會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響解析

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摘要：21世紀是先進的信息時代，會計信息化是一個不可阻擋的時代趨勢。企業(yè)隨著現(xiàn)代科技發(fā)展而快速發(fā)展，但傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)下時代的發(fā)展趨勢，會計信息化將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，為今后自身發(fā)展創(chuàng)造良好條件。本文說明了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響和消極影響，著重分析信息化時代對于企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及風(fēng)險，并提出相應(yīng)的解決方案，助力企業(yè)能更好地在信息化時代良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化、企業(yè)財務(wù)管理、影響、策略

1會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.1積極影響

1.1.1提高工作效率

傳統(tǒng)會計處理核算工作流程復(fù)雜、耗時長、精確度低，嚴重影響到企業(yè)財務(wù)管理層的工作。而互聯(lián)網(wǎng)時代的新技術(shù)水平要求會計工作人員錄入會計信息的規(guī)范性，細化工作流程，保證了數(shù)據(jù)通過軟件加工處理后的準確性，有利于提高企業(yè)會計核算工作效率。在大數(shù)據(jù)時代先進且強大的技術(shù)下，企業(yè)的大量信息得到有效的整合和分析，為企業(yè)管理控制層開展工作提供依據(jù)，企業(yè)預(yù)測和分析管理能力及效率便得到有力改善［1］。

1.1.2加強資金運行安全

會計信息化的運用不僅會提高工作效率，也可以加強工作過程中的資金運行安全，因為在整個資金劃付流轉(zhuǎn)的過程中，不僅更為高效且安全，避免了在傳統(tǒng)會計模式中遇到現(xiàn)金的辨別真?zhèn)魏颓妩c數(shù)量以及保管方面的問題。而且會計信息化也會為資金流轉(zhuǎn)留下記錄，降低了漏賬和錯賬的幾率，且可以快速核對確認。這樣也可以為財務(wù)減少人工成本，提高工作效率。

1.1.3拓展財務(wù)管理空間

在會計信息一體化的進程中，傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在的工作要求，如今企業(yè)的財務(wù)工作者需要掌握更多的工作技能才能適應(yīng)現(xiàn)行的工作要求，因為企業(yè)的財務(wù)管理工作直接影響了企業(yè)管理者做出決策，更加準確快速的財務(wù)信息有利于企業(yè)更快做出相應(yīng)的資金調(diào)配決策，提升各項管理經(jīng)營活動的資金利用性，提高經(jīng)營管理活動的工作效率。在集中化處理會計信息的過程中，有利于企業(yè)掌握最新的市場狀況，更好地利用資源來促進企業(yè)發(fā)展。

1.1.4提升管理時效性

在會計信息化之前，會計基層信息需要一級一級地向高層匯報并整合，這耗時太長，影響了信息的時效性，還增加企業(yè)人工成本，不利于財務(wù)工作的實施。財務(wù)工作人員提高了工作效率，其得到的數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下高效整合和在共享平臺上得到共享，加強了各部門之間的交流和效率，讓財務(wù)管理人員實時得到信息，促使決策層能及時作出有利于企業(yè)的相關(guān)決策。

1.1.5強化內(nèi)部控制

企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制占據(jù)企業(yè)管理的重要地位，隨著信息化時代的發(fā)展，也引起了企業(yè)對其的高度重視。會計信息化使企業(yè)實現(xiàn)信息內(nèi)部共享，使企業(yè)在工作中可以隨時獲取所需數(shù)據(jù)信息，合理分配、節(jié)省利用資源。財務(wù)軟件能將數(shù)據(jù)信息整合，并以報表呈現(xiàn)，提高工作效率，促進內(nèi)部控制力度，更有利于決策的科學(xué)性和有效性。同時企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強了對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的管理和控制。

1.2消極影響——會計信息化促使企業(yè)出現(xiàn)各種風(fēng)險及問題

1.2.1企業(yè)數(shù)據(jù)信息存在威脅

由于傳統(tǒng)會計工作模式的原因，會計信息安全性極高，不容易被盜取。但隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會的發(fā)展，各種新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷廣泛應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)信息化的大量數(shù)據(jù)存在遭遇非法訪問的風(fēng)險。倘使作惡之徒采用非法手段盜取企業(yè)重要的財務(wù)信息，這將給企業(yè)帶來商業(yè)風(fēng)險和造成大程度的經(jīng)濟損失，從而影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)與企業(yè)之間進行合作交流時也同樣存在會計數(shù)據(jù)信息以及其他相關(guān)信息泄露的威脅，亟需提高信息破解難度，創(chuàng)建更加安全的信息保護軟件或系統(tǒng)［2］。

