信息化與圖書館管理創新研究

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摘要：隨著知識經濟時代的到來，讀者對文化的需求呈現出復雜化以及多樣化的特點。然而，目前的圖書館管理難以實現資源的共享，并且服務方式比較落后，存在嚴重的安全問題。因此，本文對管理體系當中存在的問題進行了深入的分析以及探討，提出應當對知識背景下的圖書館實行信息化的變革，通過資源的有效的整合，以及網絡平臺的搭建，改善服務的手段以及建立健全管理機制等相關的措施，從而實現對圖書館管理方式的創新。

關鍵詞：信息化　圖書館管理　創新　相關研究

我國目前的高校圖書館存在著嚴重的發展不平衡的狀況，信息化程度的整體水平有待提高，并且，網絡信息化技術的應用為人們提供了更多的有效的方法以及工具。所以，將網絡信息化技術應用到圖書館管理方面具有十分重要意義，有效地提升了圖書館管理的水平和效率。

一、知識經濟時代背景下讀者需求呈現出的特點

1.讀者的信息需求更加的復雜。

知識經濟時代背景下，讀者對知識信息的需求越來越廣泛及深刻。然而，傳統的圖書館管理已經無法適應用戶更加的復雜的信息需求。但是，隨著教育普及面越來越大，經濟發展速度越來越快，讀者對信息的質量提出了更高的要求。而且，龐大的讀者群體已經被分為許多種類型，例如：某些讀者需要通過比較成熟的學科方法指導工作，某些讀者則是通過信息獲取國內外的信息動態以及新的進展，從而實現在最新的成果上的創新，某些讀者需要較多的綜合信息以及休閑娛樂方面的信息。由此可見，由于階層、年齡以及職業的不同，讀者對知識信息的需求呈現出了更為復雜的發展趨勢。

2.信息獲取更加的全面化。

傳統圖書文獻存在一定的局限性，讀者需要通過人工在圖書館進行查找從而獲得相關的信息，或者需要通過查詢圖書館的藏書目錄獲取。顯而易見，這種方式在獲取有效的信息時存在較大的局限性，消耗了查閱者的大量的時間和精力。隨著互聯網逐漸地普及，讀者的信息需求發生了巨大的變化，并且逐漸地跨越了時間和空間的限制，實現對世界信息資源的共享已經成為信息發展的一種必然趨勢。人們在網絡時代當中，讀者已經不再局限于獲得一些較為簡單的概念，而是希望獲得與信息相關的歷史成果以及論證辦法等一系列的內容。所以，逐漸地擴大了讀者查詢以及獲取信息的范圍，信息來源不僅包羅了廣闊的網絡知識，更是涵蓋了各種各類的數據庫，因此，讀者獲取知識信息呈現出了全面化的趨勢。

3.信息載體多樣性。

隨著信息快速的發展，網絡的普及面越來越廣，圖書資料的載體形式發生了重大的變化，資料的儲存方式發生了重大的變化，改變了以往以紙質書籍以及報紙雜志為載體的方式，將信息載體運用到網絡以及電子產品，并且新的載體形式具有知識容量大，方便攜帶，圖文并茂等特點，廣受讀者的好評。在新的時代背景下，人們對知識的需求越來越大，簡單的紙質印刷品已經無法再滿足讀者日益增長的閱讀需求，然而，將新技術產品作為載體的信息存儲方式會是讀者進行信息查詢的重要途徑。

二、圖書館傳統的管理方式的現狀

1.服務方式比較落后。

隨著電子傳媒的高速的發展，讀者提高了對信息服務質量的要求，通過網絡查閱資料以及辦公的方式越來越普及。然而，目前我國的圖書館的服務模式主要是以人工服務為主，并且沒有齊全的軟硬件設施，致使圖書館的服務功能不夠完善。根據圖書館的整體情況而言，我國的圖書館管理員的整體素質比較低，知識結構以及技能已經無法滿足圖書館信息化管理工作的需要。伴隨著圖書館里信息化不斷地深入，缺少專業的館員隊伍以及技術人員，工作熱情普遍不高，老齡化的現象嚴重。

2.安全問題需要提高。

圖書館的信息資源的系統建設，應當以計算機設備以及互聯網環境為重要的依托，在全球范圍內實現信息傳播以及資源的共享。在建設圖書館信息資源系統之前，首先需要實現信息化建設的管理的規范化，使得網絡信息資源更加的豐富，并且加快信息化建設的步伐。然而，目前圖書館管理信息系統依然處于建設的初期階段，相對應的安全保障措施依然比較薄弱，應當提高網絡信息系統的信用以及安全保障。

3.不科學的管理體系。

圖書館需要面對的是讀者無窮無盡以及不斷變化的信息需求，因此，收藏在圖書館的文獻資源或許需要在比較遙遠的未來才能夠被讀者所閱讀，致使大量的圖書館藏書沒有得到很好地利用。然而，產生這種現象的根源便是存在著缺陷的圖書館的管理體系。因為傳統的圖書館管理體系的人員服務的效率較低，并且服務的方式比較落后。

