信息共享論文：市域信息共享體系建構探究
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本文作者：吳衛華王黔平畢長泉李亞君作者單位：河北聯合大學
(一)滿足區域經濟發展需求
經濟發展，信息先行。唐山是一座典型的資源型城市。隨著經濟的快速發展，資源型城市將面臨著產業結構的調整比較困難、資源優勢正在失去、產業結構單一、產業技術結構水平不高、難以適應市場需求等問題。在這種情況下，建立區域文獻信息資源共建共享體系，解決信息獲取、利用過程中的資本，關鍵技術、前沿的信息資源等問題將成為打破經濟發展瓶頸，實現唐山經濟轉型的關鍵。
(二)提升區域內企業文化
據調查，唐山市各企業圖書館文獻信息占有量總和嚴重不足，職工的文化素質得不到提高，文化生活與精神需求得不到滿足，嚴重阻礙了企業文化層次的提升和再發展，其原因就是大企業對圖書館作用認識不足，小中型企業沒有足夠的經費來支撐圖書館建設。因此，在政府的支持和參與下，依托駐唐高校圖書館，聯合市內文獻信息機構，同企業一道聯手共建唐山市區域文獻信息資源共建共享體系，為企業提供短缺文獻及數字化信息，提升企業文化和發展后勁。
(三)提高區域性高校圖書館數字信息資源的利用率
區域性的高校圖書館擁有豐富的數字信息資源，與本地區的公共圖書館及其他文獻信息機構進行數字信息資源共建共享，可以避免高校圖書館部分信息資源重疊，提高利用率;可以打破原有的封閉體制及其運行機制，面向社會，面向市場，充分發揮自身信息優勢開展信息服務。充分發揮地區文獻中心的作用，支持地方經濟建設和文化建設，實現信息資源的社會效益最大化。
(四)緩解區域性數字信息資源不足與社會對信息需求增長的矛盾［2］
目前，高校圖書館只對校內讀者開放，只有市圖書館有電子圖書信息資源可供讀者利用，其他的文獻信息機構甚至連門戶網站都沒有。可見，無論從網絡設施建設、信息服務能力還是數字信息資源來講，均無法滿足唐山市區域讀者對數字信息資源的利用需求。通過唐山市區域文獻信息資源共建共享體系的建立，可以有效緩解這些文獻信息機構資源不足與社會信息需求增長的矛盾。
構建唐山市區域文獻信息資源共建共享體系應遵循的原則
構建文獻信息資源共建共享體系目的就是要打破單一資源整合的傳統觀念，將一切與圖書館行業發展相關的因素，如人員、技術、紙刊、數字文獻、網絡條件、管理體制等都視為資源，加以統籌考慮，進行有效整合，綜合利用。筆者認為構建唐山市區域文獻資源共建共享體系必須堅持如下原則:
(一)符合唐山地域特色的原則
唐山區域文獻信息資源共建共享體系必須符合唐山經濟、科技、教育的發展戰略要求，立足唐山現代化技術發展高度，堅持高起點和高要求，根據唐山高校、公共、科技三大系統信息資源建設的現狀和特點，針對產業發展現狀及高新技術產業發展領域，有重點有分工地收集各種信息資源。對全市的優勢產業鋼鐵冶金、水泥制造業、陶瓷、化工等以及未來產業所涉及的信息資源，應達到基本完備的文獻信息資源保障，建設適應唐山區域科技創新要求，具有唐山特色的比較完整的科技創新文獻資源保障體系。
(二)既分工又協作原則［3］
要提高區域文獻信息資源的整體規模和質量，各成員館間必須根據各館資源優勢，加強聯合、協調、分工、合作，按照整個共享系統的要求統籌規劃各圖書館的館藏資源，承擔不同的文獻信息收藏任務，如在建設唐山區域特色數據庫方面，可作以下分工:唐山市圖書館可以建設地方文獻數據庫，重點介紹和揭示唐山整個區情、地情、人文特色及唐山地方志方面內容，河北聯合大學主校區圖書館(原河北理工大學)可建立唐山優勢產業數據庫，如:鋼鐵冶金、資環、采礦、陶瓷等方面內容，河北聯合大學建設路校區圖書館(原華北煤炭醫學院)可建立醫學、藥學等方面專題數據庫等。通過各成員館的分工協作，實現資源互補與共享，發揮區域信息資源的整體優勢。
(三)標準化原則
實現信息資源共享的先決條件，就是必須以規范化、標準化為基礎。信息資源建設的標準化主要包括數據格式、描述語言、標引語言、通信協議和安全保障技術等的標準化以及數據管理軟件、硬件的標準化。如不同圖書館開發的管理系統各不相同;即使各館使用同一個系統，各館的數據庫建設也各自為政，其標準和格式也不完全一致，從而導致各館開發的數據庫無法在網絡環境下實現更大范圍的共享。因此，在信息資源共建共享建設中，各成員館之間必須嚴格遵循標準化的原則，而且要和國家、國際標準相統一，以保證信息資源的共建共享。
(四)互利互惠性原則
互利互惠原則是指參加信息資源共建共享的各成員館都必須以整體利益為重，兼顧本館利益，從整體上協調各館的文獻資源建設，形成相互合作，互利互惠的信息資源保障體系。各成員館不論規模和基礎如何，都必須根據自身條件，努力做到讓參加共享的其它各館能在某些方面受惠，即做到互惠互利。只有這樣才利于相互合作，使資源共享的關系得以鞏固和發展。
唐山市區域信息資源共建共享體系建設及實現
(一)組織管理建設
主要是在市政府的領導下，由唐山市科技局或文化局牽頭，成立一個具有統一規劃、協調組織能力的領導機構，承擔全市信息資源的決策、組織、協調、管理和運行，負責各圖書館、情報信息部門間的溝通與交流，促進縱向、橫向聯合，使我市的文獻資源共建共享走上高度組織化、制度化和有序推行的發展之路。
(二)服務模式建設
基于唐山市轉變發展方式、提升產業結構、滿足教育科研等文獻信息需求及目前唐山市區域文獻資源共建共享現狀的基礎上，構建唐山市區域文獻信息資源“三位一體”服務模式，即以信息資源建設的可持續性為保障，以資源共建共享平臺為技術支撐，通過信息資源統一檢索，實現一站式服務，滿足不同層次用戶的信息需求。并通過建立由市政府主導的管理體制，確定服務社會的研究理念，實行各參與單位利益分享、共建共享的運行機制，實現教育與社會經濟聯動發展，增強高校服務地方經濟的能力，促進唐山市持續、快速、健康的發展。
