會計網絡軟件管理

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回顧會計軟件20多年的發展歷程，可以肯定它有一段輝煌的歷史，在外國軟件雄霸中國的今天，惟有會計軟件這塊領地被國產軟件所占領。然而，傳統會計軟件在新經濟時代面前表現出種種局限性：

1.核算型。傳統會計軟件是計劃經濟時代的產物，其設計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計帳工作量，從而形成了目前市場上大量“甩賬式”的會計軟件。

2.面向單一區域和單用戶。傳統會計軟件主要是基于DOS環境下的開發工具和小型桌面數據庫系統（如Dbase、FoxPro、C語言等）完成，以單用戶為主，軟件不具有網絡化管理功能。

3.封閉性系統。傳統會計軟件主要是財務部門使用的，其技術水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個封閉的系統，這顯然不能滿足新經濟時代廣大用戶的普遍要求，更無法滿足大型企業管理的需要。

新經濟時代網絡會計的特點

網絡經濟時代無論是網絡還是計算機本身都經歷了巨大的變化，網絡對企業會計環境的影響也是顯而易見的。就廣域化環境而言，一方面國際互聯網（Internet）使企業在全世界范圍內實現信息交流和信息共享，另一方面企業內部網（Intranet）技術在企業管理中的應用，則使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息對外實時開放，同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源的優化配置。

網絡環境下的會計信息系統提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet為主的一系列技術之上的企業內部網絡結構，它將企業管理系統以網絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需要的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。一方面，Intranet技術使企業對所產生的經濟活動進行實時報告成為可能，另一方面，借助Intranet網絡及Internet網絡企業外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息，進行分析，以便作出有效決策。實時報告系統下，信息提供具有如下特點：1.實時性（在線反饋）。網絡技術可動態跟隨企業的每一項變動，予以必要揭示。2.全面性。通過在線訪問，企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務信息。3.實時分析比較。網絡環境下在線數據庫包括了網上所有企業信息，財務人員依此可得到同業其他企業的有關財務指標，進行比較分析，正確預測企業今后趨勢?？梢哉f，未來會計信息的和傳播將由采用書面形式轉向電子媒介形式。

網絡環境下會計軟件具有以下的特點：

1.集成化基于互聯網的企業會計信息系統，將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業的各個管理子系統（生產、庫存、人事等）直接采集，并通過公共接口與外部有關系統（如銀行、稅務、經銷商等）相連接，使大部分信息能夠實時轉化。

2.簡潔化系統中計算機完成從憑證到報告的全過程，人工干預大大減少。對存貨計價、成本計算、計提折舊以及預測決策等復雜的核算全部由計算機來完成，大大簡化了核算過程。

3.多元化搜集和提供信息多元化，收集的信息源于企業內部及外部的各個采集點，不僅有內部的生產、銷售等經營信息，還有人事、生產調度等非經營信息以及外部的有關信息；處理信息的方法多元化，既可以成批處理，也可以實時處理，根據需要完成數據處理的任務；提供信息方式的多元化，提供信息的方式，既可以以書面的方式，也可以用磁盤、網絡等電子方式，以滿足不同層次人們的需要。

4.電子化會計電算化完成了從算盤到鍵盤、從賬本到磁盤的轉換，在網絡會計環境下，電子合同、電子發票、電子簽章、電子支付等手段的應用，使電子化的程度更高、更廣。

5.開放化基于互聯網的會計系統，大量數據從企業內、外部有關系統（證監會、銀行、企業生產人事部門等）直接收集，外部機構（會計師事物所、財政、稅務、銀行、證券監管、保險監管等）可根據授權，通過Internet在線訪問。企業內部網也可與證交所、會計師事務所、稅務部門各網絡互聯。公眾投資者可上網訪問企業的主頁，瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務信息。

6.智能化網絡會計不僅具有一般會計軟件的核算功能，而且還具備控制、管理的功能，尤其在預測、輔助決策中，在管理人員的參與下可以完成復雜的決策選優過程，智能化程度大大提高。

網絡會計的安全問題

網絡環境中，財務信息的傳送借助網絡完成，如何保證信息從傳遞到接收的真實性、可靠性，成為財務人員的又一道難題。網絡環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在，從而使網上信息的真實性受到質疑，特別是一些集團性企業和跨國公司，利用Internet/Intranet網來傳遞數據、溝通信息時不可避免地出現一些問題，具體表現在：1.財務信息是否真實可靠。作為信息接受方，跨地區跨國經營的總公司，隨時會收到從不同地域發來的數據，由于缺乏有效的確認標識，有理由懷疑數據的真實性；數據發送方也有類似的擔心，即發送的信息是否被接收方正確識別并下載。

2.財務機密是否被泄露。公司的財務數據屬企業重大商業機密，如被競爭對手獲取，將會造成重大損失，保證網上財務數據傳遞過程的安全是不容忽視的問題。

3.財務信息是否被篡改。財務數據在跨地區、跨國傳輸中，隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。

4.網絡的安全性。原則上，連入Internet網的任何一臺計算機，都可以憑借網絡獲取網上任何一家企業的信息資源。網絡是一把雙刃劍，它使企業在利用Internet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時，也將自己暴露于風險之中，這些風險來自于泄密和網上黑客的惡意攻擊等。企業網絡在實現物理意義開放的同時，為了提高安全防范能力，保證網絡系統可靠運行，增強網絡安全“免疫”能力，必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數據加密、回叫設備以及防火墻技術來保證網絡安全。