城建檔案工作創新思考

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一、城建檔案工作的意義

城建檔案工作是城市城區建設與改造的主要依據，這項工作對于城市來說非常重要。城建檔案在城市建設中有著廣泛的應用，大到城市地理勘測、建筑施工、抗震救災，小到市內供電、道路交通、園林綠化等和人們息息相關的公共事業工作。城建檔案為城市經濟建設提供了依據，因為城市建設改造前需要對工程投資及耗費資源等問題進行全面分析，并借助于科學手段選擇出合理建設方案，城建檔案資料的準確健全能夠保證城市建設質量，并節約城市建設資金、提高工程建設效率。在城市建設過程中，往往會涉及到許多市民和城市單位，如城區改造會涉及到市民搬遷，道路拓展會涉及到市政工程施工建設，在此過程中，城建檔案幫助提供了有效依據。城建檔案工作有著特定的建設要求，要求城建檔案管理人員以不同的方式為城建資料庫提供檔案信息，這能夠發揮其公共效應，是城建檔案的價值所在。在對城建檔案進行應用的過程中，城建檔案工作人員應該對其高度重視，充分發揮其價值，從而使其更好地為社會服務。

二、城建檔案工作現狀

城建檔案工作需要收集資料并對其充分利用，隨著城建檔案的不斷發展，城建檔案的利用次數正在逐年增多，但是其管理工作還存在一些問題。

（一）檔案資料不全

在實際的檔案管理中發現，部分檔案資料不全，也有部分檔案資料無法得到有效利用。在城建檔案館最開始出現時，城建檔案相關工作人員對工作沒有足夠重視，這使得檔案收集困難、管理方式不夠完善等問題頻繁出現。檔案建設管理部門工作被動也導致入庫檔案資料不夠完整，檔案質量沒有太多有效保證。城建檔案館的內容不全面、結構不合理這樣的問題給城市檔案利用帶來許多麻煩。

（二）檔案整理標準不一

在對檔案進行整理過程中，發現檔案的整理標準不一，檔案信息錄入也不夠規范，內容也不夠詳盡，這都給城建檔案的使用帶來了諸多困難。比如：案卷標題無法查找、住宅樓號大小寫不統一、同一小區道路命名不一、工地地址不詳細等等。

（三）數據庫管理不當

很多城市對于應用數據庫管理檔案的方法不夠了解，這使得有些城市出現了查閱檔案程序繁瑣的問題。另外，因為檔案管理系統不穩定，配套設施也不齊全，這使得檔案形成過程中分類、整理的程序繁瑣，要求也較高。

三、新時期背景下城建檔案工作創新

（一）樹立創新意識

城建檔案資料的形成與積累貫穿在整個工程項目當中，包括建設項目的論證和工程交付等。城建檔案是市政工程建設收尾的參考依據，這從側面反映出城建檔案的管理對城市建設的重要作用。城建檔案工作的專業性和技術性較強，這對城建檔案的管理者提出了更高的挑戰，新時期背景下，城建檔案人員需要完善自身理念，做好檔案管理工作，從而認清新時期城建檔案創新的意義。這種創新意識可以幫助城建檔案人員從多個角度看待問題與事物，并提出個人獨特的見解和方案，進而做好檔案管理工作。

（二）改善服務機制

城市化的發展對城市建設系統提出了新的要求，城建檔案管理面也越來越廣泛，這要求城建部門跟上時代潮流，加快檔案建設步伐。要在理論和實踐中全方位創新來加強檔案的建設工作。城建檔案工作為信息管理工作，其服務宗旨是促進城市建設，發展社會經濟。只有做好城建檔案建設，才能得到社會的認可。基于此，城建檔案人員需要拓寬服務領域、提高服務水平，使城建檔案發揮更重要的作用。此外，檔案管理人員還要為檔案做好備份，保證檔案安全，這有助于檔案資料的研究分析，為城建檔案提供更好的保證。

（三）加強信息化建設

可以從兩個方向入手：一方面，統籌規劃，科學布局。在領導支持的前提下，管理人員間互相配合，檔案管理建設才能更好地向前發展；另一方面，完善檔案建設設備。完善檔案設備，保證城建檔案的科學化和自動化管理，需要檔案管理人員選擇合適的檔案建設軟件，并建立起完善的數據庫管理系統。

四、結語

新時期背景下，城建檔案需要在樹立創新意識、改善服務機制、加強信息化建設等方面著手，不斷提高服務質量及服務水平，將城建檔案融入到信息時代當中，拓展城建檔案的科技含量，挖掘城建檔案的利用價值，從而實現城建檔案的存在價值，以贏得更有利的發展空間。

作者：沈時金 單位：浙江省蘭溪市城建檔案館