學(xué)校圖書館合作發(fā)展效率

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編者按：本論文主要從香港地區(qū)高校圖書館的合作；內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館合作的必要性；內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的特點(diǎn)等進(jìn)行講述，包括了組建聯(lián)席會(huì)、共同迎接挑戰(zhàn)及合作理由、JULAC合作原則、JULAC合作項(xiàng)目、實(shí)施合作項(xiàng)目、實(shí)施合作項(xiàng)目、內(nèi)地大中城市的圖書館合作或聯(lián)盟已逐漸形成和發(fā)展等，具體資料請(qǐng)見：

論文關(guān)鍵詞：圖書館區(qū)域性合作香港高校欠發(fā)達(dá)地區(qū)

論文摘要：對(duì)香港地區(qū)高校圖書館合作發(fā)展的做法進(jìn)行了描述，借鑒香港地區(qū)大學(xué)圖書館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)(JULAC)的做法及經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館之間合作的必要性、合作項(xiàng)目及實(shí)施合作項(xiàng)目的措施等進(jìn)行了探討。

2008年5月，本人有幸參加了在湖州召開的ITIE2008信息技術(shù)與國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。在高校分會(huì)場(chǎng)的專題論文報(bào)告會(huì)上，聆聽了來自香港地區(qū)并任香港地區(qū)大學(xué)圖書館館長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì)主席羅明新先生的關(guān)j：香港高校圖書館合作發(fā)展的專題報(bào)告，報(bào)告中，對(duì)香港地區(qū)的香港大學(xué)、香港中文大學(xué)等八所大學(xué)的圖書館在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、資助、資源、服務(wù)、采購(gòu)等方面展開合作，以及對(duì)開展合作的理由、計(jì)劃、原則、過程、效果、好處等進(jìn)行了詳細(xì)闡述。作為內(nèi)地一一名欠發(fā)達(dá)地區(qū)高校圖書館館員，受益匪淺。

1．香港地區(qū)高校圖書館的合作

1．1．組建聯(lián)席會(huì)

羅明新(MichnalRubinsun)主席首先介紹了大學(xué)圖書館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)(JuintUniversityLibrariansAdrioryCommittee，簡(jiǎn)稱JULAC)，于1967年成立，是由香港特區(qū)［大學(xué)教育資助委員會(huì)］(簡(jiǎn)稱教資會(huì)UGCJ)直接資助的8所大學(xué)圖書館，包括香港中文大學(xué)(1963)、香港城市大學(xué)(1984)、香港浸會(huì)大學(xué)(1956)、香港教育學(xué)院(1994)、香港理工大學(xué)(1937)、香港科技大學(xué)(1991)、嶺南大學(xué)(1967)、香港大學(xué)(1912)的圖書館組成，各館之間互相商討、協(xié)調(diào)和合作進(jìn)行各種圖書館信息資源和服務(wù)，然后對(duì)近幾年(2006-2008)的合作情況進(jìn)行了分析和講解。這8所院校圖書館其同合作首先做的是對(duì)各校數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，如：各館受到教資會(huì)經(jīng)常性補(bǔ)助金額的統(tǒng)計(jì)(2007-2008)，各校圖書館采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)(2006—2007)，這兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)包括紙小圖書、紙本期刊、電子資源等，并對(duì)作出的各類統(tǒng)計(jì)情況通過柱狀圖進(jìn)行比較。

1．2．共同迎接挑戰(zhàn)及合作理由

聯(lián)席會(huì)成立首先進(jìn)行的是各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和摸底，然后梳理出他們共同面臨的是資源上的挑戰(zhàn)，如：紙本館藏的不斷擴(kuò)展，紙本材料及電子資源的需求和用量持續(xù)增長(zhǎng)、讀者對(duì)改善使用館藏方式及增加館藏的需求、圖書館經(jīng)費(fèi)收縮、消費(fèi)能力下降、如何管理舊館藏、保存館藏需要大量空間，如何向所屬院校及政府負(fù)責(zé)等，找出合作的理由即為何要合作，如：對(duì)每所院校的師生育潛在益處、有效利用成本、更符合成本效益——若各種資源能集合在一起，可能會(huì)收獲更大效益，通過共同努力落實(shí)各種創(chuàng)新服務(wù)，有機(jī)會(huì)獲得政府的支持和資助，也可能得到個(gè)別院校的支持等。