1.2.2企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員綜合能力不足

傳統(tǒng)會計對財務(wù)工作人員的要求不夠嚴格，只需運用一些專業(yè)理論知識在計算機上進行簡易操作即可。而會計信息化后，財務(wù)工作的規(guī)范性及各方面難度不斷提高，對工作人員的要求已經(jīng)不再只是會簡單地使用電腦軟件，更需要更高水平的電腦技術(shù)和融合其他學(xué)科專業(yè)知識對財務(wù)信息進行高級加工處理。但原財務(wù)工作人員的技術(shù)水平有限，防范風(fēng)險意識不夠，綜合起來說就是原有的單一型財務(wù)工作人員已經(jīng)不能夠滿足信息化時代的要求，導(dǎo)致企業(yè)面臨一個高難度問題，需要將財務(wù)人員培養(yǎng)成復(fù)合型人才。

1.2.3傳統(tǒng)管理模式難以適應(yīng)新時代

傳統(tǒng)財務(wù)管理手段長期以來處于較落后的狀態(tài)， 在引入會計電算化之后也只是單向業(yè)務(wù)信息化，各項數(shù)據(jù)和信息還是不能夠使管理層之間進行及時溝通交流，導(dǎo)致財務(wù)信息時效性落后，促使企業(yè)核算層、控制層、決策層出現(xiàn)一定的問題。中國傳統(tǒng)的管理理念下，大部分公司還是使用分權(quán)管理模式。但這樣模式下的預(yù)算控制系統(tǒng)的指導(dǎo)作用發(fā)揮失常，企業(yè)無法獲取實時信息并及時進行信息分析。因此傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法應(yīng)對多、快、變的大數(shù)據(jù)時代，從而降低企業(yè)在新時代的市場競爭力。

1.2.4財務(wù)技術(shù)水平難度提高

傳統(tǒng)財務(wù)管理效率較低，這與信息化系統(tǒng)的開發(fā)率和利用率較差脫不了關(guān)系。信息數(shù)據(jù)共享性和傳遞性較差，都是由于信息管理系統(tǒng)和軟件建設(shè)不足所導(dǎo)致。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)規(guī)模更加龐大、來源廣泛且復(fù)雜、類型多樣，怎樣從這樣的信息中搜集有用的信息，并加工處理成企業(yè)可直接使用的信息成為問題，原有的系統(tǒng)和技術(shù)水平已經(jīng)難以滿足，這便對現(xiàn)代技術(shù)提出了較高要求。

1.2.5財務(wù)風(fēng)險防范弱

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)防范風(fēng)險的意識薄弱，并未體會到信息披露的重要性。企業(yè)一旦無法及時了解財務(wù)信息，就無法判斷環(huán)境的變化趨勢，這必將影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的會計制度較為籠統(tǒng)，加上經(jīng)驗不足，容易導(dǎo)致財務(wù)體系失控。工作人員的分工不合理和責(zé)任不明確會使得會計制度得不到很好的落實。企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制又占據(jù)企業(yè)管理的重要地位，而且隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不夠穩(wěn)定，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險不斷增加，此時就需要增強風(fēng)險的識別和控制能力［3］。

2信息化帶來問題的相應(yīng)策略

2.1加強信息安全防護

財務(wù)從業(yè)人員樹立良好的風(fēng)險意識，加強信息管理。選用優(yōu)良信息技術(shù)，使用先進信息管理工具，完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，切實實施管理制度。企業(yè)加強內(nèi)部控制，避免內(nèi)部工作人員有意對企業(yè)造成不利影響，并對故意泄露企業(yè)財務(wù)信息的人員嚴懲不貸。信息存在安全威脅的主要原因在于防護軟件更新較慢、數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)破解難度降低，因此要求企業(yè)重視會計信息化建設(shè)，支持安全軟件的開發(fā)，并做到及時更新和維護，保證信息的安全性及準確性。

