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      集團企業財務管理問題與措施分析

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      集團企業財務管理問題與措施分析

      隨著我國經濟的不斷繁榮,集團企業在發展過程中也遇到了很多財務管理方面的問題,由于財務管理是集團企業管理的核心,是保證集團企業經營管理工作取得良好效果的前提。因此,需要加強集團企業財務管理,以創新管理工具與管理方法來促進集團企業的快速發展。

      一、集團企業實行財務集中管理的重要意義

      集團企業一般都存在產權關系復雜、財務決策多層級、投資領域多元化、關聯交易普遍化等財務特征,要實現集團企業的管理、業務、財務方面的協同效應,應對新經濟形勢下的財務風險,保障集團企業的整體效益,應該加強對集團企業的財務集中管理。目前,現代財務集中管理模式已經成為了現代集團企業的重要管理組織方案之一。財務集中管理模式改變了傳統的各子公司分塊管理的舊模式,形成了統一的資金、財務控制體系,發揮集團資金聚合優勢,統一了集團內部企業財務管理目標,更適合集團公司對子公司的管控,利于集團企業整體財務目標的實現。

      二、集團企業財務集中管理存在的問題

      (一)財務集中管理建設的誤區較多

      在實現集團企業財務集中管理的過程中,集團企業工作人員對財務集中管理的含義理解還不夠明確,因而集團企業財務集中管理存在很多理解方面的誤區。有一種代表性的觀點如此解釋集中財務:“由集團總部統一設立‘一賬式’會計賬簿、統一制定會計科目、人員權限、業務流程等,各子公司在上級公司規定的范圍內增設會計科目、人員等,并基于互聯網在異地獨立錄入數據,電子數據集中存儲于集團總部數據庫,并由集團總部統一結賬、編制會計報表的管理模式就是集中財務。事實上,集團財務集中管理要實現的最主要的目的不在于對每筆業務的實時控制,其出發點是整合集團資源、降低財務費用、增強企業融資能力、增強業務透明度、提高決策支持水平、提升企業績效。在我國現階段的集團企業財務集中管理的過程中,大部分的財務集中管理只是流于形式而沒有落實到財務管理的實際過程中,從而影響我國實行集團企業財務中管理的實際效果。

      (二)未能及時建立與財務集中管理相配套的財務制度

      要實現集團財務集中管理目標的前提必然是對現有的財務分級管理體制進行徹底的改造,人員、資金、信息、物流等相關管理制度也都要進行改進與完善,要建立相應配套的統一財務管理制度。但現實工作中,很多集團企業由于對財務集中管控手段的認識不足,未在集團集中財務軟件項目實施前做好前期制度建設工作,沒有統一集團財務核算制度和財務內部控制制度,使項目上線后出現科目不統一、核算不統一、流程不統一、數據不可比等一系列問題,嚴重影響財務集中管理目標的實現。

      (三)集團企業財務預算管理不到位

      1、集團企業的預算管理意識差,編制方法不合理。

      由于有些集團企業對本企業的規劃不清楚,忽視市場調研與預測,忽視對市場環境的分析,很多集團企業都是憑借不夠精準的往年財務收支情況進行粗略估算,隨意性較大,與將來實際情況脫節嚴重,導致預算編制這一預見性環節流于形式,沒有在實際財務工作中發揮應有的作用。

      2、預算的執行力度不夠。

      很多集團企業由于在財務預算的編制階段就很不規范,往往導致預算無法與實際需求相吻合,與實際操作數據差異性較大,在日常工作中的執行很難完成,也使后期的考核無法落實。

      3、預算監督沒有落實。

      盡管很多集團企業認識到財務預算管理的重要性,并建立了財務預算管理制度,但是,大多只是形成了一些財務預算管理文件,或只是編制了一些財務預算報表,企業的財務預算并沒有嚴格執行,企業缺乏對預算執行過程的監督控制,缺乏對財務預算執行結果的考核與激勵,對預算執行差異及其原因的分析不及時,這些做法都在一定程度上影響了企業財務預算管理的有效性。

      (四)財務人員的知識結構和業務水平有待提高。

      目前,很多集團企業財務人員存在知識面狹窄,理論水平不高,知識結構老化、更新較慢、缺乏扎實的專業技能和溝通能力;不能熟練掌握現代化的辦公手段,對現行會計、審計、稅收法律等相關知識不了解;缺乏對本職工作的熱情,缺乏敬業精神和認真負責的科學態度……等等問題,導致很多財務人員的專業水平和實際工作能力無法滿足集團企業的管理需要。

      三、提高集團企業財務管理水平的措施

      (一)強化集團企業財務管理制度的建設

      為了進一步優化集團企業財務集中管理體制的建設,有必要加強集團企業財務管理制度的建設。首先,集團管理層需統一思想,在企業制度建設中重視會計部門在集團企業財務管理中的核心地位。其次,統一集團內所屬同行業的主要會計核算政策,并利用現代信息技術建立計算機網絡系統,將下屬企業財務數據實時反映和存儲于母公司,并以技術手段防止數據被任意修改。以前各子公司各自使用獨立會計軟件進行會計核算,然后再層層上報,信息傳遞速度慢,集團數據統計與分析困難,人為操縱數據現象較多。通過使用集團財務核算軟件系統,總部可以直接在系統中提取所有子公司賬務數據,并對財務數據進行審查和監控,保證會計信息質量,避免因報表數據失真、不及時而導致的決策失誤。再次,制定統一的企業集團財務內部控制制度,包括授權審批制度、對外投資管理制度、擔保制度等,使所有重大財務決策行為都有法可依,避免因制度漏洞給企業帶來的風險。

