談ERP對企業管理的意義

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通俗而言，erp系統就是企業根據客戶的要求，查看是否有庫存；有庫存則給客戶發貨，沒有庫存，則給生產部門下達生產任務，安排產品的生產，等到成品完工之后，即可給客戶提供其所需要的貨物。生產部門接到銷售部的任務之后，向生產車間下達具體的生產任務，然后根據實際的庫存量，向采購部門提請購買有關的生產零部件，待生產完工之后，將生產成品入庫，供銷售部門發貨；采購部門可以依據所接到的生產零部件、生產原材料的請購任務，向企業生產所需的材料供應商采購材料；倉庫則根據零部件的安全庫存量，向具體的采購部門請求購買零部件。成本預算的形成，是依據企業生產車間的生產領料單的而確定的。簡而言之，ERP就是將企業的生產、財務、銷售、庫存、采購等環節通過軟件的形式加以控制，將企業的人力資源、物力資源、財力資源及實際的生產、銷售環節，相應的增值流、管理流、資金流、信息流、物流等密集的結合起來，以實現企業現有資源的優化配置和共享。

ERP的形成背景。企業資源計劃（ERP）最初是由上世紀六十年代的的物料需求計劃（MRP）及之后八十年代的制造資源計劃（MRPⅡ）發展而來的。在這些計劃的基礎之上，經過九零年代的社會大變革，即世界從工業經濟時代，轉而進入到知識經濟時代，企業在這些巨大的時代背景和社會背景變化之下，通過研究與具體的實踐經驗，逐步形成了當今通用的ERP管理系統，企業資源計劃就是在這樣的大背景、大環境之下產生的。ERP是將企業內部所有的資源加以整合、對于企業的財務、生產、運輸、采購、分銷、、成本、庫存、人力資源進行綜合的整編與規劃，進而形成了最佳的資源整合效益，取得較好的經營管理效果。

ERP系統對于企業管理的影響

1．ERP系統促進了企業運行效率的提高。企業運用ERP經營管理理念，能夠在更大程度上提高其運行效率，這是由ERP系統的特點所決定的。ERP系統主要提供集成的信息體系，以實現業務資料和數據的共享為目的，通過及時的、準確的企業信息資料的傳遞與分享，使得企業能夠對于整個的人力、物力、財力等資源信息進行整合，實現有效的調控與管理，從而在最大限度上作出較為合理的布局與配置，實現資源利用效率的最大化，進而提高了企業的運行效率。

2．ERP系統促進了企業的基礎管理工作規范化。在企業的運營管理中，ERP系統規范和理順了企業的業務流程，取消了企業在業務處理過程之中的重復勞動現象，實現了企業業務處理的規范化和標準化。傳統的企業經營管理模式注重對于人的控制和管理，為了獲得更多的經濟效益，企業往往專注于對于員工的硬性控制與管理，以效益最大化為企業所有的經營管理工作的中心，從而在很大程度上忽視了對于員工的合法權益的保障與維護，降低了員工對于企業工作的熱情于積極性，不利于企業的整體發展與進步。ERP系統則注重企業以“法治”代替“人治”，注重企業的各個流程與部門的管理的規范化與制度化，從而在很大程度上降低了企業制度與員工合法利益之間的矛盾，使得企業的基礎管理工作能夠得到加強了，也保障了企業的基礎管理工作的質量。

3．ERP系統促進了企業運營成本的降低。企業管理中使用ERP系統最為明顯的效果就是實現了運營成本的最小化。ERP系統注重對于企業綜合資源的整合，以現代信息技術為依托，建立起企業的資源信息庫，將企業的生產、銷售、采購、財務、人力資源管理等各個環節納入到整個的信息資源庫中，從而實現了對于企業的綜合把握與調控，是信息技術的產物?；谶@一特點，ERP系統能夠降低企業的運營成本就不足為奇。在ERP系統中，企業的管理人員減少了百分之十、企業的生產加工采購期提前縮短了百分之五十、企業的總庫存量下降了百分之四十。這些人力資源的節約、庫存費用的降低、采購費用的節省，都會降低企業的經營成本，從而為企業節約出更多的再生產資金，以擴大企業的生產規模。

4．ERP系統促進了企業經營管理方式的轉變。ERP系統的應用改變了企業的經營管理方式是不爭事實。在ERP系統應用之前，企業的經營管理模式較為混亂，企業內部各個部門之間各自為戰，經營管理滯后的現象屢禁不止，使得企業內部的經營管理問題往往成為制約企業進步發展、進一步突破的瓶頸。而現代經營理念之下的ERP企業管理模式，則以其高度集成化的系統軟件，強調在企業的經營管理過程中，要樹立全局意識和整體觀念，將企業的生產、銷售、財務、采購、工程技術等各個子系統綜合而成為一個一體化的經營系統，從而使得各個子系統、子部門在統一的數據資源調度環境下協調工作。ERP系統的應用，使得企業管理部門增加了事前控制和及時反映的速度。ERP系統通過對于企業的各個部門的整體流程再造，實現了企業的業務流程優化，使得企業的每一個過程控制點都能夠得到及時的監督、管理與控制；通過對于這些控制點的管理與控制，能夠較為及時的發現其中所存在的問題；根據系統所提供的績效評價數據，可以實現對于企業的經營管理的量化考評與獎罰。

結語

綜上所述，ERP系統對于企業的經營管理具有重大的影響。它是當代信息技術發展之下的產物了，實現了對于企業經營管理的數據化和信息化，是適應市場經濟發展的必然選擇。ERP系統能夠有效的節約企業的經營管理成本、提高企業的經營管理效率、優化企業資源的配置、促進企業規模效益的實現。因而，實行ERP系統是水產飼料企業提高市場競爭力的有力武器。

作者：覃杰張其華單位：廣東粵海飼料集團有限公司