云計算對圖書館管理的影響

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【內容摘要】隨著社會經濟的快速發展，互聯網在人們生活中的應用越來越普遍，尤其是在近幾年，云計算在各個行業都有了很大的應用。其中最顯著的就是，云計算的成功運用，改變了傳統的圖書館管理模式，這種新型的管理技術不僅方便了圖書的歸檔管理，還滿足了我國圖書館在發展過程中所需要的經濟效益與社會效益。本文將主要針對云計算對于圖書館管理方面的影響進行簡要的介紹分析，希望可以為人們更好地對其進行了解提供方便。

【關鍵詞】互聯網;云計算;圖書館管理

現代科學發展迅猛，云計算、云平臺等高科技產品的出現，以及在各行各業的快速應用，說明了現代社會對于信息技術有著很強的重視度。隨著專業的不斷細化，人們對于圖書館管理工作的要求逐步增長，使得相關的專業人士對于圖書館的管理工作有了新的思考，這時，云計算管理模式就應運而生。云計算管理模式的核心思想就是通過網絡對資源進行統一的調配與管理，盡最大的可能滿足用戶的各項要求，最終達到實現資源整合與資源配置的目的。本文從云計算的概念出發，重點介紹云計算技術的利用對于圖書館管理的影響。

一、云計算概述

(一)云計算的概念。對于云計算的概念，不同的人有不同的說法，不過基本上將其定義為，云計算是一種以互聯網為背景的按照使用量進行付費的一種模式。可以通過互聯網向用戶提供動態擴展且虛擬化的資源，具有可用性、便捷性、按需性等等優點，可以通過某種方式進入計算資源共享池，就能夠快速提取自己想要的資源信息，并且在這個過程中，不需要投入大量的管理工作。

(二)云計算與圖書館。現如今，圖書館的管理模式可以分為傳統的管理模式與云平臺管理模式兩種。傳統的管理模式主要進行的工作有采購、編目、打印等等，眾所周知，在完成這些工作的時候需要大量的人力資源。而云平臺管理模式與之有著很大的不同，一是圖書館管理的實質就是對收藏在圖書館內的圖書進行管理，傳統的管理辦法就是根據圖書的名稱或者類別將其進行歸類處理，但是如果采用云計算的管理辦法，通過將圖書的數據信息錄入到云平臺的方式，將每本書都加入物聯網，這對保障書本的安全性與實用性有著極其重要的現實意義;二是圖書館在為讀者提供書籍資料的同時，還要盡可能減少讀者查找資料的時間，這也是云計算管理模式相比于傳統的圖書館管理模式的一大優勢;三是利用云平臺管理模式，圖書館可以不用依靠人力，自發進行圖書的采購與舊書處理工作，這也是新型的圖書館管理模式的創新之處。

二、云計算對于圖書館管理的影響

(一)為圖書館的發展創造了機遇。

1．完善計算機存儲的圖書信息。目前，我國的很多高校意識到了電子閱覽室的重要性，已經或者開始籌備面對全體學生建立電子閱覽室，利用移動終端將圖書館內的圖書信息呈現出來。這樣，不僅為學生閱讀書籍帶來了方便，還在很大程度上節約了閱讀圖書的時間，并且減少了印刷書籍帶來的浪費。不過，在建立電子閱覽室的過程中，必須要做好數據的管理與保存工作，這就需要云計算技術的幫助。在云計算技術出現以前，圖書館經常出現數據丟失的問題，云計算技術應用到圖書館管理之后，可以隨時做到保存圖書的資料信息，既便捷又安全。

2．提高圖書共享率。在將云計算運用到圖書館管理之后，發現可以在云平臺實現圖書資源的共享，先把圖書按照種類的不同進行歸檔處理，再把這些圖書分為付費與免費兩大類，當然，為了能夠更好地實現資源的共享，在需要考慮版權歸屬問題時，再將圖書列入付費的行列。云計算技術的使用，使得讀者可以通過瀏覽器來閱讀自己喜歡的書籍，為存儲在圖書館內的紙質書本提供了更大的空間，這樣就解決了圖書館硬件設備更換的維修費用，降低了國家在這方面需要承擔巨額費用問題。

3．鞏固業務框架，完善行業管理。云計算技術在圖書館管理方面有著很大的作用，在現在這個圖書用戶數量多、地域分布廣、需求種類復雜的社會環境中，傳統的采用人力對圖書館進行管理的辦法，已經遠遠不能滿足時代的需求。只有采用云計算技術，依靠先進的科學技術，才能擁有屬于自己的發展平臺，在鞏固現有業務的基礎上獲得長遠的發展。圖書館的行政管理業務主要有硬件設施管理、自動化系統等等，如果只是采用人工對其進行管理，由于不同的工作方面對于工作人員的需求不盡相同，很容易因為各個系統之間不能進行有效的溝通，而影響圖書管理工作的工作效率。所以說，從提升工作效率、加強行業管理的方面出發，云計算在圖書館圖書管理方面的應用勢在必行。

4．提升服務質量。服務的質量可以從服務的能力與服務的形式兩個方面來進行評價。評定服務能力的標準就是看，是否能夠為用戶提供更好、更方便的資料信息。云計算在圖書管理中的應用可以加快信息整合的速度，為用戶提供更加科學的、有效的服務。用戶在查找自己所需要的圖書時，就像用水、用電一樣，可以不受時間、地點的限制，以最合適自己的方式獲取。除此以外，云計算技術的出現還極大地豐富了服務的形式，使得查閱圖書成為一種新的樂趣，為讀書活動的開展奠定了基礎。

(二)云計算給圖書館管理帶來的挑戰。

1．數據安全問題。云計算技術的使用給圖書安全帶來了威脅，主要的安全性問題有數據安全、傳遞安全、呈現安全等等。為此，我們可以在數據存儲與信息傳遞的過程中，通過劃分多個區域的辦法來保障資源信息的安全。

2．云計算供應商的選擇問題。由于網絡的虛擬化，在進行交易的過程中存在著很多危險，所以，圖書館在選擇云計算供應商的時候一定要謹慎認真。根據以往的經驗，在選擇云計算供應商的時候，既要將所有的供應商進行比較，選擇可以提供最佳服務的企業，又要做到不局限于一家企業，為自己準備多個選擇的機會。云計算是否可以贏得用戶的信任，除了與計算機系統的穩定性有著密切的關聯之外，供應商的選擇也有很強的重要性。

3．圖書館人員的配置問題。隨著網絡化時代的到來，圖書館管理過程中將不再需要大量的工作人員，尤其是在云計算運用到圖書館管理中以后，除了要削減員工的數量，對于員工的整體素質也提出了更高的要求。工作人員應該把自己的主要精力放在如何提升自身的專業水平與服務能力上來，比如說，了解圖書館在資源建設、管理流程等等方面的需求，嚴格按照這個標準來參加培訓，努力適應網絡時代對于員工的要求。

三、結語

現如今，云計算的應用已經可以稱之為科學技術領域的革命風暴，對于人們的思維方式、工作方式都提出了更高的要求。在圖書館管理中引入云計算的時候，要時刻關注技術的發展動向，因為云計算不只是發展機遇，還存在極大的挑戰，所以要以理性的態度對待，千萬不能盲目引進。

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作者：沈鴻欣