會計電算化優化

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摘要:會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，推進了會計工作效率和質量的全面提高，提高整個會計工作水平。會計電算化優化目的在于減少、避免差錯，要從提高會計素質、加強硬件管理、選好用好維護好會計軟件做起。

關鍵詞:會計電算化；會計素質；硬件管理；軟件建設；優化效果

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作現代化。

會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產生，威脅著企事業單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優化。

一、提高會計素質，從根本上提高電算化效果

加強會計職業道德教育。會計職業道德是規范會計行為的基礎。倡導會計職業道德，加強會計職業道德，并結合會計職業活動，引導會計職業者進一步加強自我修養，提高專業勝任能力，有利于促進會計職業者整體素質的不斷提高。會計行為是由內心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業道德對會計的行為動機提出了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規勸、約束會計人員樹立正確的職業觀念，遵循職業道德要求，從而達到規范會計行為的目的。

會計電算化給會計工作增添了新內容，對從業人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業判斷能力，確保會計工作規范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

二、加強硬件管理，保證電算化安全

1.保證機房安全運行

建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發火災；保證電壓穩定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩造成電算化會計系統運行停止，從而造成會計數據丟失；保持機房及計算機設備衛生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統的非正常運行。采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行。

2.定期檢查計算機設備

做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發現問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。

3.強化網絡安全管理

在網絡環境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。反病毒，在技術上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統，即使來歷明確的介質在使用前也要進行病毒檢測。

財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問；通過在防火墻規則中設定相應的安全規則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。三、選好用好維護好會計軟件

會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心，整個電算化會計信息系統是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

1.選擇好會計軟件

在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。

2.維護會計系統軟件，防范會計風險

應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批，在有關人員的監督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發現的問題需要及時解決，或及時聯系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。

3.實行崗位專人專職授權操作，避免會計信息風險

會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數據丟失、混亂、泄密，引發會計信息風險。

四、貫徹實施好《會計電算化工作規范》

認真按照財政部《會計電算化工作規范》，結合單位實際情況對電算化會計信息系統進行管理，這樣才能發揮會計電算化的快捷、方便特點，實現會計工作的高效益，更好地為企業經營決策、財務管理服務。

參考文獻：

[1]武建新:淺議會計電算化.《山西財稅》2001年04期.