會計電算化

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一、會計核算電算化是會計電算化的第一個層次，主要內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。會計核算電算化主要是指這幾個方面運用會計核算軟件，實現會計數據處理電算化。

（一）設置會計科目電算化

設置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的功能，除了輸入一級會計科目和明細會計科目名稱及編碼外，還要輸入：會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括年初數、累計發生額，往來款項、工資、固定資產、存貨、成本費用、營業收入核算必需的期初數字；計算有關指標需要的各種公式；選擇會計核算方法，包括固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。

（二）填制會計憑證電算化

會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的，有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計算機；有的會計核算軟件是要求財會人員根據原始憑證，直接在計算機屏幕上填制記帳憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機，由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區別只在一個是輸入已經手工寫好的記帳憑證，一個是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計算機來做記帳憑證。

（三）登記會計帳簿電算化

會計電算化后，登記會計帳簿一般分兩個步驟進行，首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內帳簿，其次是把機內會計帳簿打印輸出。《規范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計帳簿提出了規范，改變了過去設計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法。

（四）成本費用計算電算化

根據帳簿記錄，對經營過程中發生的采購費用、生產費用、銷售費用和管理費用，進行成本費用核算，是會計核算的一項重要任務。在會計軟件中，成本計算是由計算機根據機內上述費用，按照會計制度規定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法，供用戶選用。

（五）編制會計報表電算化

編制會計報表工作，在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的，一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數據來源等內容，這樣無論報表如何變化也都可以適應。《規范》規定：“會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數字，應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接”，多數會計報表軟件都具備按照這一規定自動進行核對的功能。

二、會計管理電算化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務：

（一）進行會計預測

根據計算機內存儲的會計核算歷史數據，并按照現有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下，補充輸入計算機一部分數據，并選定預測方法后，由計算機進行預測和輸出預測結果。

（二）編制財務計劃

財務計劃是會計預測的系統化和具體化，可由計算機自動完成，編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。

（三）進行會計控制

主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數據。

（四）開展會計分析

采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

三、會計決策電算化

會計決策電算化是會計電算化的最高階段，在這個階段，由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果，對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策，并輸出決策結果。