      (二)充分利用網絡技術,實現集團內資金集中管理

      資金是保證企業正常運轉的核心,企業業務流轉的各個環節都離不開資金,在集團公司不斷發展擴大規模后,資金集中管理顯得越來越重要。集團資金集中管理是指由集團財務統一主導集團資金流向,最大限度地利用集團的資金規模優勢,提高資金利用效率,實現集團整體財務目標。企業集團資金的集中管理一般可以按照內容分為三大類,分別是企業集團集中管理閑置資金、企業集團集中管理銀行賬戶以及集中管理籌融資等;模式上主要有統收統支、結算中心、財務公司等三種。集團公司通過組建資金管理中心,可以實時掌握集團內各子公司的資金動向;結合各子公司的經營目標,通過加強內部控制職能,有效地控制資金風險;同時結合各企業資金預算,統籌調劑資金流向,減少集團公司外部融資需求,大大降低集團公司對外籌資的成本。通過資金的集中管理,集團企業能夠實現集團范圍內資金的整合與調控,充分盤活資金存量,有效提高資金使用效率,降低財務成本和資金風險。

      (三)實施集團企業的全面預算管理

      預算管理貫穿了集團企業財務集中管理的全過程,也是集團企業財務集中管理的關鍵部分,它是集團企業進行各項財務管理活動的前提和依據。一般情況下,實施集團企業全面預算管理是集團企業財務管理的內在需要,當然,實施集團企業的全面預算不僅要求集團企業財務管理人員的參與,還需要所有集團企業員工的配合。目前,實施集團企業全面預算管理一般可以采取以下幾個方面的措施,

      1、提高集團企業財務管理人員對全面預算管理的認識。

      只有集團企業財務管理人員認識到大型集團企業實施全面預算管理的重要性,才能積極參與到集團企業全面預算管理的過程中。

      2、根據預算項目的不同,選擇相應的預算編制方法,以確保預算編制的科學性、合理性。

      目前比較常用的是零基預算,但也可以幾種方法有機結合起來使用。零基預算是對預算收支以零為基點,對預算期內各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預算數額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預算。預算編制的過程,就是企業的各個部門和員工挖掘潛力的過程,能調動員工全面參與實現企業戰略目標的主動性。

      3、集團企業全面預算應該與財務集中管理相結合,強化預算執行過程控制。

      預算控制是激勵和約束機制的關鍵,目標明確后,要確保目標的實現,必須嚴格按目標組織實施。實施過程中,為了防止舞弊,必須進行嚴格的檢查監督,事后進行審計,確保其真實性,為年末的考核評價作準備。預算控制可同時采用多種手段,但主要是財務手段,把財務控制同制度控制有機結合起來。

      (四)提高財會人員專業素質,加強財會隊伍建設

      隨著時代的發展,企業之間的競爭最終歸結為人才的競爭,包括財務管理專業人才的競爭。要實現集團企業財務管理水平提升的關鍵還是專業化的人才培養,因此,提高集團企業財務管理人員的專業素質顯得非常重要。集團企業的財務集中管理不斷趨于信息化,因而要求集團企業的財務管理人員能夠掌握各種信息化技術,通過人才引進、專業技術培訓、參與開發與維護等方式提高集團企業財務人員運用信息技術的能力。同時集團企業也應該重視對財務管理人才理論水平方面的培養,通過定期培訓、請專家授課、鼓勵自學、強化專業能力考核等方式促進財務人員的知識更新,完善財務人員知識結構,保證集團企業的財務管理人員能與時俱進,具有先進的財務管理理念,以適應集團企業財務管理日益發展的需要,從而推動集團企業財務管理事業的長遠發展。

      (五)下屬企業財務負責人由集團委派

      集團公司應對子公司采用財務負責人委派,財務負責人定期輪崗制度。財務委派制是確保集團財務管控有效實施的一個重要措施。由集團公司對委派的財務人員進行統一考核、統一管理、定期交流。委派財務人員的人事關系留在集團公司機關,工資、獎金、是否聘任,由集團公司根據委派財務人員履行職責的情況集體討論決定,所屬企業無權決定委派人員的薪酬與任免,使外派財務人員代表集團公司管理企業的立場明確,可以實現企業財產所有權與經營權相分離,確保子公司財務信息的真實和準確,避免因受企業負責人干擾而出現人為操縱利潤的現象發生。委派財務人員應列入子公司領導班子成員,獨立負責子公司的全面財務管理工作,參與子公司的重大決策,參與審核子公司重要經濟合同,以確保能及時發現子公司重大損害集團利益的行為,使子公司經營目標符合集團整體戰略規劃,避免集團利益損失。

      四、總結

      總而言之,在我國市場經濟高速發展的今天,集團企業的財務管理改革勢在必行,而其改革的關鍵在于財政集中管理的變革。通過分析集團企業財務管理方面的問題,探究集團企業財務管理改革的有力舉措,有助于規范集團企業的財務管理活動,使其充分發揮應有職能,使集團企業財務管理工作邁入新的階段。因此,現階段研究集團企業財務管理方面的問題與措施具有非常重大的意義現實。

      作者:陳麗華 單位:林旅游股份有限公司

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