小企業電子商務管理

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摘要：在全球經濟信息化環境下,中小企業作為支撐我國國民經濟的重要力量，它開展電子商務具有非常重要的意義。針對我國中小企業應用電子商務的現狀、問題，提出了一些建議和對策。

關鍵詞：電子商務；中小企業；發展戰略

1我國中小企業應用電子商務的現狀

1.1中小企業應用電子商務的現狀

（1）中小企業對開展電子商務認識不足。當前,我國中小企業對電子商務的認知程度比較低,表現為對電子商務認識模糊,理解很膚淺,甚至一些傳統企業對電子商務還比較漠視。有的企業認為電子商務只是網上交易和網上銷售。有的企業只是建一個網頁,引起大家的注意,提高知名度,宣傳企業的形象。絕大多數沒有充分意識到知識經濟時代搶占網絡信息虛擬市場的必要性和緊迫性。

（2）電子商務的配套環境條件不完善。企業開展電子商務需要以整個社會環境基礎作為支撐保障。雖然我國近10年來,在信息設施、開展信息交流等方面做了大量的工作,但總體還很薄弱。信息網絡覆蓋面較窄,經濟欠發達地區信息傳輸不暢;上網速度太慢,上網費用太高;電子商務中關鍵的電子貨幣支付問題目前還未得到圓滿解決;信息市場發育不完善,中小企業要在這個市場上獲取有用的信息產品及技術支持還很困難;中小型電子商務網站的安全隱患大;社會化配送滯后,貨物遞送成本高。此外,我國開展電子商務所需的法律法規、技術標準等還不完善。

（3）企業實施電子商務所需的資金和人才缺乏。中小企業普遍存在資金不足,開展電子商務投入少的問題。中小企業大多數經濟效益差,依靠自身積累難以籌措所需資金;中小企業資信度差,融資渠道少,融資難度大。因此,依賴企業內部有限的融資,往往缺乏必要的投入資金。同時,中小企業人員素質低,缺乏專門的電子商務人才,多數企業沒有專門的信息技術人員,既使有也一般水平不高或人員不夠。

（4）消費觀念和習慣不適應電子交易方式。我國居民的消費正逐步呈現個性化傾向。電子商務雖為消費者和商家提供了多種選擇機會,但消費者、商家的消費觀念和消費習慣不適應電子貿易的交易方式。目前,“一手交錢,一手交貨”的傳統交易方式仍然盛行。尤其是消費者在購買高價商品時,更要眼見為實。這種傳統的購物心理很大程度上妨礙了中小企業電子商務應用。

2我國中小企業應用電子商務存在的問題

我國企業發展電子商務存在不少障礙，主要有：

（1）認識不足，觀念落后。電子商務是一種先進的、新型的、適應時展潮流的商務活動方式，是一場“結構性的商業革命”。充分認識，轉變觀念是發展電子商務的關鍵。我國中小企業對計算機技術、網絡技術及整個現代信息技術的發展缺乏了解，必然對“電子商務”這個新生事物有所顧慮，認識不到電子商務能給他們帶來比大型企業更多的機遇，制約了電子商務的發展。

(2)企業信息化程度低。電子商務的實施需要網絡設備、通訊設備和一定數量的計算機，因此，企業的現代化和信息化是發展和運用電子商務的基本保證。大多數中小企業缺少網絡設備，這已成為中小企業發展電子商務的重大障礙。

（3）人才匱乏。人才是企業發展電子商務不可缺少的條件，而電子商務對于任何國家都是一種新生事物,理論上講是一個邊緣學科,發展電子商務需要跨學科領域的復合型人才,既要深諳計算機技術、網絡維護和管理及網頁制作等方面的專業人才,又要掌握一定金融、商務知識。我國中小企業目前相當缺乏這樣的人才。

（4）管理水平不高。電子商務作為現代信息社會的一種交易方式，作為20世紀企業市場營銷的重要手段，能否得以完善，能否發揮其應有的功效，與企業的管理水平密切相關。我國企業的管理水平與西方發達國家的現代企業相比，存在著較大的距離，許多中小企業不少廠長、經理還在使用家長式的管理辦法，憑經驗管理，憑感情辦事。如果不盡快提高管理水平，發展電子商務就成了趕時髦、趕潮流的一種形式，也就失去了發展電子商務的真實意義。