1．3．JULAC合作原則

這8所院校圖書館在對(duì)各館情況進(jìn)行了了解(相互)并找出共同的合作理由后，便由JUAC制定出合作原則，對(duì)用戶、館藏、服務(wù)進(jìn)行整合，結(jié)合發(fā)展策略，在各館之間達(dá)成識(shí)以及參與投放資金等方面都一一作出相關(guān)約定，這就形成了他們共間合作的原則。他們制定的原則很具體，比如：要用戶方面約定，每位JULAC圖書館的同學(xué)和教職員工都是我們的用戶，在館藏和服務(wù)方面約定，JULAC各圖書館的館藏和服務(wù)將結(jié)合在一起，成為一個(gè)統(tǒng)一的資源，開放給所有用戶。在整合性方面，規(guī)定了以每所圖書館都能為讀者提供全面且流暢無阻的信息資源和服務(wù)為目標(biāo)。又如，在共識(shí)方面，約定每個(gè)項(xiàng)目必須得到JULAC的8個(gè)成員當(dāng)中至少6個(gè)成員的參與才能夠展開，個(gè)別圖書館可根據(jù)其需要和實(shí)際情況決定是否參與任何項(xiàng)目等。

1．4．JULAC合作項(xiàng)目

在制定好原則的基礎(chǔ)上，聯(lián)席會(huì)(JULAC)根據(jù)達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容提出了合作項(xiàng)目，如：圖書館使用及流通服務(wù)上的合作、聯(lián)合采購(gòu)資源、建立及管理各種聯(lián)盟、合作貯存館藏、以及投放資金等。

1．5JULAC(或使用對(duì)象)

在使用圖書館資源的合作中提出了主導(dǎo)項(xiàng)目，如(包括使用對(duì)象在內(nèi))：讓本科生使用所有JULAC成員圖書館，為研究生和所有教職員工提供館內(nèi)借閱服務(wù)，統(tǒng)一規(guī)章及JULAC圖書卡、館際互借及文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、港書網(wǎng)HKAIL一按要求送遞圖書、RAPID)一按要求送遞期刊文章等。

1．6．實(shí)施合作項(xiàng)目

合作項(xiàng)目的實(shí)施：港書網(wǎng)一香港高校圖書聯(lián)網(wǎng)，港書網(wǎng)借閱情況的統(tǒng)計(jì)，JUACRAPID文獻(xiàn)傳遞聯(lián)盟，JULAC合作采購(gòu)資源，HKCMAC-圖書采購(gòu)及ERAIL一電子書的采購(gòu)、投標(biāo)、經(jīng)費(fèi)的配對(duì)和提供。

1．7．JULAC合作館藏貯存計(jì)劃及其他JULAC項(xiàng)目

JULAC合作館藏貯存計(jì)劃及其他JULAC項(xiàng)目包括書目服務(wù)(編目)、統(tǒng)計(jì)資料、版權(quán)、讀者意見調(diào)查、地區(qū)性合作等等，并擬定出在館際互借合作、合作式采購(gòu)等方面的關(guān)注事項(xiàng)，如：共同承擔(dān)財(cái)務(wù)與平平衡的分配成本計(jì)算方式、物流及運(yùn)轉(zhuǎn)、聯(lián)盟成員對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和資源應(yīng)有共同興趣、公平分擔(dān)經(jīng)費(fèi)的模式、有足夠的資金以行使購(gòu)買力。

