新形勢下城建檔案編研利用工作的研究

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摘要：編研利用是城建檔案管理的重點工作，是開發城建檔案信息資源的主要路徑。對此，本文以《泰州老地圖集》《記憶中的鄉愁——鏡頭里的老泰州》和《泰式民居》為例探討城建檔案編研利用工作，以供參考。

關鍵詞：城建檔案；編研；利用

新經濟常態下，城市建設步伐加快，城建檔案在其中發揮著不可替代的作用，逐漸積累了大量的館藏資料。城建檔案編研則是借助館藏優勢、加強資源整合并采取科學合理的技術加工生產出符合社會需求的智能化工作，是開發利用城建檔案信息、彰顯城建檔案工作科學性的主要方法。目前，基于社會需求將城建檔案納入研究的重點對象，加強編研，以期更好地服務于城市建設工作。對于城建檔案的編研與利用而言，如果未以特色社會主義建設為著落點便失去了存在的價值，因此檔案編研人員應與時俱進，貼近社會、公眾與實際，如此以檔案編研信息為核心的文化產品便更加彰顯了科學發展的理念。

一、創新城建檔案編研的選題工作

其一，迎合城市規劃、設計、管理與社會相關需求，以城市發展所需為切入點，在檔案編研中注重課題的開發。值得注意的是，定題是關鍵所在。其二，城建檔案編研成果不只是迎合城市規劃與建設所需，還應迎合社會大眾需求，如此選題才更具針對性。例如《泰式民居》這一課題，以群眾真正需求為切入點，基于當地居民、外地及外國游客對泰式民居文化濃厚的興趣，融入當地特色文化，借力于名人效應，確定科學合理的選題。從2015年開始，用四年時間，依托原有特藏檔案，廣泛征集補充檔案，邀請專家學者共同編輯出版泰州歷史文化遺產利用叢書《泰州老地圖集》《記憶中的鄉愁——鏡頭里的老泰州》和《泰式民居》，因當地居民十分懷念老城區，所以對外展示了大量老地圖、老照片等黑白照片，引起了強烈的反響。

二、創新城建檔案編研的選材工作

一是充分挖掘館內的特藏檔案。泰州市城建檔案館藏有從清末、民國到上世紀90年代的一批泰州老地圖，還藏有改革開放以來舊城改造拆遷前的一大批老照片，將這些老地圖和老照片從沉睡中喚醒，進行了系統的整理分類。

二是擴大特藏檔案征集渠道。泰州市城建檔案館與泰州市檔案局、圖書館、博物館、新華書店古籍部等部門單位密切合作，又到江蘇鎮江市博物館、東臺馮道立故居調研考察，同時通過網拍等形式補充征集到一批從明萬歷到民國時期的泰州老地圖。并通過新聞媒體和網絡平臺發動文史愛好者，征集到民國時期、中華人民共和國成立以后的一批老照片。

三是精準征集特藏檔案。泰州有大量明清民居，不少民居進行落架大修，泰州市城建檔案館除參與拍攝，還與相關古建維修專家聯系，精準征集到20多年來3000多張泰州古民居落架大修全過程的照片，制作成古民居修繕照片檔案。并主動跟蹤舊城改造，跟進收集有歷史價值的建筑構件，征集到填補泰州地方文史空白的晚唐時期崔魯海陵款石經幢、南宋時期80多塊不同銘文的城墻磚、宋代石獅、明清磚雕，以及一批有歷史價值的古井圈、瓦當、石鼓、擂石，構成體現泰州歷史城脈特色的實物檔案體系。