2.2組建復(fù)合型人才隊伍

互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的財務(wù)工作與財務(wù)從業(yè)人員的個人能力與效率息息相關(guān)，企業(yè)需要一只強大的隊伍來支撐，這支隊伍應(yīng)由復(fù)合型人才組成。企業(yè)首先得讓財務(wù)人員樹立新型的財務(wù)管理理念，改變其傳統(tǒng)的工作思維，多方面促進財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)人員不僅需要夯實的專業(yè)理論知識和基礎(chǔ)的計算機技術(shù)應(yīng)用水平，更需要將統(tǒng)計學(xué)、管理會計、財務(wù)管理、成本會計等學(xué)科融會貫通，利用更先進的管理手段幫助企業(yè)做好財務(wù)工作。企業(yè)合理分配工作，明確各崗位職責(zé)，運用創(chuàng)新管理方法，設(shè)計理想的績效測評及評估機制，實現(xiàn)對財務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督［4］。

2.3采用集中管理模式

在大數(shù)據(jù)時代的支持下，進行企業(yè)管理模式的變革。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，對財務(wù)信息采用相對集中的管理模式，讓信息不需層層匯總再上報高級管理層，可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)整合、共享，保證了信息的時效性，并促使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。通過一體化管理，再以預(yù)算管理為核心，建立并完善全面預(yù)算管理和控制體系，預(yù)算控制在集中管理模式下可以充分發(fā)揮作用。通過對資金的集中管理，實現(xiàn)對資金的有效控制；通過財務(wù)分析、績效評估，了解企業(yè)財務(wù)狀況，幫助企業(yè)進行財務(wù)決策。

2.4重視信息化管理的建設(shè)

隨著會計信息化的發(fā)展，企業(yè)當(dāng)下處理信息的技術(shù)水平將不能夠滿足企業(yè)管理的需要。這時企業(yè)需要重視技術(shù)水平的提高，合理利用和節(jié)省資源，加強信息化系統(tǒng)的建設(shè)，提高在互聯(lián)網(wǎng)收集和處理數(shù)據(jù)的能力，做到信息的集成與共享。還可以在國內(nèi)外大市場環(huán)境中與他們交流，從外部引入優(yōu)秀的技術(shù)來滿足企業(yè)的需要。建立并完善信息化管理系統(tǒng)，要使企業(yè)財務(wù)信息達到集成與共享的目的，讓各職能部門能夠獲得實時數(shù)據(jù)，能及時做出對企業(yè)有利的決策，讓企業(yè)在市場環(huán)境中更有優(yōu)勢［5］。

2.5建立風(fēng)險管控機制

企業(yè)根據(jù)自身的情況，建立防范風(fēng)險機制。平時注重軟件系統(tǒng)的維護和更新，規(guī)定多長時間請專業(yè)人員進行檢測及維護，避免財務(wù)工作過程中系統(tǒng)的癱瘓導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，還要加強數(shù)據(jù)的監(jiān)控，減少不必要的風(fēng)險發(fā)生。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)測風(fēng)險，最大程度減少風(fēng)險發(fā)生的概率，有效發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險并及時采取措施控制風(fēng)險，推動會計信息化下的企業(yè)更好發(fā)展。

3結(jié)語

順應(yīng)當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，會計信息化高速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理與其密不可分。企業(yè)要在互聯(lián)網(wǎng)時代健康發(fā)展，不能逃避潛在的風(fēng)險，要善于發(fā)現(xiàn)問題及抓住時機解決問題。企業(yè)需要提高財務(wù)管理信息化的重視程度，培養(yǎng)或引進綜合素質(zhì)較高的人才，使財務(wù)管理一體化機制盡善盡美，加強會計信息化建設(shè)。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的有利影響至關(guān)重要，充分發(fā)揮好會計信息化帶來的作用，加強企業(yè)財務(wù)管理，這將直接影響企業(yè)在大環(huán)境下的競爭力。

參考文獻：

［1］程文.挑戰(zhàn)與變革:大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的新發(fā)展［J］.財政監(jiān)督,2016,(02):95-100.

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［3］李晟璐.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及措施［J］.財經(jīng)縱橫,2019,(03):199-200.

［4］余芳.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析及對策探究［J］.全國流通經(jīng)濟,2016,(23):35-36.

［5］李冬穎.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策［J］.財會學(xué)習(xí),2018,(27):28-31.

作者:陳雪玲 葉曉英 單位:福州工商學(xué)院