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      事業單位人事檔案管理的必要性

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      1、人事檔案管理中存在的問題

      1.1缺少對人事檔案管理的重要性認識

      人事檔案的管理工作跟其他工作不一樣,要經過長時間的積累,在短時間內也不容易取得有顯著的成績。長期以來,因人事檔案管理是屬于幕后工作類型,有些人員以及領導都對人事檔案的管理工作存在著一些錯誤的認識,認為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫以及保管工作,并不是單位的主要工作,因此,人事檔案的管理工作未被重視,大部分時間都對人事檔案的管理只停留在口頭上說說,使得人事檔案的管理處于表面形式,等到使用檔案資料時才發現人事檔案的管理的重要性,對機關事業單位的人力資源選擇有著較大的影響。

      1.2檔案管理水平較低

      隨著社會經濟的發展,人事管理制度也在進行的改革,人員也在不斷地進行著變動,有些人事檔案的管理人員并不是專業人員,缺乏實際工作經驗,對檔案管理的相關工作不是很熟悉,向信息的收集、檔案的歸類以及資料的整理等。也有一些人事檔案管理人員并不是專職人員,而是兼職的,對人事檔案的管理意識比較淡薄,缺乏相關的管理知識,在進行資料管理的時候,只將相關資料裝進袋子,并沒有按照嚴格的相關管理規范進行管理,很容易造成資料的丟失。還有相關管理人員的管理手段比較落后,大多數檔案管理工作都是利用手工來操作,不但費時也很費力,工作效率也比較低。

      2、提高人事檔案管理的措施

      2.1提高人事檔案管理的意識

      要想做好人事檔案管理的工作,首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識,要將人事檔案管理工作放入日常工作中來,建立相關的檔案管理小組,定期對人事檔案管理進行相應的檢查,如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度,定期對管理人員進行考核,從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。

      2.2完善人事檔案管理制度

      人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作,如果沒有相關的管理條例來制約,就會導致管理工作比較雜亂,沒有章法可循。所以應根據社會的發展,對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善,并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。特別是引進現代化的設備結合相關管理制度來輔助人事檔案的管理,根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查,防止虛假信息進入檔案中。利用現代化的設備對資料進行收集和錄入,從而提高人事檔案管理的工作效率,為事業單位的人事工作提供更好的服務。

      3、結束語

      綜上所述,隨著社會的不斷發展對人事檔案的管理工作有著更多的要求,相關的事業單位要想讓人事檔案管理工作更好地服務于社會,就需要對人事檔案管理工作有著足夠的重視,利用現代化的信息技術結合相關管理制度輔助人事檔案的管理,可以有效地推動人事檔案的科學化管理,從而使人事檔案管理工作能夠更好地適應社會的發展,為事業單位的人事工作提供優質人才檔案信息服務,還可以有效的提高人事檔案管理的工作效率。

      作者:李雪波單位:昆明經濟技術開發區管委會人力資源和社會保障局

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