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      機械制造業財務管理信息化研究

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      機械制造業財務管理信息化研究

      一、我國機械制造業財務管理信息化現狀

      1、對財務管理信息化重視度不高

      我國機械制造業企業雖然有些已經進入信息化的軌道,但是仍然有大部分企業無法趕上時代的車輪,他們或者是資金不足,或者是知識不夠,但是通通歸為一點,還是對財務管理信息化的認識度不高,由于認識度不高,重視度不強,就不會加大財力物力進行信息化建設。雖然可能也知道信息化非常重要,但是大部分還都只是紙上談兵的狀態,沒有實際的動作和經驗,就永遠處于知道狀態,在行為上遠遠落后于先進企業。這樣會導致企業越來越落后,生產效率越來越低,甚至會導致領導在管理方面也會越來越泄氣,最終形成惡性循環,無法解決。

      2、財務信息化基礎建設比較薄弱

      由于部分機械制造企業在財務信息化建設方面的意識較為薄弱,所以導致財務信息化的基礎建設就存在很大漏洞。比如電腦設備比較老舊,系統沒有及時更新,信息化速度較慢,系統出現問題也無法第一時間解決,系統數據化程序化都存在漏洞等等問題層出不窮,這樣導致使用者也無心利用現代化電腦繼續工作,因為這樣薄弱陳舊的信息系統不但不會加快工作運營速度,反而加大了工作的繁冗程度,所以,要想加快機械制造業財務信息化系統的建立,就必須提供更高速的電腦設備以及與信息化相關的基礎設施建設,只有這樣,才能加快信息化財政系統的步伐。

      3、新型綜合性的財會人員短缺

      機械制造業管理者在管理過程中沒能及時將人才與技術相連接,故此,就會出現人才斷層,老一代的員工無法有效適應現代工作的模式,新員工又無法及時掌握本單位的工作環境和工作流程,這樣就會延誤很多生產工作。可見,整個機械制造業財務團隊缺乏綜合型的現代化人才,其核心原因還在于領導在選拔人員的時候沒有將信息化人才列入選拔標準,在人才投資方面沒有設立財政補貼,忽視了人才信息化的重要性,從而導致綜合型人才短缺,也阻礙了財務信息化的建設發展。

      二、如何進行機械制造業財務管理信息化建設

      1、加強全體員工對財務信息化管理的重視度

      一方面,需要領導層加強對財務信息化管理的重視度。從頂層設計的角度,全面衡量信息化對于企業發展的重要性,將財務信息化的建立列入企業發展首要目標。另一方面,需要不斷通過各種方式學習、宣傳財務信息化的重要性,比如懸掛條幅,參觀其他兄弟單位的財務信息化建設,通過學習榜樣的力量,逐漸培養員工對信息化的熱忱,通過耳濡目染,在整個企業當中形成一種良好的學習氛圍,促進企業管理高效有序進行。

      2、健全財務信息化基礎建設

      財務信息化的基礎設施建設非常重要。就像建筑施中的地基一樣,地基有多深,打得有多牢固,建筑就能蓋多高。所以基礎設施必須從質到量都逐一完善,怠慢不得。第一,為財政系統專門配置高性能的電腦,在電腦安全前必須嚴格檢查每臺電腦的屬性是否完好;第二,進行軟件研發,通過各種方式進行財務軟件的審計和升級,并實施專人專用原則,保證財務系統的保密性和安全性;第三,加強對電腦系統的維護管理。維護人員必須定期對電腦進行有效的檢查和監督,一旦發現問題,就立馬及時解決,并且把問題填入到工作日志中,作為以后完善流程管理的依據。

      3、培養綜合性財會人才最終決定機械

      制造業財務管理是否能夠真正步入信息化殿堂的其實是人才的培養。因為即使擁有很完備的制度建設,擁有非常先進的電腦設備,擁有最好的財政軟件系統,如果沒有專業的技術人才來使用,那么其他的投入也都是零,如若在綜合型人才上給予更多關注和投入,那么就會更有利于財政信息化的建立。這樣,不僅有利于機械制造業的發展,更能夠帶動我國產業從初級進入中高級,帶領我國產業模式從低能走向高等。所以需要高度重視對人才的培養和儲備,“不拘一格降人才”,在人才選拔上也要開創先河,不要走老套路,通過各種途徑吸引先進人才的加入,為機械制造業企業注入活力。

      4、推行全面預算管理,建立責任成本控制制度

      針對目前機械制造業財務制度缺乏管理執行力度的現狀,建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件,編制并存儲預算數據,實時地對企業的財務成本情況進行監控,將事后監督轉變為事前和事中控制,使財務成本管理實時化,切實提高企業財務管理水平。實行責任成本控制制度,建立責任成本中心,主要承擔成本費用等責任,年初以各責任中心為單位編制預算,并以此為考核依據通過則務信息系統對各責任中心實行監控,最后形成考核的結果,編制責任報告并按業績實施獎懲。

      三、總結

      財務管理信息化是帶動機械制造企業發展的第一生產力,只有有穩定的財務管理作為支撐,企業才能更好的進行生產發展;只有不斷加強對人才儲備的重視和培育,才能帶給信息化企業遠遠不斷的活水與生命力;只有將信息化列入企業重點發展目標,才能從上到下一以貫之的為實施財務現代化鋪平道路。凡此種種,都需要政府、企業、社會共同努力,共同支持機械制造業的發展,才能是其繼續為我國經濟發展保駕護航。

      作者:陸翔宇 單位:哈爾濱東安汽車發動機制造有限公司

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