1．8．合作的好處

第一，節(jié)省成本；第二，能更有效地運(yùn)用資源：第三，能夠推出創(chuàng)新和新增的服務(wù)；第四，得到個(gè)別院校的支持；第五，有機(jī)會(huì)獲得政府的支持和資助：第六，最終令師生得益，第七，新的JULAC合作主導(dǎo)項(xiàng)目，通過各方合作，JULAC在采購(gòu)、聯(lián)盟等方面有了很大發(fā)展，也產(chǎn)生了合作效益，達(dá)到了合作的目的，如：合作的基礎(chǔ)上又成立了館藏合作發(fā)展委員會(huì)，專注于電子數(shù)據(jù)庫(kù)及電子期刊，利用成員圖書館的聯(lián)盟購(gòu)買力以達(dá)到省錢的目標(biāo)。目前，各類聯(lián)盟已超過五十個(gè)，在2006-2007年度，經(jīng)由聯(lián)盟節(jié)省的經(jīng)費(fèi)約港幣一千六百萬，歡迎附屬會(huì)員加入以加強(qiáng)購(gòu)買力等。于是，在合作的基礎(chǔ)上又提出了新的合作項(xiàng)目，如：數(shù)字化合作計(jì)劃，管理及人員培訓(xùn)合作計(jì)劃，圖書館系統(tǒng)聯(lián)合招標(biāo)、合作發(fā)展館藏等。

2．內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館合作的必要性

眾所周知，香港地區(qū)是我國(guó)最發(fā)達(dá)地區(qū)，是經(jīng)濟(jì)、文化等各方面最具優(yōu)勢(shì)的地區(qū)，他們之所以在各方面都發(fā)展較快，這與他們?cè)诟鱾€(gè)領(lǐng)域的合作是分不開的，大學(xué)圖書館的合作發(fā)展就是一個(gè)很好的例子。內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)，主要是經(jīng)濟(jì)、文化等方面落后，觀念陳舊及惡性循環(huán)等因素所造成。在這種狀況下，需要向發(fā)達(dá)地區(qū)取經(jīng)、學(xué)習(xí)，如圖書館的合作發(fā)展就非常值得我們學(xué)習(xí)和引進(jìn)。香港地區(qū)大學(xué)圖書館合作的效益、好處從上述已有所了解，即聯(lián)合購(gòu)買以達(dá)到省錢的目標(biāo)以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，節(jié)省成本，更有效地運(yùn)用資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提升服務(wù)水平等等，這不正是欠發(fā)達(dá)地區(qū)所需要的嗎?

內(nèi)地大中城市的圖書館合作或聯(lián)盟已逐漸形成和發(fā)展，比如，北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館、天津高等教育文獻(xiàn)信息中心、湖北高校網(wǎng)絡(luò)圖書館等，它們對(duì)我國(guó)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)和發(fā)展起到了很好的示范作用。另外，我國(guó)高校以“中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALAS)”、“中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”(cASHL)、“中國(guó)高等教育數(shù)字化圖書館項(xiàng)目(CADLIS)等為代表的高校圖書館合作聯(lián)盟的建立，標(biāo)志著我國(guó)高校圖書館的合作(聯(lián)盟)已有了很大發(fā)展，在我國(guó)這種合作已有了大環(huán)境的基礎(chǔ)上，欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的合作就越顯得迫在眉捷了。

3．內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的特點(diǎn)

