圖書館管理系統發(fā)展趨勢淺談

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〔摘要〕在我國科學技術水平不斷提升的情形下，我國圖書館管理系統有了飛躍式的進步。圖書館管理系統作為圖書館管理圖書資源、儲存相關信息的重要工具與載體，對圖書館管理工作中的重要性不言而喻。本文針對這一問題，從圖書館管理系統的現狀及其存在的問題入手，對未來我國圖書館管理系統的發(fā)展趨勢進行研究與分析。

〔關鍵詞〕圖書館管理系統;管理系統發(fā)展;圖書館管理;發(fā)展趨勢;探討

近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的圖書館引進了自動化的管理系統，而相關設備的引進不僅方便了人們日常借閱書籍，更是使得圖書館管理工作更加快捷高效。然而，相比于國外圖書館管理系統而言，我國圖書館管理系統出現時間短、系統較為不成熟，而這一方面使得我國圖書館管理系統存在一定的問題有待解決，另一方也預示著我國圖書館管理系統有很大的發(fā)展空間。因此，本文對圖書館管理系統的發(fā)展趨勢進行探討是非常有必要的。

1圖書館管理系統的現狀及其存在的問題

1．1我國圖書館管理系統的應用范圍相對較小

在調查的過程中可以發(fā)現，我國圖書館管理系統的應用范圍相對較小，其主要體現在以下兩點:首先，我國圖書館管理系統的使用范圍較小。近年來雖然我國越來越多的圖書館引進了圖書館管理系統，然而相比于國外而言，目前我國引進相關系統的圖書館的比例仍舊較低，也就是說，我國仍舊有很多圖書館在使用傳統的人工手動管理的方式進行管理，這樣不僅使得管理的速率大大降低，更可能給人們查閱相關書籍帶來極大的不便，除此之外，傳統的圖書館管理模式還可能會導致重要書籍、文獻或是資料遺失等問題。其次，圖書館管理系統在整個圖書館中的涉及范圍較小。在調查中可以發(fā)現，部分圖書館正在逐步引進相關的管理系統，然而由于時間等原因，整個圖書館中只有部分業(yè)務或是板塊可以通過管理系統進行管理。這個問題不僅使得圖書館管理系統的能力得到限制，更重要的是它會大大增加圖書館的管理成本，使得管理的效率不升反降。

1．2我國圖書館管理系統的自動化水平以及服務水平相對較低

雖然幾年來隨著我國各項信息技術水平的不斷提升，和最初的圖書館管理系統相比，目前我國大部分圖書館所使用的管理系統的自動化水平已經有了明顯的提高，然而和國外的圖書館管理系統相比，我國圖書館管理系統的自動化水平仍舊處于較為初級的階段，其主要表現在圖書信息自動更新不及時、各管理版塊之間信息的交接不連續(xù)等等。除此之外，目前我國圖書館管理系統的服務水平相對來說也停留在較低的水平，人們許多的服務需求無法從圖書館管理系統中得到滿足。比如說，圖書館數字資源相對較少、紙質資源和數字資源之間的轉化有延遲等等，這些問題都會使得人們在使用圖書館管理系統進行服務時得不到更好的感受。

1．3我國圖書館管理系統的整合能力以及共享能力相對較差

隨著網絡技術的不斷發(fā)展，“共享”一詞逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。然而在調查中可以發(fā)現，我國許多圖書館的管理系統相對較為封閉、孤立，也就是說，人們在進行跨館查詢或是借閱時往往會受到阻攔。而導致這一問題的原因，一方面是因為部分圖書館的管理意識較為落后，他們認為將館中的資源共享會影響到圖書館自身的管理與運營;另一方面則是圖書館管理系統的整合能力與共享能力的限制，部分圖書館管理系統在開發(fā)時未考慮到人們對跨館查詢與借閱的需求，所以并未將共享與整合的功能納入管理系統之中。

2未來我國圖書館管理系統發(fā)展趨勢的探討與研究

2．1圖書館管理系統與大數據的結合與應用

根據對國內外圖書館管理系統發(fā)展情況的研究結果顯示，未來圖書館管理系統必將和大數據與云技術聯系在一起。在傳統的圖書館中，它的主要功能是對相關書籍、資料進行儲存于保管，以便人們進行查詢與借閱，而這一功能在大數據的支持下會得到進一步的完善。在未來圖書館管理系統的發(fā)展中，每一個圖書館都會建立自己的大數據庫，在大數據庫中，不僅會有大量的數據資源以及紙質資源的相關信息，更重要的是，這些信息可以通過網絡技術等的支持實現及時的更新與補充。與此同時，在管理系統的支持下，這些功能可能得到更為高效的管理，圖書館的管理人員不用再通過手動等方式對相關數據進行整合與調控。

2．2圖書館管理系統的服務更加人性化

圖書館管理系統的發(fā)展與升級其最終的目的就是給人們提供更好的服務與體驗，在未來圖書館管理系統的發(fā)展中，這一點將會得到更好的完善。通過相關技術的支撐與幫助，在未來一段時間的圖書館管理系統的發(fā)展中，管理系統將會增加在線溝通等部分，這個部分不僅可以實現和借閱者的溝通，更可以實現和書籍供應商的實時溝通。在和借閱者的溝通中，管理系統可以及時的獲取人們的最新需求(如館內設施維修、書籍破損維護等等)，并將其轉化成數據向管理人員反饋。管理人員在獲得這些信息后可以及時的做出反應與調整。其次，在和書籍供應商的溝通中，可以獲取最新的書籍信息(如價格、數量、版本等等)，使得相關管理人員在進行購買工作時更加快捷方便。當然，這兩點還可以融合在一起，即人們的需求通過圖書館管理系統的統計與整合，直接發(fā)送到供應商與管理人員的手中，使得供應商和圖書館能合作共贏］。

2．3整合能力與共享能力有大跨步的提升

在未來圖書館管理系統的發(fā)展中，共享能力的提升是必須解決的問題之一。在這個開放性的時代，只有館與館之間的信息能夠在保證安全性的同時實現共享，才可能在更高的領域、更高的層次、更大的范圍擴大我國圖書館的書籍儲存量。

結語

圖書館是人們日常生活中獲取知識和信息的主要途徑之一，而良好的圖書館管理系統不僅可以使得圖書館的管理工作更加高效，還可以給人們帶來更好的服務體驗，當然我國圖書館管理系統的發(fā)展道路仍舊長久，各個行業(yè)、各個領域必須就此做出更大的努力。

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作者:趙春榮 單位：貴州省習水縣圖書館