信息化下公共圖書館管理探究

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摘要：分析了信息化背景下公共圖書館管理的重要性，探討了信息化對公共圖書館管理的影響，提出了實現圖書館信息化建設的有效方法。

關鍵詞：公共圖書館；管理策略；社會職能；信息化

公共圖書館作為現代社會人們學習充電的重要場所，需要管理人員做好相應的服務，制定出更有效的管理方案，滿足讀者的需求，提升公共圖書館的社會服務水平。但在現實中，我國許多公共圖書館由于管理理念落后，制定出的管理方案不適應社會發展，從而影響到整個圖書館的發展進程。因此，相關人員需要積極引進先進的信息技術，利用信息化手段來提升服務質量和服務效率，滿足更多讀者的需求，最終達到圖書館管理目標。

1信息化背景下公共圖書館管理的重要性

在信息化背景下，公共圖書館需要轉變原有的管理理念，從實際狀況出發，制定出更有效的服務管理方法，這樣才能提升公共圖書館的對外形象。尤其是近幾年來，我國的信息化建設速度加快，而圖書館的服務效率比較低下，遠遠無法滿足讀者的實際需求。通過建立信息化管理方式，能夠有效節省讀者的查閱時間，同時也可以降低管理人員的工作壓力，使其有時間為館內讀者提供更加人性化的服務，實現圖書館的良好發展。當前，我國大部分公共圖書館雖然建立了相應的信息化管理系統，但管理人員對該系統的認識不足，再加上自身信息技術應用能力較差，使得信息系統的利用率較低，最終影響到圖書館的正常運行。只有不斷提升管理人員對信息系統的重視度，在管理中將該技術應用其中，才能更好地提升管理質量，為更多人提供讀書服務，以達到最終管理目標。

2信息化對公共圖書館管理的影響

2.1對圖書館社會職能的影響

在信息化建設背景下，圖書館的社會職能將更加突出，它能夠更好地滿足廣大讀者的需求，從而提升圖書館的發展水平。在以往的管理中，大部分圖書依靠人工查閱，其工作效率比較低下，服務人群有限，嚴重制約公共圖書館社會功能的發揮。在運用信息技術后，管理人員可以節省更多查閱圖書的時間，再配以科學的圖書管理方式，能夠更好地適應社會經濟的發展需求。伴隨著信息技術的進步，公共圖書館還將建立圖書數據庫，并擔任推廣文化的社會責任，以實現社會職能。

2.2對圖書館管理方式的影響

傳統的圖書館管理方式比較落后，大部分采用人工手段，這種管理不僅會影響到服務質量，也會降低服務效率。運用信息技術后，圖書館可以將互聯網與自身管理相結合，通過計算機來分析本單位管理中存在的各種問題，然后制定出更為科學的管理方法，以提升圖書館管理服務能力。除此之外，在信息化技術下，圖書館的服務也逐漸呈現出個性化、多樣化的發展趨勢，從而更好地滿足不同人群的閱讀需求，提升公共圖書館的社會地位，使得圖書館的資源被充分利用。

2.3對圖書館管理理念的影響

圖書館管理理念直接影響到圖書管理效率，因此在進行管理時，相關人員需要轉變觀念，通過信息技術來提升公共圖書館的服務范圍。在信息技術的指導下，管理人員的各項工作能夠得到有效改善，工作形式也逐漸發生變化，如果不能及時調整管理理念，會影響到未來公共圖書館的發展水平。因此說，信息化背景下的公共圖書館管理理念應更加先進，從而為不同人群提供完善的圖書服務，讓人們學習到更多的文化知識。

3加強圖書館信息化建設的有效方法

3.1建立多樣化的信息網絡服務平臺

要想提升公共圖書館的服務水平，相關人員需要建立多樣化的信息網絡服務平臺，滿足不同人群的需求，這樣才能達到圖書館管理發展目標，提升公共圖書館的對外形象。在網絡化的信息服務平臺中，管理人員能夠實現與讀者的在線交流，可以為他們提供更加個性化、多樣性的圖書服務，同時也可以運用計算機為他們查閱相關文獻和書籍，降低傳統圖書館的管理壓力，提升其服務效率和服務質量，實現公共圖書館的良好發展。除此之外，管理人員還要做好信息資源整理，將共同類型的書籍、文獻整理在一起，并將其錄入到信息庫中，便于今后圖書文獻的管理，也能夠提升服務效率，節省更多服務時間，讓讀者在圖書館可以享受到更加便捷、優質的服務。同時在建立多樣化的信息網絡平臺時，圖書館也要建立文獻檢索保障系統，全面實現圖書館管理工作的信息化，給予讀者更多個性化閱讀體驗，為他們提供更多圖書信息資源。

3.2制定完善的信息網絡管理制度

在實現公共圖書館信息化管理時，相關單位還要建立完善的信息網絡管理制度，運用這些制度來規范各個崗位人員的工作行為，以達到最終管理目標，為讀者提供更優質的服務。在以往的管理中，一些公共圖書館雖然建立了信息系統，但由于缺乏配套的信息網絡管理制度，使得管理人員對自身責任不明確，在工作中不能嚴格要求自己，最終影響到整個圖書館管理工作水平的提升。在信息網絡管理制度中，對圖書管理中的各個流程做出明確規范，如對圖書資源的整理、借閱制度、個人信息檔案管理制度有著明確的要求，管理人員必須嚴格按照制度流程進行。一旦出現問題，監督部門要及時警告，嚴重時要追究相關人員責任，從而提升公共圖書館管理工作的規范性，滿足更多人群的閱讀需求，提高公共圖書館的社會化水平。

3.3增強管理人員信息技術應用能力

公共圖書館管理人員在開展信息化管理工作時，需要不斷提升自身信息技術應用能力，學習專業化的管理方法，以適應信息化發展趨勢。尤其是近年來，隨著我國信息化發展速度的加快，人們對信息化圖書館建設的需求量上升，這就需要相關人員掌握更多與信息化管理有關的業務知識，如學會建立圖書信息庫、維護圖書管理系統等，提升圖書館信息系統的服務能力，讓更多的人可以利用網絡來實現與圖書館的鏈接，在本圖書館信息服務平臺中找到所需書籍、文獻，從而擴大圖書館服務范圍，讓讀者享受到公共圖書館信息系統帶來的便捷。

3.4搞好圖書信息網絡數據庫建設

要想獲得更多的讀者群體，圖書館不僅要提升自身服務質量，也要增強網絡虛擬服務水平，充分利用圖書信息網絡數據庫，將更多優質、經典的書籍資源輸入到信息庫中，在線與讀者分享、交流。同時，建立相應的數據庫，也可以將更多的重要文獻存儲記憶，避免人為保存不當帶來的巨大損失，從而提升圖書館書籍保管的安全性。另外，在圖書信息網絡數據庫中，讀者也可以結合自身需求來查找相關書籍，使書籍借閱更具針對性，節省更多查找、借閱時間，以適應現代化圖書館建設的需要。

4結語

綜上所述，公共圖書館管理人員在進行管理時，要充分運用信息技術，提升圖書館服務水平，為讀者提供更好的服務體驗，讓讀者的閱讀更加個性化。除此之外，圖書館還要積極引進先進的技術，制定科學的信息化管理體系，以提高圖書管理水平，滿足廣大讀者的需求；建立相應的圖書網絡數據庫，將圖書信息及時錄入到數據庫中，并對其進行定期更新，以提升圖書館服務質量，實現圖書館建設的多樣化。

參考文獻

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作者：朱毅賢 單位：惠州慈云圖書館