三、創新圖書館管理信息化的舉措

1.實現資源的共享。實現圖書館信息化的管理應當結合圖書館的整體優勢以及網絡優化，通過借助網絡信息的服務功能，從而實現對圖書館的信息進行管理，建立起一個適應時展以及讀者需求的圖書館服務體系。操作的主要方式是以中心管—分管的形式建立起的一個圖書館服務網絡，輻射以及統領是中心館的主要功能，促使服務能夠向各個分管進行延伸，利用網絡技術充分地發揮出圖書館知識的輻射作用。創造出一個良好的學習氛圍以及濃郁的文化氣息，奠定信息的發展與飛躍的基礎。通過總分管的服務體系，可以促使圖書館資源的有效的整合，實現統一的檢索平臺，并且一次性地認證用戶，完成各個系統無縫地鏈接，從而構建一個完整的服務體系。從而促使讀者能夠通過對圖書館的檢索，完成對館藏所有的文獻的查閱，恰當地解決資源無法進行共享的問題，從而為廣大的讀者提供更加全面的、高效的服務。

2.改進圖書館服務的方式。

通過運用現代化的科學技術，搭建起圖書館網絡平臺，其中，圖書館信息化建設中的基本條件是圖書館的信息，并且成為了支撐整個信息化系統中的根本要素，承擔著重要的任務，例如：信息資源開發以及利用和信息技術應用的任務，成為了分析處理以及傳播各種信息的物質基礎。信息化的圖書館管理，通過網絡實現對資源的收集、加工以及整理、服務等整合資源以及流程，促使信息化服務能夠在圖書館的應用中順利地運行。構建一個完善的資源文獻保障體系，開展內容豐富的圖書館服務。日常的圖書館的服務的實際操作中，應當充分地發揮出智能的技術，使得讀者在知識的獲取過程中不再受到時間以及地點的限制，并且能夠隨時隨地獲得讀者所需要得全面的信息。

3.提升服務水平。

圖書館應當改變重視收藏卻忽視使用的現象，樹立起以讀者為上的理念，提高讀者服務的能力，并且提升讀者服務的效果，促使讀者能夠在獲取信息的同時，充分地享受便捷地查閱資料。現代化的圖書館需要樹立起競爭意識，不斷地創新觀念，并且充分地了解網絡信息技術，對在網上獲取信息能夠熟悉。此外，圖書館的服務人員應對網上的信息進行適當的組合，方便讀者的使用和查閱。綜上所述，服務人員應當轉變工作的重心，使其能夠更地為讀者服務，滿足讀者的閱讀需求，提高讀者的服務滿意度。此外，服務人員應當對自己所擁有的信息進行加工以及轉換，發揮出自身最大的努力以滿足各個層次的讀者的需求。

4.完善相關的規章制度。

應當將信息化管理、網絡管理以及圖書管理進行有機的結合的前提是建立起健全的圖書館的各項規章制度，并且相關的部門應當制定起網絡信息的管理法規，從而保護網絡信息的安全，保證信息有效地使用。換句話說，應當根據實際的情況，對各個專業層次的館員的中長期的培養目標進行制定，從而加強對服務人員的管理。主要可以通過以下幾個方面實現，首先，應當向每一個服務人員灌輸終身學習的思想理念，促使其能夠對自己的知識進行自主地更新，從而使自己成為適應現代化圖書館服務工作的優秀的人才；其次，向圖書館的服務人員提供一定的經費以及時間，從而促使其能夠更新知識的結構，并且提高業務的水平以及道德等綜合素質，為其提供更多的機會以及保障；再次，積極地引進高層次的人才，從而給圖書館管理灌入更新和更高效的管理理念；最后，需要在圖書館內部建立起一個有效的激勵制度，從而提升服務人員的競爭意識，并且能夠通過工作的業績以及成效來適當地拉開收入的差距，使其成為升職考評的重要標準。

四、結語

隨著信息時代的到來，網絡信息技術的應用提高了知識資源搜集以及利用的水平和效率，深刻地影響了傳統的圖書館管理。圖書館是信息資源當中主要的發源地，在信息技術迅速的發展的背景下，朝著數字化的方向快速發展已經成為一種趨勢。建立起將信息技術作為支撐的系統的管理機制以及模式，從而改變傳統的圖書館的管理模式，為用戶提供更好的服務。所以，目前的圖書館管理工作應當利用信息以及計算機技術，對觀念進行不斷地創新，對模式進行不斷地革新，對技術進行不斷地改進，并且改善圖書館的服務的水平，對圖書館制度進行不斷地創新，從而使得圖書館的管理工作能夠適應信息時代的圖書館管理工作的發展要求，最大程度地發揮圖書的資源價值，為社會文化建設提供更加優質的服務，滿足人們日益增長的精神文化需求。

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作者：李楠 單位：滿洲里俄語職業學院