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    企業財務管理

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    隨著我國經濟的迅速發展,私營企業已經成為社會經濟生活中的重要組成部分。它在促進市場競爭、增加就業機會、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮了重要的作用。但在私營企業的發展中,只有較少數企業能在短時間內完成原始積累,發展為規模大、管理規范、資本雄厚、市場競爭力強的大企業,相當一部分私營企業處于“高出生與高死亡”狀態。影響私營企業發展的因素很多,既有外部因素,又有內部因素,其中企業財務管理水平是影響其發展的一個重要內部因素。規范提高私營企業財務管理,有助于促進其健康發展。

    一、小規模私營企業財務管理特征

    小規模私營企業投資規模小、自有資金有限、企業經營管理水平低、產品科技含量低、員工素質不高、市場競爭力有限。這類企業的財務管理主要有以下特征:

    1.財務管理地位不高

    小規模非科技型私營企業,其決策模式主要為經驗決策。私營企業在經營決策方面有著高效率的優勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當程度上仍使用以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規范的規則,財務人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。企業財務管理未受到重視、財務管理在業主以外的管理中影響不大、地位不高。

    2.未配置獨立的財務管理機構或人員

    大部分小企業未配置獨立的財務管理機構或人員,財務人員當作“記賬”員,主要負責對外提供財務與納稅報表。有些會計平時不到企業中去,月底或月初企業經營者把資料交給他們,他們根據取得的資料做賬。由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數多了后,賬務處理簡單化,將企業的經營業務不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發票),也不按照要求設置二級明細科目。

    3.財務管理職能作用不大

    小規模私營企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人不信任。在財務這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標準,無血緣、鄉緣關系的財務管理群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規模、低層次的私營企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。

    4.企業法人財務觀念淡薄

    財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數不少的小規模私營企業經營者,在經營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財務管理對他們來說,是個不可理解的概念。他們認為財務就是記賬或算賬。自己辦的企業,只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可,沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發揮財務管理和會計核算的作用。

    5.企業資產管理混亂

    一是現金管理混亂。多頭開戶銀行,材料采購和產品銷售大量用現金交易,企業業務人員隨意支取現金長期不結算,有的企業現金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。企業現金管理不規范,給企業財務管理埋下隱患。

    二是應收賬款失控。這主要發生在產品(商品)供大于需的私營企業,由于供貨企業間的互相競爭激烈,為了避免自己的產品被淘汰出局,采取墊資發貨辦法,造成應收賬款居高不下。

    三是存貨管理混亂。沒有建立完整、準確的材料(商品)、產品倉庫明細賬。材料(商品)采購因資金緊張賒欠款項,對方沒有開具發票或為了壓價不要求對方開票,造成入賬無原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,造成企業存貨一攤糊涂賬。

    四是固定資產管理混亂。有的企業購置固定資產時,沒有及時登記入賬;有的企業購置的固定資產沒有取得發票而無法入賬;有的企業購置的固定資產由于原始記錄不清,無法按現有《會計制度》要求采取分類折舊;有的企業報廢、毀損的固定資產沒有按規定清理,造成賬實不符。

    二、對加強管理的建議

    1.加強對企業經營者的財會知識培訓

    有關部門應針對目前私營企業在財會方面存在的問題,對經營者開展業務培訓,提高經營者的法制觀念。特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務》、《會計制度》、金融法規等財經法律、法規的學習輔導,提高經營者對加強企業財務管理重要性的認識,充分理解財務管理在企業經營中的作用,要從企業的長遠發展去審視企業的經營管理,摒棄“小富即安”的小農意識,要做到規范經營、守法經營,這樣才能辦好企業、辦大企業。

    2.加強對財務人員的培訓

    財政部門作為企業財務人員的主管部門,要通過調查研究,找出私營企業財務人員存在的薄弱環節,制定出培訓的方式和內容,有針對性地解決存在的問題。也可采取企業會計互審互查方法,使他們在檢查中增長知識,以達到提高財會人員業務素質之目的。同時對私營企業中財務管理混亂的企業,應加強執法力度,對不按照《會計制度》進行會計核算的,或采取不法手段偷稅的,應按照《會計法》、《稅法》的相關規定對企業法人予以經濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對相關的會計責任人員予以吊銷會計證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責任。

    3.加強外部監管力度

    從目前私營企業的現狀來看,靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的,我們應該更多地借助于外部監管,幫助私營企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施的監督;社會監督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。如其在執業過程中,發現私營企業會計核算過程中不符合相關法律、法規要求的,應及時上報財政、稅務等主管部門,對私營企業存在的違法、違規行為,應予以嚴肅處理。

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