第一，欠發(fā)達(dá)地區(qū)多為中小型圖書館，且類型多樣化，有公共館、高校館、科研機(jī)構(gòu)，公共館分省、市、縣三級(jí)，高校館又分綜合性大學(xué)、專科院校、職業(yè)院校、電視大學(xué)等圖書館。第二，各區(qū)域內(nèi)有圖書館學(xué)會(huì)小組等一類專業(yè)組織，有一定合作基礎(chǔ)，利用現(xiàn)有專業(yè)組織開展合作，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上建立合作體系，容易為合作成員接受，管理效率較高。第三，欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館因多在行政區(qū)劃的四類地區(qū)，地方小、各圖書館間地理位置接近、人際交流機(jī)會(huì)較多，比起跨地域或全國(guó)范圍內(nèi)的合作，更容易溝通和凝聚合作意向，也便于開展組織培訓(xùn)等。第四，區(qū)域內(nèi)成員館的用戶群差異明顯，需求自然不相同，公共館的用戶群廣泛，各級(jí)館也有用戶需求差異；第五，區(qū)域內(nèi)成員館的信息資源內(nèi)容差異，高校館資源數(shù)字化程度高，尤其是外文數(shù)據(jù)庫(kù)資源突擊，公共圖書館一般多為普及性圖書文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)收藏豐富有特色。第六，區(qū)域內(nèi)成員館咨詢?nèi)藛T的能力差異，各級(jí)公共館的咨詢?nèi)藛T業(yè)務(wù)能力差異較大，高校館的學(xué)科專家特色比較突出；第七，區(qū)域內(nèi)成員館的咨詢業(yè)務(wù)用戶差異，高校館突出為本校教學(xué)科研服務(wù)，開展課題檢索服務(wù)等，地方公共館強(qiáng)調(diào)為地方政府決策提供咨詢等。

4．內(nèi)地欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館區(qū)域性合作的項(xiàng)目；

根據(jù)欠發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)際狀況和特點(diǎn)，在區(qū)域內(nèi)，實(shí)行合作的項(xiàng)目，可通過圖書館學(xué)會(huì)或協(xié)作小組等組織，根據(jù)各個(gè)圖書館的需求和特點(diǎn)以及共同愿望，擬定出合作項(xiàng)目。比如：在資源建設(shè)方面，資源利用方面，人才培訓(xùn)等方面，謀求共同發(fā)展．

4．1．聯(lián)合購(gòu)買大型數(shù)據(jù)庫(kù)

在區(qū)域內(nèi)的各圖書館讀者中，除高校館外，還有公共館、中學(xué)圖書室各企事業(yè)單位的圖書館，這些館的讀者都有各自的需求，他們都能使用的都是有意義的(有必要的)。

4．2．搞聯(lián)合目錄

在區(qū)域內(nèi)各圖書館間做聯(lián)合目錄，作為區(qū)域內(nèi)廣大讀者提供較全面的各館館藏情況并為其閱讀、查找資料提供重要的參考，不為其是一種有效、可行的辦法，比如，20世紀(jì)80年代末，筆者所在地區(qū)就曾由當(dāng)時(shí)的本地區(qū)圖書館學(xué)會(huì)小組組織編纂了《銅仁地區(qū)農(nóng)業(yè)科技聯(lián)合目錄》一書，為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)科部門提供了很大幫助，對(duì)當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)科事業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

4．3．建設(shè)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)是反映當(dāng)?shù)匚氖贰⒌乩怼⒄巍⒔?jīng)濟(jì)、旅游、民俗、民風(fēng)等有關(guān)地方建設(shè)和發(fā)展的史料文獻(xiàn)，對(duì)地方建設(shè)、期刊等數(shù)據(jù)庫(kù)的前提下，地方文獻(xiàn)等地方特色和發(fā)展的特色文獻(xiàn)，就顯格外重要和具有一定的價(jià)值。在這個(gè)方面公共館則具有很大優(yōu)勢(shì)，因此區(qū)域內(nèi)各類圖書館進(jìn)行有組織的建立地方文獻(xiàn)目錄或建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是具有十分重要意義的一件事，是值得地方政府和各類圖書館作為重大舉措來抓的大事。