3發展我國中小企業電子商務的對策

3.1塑造面向電子商務的企業文化

對中小企業而言,必須首先塑造面向電子商務的企業文化。這種企業文化具有以下特征:首先是合作精神。在實現整體目標的同時,能融合各種不同文化的差異,以信任和自律取代監督,追求合作雙方共同受益。其次是不斷學習的精神,在企業內部創造良好的學習氣氛,通過不斷地學習和內外部交流,提高職工隊伍的素質,因為只有較高的知識水平才能具備應用電子商務的能力,在網絡上充分溝通信息,減少因知識層次差異導致的交流障礙。最后是創新精神,要不囿于常規,敢于冒風險進行創造性的活動,充分發揮知識結構的集成優勢,不斷創新,增強企業的核心能力。

3.2積極引入信息技術

電子商務技術為企業提供一種網絡環境,企業對其應用一般可分三個層次:第一層次作為信息基礎設施。其目的是為了提高信息傳輸和交流效率,節省相應的開支,為企業的正常經營提供后勤保障。第二層次作為商務活動的支持。利用其開展的商務活動成為整個經營活動的一部分,如利用其進行市場研究、市場開拓、向供應商訂貨以及開展售后服務等。第三層次作為營運基礎。即企業的整個經營活動都依賴于網絡,企業通過網絡與其他企業展開激烈的競爭。中小企業要根據自身的條件和外部環境,進行總體的分析與評價,而做出選擇。對我國中小企業,目前較適于將電子商務應用為第二層次,并可為進入第三層次的應用做出規劃。

3.3實施網絡營銷

（1）以網絡作為廣告媒體。網絡廣告是企業把有關商品和服務送到網絡上,使網民有機會訪問,主要有企業自己設立的網頁和專門信息商集中相關信息(如網上企業黃頁)。

（2）大力發展網上直銷。網上直銷是指顧客通過訪問企業的網站,直接訂購產品或在線描述自己的要求,向企業訂做個性化產品的銷售方式。網上直銷不僅使客戶可以方便地購到適合自己需求的產品,使消費者獲益,還能讓中小企業利用自身靈活的優勢,彈性的生產能力,提高客滿意度,促進企業發展。

3.4構建電子商務環境

企業電子商務建設和功能的充分實現離不開企業內部的信息化建設。目前中國企業普遍存在的信息化基礎落后與網絡和電子商務技術的現代化形成了巨大反差，已經不適應甚至阻礙了中國企業電子商務的應用與發展。用戶在自身電子商務環境構建時應考慮以下因素：系統必須具有實用性；系統必須實現數據的集中存儲和集中備份；系統必須具備在線擴展能力；系統必須考慮數據業務的安全問題等。只有構建了適應電子商務的環境，才能在電子商務時代繼續保持企業的競爭力。

3.5企業加強培養和吸引電子商務人才

中國電子商務發展的主要瓶頸是各類相關人才極其缺乏。電子商務的中心環節是需要既掌握信息技術又掌握商務規則的人來從事商務活動。開展電子商務知識培訓和電子商務崗位技能培訓，提高商務人員電子商務業務素質和網絡技能是保證企業電子商務迅速發展的重要途徑。Internet和電子商務近幾年在我國得到了迅猛的發展，許多企業缺乏足夠的技術人才來處理電子商務中遇到的各種問題。開展全球性的電子商務要求24小時連續工作，需要有一大批專業技術人員對其進行管理。企業開展電子商務業務的成功與否，人才是一個很關鍵的因素，企業要想在電子商務的大潮中獲得收益，就必須培養一大批相關人才。

電子商務的發展給企業帶來機遇的同時，也提出了挑戰：企業必須在構建電子商務環境、重構管理機制等方面適應電子商務的發展，才能在電子商務的潮流中獲得更大的經濟效益。