城市軌道交通工程物資采購風險管理

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摘要：在傳統的城市物資采購過程中，采購規模比較小且不容易被操作，為相關部門帶來了不可避免的麻煩。雖然現代化的城市軌道交通工程物資集中采購克服了傳統采購的缺點，但是城市軌道交通工程物資集中采購所涉及的采購規模較大，融入的資金也比較多，在繁雜的程序當中很容易出現采購風險。為了更好的規避風險，軌道交通部門需要加強集中采購風險管理，完善相關評估機制，對不穩定且有一定風險的因素進行控制。

關鍵詞：城市軌道交通；集中采購；風險管理

一、引言

城市軌道交通工程物資集中采購有著高需求的特點，所涉及的采購規模也相對較大，這種采購方式在一定程度上提高了采購的效率，同時也節省了物資采購的成本。但是高效率采購的同時也為城市軌道交通部門設置了一定的難題，相關部門需要根據城市軌道交通工程物資集中采購的現狀來對相關問題進行統計和分析，完善物資采購的風險管理工作，提高物資集中采購的效率和質量。

二、加強供應商管理

在進行城市軌道交通工程物資集中采購的過程中，相關部門要認識到物資供應商對于集中采購的質量保障有著十分重要的影響，而且軌道交通工程物資集中采購的物資種類多，標準要求也比較高，在采購的過程中要慎重的選擇物資供應商，選擇那些物資質量有保障，供應效率比較高的供應商。為了更好管控集中采購的風險，城市軌道交通部門可以與一些物資供應企業達成共識，進行長期合作，打造風險共同承擔、利益共同分享的利益共同體，嚴明供應商方面在進行物資供應時的責任。

三、加強采購人員隊伍建設，提高工作人員素質

在進行集中采購的過程中，相關部門可以通過設置制度和規定來約束工作人員的采購行為，對工作人員的采購工作道德進行強調和要求。對于一些工作技能較差的人員，相關部門可以通過培訓來提高他們的工作水平。除此之外，城市軌道交通部門可以建立獎懲機制和責任機制，在集中采購的過程中，對一些采購工作完成質量和效率較高的員工進行獎勵，讓這些工作人員得到一定的鼓勵，對于一些工作消極且不遵守職業道德和相關規定的員工要給予一定的處罰，讓其他工作人員重視規章制度的重要性。在管控風險的過程中，相關部門要將采購中的各個環節中的責任分配到各個工作人員的身上，明確個人工作責任，這樣可以提高工作人員的工作質量，有效的管控集中采購的風險。

四、嚴格審核合同，降低風險

合同是城市軌道交通工程物資集中采購中的一個重要環節，但是很多部門在進行采購的過程中經常會忽略掉合同的檢查和管理，在后續的執行階段經常會忽略掉一些細節。因此，在制定合同達成共識的過程中，相關部門和供應企業要嚴格的審核合同中的每一個條款，如果存在問題要及時向法律顧問進行咨詢，防止在采購的過程中因為利益和風險的問題產生糾紛和矛盾，影響后續的物資集中采購工作。同時，在制定合同的過程中雙方要明確自身的利益并達成共識，打造利益共同體，加深合作意識。城市軌道交通部門在商討合同制定的過程中要擁有一定的強制意識，因為城市軌道交通部門所采購的物資需要在專業領域進行使用，其質量必須得到保障，因此城市軌道交通部門在制定合同時要嚴格的審查供應企業的生產質量，生產效率和生產技術水平，確保物資供應的質量可以得到保障，防止其出現風險。

五、結束語

總體來說，城市軌道交通物資集中采購相比于傳統的采購方式來說有著很多的優點，但是相關部門在進行采購的過程中也要加強對合同，人員隊伍和供應商的管理，防控集中采購過程中的風險，提高采購質量。

參考文獻

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作者：王定豪  單位：中建交通建設集團有限公司