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    探索信息化在圖書館管理中的運用

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    探索信息化在圖書館管理中的運用

    1高等職業學校圖書館信息化管理分析

    1.1高等職業學校圖書館信息化管理在實際中的體現

    首先,體現在辦公室的自動化水平。辦公室自動化水平是信息化管理的重要構成階段。基本能夠詳細劃分成圖書館的各種體系,如財務管理、信息錄入等。現如今,高等職業學校因為資金和重視程度等因素,導致其不能將這種辦公室的自動化水平得到最好的體現。其次,圖書自動化管理水平。這種管理說的是信息化管理的主要構成階段,也是制定圖書館的正常業務流程、提升工作速度的重要需求。這種自動化管理可以體現在為高校學生提供各種方式的檢索、查詢服務上。最近一段時間以來,有些高等職業學校的圖書館已然實現了這種自動化管理,創建了高等職業學校圖書館館藏圖書數據庫。第三,數據庫的創建。數據庫的創建可以說是圖書館信息化建設必須要進行的事情。高等職業學校圖書館因技能水平的制約和管理觀念的低下,往往忽略數據庫的創建,這就影響了數字化圖書館的創建,不能實現信息的全方面分享。

    1.2信息化管理是高等職業學校圖書館管理的必由之路

    對圖書館進行信息化管理,是高等職業學校圖書館現代化的目標。現如今,我們進入了信息時期,所以說高等學校的圖書館理應也要進行最高水平的信息化,這樣才能更加便捷地和其他學校進行溝通,讓學校的學生用最方便的手法獲得所需要的信息。而加快高等職業學校圖書館的自動、網絡、數字化的創建過程,不僅能夠為讀者提供最優質的服務,而且能夠有效地推動高等職業學校教育事業的長遠發展。

    2高職圖書館在信息化管理中遇到的問題

    2.1圖書館圖書質量不高導致信息化管理根基不穩

    圖書館收錄圖書的數量,是權衡高等職業學校圖書館辦館背景和水準的主要參考標準,也是圖書館信息化創建的根基。綜合考慮高等職業學校創辦學校的方式、角度、階段和歷史等條件的制約,現如今大部分高等職業學校圖書館所收錄的圖書數量較少,尤其是大部分高等職業學校都是由很多學校合并而來,這就使圖書館的圖書收錄范圍較窄、質量參差不齊,而且有些高等職業學校對于圖書的剔舊、更新較慢,造成圖書館信息化管理沒有一個良好的根基。

    2.2資金短缺且對圖書館建設重視不夠

    雖然說圖書館是整個高等職業學校資料查閱的中心,也是學院重要的組成部分之一,但很大一部分高等職業學校因自身教育資金的限制,加上書目價格、設備的暴漲等,讓圖書館機構缺少管理資金。再加上學校領導對圖書館疏于管理,不重視圖書館工作,使圖書館信息化發展受到影響。

    2.3圖書館信息化管理水平低下

    由于沒有很好的基礎,再加上資金較少、技能支撐不夠等因素,導致高等職業學校對圖書館的信息化管理較為落后。雖說一些高等職業學校晉升以后,提高了對圖書館的重視程度,也配備了許多數字設備,創建了圖書館網址和計算機閱覽室,但是比照較高水平的圖書館信息化管理,還是具有一定的差距。

    3解決高職圖書館信息化管理中存在問題的方法

    隨著高等職業學校的迅猛發展,一定要明確高等職業學校圖書館的位置和重要性,更深層次地理解信息化管理對于以后高等職業學校圖書館推動的重要程度,要加快圖書館網絡化管理步伐、提升圖書館信息化管理水準、提高圖書館的辦公效率。

    3.1創新理念并制定圖書館信息化管理條例

    高等職業學校的管理人員應該更新理念,多角度認識圖書館在創辦學校過程中的重要性,將圖書館的創建歸納到學院的以后發展和工作流程當中。同時,圖書館也要增強對于圖書館本身位置和作用的最新了解,制定實現管理信息化的大體綱領,逐漸完善信息化管理水平,提高信息化管理水準,讓信息化管理更好地為圖書館服務、為廣大師生服務。

    3.2搞好資金的投入和分配

    高等職業學院應該保證對于圖書館資金投入的持久性,而且要逐漸增添應用于信息化創建的資金。高等職業學校圖書館應該從自身現實情況出發,基于本身圖書館收錄的狀況和專業的特征,制定規劃,特別是在沒有太多資金的狀況下,一定要對資金進行科學的分配,保障書籍資源的充足,注重圖書館信息化的創建。只有這樣,才能完善圖書館的信息化管理。

    3.3增強圖書館信息化建設

    在現如今的信息技能水平下,如何有規律地策劃信息服務的計算機化、數字化,對于圖書館信息化管理來說,是非常主要的一個流程。圖書館信息化是以后圖書館的發展方向,也是必須要做的事情。此外,進行信息共同分享,有利于資料的快速傳遞,方便廣大師生,從而讓圖書館變得更加強大。

    作者:宋冰袁新宇單位:大連海洋大學職業技術學院圖書館

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