作再上新臺階。應加強真實性管理,確保檔案資料的原始性,數據信息的系統性,使檔案報送更加快速高效,流程更加科學,實踐管理更為完整。

      (二)創新城建檔案管理程序城建檔案管理程序科學性對整體工作質量產生至關重要的影響。為此應積極探討契合當前時代特征的城建檔案工作程序,嚴把人口關,優化質量驗收以及報送等處理環節。應將簽署的竣工檔案責任材料、終身責任方表格引入之報建流程之中,而后在項目施工前期針對建設方、施工方以及監理方技術員工、資料管理人員做好檔案技術交底,細致的闡釋檔案要求。施工階段中則應積極同監理、質監等機構進行橫向合作,體現聯動性,定期做好業務指導。城建檔案工作人員還應參與竣工驗收有關會議,就項目檔案編訂狀況做進一步講評并細化后續工作要求,保證按時竣工并進行驗收備案。完成上述環節后還應督促建設方及時報送竣工檔案,快速辦理檔案移交材料與相關手續,令城建檔案管理更為科學有序。

      (三)創新城建檔案工作模式新時期,城建檔案管理應解放思想,全面創新,摒棄以往傳統工作方式,跟上新時代步伐。應由檔案形成的起初源頭入手,更新傳統工作中在項目竣工收尾后方開始檔案管理的陳舊模式。業務上,應從被動接收積極向著主動提供服務的方向發展。方式方法上,應從指導管理主體向著積極主動服務的主體發展,扭轉機械式的傳統管理,真正開創現代化工作系統。城建檔案管理過程中,有關管理對象單位應加強聯系與合作,構成上級與下屬良好協調的關系,使實踐工作更加順暢,預防城建檔案存在互相交叉以及多頭管理的問題,進而對管理工作效能產生負面影響。另外,應積極應用信息化平臺,推動城建檔案管理工作更加科學有效。可進一步擴充軟硬件設施的經費投入,推動檔案管理由以往的手工作業向著自動化、數字化、信息化的方向發展變革,進而全面提升實踐工作效率,降低工作強度,使有價值的城建檔案信息能夠充分的得到應用。應積極引入現代化、設計成熟的工具軟件,盡可能的將日常工作均囊括到計算機實踐管理流程之中,實現各項流程的緊密銜接與互相配套,降低重復性勞動。

      三、結語

      城建檔案管理復雜多樣,尤其是隨著城鎮化建設進程的持續加快,使得城建檔案管理工作面臨更大的挑戰,需要承擔的責任更為重大,其使命將無限光榮。為此需要各級管理機構、相關工作單位清醒的認識到做好城建檔案管理的內在價值與重要意義,細致了解目前城建檔案管理工作的現實狀況與包含的不足問題,全面創新工作理念,更新操作流程,使城建檔案工作模式全面更新。進而真正提升城建檔案管理工作質量水平,進一步促進現代城市向著可持續的方向全面發展。

      作者:肖楠單位:長春市城建檔案館

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