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[摘要]隨著信息化時代的到來和計算機技術的發展,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發揮著信息傳播的重要作用。在信息技術快速發展的背景下,圖書館發展面臨著巨大的機遇和挑戰。本文主要是在分析當前信息化背景下圖書館管理面臨挑戰的前提下,提出了幾點關于深入數字化圖書館建設的建議,以期能為數字化圖書館管理的發展奠定重要的基礎。
[關鍵詞]信息化;數字圖書館;管理模式;創新
在信息時代快速發展的背景下,為了能實現信息、文化、知識的有機融合,圖書館管理必須積極順應時代變遷,緊跟時代步伐,不斷實現圖書館管理模式的創新。數字化圖書館作為一種全新的圖書館管理模式,集文本、圖片、語言、影視、軟件等多媒體信息于一體,逐步形成一個可控的空間環境,實現各種信息的傳遞。從目前來看,我國數字化圖書館管理還存在一些問題和挑戰,因此,有必要對數字化圖書館管理進行創新。
1信息化時代圖書館管理的特點及優勢
1.1信息化時代圖書館管理的特點
首先,圖書館管理的多元化。隨著網絡技術的深入和計算機體術的提升,圖書館管理的多元化趨勢越來越強。為了保證圖書館管理工作的深入開展,這就需要圖書館多個部門之間的有效聯通和合作,只有這樣,數字化圖書館管理工作內容才能更加充實,多元化傾向才能日益凸顯。其次,時效性。信息化背景下的數字圖書館管理不同于傳統圖書館管理,傳統圖書館管理更多都是面對紙質的材料、書籍進行管理,現在則出現了多種形式的圖書、電子圖書、影視圖書等,這就對時效性提出了更高要求。在數字化圖書館管理中,工作人員需要通過計算機進行數據的整理和匯總,然后通過網絡實現資源共享,確保圖書館信息的及時性和有效性;再次,數字化。隨著網絡技術的深入發展,數字化建設在圖書館管理中的重要性日益提升,對實現圖書資源、信息共享、提高圖書館管理效率起到了積極作用。
1.2信息化給數字化圖書館管理帶來的機遇
首先,信息化增加了圖書館發展的內在動力。信息化時代的到來,為圖書館發展帶來了強大動力。圖書館作為科技知識、文化、信息的集合體,時刻發揮著信息傳播的功能。在傳統圖書館的發展下,其運行基本是實現了服務和存儲的功能,而隨著計算機時代的到來,信息傳播速度的加快給圖書館帶來了挑戰,同時也給予了強大的發展動力。因此,新時期的圖書館管理必須以數字化為依托,開展相應的管理和服務。其次,信息化擴大了圖書館服務的范圍。圖書館作為一種為大眾服務機構,做好服務是第一位的。在傳統背景下,圖書館的存儲和傳播方式基本都是通過紙質版進行的,攜帶、查閱起來非常不方便。而隨著數字化圖書館的興起,傳統紙質的文獻開始被磁盤、光盤等代替,不僅擴大了圖書館服務的范圍,同時也提高了圖書館管理的整體效率。再次,信息化實現了服務體系的日益完善。隨著知識的擴展和信息時代的到來,傳統圖書館已經無法適應客戶日益增加的需求,因此,必須從傳統圖書館轉變為數字圖書館,進一步完善圖書館服務體系。
2信息化背景下數字化圖書館管理面臨的困境
2.1創新意識缺乏
隨著客戶需求的日益增大和信息資源的不斷豐富,圖書館作為一種服務機構必須要與時俱進,開拓創新。但由于受傳統管理模式影響,很多圖書館管理人員缺乏創新意識,沒有認識到數字化圖書館產生的必要性,無法看到傳統圖書館發展存在的困境,沿用傳統的管理模式,嚴重制約了數字化圖書館的發展。
2.2管理模式陳舊
隨著信息化步伐的不斷加快,傳統的圖書館管理模式已無法適應新形勢的發展,從目前情況看,有些圖書館在進行圖書管理的過程中,其處理技術、保密技術還不夠完備,存在一些問題。這樣一來,在工作中就會出現圖書信息與計算機網絡不一致的情況,同時也很難形成數字化目錄的查找和編排功能,無法實現數字化圖書館背景下的信息共享,圖書館服務功能不能得到有效發揮。
2.3人員素質有待提升
圖書館管理工作是一項技術性和專業性都比較強的工作,對圖書管理人員的要求也相對嚴格,這就需要業務技能扎實、管理知識豐富的員工。但在當前大多數的圖書館管理中,管理人員的素質還有待提升,有些年齡較大的員工對互聯網并不熟悉,很難適應數字化圖書館發展的步伐,不利于圖書館管理創新工作的順利開展。
3信息時代數字化圖書館管理模式創新的對策
3.1創新圖書館管理理念
隨時計算機技術的深入發展,越來越多的人們開始通過互聯網查詢和獲得信息,利用傳統紙質書籍獲取知識的數量相對減少,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發揮著信息傳播的重要作用。在這種背景下,圖書館要實現良好發展,獲得更多讀者的支持,必須創新圖書館管理理念,堅持以廣大讀者為管理工作的出發點和立足點,把廣大讀者放到最為重要的位置,提高圖書館工作人員的競爭意識和服務意識,為讀者提供更加優質的服務,用數字化的工具來強化圖書館管理,實現圖書館的良性發展。
3.2創新圖書館管理模式
在圖書館管理工作中,管理模式的創新是十分重要的內容。在以往傳統的圖書館管理中,傳統的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費,同時,由于圖書館建設經費不能及時到位,圖書館的基礎設施建設不足,在一定程度上也影響了圖書館工作的順利開展。在數字化圖書館管理模式下,通過引入數字化、信息化,這樣能減少圖書館成本的支出,實現圖書館的數字化管理,同時,通過圖書館的數字化管理,也能實現圖書資源的有效整合,為讀者提供更優質、更便捷的服務。
3.3創新圖書館管理隊伍建設
在信息化時代數字化圖書館管理模式創新進程中,圖書館管理隊伍建設尤為重要,管理隊伍不僅是數字化圖書館管理創新的主力,同時也是提供圖書館服務的重要因素。從某種意義上講,圖書館管理隊伍素質的高低在一定程度上響著數字化圖書館管理水平的高低,因此,必須加強圖書館管理隊伍建設。第一,要加大對圖書館管理工作人員的培訓力度,讓他們熟練掌握圖書館數字化建設的相關規范、工作流程、軟件開發和維護工作,提高他們的專業能力和水平,保證圖書館管理工作的規范化。第二,積極引入高素質、高水平人才。例如,圖書館要根據信息化時代的要求,加大對計算機、信息、電子檔案等專業人才的引入,充分利用畢業生的理論水平和理論知識來創新圖書館數字化管理工作,把計算機知識和圖書管理知識融合起來。第三,提高數字化圖書館管理人員的專職化水平。為適應新時代的要求,進一步促進圖書館管理人員的專職化,為管理工作人員提供更多的晉升機會,促使管理人員主動學習,逐步實現圖書館管理人員素質的逐步提升,為數字化圖書館管理工作的創新奠定重要前提基礎。數字化圖書館是當前社會圖書館發展的重要趨勢,它以便利、豐富、快捷的優勢獲取了廣大讀者的青睞和支持,它是全面開啟圖書借閱新方式的標志,符合當前社會快速發展的需求,契合人們對生活多元化選擇的要求,為圖書館未來的發展提供了良好的契機。
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作者:劉曉東 單位:包頭師范學院