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一、財務(wù)管理信息化對于企業(yè)現(xiàn)實管理的意義
企業(yè)的財務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的充分運用,使得企業(yè)的財務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的大方向,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準(zhǔn)確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,減少各種人為因素干擾,加強內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。
二、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強許多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在計算機技術(shù)代替手工操作的層次上,認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo),對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務(wù)管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財務(wù)信息化項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
(二)財務(wù)信息化建設(shè)過程中實際技術(shù)問題較多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié),而財務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時,只要求財務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導(dǎo)致在進行財務(wù)核算時,所需要的信息無法及時準(zhǔn)確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無法實現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。
(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時代,人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的改革,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識的復(fù)合型人才,就造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
(一)建立財務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財務(wù),管理的保障在于制度。加強對財務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理與企業(yè)管理,以財務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點,明確財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
(二)應(yīng)加快財務(wù)軟件開發(fā),實現(xiàn)財務(wù)信息集成化財務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè),財務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財務(wù)軟件開發(fā)的立足點,財務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè),為我國的財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務(wù)軟件公司應(yīng)主動和企業(yè)加強聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新財務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有機的結(jié)合起來,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點,通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺,建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和實效性。
(三)培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,提升財務(wù)人員隊伍素質(zhì)信息化時代的到來,對財務(wù)人員有了更高的要求。更新財務(wù)管理的模式會使許多財務(wù)管理人員面臨新的考驗和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強對相關(guān)人員的財務(wù)管理信息化培訓(xùn),將信息化技術(shù)和財務(wù)管理相結(jié)合,針對不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式,以提高財務(wù)人員的計算機處理能力,信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系,比如培養(yǎng)若干的財務(wù)管理信息化的骨干力量,通過培訓(xùn)骨干來對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中遇到的問題提供指導(dǎo),這樣不僅能降低成本,而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計算機技術(shù)和熟悉財務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,帶動全體員工的學(xué)習(xí)熱情。
作者:王磊單位::國資委紡織機關(guān)服務(wù)中心
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