4．4．辦理通用借閱證

在區(qū)域內(nèi)的各圖書館間相離不遠(yuǎn)，讀者相對(duì)也比較集中，由于讀者的需求是多方面的，對(duì)于各類圖書館的藏書，都有不同需求的讀者可利用，比如：根據(jù)了解，在同一區(qū)域內(nèi)，高校的學(xué)生除在本校借閱圖書等文獻(xiàn)資料外，他們還利用周末時(shí)間在公共圖書館(如市、縣圖書館)等地也借閱有大量圖書等文獻(xiàn)資料，同樣，在高校館也時(shí)常有校外讀者來館查閱資料，并詢問可否到館借閱等情況。鑒于此類情況，在區(qū)域內(nèi)各圖書館問如果采取聯(lián)合辦理館際間的通用借閱證，就會(huì)更大限度的滿足讀者的需求，給讀者帶來方便，這種共享服務(wù)，也會(huì)對(duì)各館館藏文獻(xiàn)利用率的提高，起到積極的作用，對(duì)滿足廣大市民閱讀興趣，為科研等提供方便。

4．5．人員的培訓(xùn)

大館可幫助小館對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，優(yōu)勢(shì)在于，不需要為培訓(xùn)到外地學(xué)習(xí)，可節(jié)約時(shí)間、經(jīng)費(fèi)。

5．實(shí)施合作項(xiàng)目的措施

以上各項(xiàng)目的合作要能付諸實(shí)施，筆者認(rèn)為，可借鑒前面所介紹的香港地區(qū)高校圖書館合作的做法，結(jié)合當(dāng)?shù)鼗虮緟^(qū)域的實(shí)際狀況，建議采取以下辦法(措施)：第一，建立組織機(jī)構(gòu)，可通過以下方式：通過學(xué)會(huì)組織，一般內(nèi)地各地都有圖書館學(xué)會(huì)組織，且分別有國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)和各省市級(jí)圖書館學(xué)會(huì)，以及地(市)、縣級(jí)圖書館學(xué)會(huì)小組，區(qū)域性圖書館合作可由各圖書館提出申請(qǐng)，建議由各學(xué)會(huì)小組組織進(jìn)行；通過各館長(zhǎng)商議，成立聯(lián)盟組織，區(qū)域內(nèi)圖書館類型各有不同，有大專院校圖書館、公共圖書館、中小學(xué)圖書館及各單位圖書館，各圖書館也可以根據(jù)本館的需求、條件等情況，在各類型圖書館間的聯(lián)盟組織進(jìn)行；通過地方政府或相關(guān)部門進(jìn)行有組織的協(xié)調(diào)和協(xié)商。區(qū)域內(nèi)中、小圖書館的合作，也可以通過政府的機(jī)關(guān)，如上屬機(jī)構(gòu)文化局(廳)來協(xié)調(diào)進(jìn)行，也可以通過政府有關(guān)部門指定區(qū)域內(nèi)有較高聲望的圖書館等與其它各館協(xié)商進(jìn)行；第二，找出合作理由；第三，制訂合作原則；第四，確立合作項(xiàng)目；第五，實(shí)施合作計(jì)劃。

6．區(qū)域性合作的優(yōu)勢(shì)

6．1．節(jié)約經(jīng)費(fèi)和成本，區(qū)域內(nèi)各圖書館間進(jìn)行合作后有文獻(xiàn)資源的購(gòu)置上可節(jié)約大量重復(fù)購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)，從而節(jié)省開支。

6．2．有為當(dāng)?shù)馗黝愖x者群和民眾提供較全面的信息資源，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展、科研，提高民眾素質(zhì)等提供全方位服務(wù)。

6．3．提供便捷服務(wù)，方便讀者和廣大市民，減少讀者和廣大民眾獲取知識(shí)信息的成本。

6．4．能充分、有限的利用和運(yùn)用各類圖書館的館藏資源，提高文獻(xiàn)信息資源的利用。

6．5．能提供新的服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，讓當(dāng)?shù)刈x者受益。