會計網(wǎng)絡化發(fā)展管理

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摘要:文章列舉了確保系統(tǒng)安全、過濾信息傳遞、篩選會計軟件等揚長避短、趨利避害的方式方法,指出,只要在行政立法、技術管理、網(wǎng)絡安全、人才儲備等多方面加強認識并積極付諸行動,會計網(wǎng)絡化定會擁有一個光輝燦爛的發(fā)展前景。

關鍵詞:會計網(wǎng)絡化發(fā)展前景

網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持,使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。所謂網(wǎng)絡會計,即在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

一、會計網(wǎng)絡化須揚長避短、趨利避害

在實際操作過程中,能夠把網(wǎng)絡化會計的優(yōu)越性發(fā)揮到極至,又能把網(wǎng)絡給會計帶來的危害降到最低,是會計網(wǎng)絡化事業(yè)發(fā)展的方向,也是擺在我們面前的現(xiàn)實問題。筆者認為應從以下幾個方面著手解決。

1.提高對會計網(wǎng)絡化的理性認識。會計電算化只是將計算機當作手工會計的工具,實行單臺操作,與傳統(tǒng)會計比較,只是會計手段有所改變,其工作對象也只限于會計部門的會計工作。而會計網(wǎng)絡化則是利用計算機、網(wǎng)絡和通訊等現(xiàn)代信息技術,融通經(jīng)營管理部門和其他與經(jīng)濟效益相關的領域,對傳統(tǒng)會計模式進行變革重構,將會計管理導入數(shù)字化管理,形成以現(xiàn)代信息技術為主體的會計信息系統(tǒng)。

2.確保會計網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全完整。會計信息被泄露,將會給企業(yè)帶來巨大損失。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)通過通信線路傳送時,很容易被截獲共享。我們可以從四個方面采取防范措施:一是通過鑒證技術、口令選取技術、防火墻技術以及保密傳真技術,保證對網(wǎng)絡會計信息的安全存取,特別是輸出端的安全;二是通過數(shù)據(jù)加密,如網(wǎng)絡內(nèi)部的鏈路加密、用戶選用的端間加密;三是利用安全的口令系統(tǒng),防止偽造的信息進入網(wǎng)絡,做到在網(wǎng)絡中可靠地交換信息;四是建立保護網(wǎng)絡的報文驗證碼,對會計數(shù)據(jù)本身不加密,但對會計數(shù)據(jù)按一定的函數(shù)處理,將處理結果截取一定的長度作為驗證碼,對會計信息進行完整性掃描檢查,防止非法字符進入數(shù)據(jù)流。

3.過濾會計信息系統(tǒng)傳遞流程。第一,會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在,缺乏有效的確認標識,信息接受方應懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性。第二,財務機密的保密。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡傳遞過程中,這些重要數(shù)據(jù)有可能被競爭對手非法截取并進行非法操作,從而導致不可估量的經(jīng)濟效益或者社會聲譽等損失。第三,會計信息是否被篡改。這些都是我們應該注意并亟待解決的問題。

4.網(wǎng)絡會計對會計軟件的要求。

第一,對會計軟件開發(fā)的要求。Internet上的互訪使企業(yè)間彼此的了解加深,如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。

第二,會計軟件運行環(huán)境的要求。隨著網(wǎng)上電子商務的發(fā)展,各類業(yè)務不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

此外,為了自始至終保障網(wǎng)絡會計這一新生事物的順利成長與發(fā)展壯大,在國家職能、行政管理等方面也應做好以下工作。

1.行政立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《TheDataProtectionAct》),為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。

2.技術管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,明確防火、防水、防盜、防鼠等措施。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露等等。

3.網(wǎng)絡安全方面。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。另一方面,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力,對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術,以防止信息在傳遞過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等等。

4.人才儲備方面。目前在我國,既懂得網(wǎng)絡信息技術,又具備商務經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。

二、會計網(wǎng)絡化的發(fā)展前景

1.書寫電子化、傳遞網(wǎng)絡化。隨著Internet的發(fā)展,經(jīng)濟交易中將采用電子單據(jù)、電子傳遞、電子貨幣的交割,無論身處何處均可與世界各地的商品生產(chǎn)、銷售、消費者進行交流。由于支付手段的高度電子化,商品交易的資金支付、結算均在網(wǎng)絡上實現(xiàn),資金活動相應地變?yōu)樾畔⒘苛鲃印Ｔ谄髽I(yè)集團內(nèi)部,母公司與子公司之間的會計數(shù)據(jù)傳遞均實現(xiàn)網(wǎng)上傳遞。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的建立,使企業(yè)業(yè)務流程產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證所代替。

2.實時傳遞、在線反饋。網(wǎng)絡在企業(yè)的使用,縮小了傳統(tǒng)的時間和空間距離,會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了實時跟蹤的功能。由于經(jīng)濟組織內(nèi)網(wǎng)絡化涉及生產(chǎn)、財務、銷售等所有部門,從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息。母公司與子公司之間依靠Internet技術也可以實現(xiàn)信息的實時傳遞。另外,對于會計信息使用者來說,可以隨時通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,獲取企業(yè)的會計信息。

3.系統(tǒng)開放,資源共享。會計系統(tǒng)的開放性主要體現(xiàn)在會計信息的披露內(nèi)容和方式上,網(wǎng)絡系統(tǒng)可以及時披露國內(nèi)或國外有關企業(yè)的會計信息,企業(yè)外部的管理部門、投資者、債權人等信息使用者,通過計算機網(wǎng)絡可以有效地獲取自己關心的綜合會計信息,了解能反映具體經(jīng)濟業(yè)務的明細信息,使用系統(tǒng)提供的應用程序?qū)λ@得的明細信息進一步的加工,生成自己所需的財務會計綜合信息。

4.集中信息,綜合處理。計算機網(wǎng)絡排除了時空的束縛,使信息處理能力得到極大的提高,各種經(jīng)濟信息將得到充分的綜合處理,會計核算融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中。會計信息將與其他經(jīng)濟信息構成信息整體,共同為企業(yè)管理以及企業(yè)外部的信息使用者服務。計算機網(wǎng)絡會計系統(tǒng)開放性的實現(xiàn),為大范圍的會計信息綜合分析打下基礎,必將促進地區(qū)、國家乃至全球性的會計信息收集分析中心的形成。