三、不斷豐富檔案編研的形式

當前，城建檔案編研普遍采取匯編、大事記等形式，十分單一，且挖掘較淺[3]。針對這一現象，各城建檔案部門應大膽嘗試編纂型、聲像型、展覽型等編研形式。同時，編研作品并不局限于文字形式，可積極嘗試圖片、短片等形式，逐步豐富檔案部門研究成果。例如，在《泰州老地圖集》《記憶中的鄉愁——鏡頭里的老泰州》《泰式民居》的檔案編研中采用了如下編研形式：一是在編輯出版《泰州老地圖集》時，對收集到的老地圖，遴選50幅（套），輔以文字說明，并精選24幅（套）作原樣復制。所有老地圖掃描制作成電子文件，刻制成光盤隨書附贈讀者，最大限度方便研究利用。二是在編輯出版《記憶中的鄉愁——鏡頭里的老泰州》時，邀請專家學者精選388張珍貴老照片，縱向以時間為序，橫向以空間為序，反映泰州城市歷史面貌和滄桑巨變。在《記憶中的鄉愁——鏡頭里的老泰州》出版過程中，同步編輯印刷了江蘇省內第一大書，全書展開面積與50英寸電視相當，具有很強的視覺沖擊力和歷史厚重感。三是在編輯出版《泰式民居》時，依托近3000張泰州古民居落架大修全過程照片檔案，邀請地方文史專家、泰式民居修繕技術指導，對“泰式民居”進行首次系統識讀和研究，通過圖文并茂的方式詳細介紹了“泰式民居”的分布、瓦作、木作、裝修、民俗、名人故居等方面內容及特點，對泰式民居進行了系統概括和理論總結，讓《泰式民居》成為首部系統介紹泰州傳統建筑文化和古民居營造技術的著作。

四、創新城建檔案編研的成果形式及利用方式

檔案編研工作承擔著傳承與發展歷史文化的重責，因此要加大檔案編研成果的利用力度，強化宣傳[4]。對此，檔案管理部門應積極同當地博物館合作，開展檔案展覽活動，借助博物館文化氛圍優勢、地理位置優勢及受眾人群優勢，廣泛開拓檔案文化陣地。如2015年至2018年，泰州市城建檔案館以服務歷史文化遺產的傳承與更新為目標，利用館藏的老地圖、老照片、老構件以及大量泰州明清民居落架大修時形成的全過程照片等特藏檔案，建立檔案特藏室，因其鮮明的特色，江蘇省內外有關專家學者給予了積極評價。同時，可借助視頻、音頻、圖文及檔案網站所提供的圖文信息服務、電子郵件服務、電子公告板服務等渠道，為用戶提供多元化服務，更直觀、形象地將編研信息呈現給社會大眾。另外，以網絡為媒介，及時對外檔案編研信息，促使群眾真切體會到數字信息服務的魅力，使得悠久的歷史檔案編研工作能夠緊跟時代，同現代科學及時相融合，提高服務的社會性，有助于強化編研成果質量及價值的轉化水平[5]。綜上所述，城建檔案編研利用工作實踐性較強，要求編研人員不僅具有檔案專業相關知識與技能，對館藏了如指掌，而且在對城市建設情況及歷史文化進行深入了解的同時，還要掌握計算機操作技術與信息處理技術。此外，還要以館藏資料為切入點，以創新發展為助推力，以服務為根本出發點，不斷優化編研利用工作，發揮各自專長，積極整合資源，提高城建檔案編研利用工作的特色，促使其更好地服務于城市建設與管理。

參考文獻：

[1]李蔚娟.新形勢下對城建檔案征集編研工作創新一體化的思考[J].蘭臺內外，2020（15）：42-43.

[2]林（王瑩).更新觀念深化改革進一步拓寬城建檔案編研領域[J].城建檔案，2020（01）：47-48.

[3]毛漢康，馮齊.城建檔案館編研工作新路徑探析[J].城建檔案，2019（06）：36-40.

[4].“數”說發展“圖”現進步——昆山市城建檔案館完成八項檔案編研成果[J].城建檔案，2017（11）：10.

[5]武亞紅.以創新姿態做好新形勢下的城建檔案編研工作[J].城建檔案，2017（07）：42-43.

作者：邵野君    單位：泰州市城建檔案館